Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 mars 2022

25

ärenden

16

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 71

Information om Ukrainakrisen och matproduktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående arbete i kommunen kopplat till Ukrainakrisen. Informationen omfattade även arbete kring att säkra inhemsk matproduktion i samverkan med Sweden Pelagic AB i Ellös. Styrelsen lade informationen till handlingarna.

Beslut·KS § 72

Om- och tillbyggnad av Ellös avloppsreningsverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna påbörjan av om- och tillbyggnad av Ellös avloppsreningsverk. Syftet är att uppfylla strängare miljökrav från Länsstyrelsen från och med 2024 samt att samordna avloppsreningen för hela kommunen. Finansieringen ska ske inom den planerade investeringsbudgeten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att påbörja om- och tillbyggnad av Ellös avloppsreningsverk för att uppfylla nya miljökrav.

Berör: Alla invånare i Orust kommun som betalar för avloppstjänster, eftersom projektet påverkar framtida taxor och avloppsreningens utformning.

Beslut·KS § 73

Godkännande av prognosrapport för februari 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände en prognosrapport som visar hur kommunens ekonomi förväntas utvecklas under 2022. Prognosen tar hänsyn till osäkerhet kring kriget i Ukraina och dess påverkan på priser och skatteintäkter. Resultatet blir en positiv budgetavvikelse på 12,6 miljoner kronor jämfört med budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände prognosrapporten för kommunens ekonomi under 2022.

Beslut·KS § 74

Godkännande av årsredovisning 2021 och avsättning till reserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2021. Kommunens ekonomi var stark med ett överskott på 70,2 miljoner kronor, främst tack vare högre skatteintäkter. Styrelsen föreslår även att 3,5 miljoner kronor ska reserveras till resultatutjämningsreserven för att täcka framtida underskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2021 och reserverar 3,5 miljoner kronor till resultatutjämningsreserven.

Beslut·KS § 75

Förfrågan om trygghetsboende i Ellös

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att fråga den nybildade kooperativa hyresrättsföreningen KHF BOrust om de vill utreda, bygga och förvalta ett nytt trygghetsboende på den gamla skoltomten i Ellös korsväg. Om föreningen visar intresse ska kommundirektören upphandla en samarbetspartner för arbetet. Utskottet för samhällsutveckling får i uppdrag att planera detaljplaneändring och finansiering.

Beslut Kommunen ska fråga KHF BOrust om de vill bygga ett trygghetsboende i Ellös och planera för nödvändiga detaljplaneändringar.

Berör: Äldre invånare i Ellös som kan ha behov av trygghetsboende samt boende i närheten av den gamla skoltomten.

Beslut·KS § 76

Antagande av arbetsmiljö- och personalbokslut 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanfattning av arbetsmiljöhändelser och personalfrågor för 2021. Syftet är att säkerställa att kommunstyrelsen får återkoppling om arbetsmiljön, då de är ytterst ansvariga. Styrelsen beslutade att anta bokslutet.

Beslut Kommunstyrelsen antog arbetsmiljö- och personalbokslutet för 2021.

Val·KS § 77

Utseende av ny säkerhetsskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att utse en ny säkerhetsskyddschef och biträdande signalskyddschef. Ärendet handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet följer säkerhetsskyddslagen och att skydda känslig information. Beslutet gäller från och med 1 april 2022.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna säkerhetsorganisation.

Beslut·KS § 78Till fullmäktigeOenighet

Ändringar i fullmäktiges arbetsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ändra arbetsordningen. Ändringarna gäller införandet av digitala verktyg för omröstning och närvaro samt en begränsning av talartiden till tre minuter. Beslutet fattades efter att flera politiker yrkat på en kortare talartid än det ursprungliga förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska ändra arbetsordningen för att möjliggöra digitala omröstningar och begränsa talartiden till tre minuter.

Berör: Alla ledamöter i kommunfullmäktige berörs av de nya reglerna för talartid och digitala verktyg.

Beslut·KS § 79Till fullmäktige

Godkännande av ägardirektiv för Netwest Sweden AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt ägardirektiv för bolaget Netwest Sweden AB. Ägardirektivet ska fastställas vid bolagsstämman den 19 maj 2022. Syftet är att öka kunskapen och engagemanget bland ägarna samt att öppna upp för fler kommuner att bli delägare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ställer sig bakom det föreslagna ägardirektivet för Netwest Sweden AB.

Berör: Orust kommun som ägare till Netwest Sweden AB.

Information·KS § 80

Redovisning av obesvarade motioner 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som inte har besvarats inom den lagstadgade tiden. Enligt uppgifterna fanns det inga motioner som hade en handläggningstid över ett år i februari 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska lägga redovisningen till handlingarna.

Beslut·KS § 81Till fullmäktigeOenighet

Nya avgifter för återvinningscentral och verksamhetsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya avgifter för avfall från privatpersoner och företag. Avgifterna gäller från den 1 maj 2022 och ska täcka kostnaderna för hanteringen på Månsemyrs avfallsanläggning. Michael Relfsson (Folkpartiet) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya avgifter för återvinningscentral och verksamhetsavfall som gäller från den 1 maj 2022.

Berör: Privatpersoner och företag som lämnar in avfall på återvinningscentralen eller som har verksamhetsavfall.

Beslut·KS § 82

Positivt planbesked för altan på Härmanö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för att ändra detaljplanen för fastigheterna Härmanö 2:99 och 2:197. Syftet är att legalisera en befintlig altan som ligger på allmän platsmark. Villkoret är att altanens storlek minskas och att ytan anpassas så att allmänheten fortfarande kan passera till en pir.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en ändring av detaljplanen för att tillåta en altan, med krav på att den ska minska i storlek för att hålla passagen öppen för allmänheten.

Berör: Invånare och besökare som använder passagen till piren på Härmanö påverkas av ändrade villkor för tillgängligheten.

Beslut·KS § 83Till fullmäktige

Medgivande för överlåtelse av exploateringsavtal i Brattås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att ett exploateringsavtal från 2010 överlåts till nya ägare. Avtalet gäller fastigheterna Brattås 1:60 och 1:62, men överlåtelsen berör endast delen för Brattås 1:62. Avtalet för Brattås 1:60 fortsätter att gälla för de ursprungliga ägarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att de nya ägarna till Brattås 1:62 övertar exploateringsavtalet.

Berör: De nya fastighetsägarna till Brattås 1:62 och de tidigare ägarna till Brattås 1:60.

Beslut·KS § 84Till fullmäktige

Fastställande av riktlinjer för bryggor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya riktlinjer för bryggor på kommunal mark. Riktlinjerna syftar till att förtydliga handläggningen och skydda allmänhetens tillgång till strandnära områden. Beslutet fattades efter att utskottet för samhällsutveckling hade behandlat ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna för bryggor på kommunal mark.

Berör: Invånare som vill bygga eller använda bryggor på kommunal mark.

Beslut·KS § 85

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2021. Berättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under året och vilka åtgärder som vidtagits. Den innehåller även information om planerade åtgärder för 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2021.

Berör: Invånare som får vård av kommunen.

Beslut·KS § 86

Samverkan om digitala hjälpmedel med Västkom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom ett förslag till samverkansavtal med Västkom. Avtalet syftar till att samarbeta kring digitala hjälpmedel för att ge invånarna mer jämlik tillgång till högkvalitativ teknik. Samarbetet förväntas också effektivisera resurser genom gemensam upphandling och support.

Beslut Kommunen godkänner ett samarbetsavtal med Västkom för att gemensamt hantera digitala hjälpmedel.

Berör: Invånare som använder eller behöver digitala hjälpmedel för sin vardag.

Beslut·KS § 87

Godkännande av Orustbostäders årsredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Stiftelsen Orustbostäders årsredovisning för 2021. Styrelsen föreslår även att styrelsen för stiftelsen ska beviljas ansvarsfrihet för året. Dessutom ska förvaltningen undersöka om det är juridiskt korrekt att bevilja ansvarsfrihet till en stiftelse innan nästa fullmäktigemöte.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet, samt att förvaltningen undersöker rättsläget kring ansvarsfrihet.

Berör: Invånare som är hyresgäster eller ägare inom Stiftelsen Orustbostäder berörs indirekt genom godkännandet av bolagets ekonomi.

Beslut·KS § 88

Godkännande av uppföljning av folkhälsoarbete 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av det gemensamma folkhälsoarbetet med Västra Götalandsregionen för år 2021. Fokus låg på trygga uppväxtvillkor, skolresultat och psykisk hälsa. En del insatser försenades på grund av pandemin, vilket ledde till ett ekonomiskt överskott som förväntas användas under 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om hur det gemensamma folkhälsoarbetet med regionen gick under 2021.

Berör: Invånare i Orust kommun som deltar i eller påverkas av kommunens folkhälsoinsatser, särskilt barn, unga och äldre.

Val·KS § 89

Fyllnadsval av ersättare i omsorgsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

En ersättare i utskottet för omsorg har sagt upp sig. Kommunstyrelsen har därför valt en ny ersättare. Anders Wingård (Folkpartiet) utses till den nya ersättaren.

Val·KS § 90

Val av ersättare i arbetsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen valde en ny ersättare i arbetsutskottet efter att en tidigare ersättare avsagt sig uppdraget. Håkan Bengtsson (M) utsågs till den nya ersättaren. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut·KS § 91

Fördelning av statsbidraget Skolmiljarden till skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att fördela statsbidraget 'Skolmiljarden' till Sektor Lärande. Pengarna ska användas för att stärka utbildningen för elever i årskurs F-9 som en följd av pandemin. Orust kommuns totala tilldelning är 1 765 036 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ge 1 765 036 kronor till skolorna för att hjälpa elever i F-9.

Berör: Elever i årskurs F-9 på skolor i och utanför Orust kommun.

Information·KS § 92

Information om anmälningar om kränkande behandling på skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om att det har kommit in rapporter om kränkande behandling av elever på Henåns skola och Ängås skola. Totalt har 20 rapporter inkommit under 2022, varav 6 gäller Henåns skola och 14 gäller Ängås skola. Informationen lämnades till styrelsen för kännedom och lades sedan till handlingarna.

Berör: Elever och personal på Henåns skola och Ängås skola berörs av rutinen för hantering av anmälningar.

Information·KS § 93

Anmälan av inkomna skrivelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen tog emot och noterade två inkomna dokument. Det rör sig om verksamhetsberättelsen 2021 för Fiskekommunerna samt protokoll från VästKoms styrelse från 8 mars 2022. Ingen ytterligare åtgärd krävdes utan informationen lades till handlingarna.

Information·KS § 94

Anmälan av delegerade beslut om anställningsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Kommunstyrelsen tog emot en anmälan om beslut som har fattats genom delegering under perioden 17 februari till 23 mars 2022. Ärendet avser anställningsavtal med numren 88 till 163 som hanterats av HR-enheten. Ingen ny information eller förändring gjordes i ärendet.

Information·KS § 95

Ordförandens information om vårdcentral, skola och mötesplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 30 mars 2022

Ordföranden informerade om tre ärenden. Närhälsan ska utreda möjligheten att driva en vårdcentral i kommunen. Överklagandet av försäljningen av Myckleby skola har avsatts. Kommunstyrelsen planerar att återgå till att mötas i kommunhuset från april om smittspridningen håller sig låg.

Berör: Invånare som söker vård, bor nära Myckleby skola eller följer kommunstyrelsens arbete.