Möten · Extrainsatt

Extrainsatt 3 maj 2023

18

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 101

Information om SFI, översiktsplan och budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Förvaltningschefen informerade om regelverket för svenska för invandrare (SFI) för personer som flyr från Ukraina. Planarkitekten presenterade arbetet med en ny översiktsplan för kommunen. Kommundirektören upplyste om budgetprocessen inför 2024 och de utmaningar som ser ut att uppstå.

Berör: Invånare som söker SFI, boende i Osby kommun och alla som påverkas av kommande översiktsplan och budget 2024.

Beslut·§ 102Avslag

BRIS ansökan om bidrag avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

BRIS region Syd sökte 30 000 kronor i bidrag för 2023. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan eftersom medlen inte fanns i budgeten. Beslutet fattades efter ett yrkande från en politiker som stöddes av två andra.

Beslut Kommunstyrelsen avslår BRIS ansökan om 30 000 kronor i bidrag.

Berör: Barn och unga i Osby som använder BRIS stödlinje.

Beslut·§ 103

Verksamhetsbidrag till Brottsofferjouren 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Brottsofferjouren Hässleholm Osby Perstorp ett verksamhetsbidrag för 2023. Bidraget uppgår till 66 190 kronor och baseras på fem kronor per kommuninvånare. Finansieringen sker via verksamhet 94007.

Beslut Kommunen ger Brottsofferjouren 66 190 kronor i stöd för sin verksamhet under 2023.

Berör: Brottsoffers i Osby kommun som söker stöd och rådgivning.

Beslut·§ 104

Godkänd budgetuppföljning för Arbete och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Fullmäktige godkände budgetuppföljningen för mars 2023 för Arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 4 533 000 kronor för månaden, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att komma i balans har förvaltningen vidtagit åtgärder som att inte återbesätta vissa tjänster och stoppa nya arbetsmarknadspolitiska anställningar.

Beslut Fullmäktige godkände budgetuppföljningen som visar på ett underskott på 4 533 000 kronor för mars 2023.

Berör: Invånare som är beroende av insatser inom socialtjänst, familjerätt, vuxenutbildning och arbetsmarknadspolitiska anställningar kan påverkas av minskat utbud eller längre väntetider.

Beslut·§ 106

Godkännande av ny förbundsordning för Sydarkivera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Förslaget har uppdaterats på grund av ändrad lagstiftning och andra organisatoriska behov. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den nya förbundsordningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya förbundsordningen för kommunalförbundet Sydarkivera.

Information·§ 107

Granskning av krisberedskapsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunrevisionen har granskat hur kommunstyrelsen säkerställer krisberedskapsarbetet. Granskningen visar att arbetet är delvis ändamålsenligt, men att styrdokument behöver uppdateras och att uppföljningen av nämndernas arbete behöver stärkas. Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska ta fram ett svar till revisorerna, som ska behandlas i arbetsutskottet i augusti 2023.

Beslut·§ 108Avslag

Ansökan om bidrag till Osby Outlet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Osby näringsliv ansökte om ett bidrag på 30 000 kronor för att stärka samverkan mellan kommunen och näringslivet. Kommunfullmäktige beslutade att avslå ansökan eftersom det inte finns budgeterade medel för detta. Beslutet fattades efter yrkande från en politiker.

Beslut Kommunen avslår ansökan om 30 000 kronor i bidrag till Osby näringsliv.

Berör: Osby näringsliv och företagare i kommunen som sökte stöd för evenemang och samverkan.

Information·§ 109

Information om ny samverkan för överförmyndarverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete för att hitta en ny samverkanspartner för överförmyndarverksamheten. En framställan har skickats till Ljungby kommun, som nu utreder möjligheterna till samverkan med Osby. Samtidigt pågår dialog med Kristianstads kommun om framtida samverkan med andra kommuner i Skåne nordost.

Berör: Invånare som behöver överförmyndare påverkas indirekt genom förändringar i samverkan.

Beslut·§ 110

Förslag till ny bolagsordning för Osbybostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att revidera bolagsordningen för Osbybostäder AB. Ärendet handlar om att uppdatera bolagets styrdokument. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya bolagsordningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den reviderade bolagsordningen för Osbybostäder AB.

Berör: Invånare som är hyresgäster eller ägare i Osbybostäder AB berörs indirekt genom förändrade styrdokument för bolaget.

Beslut·§ 111

Godkännande av budgetuppföljning för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter mars 2023. Uppföljningen visar att utgifterna ligger i linje med budgeten utan några avvikelser. Styrelsen har godkänt rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter mars 2023.

Beslut·§ 112

Beslut om automatisk attest för rutinartade fakturor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Nämnden beslutade att införa automatisk attest för återkommande, rutinartade fakturor inom verksamheterna. Beslutet gäller fakturor som mobiltelefoni, bredband, fiber, larm, elförbrukning, hyra och fordonsskatt. För varje kategori sattes en maxbeloppsgräns, exempelvis 150 kr för mobiltelefoni och 10 000 kr för fiber. Om en faktura överstiger gränsen eller avviker från reglerna hanteras den manuellt enligt ordinarie rutin.

Beslut Kommunen ska automatiskt godkänna rutinartade fakturor upp till bestämda beloppsgränser för att förenkla bokföringen.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna hantering av fakturor.

Beslut·§ 113

Godkännande av årsredovisning för AV Media Skåne

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot årsredovisningen för 2022 för AV Media Skåne. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beviljar bolaget ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Ärendet berör inte barn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2022 och beviljar ansvarsfrihet för AV Media Skåne.

Information·§ 115

Tidplan för utredning av gymnasieskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 3 maj 2023

Förvaltningen presenterade en reviderad tidplan för arbetet med att utreda gymnasieskolan. Målet är att kunna fatta beslut om programutbud och dimensionering under senhösten 2023. Politiken ska delta i diskussioner vid tre tillfällen för att ta fram underlag för beslut.

Berör: Elever och vårdnadshavare som är intresserade av gymnasieskolans framtida programutbud och storlek.

Formalia (3)