KSau 9 mars 2022

Anmälningar av inkomna handlingar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen tog emot en rad anmälningar om inkomna handlingar. Dessa omfattar bland annat remissvar, styrelseprotokoll från kommunala bolag och samverkansavtal. Ärendena lades till handlingarna för information.

Information från arbete- och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Förvaltningschefen informerade om aktuella händelser inom arbete- och välfärdsförvaltningen. Hon berättade även om planerade händelser under våren 2022. En del av informationen handlade om förvaltningens fokus på systematiskt arbetsmiljöarbete under året.

Svar på revisionsrapport om självförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport från revisionen om hur kommunen arbetar med att hjälpa personer till självförsörjning. Styrelsen har beslutat att anta ett svar på revisionens rekommendationer. Svaret ska översändas till kommunrevisionen.

Berör: Personer som får stöd för att komma i arbete eller på andra sätt bli självförsörjande.

Beställning av lokalförändringar för Familjehuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Samhällsbyggnadsnämnden beställde lokalförändringar av Familjehusets lokaler på Marklundavägen 8 C. Syftet är att samla socialtjänstens öppenvård i gemensamma lokaler för att förbättra samordningen och arbetsmiljön. En barnkonsekvensanalys har utförts och bifogats ärendet.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beställde lokalförändringar av Familjehusets lokaler.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens öppenvård för familjer.

Plan mot diskriminering och kränkande behandling för Komvux

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att anta en plan mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux och Lärcenter. Planen upprättades i enlighet med skollagen som kräver att verksamheter ska arbeta aktivt för att förebygga och åtgärda kränkningar. Beslutet fattades efter att ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut En plan mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux och Lärcenter har antagits.

Berör: Vuxna som deltar i utbildningar på Osby Komvux och Lärcenter.

Godkännande av årsredovisning för arbete och välfärd 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen och verksamhetsberättelsen för arbete och välfärdsförvaltningen för 2021. Redovisningen visar att förvaltningen landade på ett överskott på 7 995 000 kronor i förhållande till budgeten. Dokumentet behandlar bland annat årets händelser, måluppfyllelse och ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för arbete och välfärd för 2021.

Berör: Alla invånare som använder kommunens tjänster inom arbete och välfärd.

Information om Skåne Nordosts arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

En representant från Skåne Nordost informerade kommunstyrelsen om organisationens arbete. Fokus låg på de beslutade strategierna för kompetensförsörjning samt innovation och hållbar utveckling. Ingen röstning eller beslut togs i ärendet.

Information om tillgångar i kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Säkerhetschefen informerade kommunstyrelsen om vilka delar av kommunhuset som förtroendevalda har tillgång till. Ärendet handlade om säkerhetsrutiner och tillträdesregler för politiker.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen.

Information om samhällsbyggnad, gymnasiekostnader och Ukraina-krisen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser och planer för våren 2022. Ärendena omfattade en genomlysning av samhällsbyggnad och en utredning av gymnasiekostnader. Dessutom presenterades åtgärder kopplade till krisen i Ukraina, såsom översyn av skyddsrum och beredskapsplaner för flyktingmottagande.

Ny detaljplan för skolan i Örkened

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige antog en ny detaljplan för ett skogsområde norr om Örkeneds skola. Planen möjliggör bygget av den nya skolan samt framtida idrottsanläggningar och paddelhall. En riskutredning har fördjupats för att bemöta synpunkter från Länsstyrelsen.

Beslut En ny detaljplan för området norr om Örkeneds skola antogs.

Berör: Invånare i Örkened och personer som använder den nya skolan eller planerade idrottsanläggningar.

Ny detaljplan för Fiskalen 11 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige har antagit en ny detaljplan för fastigheten Fiskalen 11. Planen möjliggör uppförande av en ny byggnad som ska ge fler lägenheter i centrala Osby. En barnkonsekvensanalys bedömer att ärendet har positiv inverkan på barn.

Beslut Detaljplanen för Fiskalen 11 antas.

Berör: Invånare i centrala Osby som påverkas av ny bebyggelse och skuggning.

Utökad investeringsbudget för mark- och exploateringsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige beslutade att utöka investeringsbudgeten för 2022 för mark- och exploateringsprojekt. Beslutet bygger på ett förslag som uppdaterades den 10 februari 2022. Ärendet har bedömts inte kräva barnkonsekvensanalys.

Beslut Investeringar i mark- och exploateringsprojekt får en högre budget för 2022.

Berör: Invånare som bor i eller planerar att bygga i områden som påverkas av mark- och exploateringsprojekt.

Gemensam trygghetscentral för Skåne Nordost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige godkände en avsiktsförklaring för att bilda ett gemensamt aktiebolag för en trygghetscentral tillsammans med fem andra kommuner i Skåne Nordost. Målet är att bolaget ska börja sin verksamhet den 1 juli 2022. Kommunstyrelsens ordförande fick i uppdrag att underteckna förklaringen.

Beslut Kommunen går med på att bilda ett gemensamt bolag för en trygghetscentral med grannkommunerna och uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att skriva under avtalet.

Berör: Invånarna i Osby kommun och de andra deltagande kommunerna som kommer att använda den gemensamma trygghetscentralen.

Förordnande av biträdande signalskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förordna säkerhetschefen till rollen som biträdande signalskyddschef. Detta görs i enlighet med överenskommelse med Länsstyrelsen i Skåne, som tillhandahåller den huvudsakliga signalskyddschefen. Förordnandet innebär inte någon förändring av anställningen.

Beslut Säkerhetschefen förordnas till biträdande signalskyddschef.

Förordnande av säkerhetsskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förordna säkerhetschefen till säkerhetsskyddschef. Rollen innebär att personen rapporterar direkt till kommundirektören och ansvarar för att kommunens säkerhetsskyddsarbete följer gällande lagar. Förordnandet innebär inte någon förändrad anställning.

Beslut Säkerhetschefen förordnas till säkerhetsskyddschef.

Godkännande av årsredovisning och bokslut 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände förslaget till årsredovisning och bokslut för 2021. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska avsätta något belopp till resultatutjämningsreserven. Kommunen hade god ekonomisk hushållning under året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2021 och föreslog att inga pengar ska sparas i resultatutjämningsreserven.

Instruktioner till ombud vid bolagens årsstämmor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade om hur kommunens ombud ska rösta på de kommunala bolagens årsstämmor för verksamhetsåret 2021. Besluten gäller utdelningar för Osbybostäder AB, Industrihus i Osby AB och Fjärrvärme i Osby AB, samt avveckling av Osby Nova AB. Styrelsen för Industrihus i Osby AB fick i uppdrag att förbereda en nedläggning av bolaget.

Beslut Kommunens ombud ska rösta för utdelningar i tre bolag, avveckling av Osby Nova AB och att styrelsen för Industrihus i Osby AB förbereder en nedläggning.

Berör: Invånare som äger bostäder i Osbybostäder AB eller använder fjärrvärme kan påverkas av bolagens ekonomi, men beslutet är främst riktat mot bolagens styrelser.

Om- och tilläggsbudget 2022 med förändrade anslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade om en om- och tilläggsbudget för 2022 som totalt uppgår till 6 351 000 kronor. Investeringsbudgeten minskades med 86 300 000 kronor främst på grund av försenade projekt. Beslutet togs efter voteringar där olika politiska förslag lades fram.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en tilläggsbudget på 6 351 000 kronor och en minskning av investeringsbudgeten med 86 300 000 kronor.

Bordläggning av budgetändring för särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen diskuterade en förändring av budgetramar som krävdes för att finansiera nya boendeplatser i Solhem i Loshult. Ärendet handlade om att flytta 863 000 kronor från arbete och välfärdsförvaltningens budget. Styrelsen valde att inte fatta beslut utan att skjuta upp ärendet till ett senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp beslutet om budgetändringen till nästa sammanträde den 6 april 2022.

Berör: Invånarna i Osby kommun berörs indirekt genom att kommunens resursfördelning mellan olika förvaltningar kan påverkas.

Ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Två ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva har kommit in, en för renovering av en hembygdsförening och en för start av en friskola. Kommunalstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning.

Berör: Invånare i Visseltofta församling som söker bidrag för sociala eller kulturella ändamål.

Godkännande av verksamhetsberättelse för kommunstyrelseförvaltningen 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen för 2021 för kommunstyrelseförvaltningen. Berättelsen är en del av kommunens årsredovisning för 2021. Kommunen redovisade ett resultat på 37 100 000 kronor för året.

Beslut Verksamhetsberättelsen för kommunstyrelseförvaltningen för 2021 godkänns.

Anvisningar för budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om kompletterande anvisningar för upprättandet av budget 2023. Förvaltningarna ska presentera budgetförslag baserade på budgetramen 2022, inklusive en beskrivning av påverkan på politiska mål, medarbetare och invånare. Dessutom ska kostnadsförändringar kopplade till volymförändringar redovisas för specifika verksamhetsområden som skola, förskola och äldreomsorg.

Beslut Förvaltningarna ska upprätta budgetförslag för 2023 baserat på 2022 års ram och redovisa kostnadsförändringar för valda verksamhetsområden.

Antagande av riktlinjer för styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunfullmäktige antog en skrivelse med riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska vara utformade. Syftet är att skapa en enhetlig struktur och tydligare definitioner för att underlätta uppföljning av verksamheten. Riktlinjerna gäller fram till att en ny styrmodell beslutas.

Beslut Kommunen antog nya riktlinjer för hur styrdokument ska vara utformade.

Förslag till politisk organisation 2023-2026 bordlagd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen diskuterade förslag till hur den politiska organisationen ska se ut under mandatperioden 2023-2026. Förslagen har tagits fram av en arbetsgrupp med förtroendevalda från alla partier. Styrelsen beslutade enhälligt att skjuta upp beslutet till ett senare tillfälle.

Uppdatering av avgifter för kopiering av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av taxan för kopiering och utlämning av allmänna handlingar. Ändringen säkerställer att kontantbetalning fortfarande är möjligt enligt lag, även om kommunen uppmuntrar Swish. Styrelsen får även fatta beslut om mindre redaktionella ändringar i taxan framöver.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad taxa för kopiering av handlingar som tillåter kontantbetalning och ger styrelsen rätt att göra mindre ändringar i texten.

Berör: Invånare som begär kopior eller utskrifter av allmänna handlingar från kommunen.

Uppföljning av intern kontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat rapporterna om intern kontroll för 2021 från nämnder och kommunala bolag. Styrelsen bedömer att den interna kontrollen var tillfredsställande under året. Styrelsen uppmanar nämnderna att tydligare dokumentera vilka åtgärder som vidtas när avvikelser upptäcks.

Beslut Kommunstyrelsen konstaterar att intern kontrollen 2021 var tillfredsställande och uppmanar nämnderna att tydligare ange åtgärder vid avvikelser.

Fastställande av intern kontrollplan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har fastställt planen för intern kontroll för 2022 inom kommunstyrelseförvaltningen. Planen bygger på en riskbedömning där punkter med hög risk eller konsekvens har valts ut. Ärendet berör inte barn.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde förslaget till intern kontrollplan för 2022.