Kommunstyrelsen fick information om det pågående investeringsprojektet VA-länk Väst. Projektet handlar om att bygga ut ledningsnätet över kommunen och knyta ihop nätverket i Ellös. En handläggare presenterade status för de olika etapperna, inklusive budget, prognos och beräknad färdigställning.
Berör: Invånare i Orust kommun som använder kommunens vatten- och avloppsnät.
Kommunstyrelsen har tagit del av granskningshandlingarna till Uddevalla kommuns nya översiktsplan. Orust kommun har tidigare yttrat sig positivt till samverkan kring vattenförsörjning och infrastruktur, men anser att Uddevalla kommuns sammanfattning av yttrandet är ofullständig. Styrelsen uppmuntrar Uddevalla kommun att ge tydligare svar på de uppmärksammade frågorna.
Berör: Invånare i Orust och Uddevalla som berörs av gemensam vattenförsörjning och infrastruktur.
Kommunstyrelsen fick information om en klar förstudie för en ny förskola i Svanesund Centrum norra. Bygget beräknas kosta 54,1 miljoner kronor och är planerat att påbörjas i mars 2023. En mottagningskökslösning rekommenderas för måltider.
Berör: Förskolebarn och vårdnadshavare i Svanesund som kommer att använda den nya förskolan.
Ekonomichefen presenterade en prognosrapport för kommunens ekonomi. På grund av kriget i Ukraina är prognosen mer osäker än tidigare. Rapporten innehåller en känslighetsanalys för hur kriget, inflation och skatteintäkter kan påverka kommunens budget.
Kommundirektören presenterade en prognosrapport för sektorn ledning och verksamhetsstöd. Enligt rapporten ligger sektorns ekonomi i linje med den upprättade budgeten.
Kommunstyrelsen fick information om en årlig sammanfattning av föregående års arbetsmiljöhändelser. Syftet med redovisningen är att säkerställa att kommunstyrelsen, som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön, får en återkoppling om hur det ser ut. Ärendet handlar om att följa upp och rapportera arbetsmiljöfrågor i kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till löneöversyn 2022. Enligt nytt avtal sänks arbetstiden för cirka 65 medarbetare som arbetar ständig natt, vilket ökar kostnaderna med högst 800 000 kronor. För att inte påverka löneutrymmet för övriga anställda beslöt styrelsen att denna kostnadsökning ska hanteras utanför den ordinarie löneöversynen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kostnadsökningen för sänkt arbetstid till nattarbetare ska täckas utanför löneöversynen 2022.
Berör: Cirka 65 medarbetare som arbetar ständig natt och övriga anställda inom Kommunals avtalsområde.
HR-chefen och sektorchefen för lärande informerade kommunstyrelsen om en pågående förstudie. Syftet är att utreda förutsättningarna för att skapa en centraliserad bemanningsenhet. Informationen omfattade bakgrund, mål, förväntade effekter samt en tidplan.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en inkommen remiss från Justitiedepartementet. Förvaltningen föreslog att ett enklare svar skulle framställas och presenteras för styrelsen i april. Inget beslut fattades vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen beslutade att utse en ny säkerhetsskyddschef efter att den tidigare innehavaren lämnat sin tjänst. En säkerhets- och beredskapsstrateg föreslogs till rollen. Samtidigt beslutades att samma person ska utses till biträdande signalskyddschef efter genomförd utbildning.
Kommunstyrelsen fick information om planerna för att bygga ett trygghetsboende på den gamla skoltomten i Ellös. Förvaltningen har undersökt förutsättningarna och föreslår en tidplan där upphandling sker under våren 2022 och politiska beslut tas under 2023. Byggstart beräknas kunna ske efter att den nya förskolan i Ellös står klar i början av 2024.
Berör: Äldre invånare i Ellös och omgivningen som kan vara intresserade av trygghetsboende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt förslag till ändringar i arbetsordningen för kommunfullmäktige. Ändringarna syftar till att anpassa reglerna för digitala verktyg för omröstning och närvarohantering. Dessutom införs en reglerad talartid på fyra minuter för att möjliggöra aktivare debatter.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget att revidera paragraferna 18 och 28 samt införa en talartid på fyra minuter i paragraf 25 i arbetsordningen.
Berör: Ledamöterna i kommunfullmäktige och de som deltar i fullmäktigesammanträden.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till ägardirektiv för bolaget Netwest Sweden AB. Direktivet ska fastställas vid bolagsstämman i maj 2022. Syftet är att tydliggöra ägarnas roller och öka engagemanget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till ägardirektiv för Netwest Sweden AB.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som inte har besvarats ännu. Enligt reglerna ska motioner hanteras inom ett år, och kommunstyrelsen ska rapportera om detta varje år. Per den 20 februari 2022 fanns det inga motioner som hade legat och väntat i mer än ett år.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att läget gällande Covid-19 har förbättrats. Kommunen arbetar intensivt med förberedelser för att ta emot flyktingar från Ukraina. Dessutom meddelades att kostnaden för samarbetet i Kommunakademin Väst ökar eftersom en kommun lämnar samarbetet.
Ordförandena för utskotten för samhällsutveckling, lärande och omsorg informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor. Samhällsutvecklingsutskottet har haft en dialog om renhållning och miljöenhetens verksamhet. Lärande- och omsorgsutskotten rapporterade om arbete med högpresterande elever samt behovet av fler boenden och nyckelfria lås.
