Redovisning av kostnader för nytt särskilt boende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Revisorerna föreslog att kostnader för konsulter och projektledning kopplade till bygget av ett nytt särskilt boende (SÄBO) skulle bokföras som en investering. Kommunstyrelsen valde dock att behålla den nuvarande redovisningen där dessa utgifter kostnadsförs direkt. Beslutet innebär att årets resultat blir sämre, men framtida kostnader minskar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kostnader för konsulter och projektledning för det nya särskilda boendet ska redovisas som kostnad istället för investering.
Berör: Alla skattebetalare i Orsa kommun påverkas indirekt genom kommunens ekonomi och framtida skatteutveckling.
Kostnadsföring av förstudiekostnader för exploatering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att kostnadsföra utgifter för förstudier kopplade till exploatering av nya tomter och bostäder. Beloppet uppgår till 4 362 076 kronor. Beslutet tas för att justera bokföringen så att den ger en rättvisande bild av kommunens tillgångar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skriva av 4 362 076 kronor i förstudiekostnader för exploatering till resultatet.
Beslut om kostnad för löneökningar 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet har beslutat att kostnaden för årets löneökningar uppgår till 8,6 miljoner kronor inklusive påslag för personalomkostnader. Av beloppet avsätts 500 000 kronor specifikt för prioriterade grupper, nämligen förskolelärare samt sektors- och stabschefer. Beslutet bygger på en analys av lönestatistik i Orsa och omgivande kommuner.
Beslut Kommunen beviljar 8,6 miljoner kronor för löneökningar 2025, varav 500 000 kronor går till förskolelärare och sektors- och stabschefer.
Berör: Alla anställda i kommunen påverkas av löneökningarna, medan förskolelärare och sektors- och stabschefer får en extra prioriterad löneökning.
Godkännande av tillkommande kostnader för Slipstenen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet har granskat och godkänt redovisningen av tillkommande arbeten (ÄTA) för nybyggnationen av särskilt boende Slipstenen. Kostnaderna för dessa tillägg uppgick till cirka 4,3 miljoner kronor under november månad. Utskottet bedömde att underlagen för kostnaderna var goda.
Beslut Strategiutskottet godkänner redovisningen av tillkommande kostnader för projektet Slipstenen.
Berör: Invånare som bor eller kommer att bo i det nya särskilda boendet Slipstenen.
Fastställande av internkontrollplan 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har fastställt internkontrollplanen för 2025. Planen syftar till att säkerställa att kommunens verksamhet följer lagar och regelverk samt att resurser används effektivt. Fokus ligger bland annat på upphandling, dataskydd och cybersäkerhet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2025.
Ändringar i mål för företagsklimat och sjukfrånvaro i Kommunplan 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet har behandlat ett yrkande om att ändra vissa mål i Kommunplan 2025. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ändringar i målen för företagsklimat och medarbetarnas sjukfrånvaro. Förslaget innebär att indikatorerna justeras för åren 2025 till 2027.
Beslut Strategiutskottet föreslår att målen för företagsklimat och sjukfrånvaro i Kommunplan 2025 ändras enligt yrkandet.
Medborgarförslag om överfart vid Lillån anses besvarat
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att underlätta passage över en bro vid Lillån för personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen har redan genomfört åtgärder under sommaren, bland annat genom att lägga asfalt och flytta en sten. Kommunstyrelsen beslutar därför att förslaget anses vara besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget om anpassning av överfarten vid Lillån är besvarat genom de åtgärder som redan har genomförts.
Berör: Personer som använder rullstol eller permobil och behöver ta sig över bron vid Lillån.
Stängning av del av Kung Gustafs väg
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att stänga av en del av Kung Gustafs väg. Målet är att öka trafiksäkerheten och skapa ett mer sammanhållande torg i samband med utvecklingen av Slipstenstorget. Beslutet innebär att möjligheten att svänga av från Slipstenstorget mot Kung Gustafs väg tas bort.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att stänga av en del av Kung Gustafs väg för att förbättra trafiksäkerheten.
Berör: Invånare och besökare i centrala Orsa som använder Slipstenstorget och Kung Gustafs väg.
Översyn av bolagsordning för Orsa Vatten och Avfall AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av bolagsordningen för Orsa Vatten och Avfall AB. Syftet är att vid behov föreslå revideringar. Bakgrunden är tidigare beslut om ändringar i aktiekapital och samordning med andra kommuners bolag.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar kommunchefen att granska och vid behov uppdatera bolagsordningen för Orsa Vatten och Avfall AB.
Berör: Invånare som är kunder hos Orsa Vatten och Avfall AB kan påverkas av eventuella framtida ändringar i bolagets regler.
Översyn av ägardirektiv och bolagsordning för Nodava AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt kommunchefen att göra en översyn av ägardirektiv och bolagsordning för det gemensamma VA-bolaget Nodava AB. Översynen ska ske i samråd med bolaget. Beslutet gäller först när alla tre ägarkommunerna har fattat liknande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att översöka och vid behov revidera ägardirektiv och bolagsordning för Nodava AB i samråd med bolaget.
Berör: Invånare i Orsa, Mora och Älvdal som är kunder till det gemensamma VA-bolaget Nodava AB.
Utredning av samverkan inom lönehantering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda för- och nackdelar med olika former av samverkan inom lönehantering. Utredningen ska jämföra avtalssamverkan med en gemensam nämnd. Beslutet gäller förutsatt att även Mora och Älvdalen fattar liknande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att utreda för- och nackdelar med avtalssamverkan respektive gemensam nämnd inom lönehantering.
Utredning av IT-samarbete mellan Mora, Orsa och Älvdalen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda för- och nackdelar med att fortsätta samarbeta inom IT genom en gemensam nämnd eller genom avtalssamverkan. Utredningen ska bedöma vilken form som är mest effektiv ur verksamhets-, ekonomi- och demokratiperspektiv. Beslutet gäller förutsatt att även Mora och Älvdalens kommunstyrelser fattar likalydande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att utreda för- och nackdelar med avtalssamverkan respektive gemensam nämnd inom IT.
Berör: Alla invånare i Orsa kommun som använder kommunens digitala tjänster och IT-system.
Information om ny policy för inköp och upphandling
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet fick information om ett förslag till ny policy och riktlinjer för inköp och upphandling. Dokumenten är nu ute på remiss i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. Synpunkter kan lämnas in till Upphandlingsenheten senast den 3 februari 2025.
Internkontrollplan 2024: Helårsredovisning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet fick information om uppföljningen av internkontrollplanen för 2024. Flera risker, som brister i upphandling och dokumentation, hade fortfarande avvikelser. Kommunens chefer och handläggare har genomfört åtgärder som utbildningar och ökad egenkontroll för att åtgärda dessa brister.
Utredning om gemensam överförmyndarnämnd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet tog del av information om möjligheten att bilda en gemensam överförmyndarnämnd i samverkan med andra kommuner i övre Dalarna. Orsa kommun ser fördelar med en gemensam nämnd, bland annat bättre rättssäkerhet och minskad administration. Utskottet föreslår att värdkommunen tar fram underlag för beslut om en ny organisationsform.
Berör: Invånare som har en överförmyndare kan påverkas av framtida förändringar i hur ärenden hanteras.
Nominering till SmåKoms styrelse
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategiutskottet tar del av information om nomineringar till styrelsen i SmåKom, som är en samverkan för små kommuner. Ordföranden föreslår att en politiker ska nomineras till styrelsen. Beslutet om nomineringen ska tas i kommunstyrelsen den 27 januari 2025.
Redovisning av delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Strategutskottet har tagit del av en rapport som redovisar beslut som har fattats genom delegation. Utskottet godkände redovisningen av dessa beslut.
Information om delgivningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Strategiutskottet, 14 januari 2025
Förvaltningen informerade om tre delgivningar. Dessa gäller ett yttrande om skydd för Gällbergets skogar, årets sammanträdesplan för politiska möten samt ett beslut från Länsstyrelsen om att upphäva lokala ordningsföreskrifter.
Berör: Allmänheten och berörda parter i de nämnda ärendena.
