Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november 2023

28

ärenden

18

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 171

Ekonomisk uppföljning för grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om grundskolans och anpassade grundskolans ekonomi. Grundskolan hade ett underskott på 4,5 miljoner kronor per oktober. Förvaltningen presenterade åtgärder för att komma i balans med budgeten.

Berör: Elever och föräldrar i grundskolan och anpassad grundskola.

Information·KS § 172

Information om kommunens helårsprognos för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om Orust kommuns helårsprognos för oktober 2023. Prognosen visar ett överskott på 44 miljoner kronor, vilket är 19 miljoner kronor högre än vad som budgeterats. De största bidragen till avvikelsen kommer från sektorer och skatteintäkter, medan kostnader för pensioner och markförsäljning ligger lägre än beräknat.

Information·KS § 173

Positiv prognos för sektor ledning och verksamhetsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Sektor ledning och verksamhetsstöd lämnade en positiv helårsprognos på 2,6 miljoner kronor. Överskottet beror bland annat på lågt utnyttjande av externa tjänster, vakanser och lägre kostnader för färdtjänst och översiktsplanering. Ärendet var en information till kommunstyrelsen.

Information·KS § 174

Information om budgetförändringar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om uppdateringar i budgeten inför 2024. Regeringen har beslutat om ett tillskott på 12,3 miljoner kronor till kommunen. Samtidigt ökar räntekostnader och pensionskostnader, medan intäkterna påverkas av flyttade projekt och osäkerheter kring löner och befolkning.

Beslut·KS § 175

Budget och uppdrag för sektor ledning och verksamhetsstöd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade om uppdragsdokument och detaljbudget för 2024 för sektor ledning och verksamhetsstöd. Sektorn får en budgetram på 80,1 miljoner kronor, vilket är en ökning jämfört med föregående år. Dokumentet beskriver hur resurserna ska fördelas för att uppfylla kommunfullmäktiges mål.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgeten på 80,1 miljoner kronor och arbetsuppgifterna för sektor ledning och verksamhetsstöd för 2024.

Beslut·KS § 176

Lokalförsörjningsplan för ledning och verksamhetsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot och beslutat om lokalförsörjningsplanen 2024-2028 för sektorn ledning och verksamhetsstöd. Planen beskriver framtida behov av lokaler, bland annat för ett nytt slutarkiv, en serverhall och en större bemanningsenhet. Dessa behov ska utredas vidare i samband med pågående projekt, som till exempel förstudien för ny brandstation i Varekil.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om lokalförsörjningsplanen 2024-2028 för sektorn ledning och verksamhetsstöd.

Beslut·KS § 177

Detaljbudget 2024 för politisk verksamhet och EU-val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram en detaljbudget för 2024 för politiska organ, revision och överförmyndarnämnden. Budgeten uppgår till 14,4 miljoner kronor, vilket är en ökning med 0,2 miljoner kronor jämfört med föregående år. En del av budgeten, 0,8 miljoner kronor, avsätts för genomförandet av EU-valet, vilket är dubbelt så mycket som tidigare planerat.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om en detaljbudget på 14,4 miljoner kronor för 2024, inklusive 0,8 miljoner kronor för EU-valet.

Berör: Förtroendevalda politiker och kommunens valorgan påverkas genom förändrade budgetramar för arvoden och valverksamhet.

Information·KS § 178

Prioritering av intern kontroll 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har prioriterat vilka punkter som ska ingå i planeringen för intern kontroll under 2024. Fokus ligger på kontroll av köpta tjänster, dokumentation av betyg och belastningsregister vid anställningar samt utbetalningar av ekonomiskt bistånd. Förvaltningen ska nu ta fram ett förslag till plan baserat på dessa prioriteringar.

Beslut·KS § 179

Fastställande av årsplan 2024 för ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en årsplan för 2024 som beskriver hur kommunens ekonomi och verksamheter ska planeras och följas upp. Syftet är att säkerställa att rätt underlag finns tillgängligt i tid för de politiska organen. Styrelsen har beslutat att fastställa denna plan.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde årsplanen för 2024 för planering och uppföljning av kommunens ekonomi och verksamheter.

Beslut·KS § 180Oenighet

Yttrande om nya havsplaner och vindkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom förvaltningens yttrande till Länsstyrelsen om de nya havsplanerna. Yttrandet pekar på att den föreslagna etableringen av havsbaserad vindkraft är för storskalig och att konsekvenserna för natur och kultur inte är tillräckligt utredda. Ett tilläggsförslag om att kräva utredning av avfall från vindkraftverk avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens yttrande om havsplanerna och avslog ett tilläggsförslag om utredning av vindkraftsavfall.

Berör: Invånare och näringsidkare i Orust som påverkas av framtida planering för havsområden, vindkraft och fiskeri.

Beslut·KS § 181

Sponsring av dokumentärfilm om båtbyggnadshistoria

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att sponsra en dokumentärfilm om Orusts båtbyggnadshistoria. Filmen handlar om de berömda segelbåtarna som byggdes på ön under 1900-talet. Syftet är att lyfta den maritima historien och stärka turismen.

Beslut Kommunen ska betala 25 000 kronor för att sponsra filmen.

Berör: Allmänheten och besökare som intresserar sig för Orusts historia och kultur.

Beslut·KS § 182Oenighet

Fri kollektivtrafik för seniorer från 70 år

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen beslutar att införa fri kollektivtrafik för seniorer i Orust. Förslaget innebär att personer från 70 år och uppåt får resa gratis dygnet runt inom kollektivtrafikzon C. Uppskattad kostnad är cirka 220 000 kronor per år.

Beslut Kommunen ska erbjuda seniorer från 70 år och uppåt fri kollektivtrafik dygnet runt inom zon C.

Berör: Invånare i Orust kommun som är 70 år eller äldre och använder kollektivtrafiken.

Information·KS § 183

Remissyttrande om förbud mot bottentrålning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från regeringen om att förbjuda bottentrålning i skyddade havsområden. Orust kommun ställer sig bakom förslaget eftersom det anses gynna den marina miljön och den småskaliga fiskenäringen. Ärendet handlar om att lämna ett remissyttrande till Regeringskansliet.

Berör: Fiskare och aktörer inom den småskaliga fiskenäringen i skyddade havsområden.

Beslut·KS § 184

Antagande av näringslivsstrategi 2024–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om en ny näringslivsstrategi för åren 2024–2025. Strategin beskriver mål och arbetssätt för kommunens arbete med näringslivsfrågor, inklusive samarbete med företag och externa organisationer. Efter beslutet kommer en handlingsplan för 2024 att tas fram.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om en ny näringslivsstrategi för 2024–2025.

Berör: Företag och näringsidkare i kommunen som påverkas av kommunens framtida arbete med näringslivsfrågor.

Beslut·KS § 185

Antagande av styrdokument för krisberedskap 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på styrdokument för krisberedskap och civilt försvar. Dokumentet beskriver kommunens mål och inriktning för perioden 2023-2026. Styrdokumentet antogs av kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen antog styrdokumentet för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026.

Beslut·KS § 186

Antagande av ledningsplan för krisberedskap 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en tjänsteskrivelse som föreslår att kommunen ska anta en ny ledningsplan för krisberedskap. Planen gäller för perioden 2023-2026 och är ett styrdokument för hur kommunen ska hantera samhällsstörningar. Beslutet bygger på en överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och regioner.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta ledningsplanen för krisberedskap för åren 2023-2026.

Beslut·KS § 187

Antagande av reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden. Reglementet beskriver nämndens ansvar och befogenheter vid extraordinära händelser, såsom allvarliga störningar i samhällsfunktioner. Uppdateringen innehåller förtydliganden gällande bland annat ersättare för ordförande och växeltjänstgöring.

Beslut Kommunstyrelsen antog det uppdaterade reglementet för krisledningsnämnden.

Beslut·KS § 188

Uppdrag att utreda ny brygga i Ellös

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen gav förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bygga en ny brygga vid Hallgrens kaj i Ellös. Syftet är att säkerställa infrastruktur för livsmedelsproduktion och stödja företagsutveckling i västra Orust. Utredningen ska bland annat titta på miljötillstånd, kostnader och möjligheter till bidrag.

Beslut Förvaltningen ska utreda hur en ny brygga vid Hallgrens kaj i Ellös kan byggas.

Berör: Företag och verksamheter inom livsmedelsproduktion och blå näringar i Ellös och västra Orust.

Beslut·KS § 189

Antagande av fördjupad översiktsplan för havet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att anta den fördjupade översiktsplanen för havet i Tjörns och Orusts kommuner. Planen styr framtida användning av vattenområden med fokus på natur, friluftsliv, näringsliv och transporter. En tilläggstext har lagts in som pekar på att avloppsreningsverket i Ellös ska byggas ut och att vattenbruk i närheten måste ta hänsyn till detta.

Beslut Kommunstyrelsen antog den fördjupade översiktsplanen för havet i Tjörns och Orusts kommuner.

Berör: Invånare och aktörer som verkar i havet och kusten, såsom fiskare, fritidsfiskare och besöksnäringen.

Beslut·KS § 190

Nya riktlinjer för arkivhantering i Orust kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om nya riktlinjer för hur kommunens arkiv ska hanteras. Syftet är att säkerställa att information lagras på ett effektivt sätt för att tillgodose allmänhetens insyn, förvaltningens behov och framtida forskning. Riktlinjerna bygger på arkivlagen och reglerar ansvarsfrågor kring arkivvården.

Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för hantering av kommunens arkiv och information.

Berör: Alla invånare som har rätt till insyn i kommunens verksamhet och dokument.

Beslut·KS § 191

Svar på remiss om kriterier för gröna lån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Orust kommun har fått möjlighet att yttra sig över förslag till nya kriterier för gröna lån via Kommuninvest. Förvaltningen bedömer att de nya kriterierna är bra och kommer att underlätta för kommunen att söka finansiering för hållbarhetsprojekt. Kommunstyrelsen beslutade att stödja förslaget utan att lämna egna synpunkter.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att stödja förslaget till nya kriterier för gröna lån utan att lämna egna synpunkter.

Beslut·KS § 192

Tomträtt för Mollösund 5:540 till Föreningen Mollösund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att teckna ett tomträttsavtal med Föreningen Mollösund. Avtalet gäller den nyuppmätta fastigheten Mollösund 5:540, som styckats av från Mollösund 5:263. Syftet är att möjliggöra en hållbar användning av marken som inte längre behövs för kommunens egna verksamheter.

Beslut Kommunen ger Föreningen Mollösund tomträtt till fastigheten Mollösund 5:540.

Berör: Föreningen Mollösund och invånare i Mollösund som påverkas av markanvändningen.

Beslut·KS § 193

Godkännande av gestaltningsprogram för Svanesund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna ett gestaltningsprogram för centrala Svanesund. Programmet innehåller riktlinjer för hur ny bebyggelse och offentliga utrymmen ska utformas. Det ska användas som underlag vid detaljplanering, bygglovsprövningar och andra investeringar i området.

Beslut Kommunstyrelsen godkände gestaltningsprogrammet för Svanesund.

Berör: Invånare och aktörer som planerar ny bebyggelse eller investeringar i centrala Svanesund.

Beslut·KS § 194

Fortsatt samverkan om integration i Fyrbodal 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att fortsätta samarbeta med andra kommuner i Fyrbodal om integration av nyanlända under 2024 och 2025. Syftet med samverkan är att effektivisera arbetet och underlätta etableringen för nyanlända trots begränsade resurser. Orust kommun ställer sig positiv till förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till förslaget om fortsatt integrationssamverkan i Fyrbodal 2024-2025.

Berör: Nyanlända i kommunen och de som arbetar med integration.

Information·KS § 195

Information om personalförändringar och rekryteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att sektorchefen för lärande har sagt upp sig och att rekrytering pågår. En tillförordnad bygglovschef har utsedd fram till att en ny chef är rekryterad. Dessutom hölls en frivillig vintermiddag för medarbetare under november.

Information·KS § 196

Information från utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Utskottens ordförande informerade kommunstyrelsen om pågående arbete i olika sektorer. Det rör bland annat planarbete i Mollösund, ett e-förslag om hundrastgård i Ellös samt visioner inom omsorg och lärande. Ingen ny information om politiker eller tjänstepersoner nämns i texten.

Berör: Invånare i Mollösund och Ellös berörs av respektive planarbete och förslag.

Information·KS § 197

Information från Orustbostäder och 8+ fjordar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2023

Ordföranden för Stiftelsen Orustbostäders styrelse informerade om att styrelsen ska diskutera det ekonomiska läget inför 2024 samt planera för byggprojektet ”Triangeln” i Svanesund. Lars Larsson (C) informerade om ett möte med 8+ fjordar, där det framkom önskemål om en presentation för politiken i Orust.