Frånvarande ordinarie: Michael Relfsson (FO) (ersatt av Ulf Sjölinder (KD)).
Nytt avtal för gemensam överförmyndarnämnd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen beslutade att anta ett nytt samverkansavtal för den gemensamma överförmyndarnämnden tillsammans med Lilla Edet, Tjörn och Stenungsund. Avtalet gäller från och med 2027 och innebär en ny finansieringsmodell där kostnaderna fördelas efter invånarantal och ärendemängd. För Orusts del innebär det minskade kostnader jämfört med tidigare.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett nytt avtal för gemensam överförmyndarverksamhet med tre andra kommuner, gällande från 2027.
Berör: Invånare i Orust som behöver en överförmyndare påverkas indirekt genom ändrad kostnadsfördelning, men verksamheten fortsätter som tidigare.
Nytt avtal för gemensam budget- och skuldrådgivning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen beslutade om ett nytt samverkansavtal med Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet för gemensam budget- och skuldrådgivning. Det nya avtalet ändrar finansieringsprincipen så att kostnaderna fördelas mer rättvist. Alla kommuner betalar nu en lika stor grundavgift, och resten av kostnaderna delas ut baserat på invånarantal och antal ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett nytt avtal om gemensam budget- och skuldrådgivning med en ny, mer rättvis kostnadsfördelning.
Antagande av klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen har antagit en klassificeringsstruktur och en informationshanteringsplan för Orust kommun. Dessa dokument är lagkrav för att styra hur allmänna handlingar hanteras, bevaras och gallras. Planen skapar enhetliga rutiner för informationshantering och säkerställer insyn i kommunens verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den nya klassificeringsstrukturen och informationshanteringsplanen för kommunen.
Berör: Alla invånare som söker information eller insyn i kommunens allmänna handlingar.
Godkännande av Tolkförmedling Västs delårsrapport
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen behandlade Tolkförmedling Västs delårsrapport för augusti 2023. Förbundet hade ett ekonomiskt överskott på cirka 1,1 miljoner kronor för delåret. Nio av tio verksamhetsindikatorer bedöms uppfyllda, medan en indikator avser att uppdragen utförts av auktoriserade tolkar istället för utbildade.
Yttrande om fast förbindelse till fastlandet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en tjänsteskrivelse som innehåller ett yttrande över en åtgärdsvalsstudie. Studien behandlar möjligheterna till en fast förbindelse mellan Orust och fastlandet. Texten anger inte något specifikt beslut utan att ärendet handlar om att lämna ett yttrande.
Berör: Invånare i Orust kommun som är intresserade av infrastruktur och transporter till fastlandet.
Information om ny sektorchef och filmpremiär
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommundirektören informerade om att en ny sektorchef för lärande har anställts och börjar senast den 20 mars. Dessutom meddelades att det blir en temadag för The Ohlson Project på båtmässan i Göteborg den 9 februari, då en film om projektet får världspremiär.
Information från utskott och bostadsbolag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen fick information från flera utskott och bostadsbolaget. Samhällsutskottet rapporterade om en ny bro och avfallshantering, medan omsorgsutskottet informerade om skadegörelse i Henån. Stiftelsen Orustbostäders ordförade meddelade att hyresförhandlingar startar, och lärandeutskottet bekräftade att skolorna öppnat efter jullovet.
Finansrapport december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen fick ta del av en finansrapport som visar kommunens ekonomi efter december 2023. Låneskulden har ökat med 85 miljoner kronor till 605 miljoner kronor på grund av investeringar. Räntekostnaderna för året beräknas bli 5 miljoner kronor högre än budgeterat.
Information om planering för budget 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om tidplanen och förutsättningarna för upprättandet av budgeten för 2025. Budgeten ska behandlas av kommunstyrelsen i juni och beslutas av kommunfullmäktige i september. Förvaltningen pekar på att skatteintäkterna förväntas bli lägre och pensionerna dyrare, samtidigt som statsbidragen ökar.
Fastställande av löneökningsbehov för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en omvärldsanalys som genomförts av förvaltningen. Syftet med analysen är att fastställa behoven för löneökningar i samband med löneöversynen för 2024. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse och bilagor som presenterats till styrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde löneökningsbehoven för löneöversynen 2024 baserat på en genomförd omvärldsanalys.
Berör: De anställda i Orust kommun som omfattas av löneöversynen 2024.
Dialog om översvämningssäkring i Henån
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Förvaltningen presenterade en utredning om kostnader och nyttor för klimatanpassningsåtgärder i Henåns norra centrumområde. Tre olika inriktningar för att hantera risken för stigande vatten presenterades, från inga åtgärder till fullständig säkring eller flytt av funktioner. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att ta emot informationen och att förvaltningen ska återkomma under 2025 med mer information.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Henåns norra centrumområde som påverkas av risker för översvämning.
Information om renovering av kommunhuset
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Fastighetschefen informerade kommunstyrelsen om planer för att renovera kommunhuset. Arbetet omfattar byte av tak och ventilation, samt installation av solceller enligt ett tidigare beslut. Det finns även önskemål om att byta fasadskivor, balkong och entréskylt. Förvaltningen kommer att återkomma med ett beslutsunderlag till arbetsutskottet.
Ingen information från andra möten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsen hade inget att rapportera från andra möten och sammanträden. Detta berodde på att det var julledighet.
Information om parkering i Henån och seniormässa
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10 januari 2024
Kommunstyrelsens ordförande informerade om problem med höga hastigheter på den nyöppnade parkeringen i Henån. För att motverka detta planeras att införa fartbegränsningshinder. Ordföranden informerade även om att projektet kring träffpunkt för seniorer är avslutat och att en seniormässa hålls i Henån den 4 april.
Berör: Invånare i Henån som använder parkeringen eller är intresserade av aktiviteter för seniorer.
