18
ärenden
14
beslut
9
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden ska sammanträda den 14 september 2022. Valsamordnaren informerade om inkomna frågor från fyra partier, uppdateringar från PostNord och Valmyndigheten samt nya säkerhetsrutiner för kommunhuset.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har godkänt budgeten för 2022. Budgeten är upprättad utifrån kommunstyrelsens beslut och inkluderar statsbidrag från Valmyndigheten. Ärendet gäller förberedelserna inför de allmänna valen 2022.
Beslut Valnämnden godkände budgeten för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har antagit en rapport om verksamhetsskyddsanalys för att säkerställa valprocessen inför de allmänna valen 2022. Rapporten har justerats språkligt innan antagandet. Åtgärderna för ökad säkerhet ska anpassas efter valnämndens budget för 2022.
Beslut Valnämnden antog verksamhetsskyddsanalysen för allmänna val i Osby kommun efter vissa språkliga justeringar.
Berör: Alla medborgare som deltar i de allmänna valen 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Kommunfullmäktige beslutade att Samlingssalen på Rönnebacken ska användas som vallokal för valdistriktet Osby Nordöst. Valen av denna lokal beror på att den är väl placerad och tillhör kommunens egna fastigheter, vilket innebär att ingen extra kostnad uppstår för valnämnden.
Beslut Samlingssalen på Rönnebacken utses till ny vallokal för valdistriktet Osby Nordöst.
Berör: Invånare i valdistriktet Osby Nordöst som ska rösta vid kommande val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat att ändra behörigheten till valdatasystemet på grund av personalförändringar. En tidigare tilldelad behörighet avslutas och en ny behörighet tilldelas en tjänstgörande kanslichef.
Beslut Behörigheten till valdatasystemet flyttas från en tidigare tilldelad person till en tjänstgörande kanslichef.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat att valsamordnaren ska arbeta som ambulerande röstmottagare tillsammans med en kollega. Valnämndens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att utse två ytterligare röstmottagare samt två ersättare. Dessa ska vara tillgängliga under hela valperioden från 24 augusti till 11 september 2022 och ansvara även för röstning i lokaler med begränsat tillträde.
Beslut Valnämnden bestämde att valsamordnaren ska arbeta som röstmottagare och delegerade utseendet av övriga röstmottagare och ersättare till valnämndens presidium.
Berör: Väljare som inte kan ta sig till ett vallokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder, samt personer som bor i lokaler med begränsat tillträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat att ambulerande röstmottagare kan bokas fram till klockan 15:00 på valdagen den 11 september 2022. Valsamordnaren ansvarar för bokningarna och ska, efter samråd med valnämndens ordförande och vice ordförande, fastställa ett schema för insatsen. Kostnaderna ingår i valnämndens budget för 2022.
Beslut Ambulerande röstmottagning kan bokas senast klockan 15:00 på valdagen.
Berör: Väljare som behöver hjälp att rösta utanför vallokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat att ledamöter och ersättare ska fylla i vilka pass de kan arbeta på valdagen. En valsamordnare ska kontakta de som inte var närvarande för att få in deras tillgänglighet. Ledamöterna ska arbeta i par med olika politisk tillhörighet och vara tillgängliga vid behov under hela valdagen.
Beslut Valnämndens ledamöter ska fylla i sina tillgängliga tider för valdagen och arbeta i blandade politiska par.
Berör: Valnämndens ledamöter och ersättare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden beslutade att valsamordnaren ska ordna förtäring till vallokalerna. Detta sker i samråd med ordföranden för respektive valdistrikt. Försörjningen ska anpassas efter eventuella allergier och särskilda kostbehov bland röstmottagarna.
Beslut Valsamordnaren ska ordna förtäring till vallokalerna i samråd med valdistriktsordförandena.
Berör: Invånare som röstar i vallokalerna under valdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat om rutiner för hur förtidsröster ska hanteras inför valet. Syftet är att säkerställa valhemligheten och skydda rösterna mot obehörig åtkomst. Besluten innebär bland annat att hanteringen alltid ska ske av minst två personer och att valnämndens presidium får ändra öppettider för förtidsröstning i vissa lokaler.
Beslut Valnämnden fastställde rutiner för säker hantering av förtidsröster och gav presidium rätt att ändra öppettider för förtidsröstning.
Berör: Alla som avger förtidsröst i Osby kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden beslutade att placera valsedlarna i valsedelställen enligt Valmyndighetens rekommendation. Partierna ska placeras i en horisontell linje för tydlighetens skull. Även blanka valsedlar ska synas tydligt under övriga sedlar.
Beslut Valsedlarna ska placeras i en horisontell linje enligt Valmyndighetens rekommendation för att göra valet tydligare.
Berör: Alla som röstar i de allmänna valen 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat om hur partivalsedlar ska distribueras till röstnings- och vallokaler inför valen. Partier som uppfyller vissa krav, som att ha fått mer än 1 % av rösterna i tidigare riksdagsval eller vara representerade i fullmäktige, får sina valsedlar utlagda av kommunen. Övriga partier måste själva se till att deras valsedlar hamnar i valsedelställena.
Beslut Kommunen lägger ut valsedlar för partier som uppfyller lagkrav, medan övriga partier måste distribuera sina egna valsedlar.
Berör: Alla väljare som ska rösta vid kommande val påverkas av att valsedlarna finns tillgängliga i vallokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har beslutat att anta en ny delegationsordning som gäller från och med den 17 maj 2022. Syftet med ordningen är att underlätta arbetet genom att möjliggöra delegering av beslut i praktiska eller brådskande ärenden. Valnämnden har tidigare inte haft någon sådan ordning.
Beslut Valnämnden antar en ny delegationsordning som gäller tills vidare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har godkänt en reviderad version av riktlinjen för att arbeta som röstmottagare i Osby kommun. Uppdateringen görs för att följa nya rekommendationer från Valmyndigheten inför valet 2022. Ärendet gäller inte barnkonsekvenser.
Beslut Valnämnden godkänner den nya, reviderade riktlinjen för röstmottagare.
Berör: Personer som arbetar eller vill arbeta som röstmottagare i Osby kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
Valnämnden har godkänt en reviderad version av riktlinjerna för kommunikationsplanen vid allmänna val. Planen har uppdaterats för att spegla förändringar i kommunen. Nästa revidering av riktlinjerna är nu planerad till valnämndens sammanträde 2023.
Beslut Valnämnden godkänner den uppdaterade kommunikationsplanen för val och sätter nästa revidering till 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KSau, 17 maj 2022
