Utökat samarbete för gemensamt e-arkiv
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet för strategi föreslår att Orsa kommun ska delta i ett utökat samarbete om ett gemensamt e-arkiv. Samarbetet omfattar nu även kommuner i Hälsingland och Sandviken samt Nora. Målet är att göra verksamheten mer kostnadseffektiv och underlätta rekrytering av specialister.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen ska gå med i det utökade samarbetet för ett gemensamt e-arkivsystem.
Antagande av handlingsplan för lokaler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen antar en handlingsplan för om-, till- eller nybyggnad av lokaler. Planen ska styrande för kommunens förvaltning och bolaget Orsa Lokaler AB. Den beskriver processen, roller och ansvar samt hur beslut fattas och följs upp.
Beslut Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen antar handlingsplanen för om-, till- eller nybyggnad av lokaler.
Besvarande av medborgarförslag om Motionera mera
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Ett medborgarförslag hade begärt att alla invånare i Orsa skulle få delta i friskvårdsaktiviteten "Motionera mera". Utskottet informerar om att aktiviteten är en intern personalaktivitet med en årlig budget på ca 4500 kronor. Utskottet föreslår därför att medborgarförslaget anses besvarat utan ändringar.
Beslut Utskottet föreslår att medborgarförslaget om att öppna upp "Motionera mera" för alla invånare anses besvarat, då aktiviteten är avsedd för kommunens anställda.
Regler och utbetalning av partistöd för 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunfullmäktige antar regler för partistöd och betalar ut stödet för 2023. Partistödet består av ett grundstöd och ett mandatstöd baserat på antalet mandat i fullmäktige. Totalt belopp för alla partier är 357 000 kronor.
Beslut Kommunfullmäktige antar regler för partistöd och betalar ut 357 000 kronor till de politiska partierna för 2023.
Berör: De politiska partierna som är representerade i Orsa kommunfullmäktige.
Brandförbundet övertar ansvaret för sotning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunfullmäktige godkänner en revidering av förbundsordningen för Brandkåren Norra Dalarna. Syftet är att förbundet ska överta ansvaret för sotning och brandskyddskontroll från medlemskommunerna. Beslutet förutsätter att alla medlemskommuner fattar ett likalydande beslut.
Beslut Utskottet för strategi föreslår att kommunfullmäktige godkänner ändringar i förbundsordningen så att brandförbundet tar över ansvaret för sotning och brandskyddskontroll.
Berör: Invånare i Orsa kommun som bor i bostäder eller lokaler som omfattas av lagstadgad sotning och brandskyddskontroll.
Revidering av ägardirektiv för VA-bolagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa reviderade ägardirektiv för NODAVA AB och Orsa Vatten och Avfall AB. Syftet är att förtydliga styrningen och samarbetet mellan Orsa, Mora och Älvdalens kommuner. Beslutet är villkorat av att de andra två kommunerna fattar motsvarande beslut.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya regler för hur vatten- och avfallsbolagen ska styras, under förutsättning att Mora och Älvdalen gör detsamma.
Berör: Invånare i Orsa, Mora och Älvdalen som använder kommunens vatten- och avfallstjänster.
Information om lokaler, personalbilar och ekonomi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet fick information om kommunens lokalförsörjningsplan för 2022–2031, som omfattar cirka 50 000 kvadratmeter lokaler med en årlig kostnad över 30 miljoner kronor. Det presenterades även förslag på löneväxling för personalbilar och elcyklar, vilket är kostnadsneutralt för kommunen. Slutligen redovisades en ekonomisk uppföljning som visar överskott inom verksamhetsområdet lärande och för kommunstyrelsen.
Delegerade beslut om anställningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 8 november 2022
Utskottet informeras om två anställningsbeslut som har fattats genom delegation. Det rör en administrativ assistent i vikariat och en utredare inom Service och utveckling. Besluten har redan tagits av kommunstyrelsen.
