Fastställelse av riktlinje för internkontroll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa en ny riktlinje för internkontroll. Samtidigt föreslås att kommunfullmäktige ska upphäva det tidigare reglementet för internkontroll från 2018. Ändringen görs för att en riktlinje anses vara ett lämpligare styrdokument än ett reglemente för att beskriva hur internkontroll ska arbetas med i kommunen och dess bolag.
Beslut Utskottet för strategi föreslår att en ny riktlinje för internkontroll ska fastställas och att det gamla reglementet ska upphävas.
Berör: Alla verksamheter som Orsa kommun äger eller har intressen i, inklusive kommunstyrelsen, nämnderna och de kommunala bolagen.
Fastställande av internkontrollplan 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa internkontrollplanen för 2023. Planen omfattar uppföljning av risker inom kommunstyrelsens verksamheter, såsom efterlevnad av lagar och kostnadseffektivitet. Beslutet tas utdragsbestyrkande.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer internkontrollplanen för 2023.
Godkännande av upphandlingsplan 2023–2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen godkänner upphandlingsplanen för åren 2023 och 2024. Planen visar vilka upphandlingsprojekt som är planerade och fungerar som underlag för planering och prioritering. Planen har varit på remiss till samverkande kommuner och bolag.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner upphandlingsplanen för åren 2023 och 2024.
Nytt pensionsavtal och uppdaterade riktlinjer
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för pensioner och upphäver tidigare dokument. Ärendet handlar om att anpassa kommunens regelverk till det nya pensionsavtalet AKAP-KR som gäller från 2023. En ändring föreslås där stycket om minskad arbetstid för äldre anställda tas bort.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för pensioner med en ändring och upphäver tidigare riktlinjer.
Berör: Kommunens anställda som omfattas av det nya pensionsavtalet AKAP-KR.
Förslag om miljöbilar och cyklar som förmån för personal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen beslutar att erbjuda tillsvidareanställda personalbilar (endast miljöbilar) samt cyklar eller elcyklar som förmån. Förmånerna ska finansieras genom bruttolöneavdrag och är kostnadsneutrala för kommunen. Personalenheten ska utarbeta rutiner för hur förmånerna hanteras.
Beslut Utskottet föreslår att kommunen ska erbjuda tillsvidareanställda möjlighet att leasa miljöbilar, cyklar eller elcyklar genom löneväxling.
Berör: Tillsvidareanställda i Orsa kommun som väljer att ta emot förmånerna.
Beslut om förmånscyklar för kommunens anställda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi har behandlat ett medborgarförslag om att införa cyklar och elcyklar som personalförmån. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget. Förmånen innebär att anställda kan leasa en cykel via bruttolöneavdrag, vilket är kostnadsneutralt för kommunen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner att införa cyklar och elcyklar som personalförmån för anställda.
Berör: Kommunens anställda som kan välja att ta del av förmånscykel.
Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning för 2023. Förslaget innebär att vissa beslutsmöjligheter flyttas mellan utskott, att personaldelegationer ändras och att ansvar för sotning tas bort eftersom det ligger på Brandkåren Norra Dalarna. Syftet är att förenkla och snabba upp beslutsprocessen.
Beslut Utskottet för strategi föreslår att kommunstyrelsen antar den nya delegationsordningen.
Utses av begravningsombud för 2023–2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet för strategi föreslog Sven-Erik Sjöberg (C) som begravningsombud för perioden 2023–2026. Uppdraget innebär att säkerställa att intressen för personer som inte tillhör Svenska kyrkan tas tillvara vid begravningar. Utskottet biföll förslaget.
Berör: Invånare i Orsa kommun som inte tillhör Svenska kyrkan och som behöver hjälp med begravningsfrågor.
Information om bostäder, VA, ekonomi och visionspeng
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utskottet strategi, 6 december 2022
Utskottet fick information om flera viktiga områden, inklusive bostadsförsörjningen, uppföljning av VA-planen och kommunens ekonomi. Det framkom att det finns ett överskott i kommunens ekonomi på 15 000 000 kronor enligt prognos. Även uppföljning av visionspeng 2021 och internkontrollplanen presenterades.
