Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 januari 2024

31

ärenden

23

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 2

Avslag på markanvisning i Svanesund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att inte ge en bostadsföretag markanvisning för ett område i Svanesund centrum. Anledningen är att området är avsett för friliggande hus, medan företaget ville bygga flerbostadshus. Det finns andra lämpligare områden för denna typ av bostäder.

Beslut Kommunstyrelsen sa nej till att ge markanvisning för flerbostadshus i Svanesund centrum.

Berör: Bostadsintressenter och invånare i Svanesund som påverkas av bostadsutvecklingen i området.

Information·KS § 3

Uppföljning av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har gått igenom resultatet av internkontrollen för 2023. Samtliga planerade kontroller har genomförts, och tio av dem visade på brister som behöver åtgärdas. Kommunstyrelsen godkände rapporterna för sina egna sektorer och tog emot information om de andra nämndernas kontroller.

Beslut·KS § 4

Godkännande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2024 för sina egna sektorer. Planen bygger på riskbedömningar som gjorts i olika utskott och nämnder. Miljö och byggnadsnämndens samt sociala myndighetsnämndens kontrollplaner har lagts till handlingarna för information.

Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2024 för sina sektorer och tog emot information om andra nämnders planer.

Beslut·KS § 5

Nytt avtal för gemensam överförmyndarnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för överförmyndarverksamheten tillsammans med Lilla Edet, Tjörn och Stenungsund. Avtalet gäller från och med 2027 och innebär en ny finansieringsmodell där kostnaderna fördelas efter invånarantal och ärendemängd. För Orusts del innebär det minskade kostnader jämfört med dagens modell.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för överförmyndarnämnden som gäller från 2027.

Berör: Invånare i Orust som har en överförmyndare eller som är berörda av överförmyndarverksamheten.

Beslut·KS § 6

Nytt avtal för gemensam budget- och skuldrådgivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal med Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet. Avtalet gäller gemensam budget- och skuldrådgivning och ska träda i kraft den 1 januari 2025. En ny finansieringsmodell har tagits fram för att fördela kostnaderna mer rättvist mellan kommunerna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett nytt avtal för gemensam budget- och skuldrådgivning med tre grannkommuner från och med 2025.

Beslut·KS § 7

Antagande av klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta Orust kommuns gemensamma klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan. Dessa dokument är nödvändiga för att uppfylla lagkrav kring hantering av allmänna handlingar och sekretess. Arkivarien får även i uppdrag att hålla dokumenten uppdaterade.

Beslut Kommunstyrelsen antog kommunens nya regler för hur allmänna handlingar ska hanteras och arkiveras.

Berör: Alla invånare som söker information från kommunen eller har rätt till insyn i allmänna handlingar.

Beslut·KS § 8

Godkännande av Tolkförmedling Västs delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Tolkförmedling Västs delårsrapport för augusti 2023. Förbundet har ett ekonomiskt överskott på cirka 1,1 miljoner kronor för delåret. Revisorerna bedömer att rapporten stämmer med förbundets mål.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Tolkförmedling Västs delårsrapport per 2023-08-31.

Beslut·KS § 9

Yttrande om ny fast förbindelse till Orust

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom ett gemensamt yttrande från Orust, Stenungsund och Tjörn till Trafikverket. Yttrandet behandlar en åtgärdsvalsstudie om en ny fast förbindelse mellan Orust och fastlandet. Kommunerna anser att en ny bro är viktig för robusthet, räddningstjänst och tillväxt, och att den bör prioriteras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett gemensamt yttrande till Trafikverket där kommunerna betonar behovet av en ny fast förbindelse till Orust för att stärka trafiksäkerheten och utvecklingen.

Berör: Invånare, företag och räddningstjänsten på Orust, Stenungsund och Tjörn påverkas av förbättrad tillgänglighet och robusthet i trafiksystemet.

Beslut·KS § 10

Förlängd tidplan för bostadsprojekt i Huseby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett tilläggsavtal som förlänger tidplanen för ett bostadsprojekt i Huseby med 24 månader. Beslutet bygger på en ansökan från exploatören och föreslås av utskottet för samhällsutveckling. Markanvisningen tilldelades tidigare för 12 000 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tilläggsavtal som förlänger tidplanen för bostadsprojektet i Huseby med 24 månader.

Berör: Invånare i Huseby som påverkas av fördröjningen av bostadsbygget.

Beslut·KS § 11

Godkännande av exploateringsavtal för Barrevik västra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett exploateringsavtal som reglerar kostnadsfördelningen för detaljplanen Barrevik västra. Enligt avtalet ska exploatören betala för utbyggnad av gator samt vatten-, avlopps- och dagvattensystem. Beslutet bygger på ett förslag från utskottet för samhällsutveckling.

Beslut Kommunstyrelsen godkände exploateringsavtalet för Barrevik västra där exploatören står för byggnadskostnaderna.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Barrevik västra som påverkas av den nya detaljplanen och utbyggnaden.

Beslut·KS § 12

Detaljplan för Barrevik västra antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta detaljplanen för Barrevik västra. Planen möjliggör sju nya bostäder samt utbyggnad av ateljé och hantverksverksamhet. Kommunen bedömer att planen inte medför någon betydande miljöpåverkan.

Beslut Detaljplanen för Barrevik västra antogs, vilket gör det möjligt att bygga sju nya bostäder och utöka verksamhet för ateljé och hantverk.

Berör: Invånare i Barrevik och omgivningen påverkas genom ny bebyggelse och utökad verksamhet.

Beslut·KS § 13

Taxa för tillsyn av fritidsbåtshamnar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en taxa för tillsyn och prövning enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg. Syftet är att finansiera den nya tillsynen av att fritidsbåtshamnar tar emot avfall enligt regelverket. Timavgiften för handläggning föreslås bli 1 229 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en timavgift på 1 229 kronor för tillsyn och prövning av fritidsbåtshamnar.

Berör: Fritidsbåtshamnar i kommunen som ska betala avgifter för tillsyn och prövning.

Beslut·KS § 14

Omarbete av avtal om reservvattenleverans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har gett förvaltningen i uppdrag att omarbeta avtalet om ömsesidig reservvattenleverans med Uddevalla Vatten AB. Avtalet, som tecknades 2013, behöver justeras enligt vad som föreskrivs i lagen om allmänna vattentjänster. En gemensam opartisk juristfirma ska hjälpa till med arbetet.

Beslut Förvaltningen ska omarbeta avtalet om reservvattenleverans med Uddevalla Vatten AB tillsammans med en gemensam juristfirma.

Berör: Invånare i Orust kommun som använder kommunens vattentjänster.

Beslut·KS § 15

Ändring i delegeringsordning för avfallsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett tillägg i delegeringsordningen. Ändringen gör att chefen för affärsdrivande verksamhet får besluta om gemensamt avfallskärl när fastighetsnära hämtning inte är möjlig. Tidigare låg denna befogenhet hos miljöenheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att chefen för affärsdrivande verksamhet får besluta om gemensamt avfallskärl.

Berör: Invånare i en- och tvåfamiljshus som inte har möjlighet till fastighetsnära avfallshämtning.

Beslut·KS § 16

Negativt planbesked för utveckling av Svanesunds hamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att meddela negativt planbesked för en ansökan om att utveckla fastigheterna Svanesund 2:2 och 3:122. Ansökan gällde bland annat att bygga ut småbåtshamnen och anlägga caféer. Beslutet grundar sig på att planläggningen bör avvakta med nedläggningen av det kommunala reningsverket för att kunna göra ett helhetsgrepp om området.

Beslut Kommunstyrelsen avslog begäran om planbesked för utveckling av Svanesunds hamn.

Berör: Invånare och verksamheter i Svanesund som är intresserade av utveckling av hamnområdet.

Beslut·KS § 17

Planbesked för ny detaljplan i Mollösund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för att upprätta en ny detaljplan för fastigheterna Mollösund 5:343 och 5:246. Syftet är att upphäva en gammal tomtindelning från 1960 för att möjliggöra avstyckning av mark och uppförande av ytterligare ett bostadshus. Förvaltningen ska teckna ett plankostnadsavtal med den som sökt innan planarbetet påbörjas.

Beslut Kommunen godkänner att en ny detaljplan tas fram för att göra det möjligt att bygga ett extra hus på fastigheterna i Mollösund.

Berör: Fastighetsägare i Mollösund som vill avstycka mark och bygga nytt bostadshus.

Beslut·KS § 18Till fullmäktigeAvslagOenighet

Avslag på motion om namnbyte för vandringsleder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Rolf Sörvik (V) som föreslog att byta namn på Pilgrimslederna på Orust till Orustlederna. Syftet med namnbytet var att tydliggöra att lederna drivs av kommunen och inte har religiös anknytning. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget att byta namn på vandringslederna.

Berör: Invånare och besökare som använder sig av vandringslederna på Orust.

Beslut·KS § 19

Godkännande av handlingsplan för patientsäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en handlingsplan för att öka patientsäkerheten inom Orusts kommuns primärvård. Planen bygger på Socialstyrelsens nationella riktlinjer och har tagits fram av chefer och medarbetare inom vården. Utskottet för omsorg föreslog beslutet, vilket stöddes av en politiker.

Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för patientsäkerhet inom den kommunala primärvården.

Berör: Invånare som använder sig av kommunens primärvård.

Beslut·KS § 20

Avtal om skyddat boende med Trollhättans stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ge Sektor omsorg i uppdrag att ingå ett avtal med Trollhättans stad om skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn. Avtalet gäller för perioden 2024-01-01 till 2025-12-31 och kostar 385 000 kronor per år. Syftet är att säkerställa snabb tillgång till skyddat boende med god kvalitet.

Beslut Kommunen ska ingå ett avtal med Trollhättans stad om plats i skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn under 2024 och 2025.

Berör: Våldsutsatta kvinnor och barn i Orust kommun som behöver skyddat boende.

Beslut·KS § 21Oenighet

Yttrande om vindkraftsparken Mareld

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom ett yttrande till Länsstyrelsen gällande ansökan om havsbaserad vindkraftspark vid Mareld. Yttrandet kompletteras med att kommunen är positiv till havsbaserad vindkraft men att staten bör ta ansvar för den totala påverkan av alla planerade parker. Beslutet fattades med reservation från en politiker.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett yttrande till Länsstyrelsen som stödjer vindkraft men kräver att staten hanterar den totala miljöpåverkan.

Berör: Invånare i Orust kommun som bor nära kusten och påverkas av synen på havet och vindkraftverken.

Beslut·KS § 22AvslagOenighet

Beslut om motion gällande anmälningsplikt för papperslösa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som yrkade att kommunen skulle skriva till regeringen mot att införa en anmälningsplikt för offentliganställda att rapportera papperslösa. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen och istället invänta att regeringen skickar ut utredningen på remiss. Då ska kommunen lämna sitt yttrande i det formella remissförfarandet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen och väntar på att få utredningen på remiss innan de yttrar sig.

Berör: Offentliganställda i kommunen och invånare som har kontakt med kommunala tjänster.

Beslut·KS § 23

Godkännande av slutrapport för ombyggnad Ågården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt slutrapporten för ombyggnaden av Ågården till ett resurscenter för socialpsykiatri. Projektet inleddes 2021 och blev klart i början av maj 2023 efter en omupphandling. Ärendet läggs nu till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten för ombyggnaden av Ågården och avslutar ärendet.

Berör: Personer som använder resurscentret för socialpsykiatri på Ågården.

Beslut·KS § 24

Tillsyn av Orust Montessoriförskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har granskat Orust Montessoriförskola i Henån för att se att den följer gällande lagar. En tillsyn genomfördes i november 2023. Styrelsen beslutar att förskolan uppfyller kraven.

Beslut Orust Montessoriförskola bedöms bedrivas enligt de krav som finns i gällande lagar och föreskrifter.

Berör: Barn och föräldrar som använder Orust Montessoriförskola i Henån.

Information·KS § 25

Rapportering om kränkande behandling av elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om att rektorer ska rapportera till kommunen om kränkande behandling av elever. Under 2023 kom det in totalt 20 sådana rapporter från fyra olika skolor i kommunen. Informationens syfte är att ge en överblick över antalet ärenden utan att röja enskilda fall.

Berör: Elever och personal vid de berörda skolorna i Orust kommun.

Information·KS § 26

Uppföljning av avtal för kommunala lägenheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur samarbetet med Orustbostäder kring kommunala lägenheter fungerar. Avtalet har tecknats för att hjälpa invånare som behöver bostad enligt lag eller gynnande beslut. Båda parter anser att avtalet fungerar väl i huvudsak, men föreslår förbättringar i samarbetet och hanteringen.

Berör: Invånare som behöver bostad genom kommunala beslut eller lagstiftning.

Beslut·KS § 27

Planering för budget 2025 och flerårsplan 2026-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt de riktlinjer och förutsättningar som ska användas när kommunen arbetar fram budgeten för 2025 och planen för 2026-2027. Dokumentet innehåller ekonomiska utgångspunkter, såsom förväntade kostnader för pensioner och skatteintäkter, samt instruktioner till nämnderna om hur de ska prioritera resurser. Syftet är att ge politiker ett underlag för att fördela kommunens pengar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände riktlinjerna för hur budgeten 2025 och planen för 2026-2027 ska tas fram.

Information·KS § 28

Preliminärt ekonomiskt resultat för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Ekonomichefen presenterade ett preliminärt ekonomiskt resultat för Orust kommun för år 2023. Resultatet uppgick till cirka 61 miljoner kronor, vilket är 36 miljoner kronor högre än vad som var budgeterat. Kommunstyrelsen lade informationen till handlingarna.

Information·KS § 29

Godkännande av finansrapport december 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska rapporten för december 2023. Rapporten visar att kommunens låneskuld ökat med 85 miljoner kronor till 605 miljoner kronor på grund av investeringar. Räntekostnaderna beräknas överskrida budgeten med 5 miljoner kronor under året.

Berör: Alla skattebetalare i Orust kommun påverkas indirekt genom kommunens ekonomi och räntekostnader.

Information·KS § 30

Anmälan av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegering. Detta omfattar beslut från kommunstyrelsen under 2023 och början av 2024, samt specifika beslut gällande skolskjuts, busskort för gymnasieelever och anställningar. Information läggs till handlingarna.

Information·KS § 31

Seniorkort för Västtrafik från 1 maj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 januari 2024

Ordföranden informerade om att Västtrafik kommer att införa seniorkort. Från och med den 1 maj 2024 kan invånare i Orust kommun som är 70 år eller äldre använda sig av erbjudandet.

Berör: Invånare i Orust kommun som är 70 år eller äldre.