Kommunstyrelsen fick en statusrapport om pågående investeringsprojekt inom vatten och avlopp. Rapporten gällde bland annat Ellös avloppsreningsverk, som ligger i fas med tidplanen. Det gjordes även en genomgång av etapperna för projekten VA-länk väst och VA-länk öst-väst.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppssystem berörs av projekten.
Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om läget kring Hallgrens Kaj i Ellös, som idag är Sveriges största landningshamn för matfisk. Det framkom att det behövs en utredning av förutsättningarna för att bygga ut kajen, bland annat för att möta behovet av mer inhemsk livsmedelsproduktion och utveckling av blå näringar. Förvaltningen ska återkomma till arbetsutskottet med mer information.
Berör: Fiskare och företag inom blå näringar i Ellös och Orust kommun.
Ekonomichefen presenterade prognosrapporten för kommunens ekonomi. Helårsprognosen visar ett överskott på 15,1 miljoner kronor, vilket är 9,5 miljoner kronor lägre än budgeterat. Största avvikelsen i sektorerna är inom lärande med en negativ skillnad på 3,6 miljoner kronor.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om prognosen för sektor ledning och verksamhetsstöd. Sektorn visar en positiv avvikelse på 0,2 miljoner kronor mot budgeten.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att teckna ett tilläggsavtal med Trafikverket för att täcka ökade kostnader för en gång- och cykelväg mellan Lövås och Henåns centrum. Kostnaden har ökat från 5 085 000 kr till 7 521 000 kr på grund av marknadsläge och tekniska svårigheter. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för att undersöka möjligheten att pausa projektet och hur andra kommuner hanterar finansieringen.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att undersöka om projektet kan pausas utan att förlora bidraget samt hur andra kommuner finansierar liknande vägar.
Berör: Invånare i Lövås och Henån som planerar att använda den nya gång- och cykelvägen.
Kommunstyrelsen beslutade att införa kommunalt huvudmannaskap för allmänna platser i centrala delar av Henån och Svanesund. Syftet är att följa ny rättspraxis och minska risken för att detaljplaner upphävs. Beslutet innebär att kommunen tar över ansvaret för vägar och torg i dessa områden från enskilda ägare.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ta över huvudmannaskapsansvaret för allmänna platser i centrala Henån och Svanesund.
Berör: Invånare och fastighetsägare i centrala delar av Henån och Svanesund som berörs av ändrade ansvarsområden för vägar och allmänna ytor.
En invånare har föreslagit att kommunen ska inrätta en busslinje som går på kvällar och helger. Kommunstyrelsen informerar att Västtrafik styr trafiken och att det tidigare varit få resande på kvälls- och helgturer. Kommunen arbetar just nu med en analys och en förstudie tillsammans med Västtrafik för att se hur framtida kollektivtrafik kan se ut.
Berör: Invånare och företag som vill resa med kollektivtrafik på kvällar och helger.
Kommunstyrelsen beslutade om ett samrådsyttrande till Tjörns kommun gällande deras nya översiktsplan. Orust lyfter fram vikten av bättre trafikförbindelser, samordnad kollektivtrafik och gemensam havsplanering. Ärendet handlar om att stärka samarbetet mellan de två ökommunerna i frågor om infrastruktur och säkerhet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett samrådsyttrande till Tjörns kommun med synpunkter på deras översiktsplan.
Berör: Invånare i Orust och Tjörn som använder väg, kollektivtrafik eller cykelvägar mellan öarna och fastlandet.
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en förstudie för att utreda behovet av en ny serverhall. Den nuvarande serverhallen i Henån anses vara sårbar mot brand och värme, vilket skapar risker för kommunens IT-system. Förstudien ska utreda tre olika alternativ för hur den framtida IT-driften ska hanteras.
Beslut Kommunen ska göra en förstudie för att undersöka tre alternativ för en ny serverhall.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en förstudie för att hitta nya lokaler för kommunens arkiv i Varekil. De nuvarande arkivlokalerna har problem med fukt, ohyra och skador, samt är överfulla. En förstudie ska undersöka möjligheterna att flytta arkiven till en ny, ändamålsenlig plats.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att påbörja en förstudie för att hitta nya arkivlokaler i Varekil.
Kommunstyrelsen har beslutat om ett generellt bevarande- och gallringsbeslut för pappershandlingar i Orust kommun. Beslutet gäller för alla verksamheter och förtydligar vad som får gallras efter att handlingar har skannats. Gallringen får tillämpas retroaktivt på handlingar som tillkommit från och med 1 januari 2007.
Beslut Kommunen får gallra pappershandlingar som har skannats, inklusive handlingar från 2007 och framåt.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som inte har hunnit besvaras inom den lagstadgade tiden. En motion har överskridit handläggningstiden med cirka två veckor, medan alla andra motioner är inom tid. Förvaltningen föreslår att fullmäktige tar till känna redovisningen.
Kommunstyrelsen tog del av en slutrapport om utbytet av värmepannor på Ängås skola. Projektet ersatte uttjänta olje- och pelletspannor med bergvärme. Anläggningen har fungerat väl och kostnadsbesparingen har överträffat förväntningarna.
Berör: Elever och personal på Ängås skola påverkas av den förbättrade uppvärmningen.
Kommunstyrelsen tog emot en sammanfattning av arbetsmiljöhändelser och personalfrågor för 2022. Syftet är att säkerställa att styrelsen får återkoppling om arbetsmiljön, då de är ytterst ansvariga. Ärendet handlar om att godkänna det årliga bokslutet.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från två politiker som ville införa icke-arvoderade insynsplatser i styrelser, nämnder och utskott för partier utan egen representant. Förvaltningen bedömde att det inte var lämpligt att införa sådana platser i myndighetsutövande organ. Styrelsen föreslog därför att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om insynsplatser.
Berör: Politiker i partier som inte har en representant i respektive politiskt organ.
Två politiker från Miljöpartiet har föreslagit att kommunen ska övergå till 100 % hyggesfritt skogsbruk på sina egna fastigheter. Förvaltningen bedömer att förslaget inte är ekonomiskt hållbart eller ekologiskt motiverat. Ärendet ligger nu för beslut i kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som bor i skogsområden eller som är intresserade av kommunens skogshushållning.
Ärendet avsåg ordförandens information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. På grund av tidsbrist lämnades ingen information under sammanträdet.
