Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2022

15

ärenden

5

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 150

Information om Översiktsplan 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med den nya översiktsplanen för 2040. En tillförordnad kommundirektör presenterade budget, prognos och tidplan. Beslut om samråd är planerat till januari 2023 och antagande till första kvartalet 2024.

Information·KS § 151

Information om kommunens prognos för oktober 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Ekonomichefen presenterade prognosrapporten för oktober 2022, som visar ett positivt helårsresultat på 49,2 miljoner kronor. Avvikelsen mot budgeten uppgår till 20,6 miljoner kronor, främst på grund av ökade skatteintäkter och statsbidrag. Investeringarna visar en avvikelse på 67,3 miljoner kronor eftersom flera projekt framskjuts till 2023.

Information·KS § 152

Prognosrapport för oktober 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om prognosen för oktober 2022. Prognosen visar att sektorns resultat för helåret väntas landa på de budgeterade siffrorna. Det förekommer vissa avvikelser, exempelvis högre kostnader för kontaktcenters lokaler och lägre kostnader för personal.

Beslut·KS § 153

Budget 2023 för sektor ledning och verksamhetsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot uppdragsdokumentet och detaljbudgeten för 2023 för sektor ledning och verksamhetsstöd. Budgeten uppgår till 78,3 miljoner kronor, vilket är en ökning jämfört med föregående år. En del av ökningen beror på att bemanningsenheten flyttats till sektorn samt en budgetförstärkning från kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgeten för 2023 för sektor ledning och verksamhetsstöd på 78,3 miljoner kronor.

Information·KS § 154

Lokalförsörjningsplan för ledning och verksamhetsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen tar del av underlaget till den kommunövergripande lokalförsörjningsplanen. För sektorn ledning och verksamhetsstöd finns behov av att utreda ett nytt slutarkiv och serverhall. Även mindre behov som en undervisningssal för nyanlända, fler kontorsplatser och ett förråd för valnämnden nämns.

Beslut·KS § 155

Budget 2023 för politisk verksamhet och revision

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till detaljbudgeten för 2023 för politisk verksamhet, revision och överförmyndarnämnden. Den totala budgetramen är 14 100 000 kronor, vilket är 800 000 kronor högre än för 2022. Ökningen beror bland annat på högre ersättningar till förtroendevalda och förstärkning inom överförmyndarhandläggningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar om detaljbudgeten för 2023 för politisk verksamhet, revision och överförmyndarnämnden med en total ram på 14 100 000 kronor.

Information·KS § 156

Granskningspunkter i intern kontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen diskuterade förslag till granskningspunkter i den interna kontrollplanen för 2023. Förslaget gäller sektorn ledning och verksamhetsstöd. En controller föreslog fyra specifika punkter som ska granskas.

Beslut·KS § 157

Taxa för kopiering av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till avgifter för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar. Enligt tryckfrihetsförordningen får kommunen ta ut en avgift när invånare begär pappers- eller digitala kopior av handlingar. Beslutet baseras på en tjänsteskrivelse som föreslår en ny taxa.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om en taxa för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar.

Berör: Invånare som begär kopior av allmänna handlingar från kommunen.

Beslut·KS § 158

Uppdatering av kommunstyrelsens delegeringsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen har reviderat sin delegeringsordning för att anpassa den efter aktuella organisatoriska förhållanden. Ändringarna gäller tillägg och justeringar av befattningar i flera delar av ordningen samt en korrigering av en hänvisning. Syftet är att säkerställa att rätt personer har beslutanderätt i enlighet med kommunallagen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade delegeringsordningen med uppdaterade befattningar och korrigeringar.

Beslut·KS § 159

Godkännande av Tolkförmedling Västs delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade Tolkförmedling Västs delårsrapport för perioden till och med 31 augusti 2022. Enligt förbundsordningen ska rapporten godkännas av medlemskommunerna. Förvaltningen föreslog att Orust kommun godkänner bokslutet, vilket styrelsen beslutade att göra.

Beslut Kommunstyrelsen godkände Tolkförmedling Västs delårsrapport för 2022.

Information·KS § 160

Information från tillförordnad kommundirektör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Tillförordnad kommundirektör informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med en ny webbplats och förhandlingar om ett nytt avtal med Södra Bohusläns turism. Ärendet innefattade även uppgifter om rekrytering av en kommunutvecklare samt förändrade kommuntal kopplade till den nya regeringens inriktning på flyktingmottagande.

Information·KS § 161

Information från utskotten om omsorg, skola och samhällsutveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Ordförande i utskotten för omsorg, lärande och samhällsutveckling informerade kommunstyrelsen om pågående arbeten. Det rör bland annat regler för boende, brist på personal och taxi, samt utveckling av fritidsgårdar. Inga beslut fattades i ärendet.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, skolan, fritidsgårdar eller påverkas av bygg- och miljöfrågor.

Information·KS § 162

Information från Fyrbodals kommunalförbund och seniormässa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Lars Larsson (C) informerade om pågående arbete i Fyrbodals kommunalförbund, bland annat kring behovsstyrd kollektivtrafik och seniorkort. Ärendet om Teknikcollege har återremitterats. Ordföranden informerade även om en genomförd seniormässa som fick positiv feedback.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik eller är intresserade av seniortjänster.

Information·KS § 163

Information om julbelysning och presentkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 november 2022

Ordföranden informerade om att julbelysningen sätts upp den 25 november. Kommunen har beslutat att belysningen ska finnas i allmänna utrymmen och att LED-teknik ska användas. Dessutom pågår arbete med att ta fram presentkort som kan säljas via Andra chansen.

Berör: Alla invånare som vistas i allmänna utrymmen under julperioden.

Formalia (1)