Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 januari 2022

19

ärenden

9

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 1

Uppdaterade regler för färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra reglerna för färdtjänsten. Ändringarna gäller bland annat tydligare regler för avbokning av resor och skärpta villkor för när ett färdtjänsttillstånd kan dras in. Förändringarna beror på att ansvaret för färdtjänsten har flyttat till Sociala myndighetsnämnden samt rättsliga praxis.

Beslut Kommunstyrelsen antog nya regler för färdtjänsten som gäller omedelbart.

Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst.

Beslut·KS § 2

Sänkning av avgifter för färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att ändra taxan för färdtjänsten för att sänka kostnaden för invånarna. Egenavgiften för resor inom Orust kommun sänks från 86 kronor till 60 kronor per resa. Den nya taxan träder i kraft den 1 april 2022.

Beslut Avgiften för färdtjänst inom kommunen sänks till 60 kronor per resa från 1 april 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst för resor inom Orust kommun.

Beslut·KS § 3

Samarbete med Tjörn om alkohol- och tobakstillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att inleda avtalssamverkan med Tjörns kommun för tillsyn av alkohol, folköl, tobak och e-cigaretter. Orust kommun kommer att sälja tjänsten för alkohol- och tobakshandläggning till Tjörns kommun med start den 1 maj 2022. Syftet är att minska sårbarheten och öka kompetensen genom samarbete mellan handläggarna.

Beslut Orust kommun ska samarbeta med Tjörns kommun och sälja tjänsten för alkohol- och tobakshandläggning till Tjörn från och med 1 maj 2022.

Berör: Invånare i Orust och Tjörn som söker tillstånd eller påverkas av tillsynen av alkohol och tobak.

Information·KS § 4

Information om arbete med nyanlända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Integrationssamordnaren informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med nyanlända. Informationen täckte bland annat definitionen av nyanlända, strategiska områden som boende och utbildning samt fokus på arbetsmarknaden. Det redovisades även aktuella utbildningar och vilka yrken nyanlända har kommit in i efter två år.

Berör: Nyanlända i Orust kommun.

Beslut·KS § 5ÅterremissOenighet

Uppdrag om matlagning på äldreboenden Strandgården och Kaprifolgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen gav förvaltningen ett uppdrag att se till att mat lagas från grunden varje dag, även på helger, på äldreboenden Strandgården och Kaprifolgården. Lunch ska kunna erbjudas till personer som inte bor på anläggningarna, med servering via lina på Strandgården. Förändringen ska finansieras inom samhällsutvecklingsutskottets budgetram.

Beslut Förvaltningen ska se till att mat lagas varje dag på Strandgården och Kaprifolgården och att lunch kan köpas av icke-boende via lina, finansierat inom befintlig budgetram.

Berör: Invånare som bor på äldreboenden Strandgården och Kaprifolgården samt personer som besöker dessa för att äta lunch.

Beslut·KS § 6

Nytt avtal för kommunlägenheter med Orustbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att teckna ett nytt ramavtal med Stiftelsen Orustbostäder för uthyrning av upp till 60 kommunlägenheter. Avtalet ersätter ett tidigare samarbetsavtal och syftar till att hjälpa personer med bostadsbehov att få ett permanent boende. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med ett förvaltningsavtal som möjliggör direktbetalning av hyra till hyresgästen.

Beslut Kommunen tecknar ett nytt avtal med Orustbostäder för att hyra ut lägenheter till personer med bostadsbehov och förvaltningen ska utreda hur hyran kan betalas direkt till hyresgästen.

Berör: Personer som behöver hjälp med bostad och som kan få tillgång till kommunlägenheter.

Information·KS § 7

Information om budgetförutsättningar 2023-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Ekonomichefen och controllern informerade kommunstyrelsen om arbetet med budgetförutsättningarna för åren 2023-2025. Syftet är att ge politiska partier underlag för att fördela kommunens resurser. Information om bland annat beräknade resultatnivåer, löneökningar och befolkningsutveckling lämnades.

Information·KS § 8

Godkännande av finansrapport december 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en finansrapport som upprättats av förvaltningens ekonomienhet. Rapporten visar kommunens ekonomi efter december 2021 och stämmer av den mot den gällande finanspolicyn. Ärendet handlar om att godkänna rapporten.

Beslut·KS § 9

Uppdatering av riktlinjer för attest

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av uppdaterade riktlinjer för attest. Ändringarna beror på att kommunen infört ett nytt inköps- och fakturahanteringssystem under 2021. Justeringarna är av teknisk karaktär och anpassar reglerna till de nya arbetsprocesserna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de uppdaterade riktlinjerna för attest.

Information·KS § 10

Årsplan för ekonomistyrning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en årsplan för 2022 som beskriver hur kommunens ekonomi och verksamheter ska planeras och följas upp. Syftet är att säkerställa att beslutsunderlag finns i tid för de politiska organen. Ingen ny information eller ändring av befintliga processer framgår av texten.

Information·KS § 11

Statusrapport investeringsprojekt 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen fick ta del av en statusrapport över pågående investeringsprojekt som kostar mer än 5 miljoner kronor. En projektsamordnare presenterade läget för projekt som Strandgården i Henån, ombyggnad av Herrgården, skredsäkring av ån i Henån och VA Länk väst. Rapporten gav även en översikt över hur projekten hanteras.

Beslut·KS § 12

Förslag till parkeringspolicy och norm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Orust kommun saknar idag riktlinjer för parkering vid ny- och ombyggnad. Ett förslag på parkeringsstrategi och parkeringsnorm har tagits fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ärendet ska utredas vidare av utskottet för samhällsutveckling.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att utskottet för samhällsutveckling ska utreda förslaget till parkeringspolicy och norm vidare.

Berör: Invånare som planerar ny- eller ombyggnad av bostäder eller verksamheter.

Beslut·KS § 13Återremiss

Återremiss av beslut om miljöbalkstaxa 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett ärende om ändringar i miljöbalkstaxan för 2022, som tidigare beslutats av kommunfullmäktige. Anders Arnell (M) yrkade på att ärendet skulle återremitteras till sektor samhällsutveckling för ett juridiskt ställningstagande. Arbetsutskottet biföll förslaget om återremiss.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om miljöbalkstaxan 2022 till sektor samhällsutveckling för juridisk prövning.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av miljöbalkstaxan för prövning och tillsyn.

Information·KS § 14

Renovering av Ågården till resurscenter för socialpsykiatri

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen informeras om pågående renovering och ombyggnad av Ågården till ett resurscenter för socialpsykiatri. Projektet håller sig inom den avsatta budgeten på 18 miljoner kronor för ombyggnad och 1 miljon kronor för inventarier. Inflyttning förväntas ske under fjärde kvartalet 2022, vilket är senare än tidigare planerat.

Berör: Personer som behöver boende eller stöd inom socialpsykiatrin i Orust kommun.

Beslut·KS § 15Oenighet

Samrådsyttrande om Lysekils översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till samrådsyttrande gällande Lysekils kommuns nya översiktsplan. Yttrandet fokuserar på gemensamma frågor som infrastruktur, blå näringar och utveckling av Skaftö och Flatön-Malön. Styrelsen beslutade att bifalla förvaltningens förslag och avslå ett tilläggsförslag.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förvaltningens förslag till samrådsyttrande och avslår ett tilläggsförslag.

Berör: Invånare i Orust och Lysekil som påverkas av gemensam infrastruktur, turism och havsfrågor.

Information·KS § 16

Information om sjukfrånvaro, skolor och organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Kommundirektören informerade om hög sjukfrånvaro som påverkat verksamheten, särskilt inom skolan. Distansundervisning och stängda klasser har införts på vissa skolor på grund av situationen. Även förbättringar inom bygglovshantering och den nya organisationen från januari nämndes.

Berör: Elever och vårdnadshavare på Varekils skola och Ängås skola påverkas av ändrade undervisningsformer.

Information·KS § 17

Information från utskotten om lärande, omsorg och planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Utskottens ordföranden delade information om aktuella frågor. Utskottet för lärande rapporterade om hög sjukfrånvaro och avstängda fysiska besök på grund av Covid-19. Utskottet för omsorg varnade för personalbrist inom äldreomsorgen, medan samhällsutskottet informerade om arbete med översiktsplaner.

Berör: Invånare som använder skolan, äldreomsorgen eller som påverkas av stadsplanering.

Information·KS § 18

Information om resor för seniorer i Fyrbodals förbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 12 januari 2022

Lars Larsson (C) informerade kommunstyrelsen om arbete inom Fyrbodals kommunalförbund. Förbundet utvecklar förslag på hur seniorer kan resa i kollektivtrafiken till reducerat pris eller kostnadsfritt.

Berör: Seniorer som reser i kollektivtrafiken inom Fyrbodals kommunalförbund.