Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 december 2024

11

ärenden

4

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Lars Larsson (C) (ersatt av Rolf Sörvik (V)).

Beslut·KS § 180

Rutin för rapportering av sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en ny rutin för hur sjukfrånvaro rapporteras till styrelsen. Rutinen ska säkerställa att informationen har samma upplägg och innehåll vid varje tillfälle. Syftet är att ge en strukturerad bild av sjukfrånvaron för att underlätta styrning och uppföljning.

Beslut Kommunstyrelsen införde en standardiserad rutin för hur sjukfrånvaro presenteras i styrelsen.

Information·KS § 181

Information om sjuktal i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

HR-chefen informerade kommunstyrelsen om utvecklingen av sjukfrånvaron under perioden januari till oktober 2024. Sjukfrånvaron i kommunen som helhet har minskat från 9,8 procent till 9,3 procent jämfört med samma period föregående år. Alla sektorer, inklusive omsorg, ledning, lärande och samhällsutveckling, visar på en minskad sjukfrånvaro.

Beslut·KS § 182

Köp av reservkraft för socialtjänst och vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att starta ett projekt för att köpa in reservkraft. Syftet är att stärka beredskapen inom socialtjänsten samt hälso- och sjukvården. Kommunen har fått ett bidrag som täcker 30 procent av kostnaden.

Beslut Arbetsutskottet har beslutat att igångsätta projektet för inköp av reservkraft.

Berör: Invånare som behöver socialtjänst eller hälso- och sjukvård kan påverkas av förbättrad beredskap.

Beslut·KS § 183

Ny entré till kommunhuset för bättre tillgänglighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att starta ett projekt för att bygga om huvudentrén till Orust kommunhus. Syftet är att uppfylla dagens krav på tillgänglighet och arbetsmiljö samt att förbättra intrycket och säkerheten. Den nya entrén ska bli större och bättre anpassad för besökare.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att igångsätta projektet för att bygga om huvudentrén till kommunhuset.

Berör: Besökare och medarbetare som använder kommunhusets huvudentré.

Information·KS § 184

Status på projektet för fast förbindelse till Orust

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om statusen för projektet med en fast förbindelse till Orust. En tidigare genomförd studie visade att en ny broförbindelse ger stora samhällsvinster. Nästa steg är att Stenungsund, Tjörn och Orust kommuner samarbetar och tar beslut om finansiering och placering av bron.

Berör: Invånare i Orust, Stenungsund och Tjörn som kan påverkas av en framtida fast förbindelse.

Information·KS § 185

Uppföljning av internkontroll för ledning och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om uppföljningen av internkontrollplanen 2024 för sektor ledning och verksamhetsstöd. Granskningen visade på brister i sex av sju riskområden, medan rutinen kring belastningsregister fungerade som den ska. Förvaltningen föreslår att tre riskområden kontrolleras på nytt under 2025 och att andra åtgärder vidtas.

Beslut·KS § 186

Beslut om intern kontrollplan 2025 för ledning och verksamhetsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till den interna kontrollplanen för 2025 för sektorn ledning och verksamhetsstöd. Förvaltningen föreslår att sju av tolv identifierade riskområden ska prioriteras under året. Dessutom ska tre punkter från föregående års kontrollplan följas upp på nytt eftersom det fanns brister i resultatet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplanen för 2025 för sektorn ledning och verksamhetsstöd.

Information·KS § 187

Kommundirektörens information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om tre ärenden. Det gällde ett kommande möte om folkhälsoavtal med regionen, uppdraget kring räddningstjänstens organisation samt att ventilationen i Kajutan var ur funktion inför kommunfullmäktige.

Information·KS § 188

Information från utskott och Orustbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Utskottsordförande och ordföranden för Stiftelsen Orustbostäder informerade kommunstyrelsen om pågående och kommande frågor. Bland annat nämndes nya bostadsområden, en ny kulturplan och införandet av läkemedelsautomater. Stiftelsen Orustbostäder har också antagit sin budget för 2025.

Berör: Invånare i Orust kommun berörs av informationen om nya bostäder, kulturplan och läkemedelsautomater.

Information·KS § 189

Information från vattenvårdsförbund och kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Göran Karlsson (S) rapporterar från ett styrelsemöte med Bohuskustens vattenvårdsförbund och lyfter fram förbundets insatser. Ordförande Catharina Bråkenhielm (S) informerar från Fyrbodal kommunalförbunds direktionsmöte. Där diskuterades bland annat konsekvenserna av att Uddevalla kommun inte ska bidra till delregionala medel framöver.

Information·KS § 190

Information om företagsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 11 december 2024

Kommunstyrelsens ordförande informerade om företagsbesök som genomförts under hösten. Det senaste besöket gjordes på Toggestala Gård. Ordföranden beskrev besöken som trevliga och givande.