Förvaltningscheferna informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i kommunen. Ärendena gällde utdelning av stipendier, organisationen inom grundskolan samt situationen kring ishallen och framtida åtgärder.
Berör: Invånare som är intresserade av stipendier, grundskolan eller ishallen.
Miljö- och byggnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa en reviderad miljötaxa. Ändringarna innebär bland annat att strandskyddsdispenser tas bort från taxan eftersom de redan ingår i bygglovstaxan. Den nya taxan ska gälla från och med den 1 september 2023.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdaterad miljötaxa som träder i kraft den 1 september 2023.
Berör: Invånare och företag som behöver ansöka om dispens eller tillstånd enligt miljöbalken.
Kommunfullmäktige godkände budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för april 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 5 213 000 kronor för månaden, vilket främst beror på ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att motverka underskottet har förvaltningen vidtagit åtgärder som att inte återbesätta vissa tjänster och stoppa nya arbetsmarknadspolitiska anställningar.
Beslut Budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för april 2023, med ett prognostiserat underskott på 5 213 000 kronor, godkändes.
Berör: Invånare som är beroende av insatser inom vuxenutbildning, familjerätt, våld i nära relationer eller ekonomiskt bistånd kan påverkas av minskade resurser och färre anställningsmöjligheter.
Socialdemokraterna har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska ge stöd till vårdnadshavare som är hemma med barn som inte har plats på förskolan. Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska utreda motionens förslag. Svaret på motionen ska lämnas i september.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kommundirektören ska utreda motionens förslag och återkomma med svar i september.
Berör: Vårdnadshavare som är hemma med barn som inte har plats på förskolan.
Ett medborgarförslag om att fastställa en bestämmelse som förhindrar upprättandet av hemliga avtal har behandlats. Ärendet har utgått, vilket innebär att det inte längre är aktuellt för beslut.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en revidering av reglementet för rådet för personer med funktionsvariationer (Funkisrådet). Ändringen innebär att rådet ska bestå av 4+4 ledamöter eftersom barn- och utbildningsnämnden upplöses. Det nuvarande reglementet upphör att gälla när det nya antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Funkisrådets reglemente ändras så att rådet består av 4+4 ledamöter.
Berör: Personer med funktionsvariationer och de som är eller ska bli ledamöter i Funkisrådet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska utformas. Syftet är att få en tydligare struktur och definition av vad som räknas som styrdokument. De tidigare riktlinjerna från 2021 upphör att gälla när de nya antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för styrdokument som ersätter de gamla.
Kommunstyrelsen har antagit en ny arkivbeskrivning och arkivorganisation för 2023. Detta görs för att följa arkivlagen och eftersom kommunstyrelsen nu övertar ansvarsområden från den tidigare barn- och utbildningsnämnden. Beslutet säkerställer att kommunens handlingar hanteras och lagras enligt gällande regler.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya arkivbeskrivningen och arkivorganisationen för 2023.
Hälsa- och omsorgsnämnden sökte 1 100 000 kronor i kompensation för att ha omvandlat trygghetsbostäder till särskilt boende. Kommunistyrelsen avslåg ansökan. Socialdemokraterna deltog inte i beslutet eftersom de hade ett annat budgetförslag där kompensationen ingick.
Beslut Kommunstyrelsen avslår begäran om 1 100 000 kronor i kompensation för äldreomsorgen.
Berör: Äldreboende på Lindhem och kommunens ekonomi för äldreomsorgen.
Kommunpolisen och säkerhetschefen informerade kommunstyrelsen om hur medborgarlöftet 2022 har efterlevts. Polisen har ökat sin synlighet genom besök på skolor och fritidsgårdar samt genomfört trafikkontroller. Kommunen har dessutom satt in väktare i Osby centrum och genomfört hastighetssänkande åtgärder.
Berör: Invånare i Osby som upplever trygghet genom ökad polisnävaro och säkerhetsåtgärder i centrum.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny detaljplan för mark i Lekolar. Planen möjliggör handel, kontor och andra verksamheter på Lekolars egna tomter samt kommunal mark som buffert för framtida utökning. Länsstyrelsens synpunkter på översvämning och strandskydd har hanterats.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för Lekolars utbyggnad.
Berör: Lekolar och framtida besökare eller anställda inom området.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter april 2023. Uppföljningen visar att utgifterna ligger i linje med budgeten utan några avvikelser. Styrelsen godkände därför uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter april 2023.
Nämnden godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen per 30 april. Det fanns en periodavvikelse på -6 726 000 kronor och en prognostiserad helårsavvikelse på -14 643 000 kronor. Ärendet handlar om den övergripande ekonomiska styrningen och berör inte barn direkt.
Beslut Nämnden godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med angivna avvikelser.
Kommunstyrelsen har beslutat att förskoleverksamhetens organisation ska ses över. Anledningen är att antalet barn i Osby kommun minskar. En förvaltningschef får i uppdrag att genomföra denna översyn.
Beslut En förvaltningschef ska se över hur förskolorna är organiserade på grund av färre barn.
Berör: Föräldrar och barn som använder förskolor i Osby kommun.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av kommunens budget för 2023. Prognosen visar ett totalt underskott på 40 100 000 kronor jämfört med den beslutade budgeten. Nämnderna har ett underskott på 24 700 000 kronor och finansförvaltningen på 15 400 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att kalla in presidier och förvaltningschefer för att rapportera om åtgärder som ska leda till en budget i balans.
Kommunen har beslutat att flytta 91 500 kr från budgetposten för inventarier på Killebergs förskola till posten för offentlig konst. Pengarna behövs för att betala slutfakturan för konstverket Masken på Rönnegårdens förskola. Ärendet är en bokföringsmässig justering som inte påverkar barnen.
Beslut 91 500 kr flyttas från budgeten för förskoleinventarier till budgeten för offentlig konst.
Kommunfullmäktige beslutade att fastställa bilaga ett till samverkansavtalet för gymnasieskola i Skåne. Bilagan reglerar hur kommunerna ska samarbeta kring planering och dimensionering av utbildningsutbudet. Ändringar i skollagen kräver denna samverkan från och med den 1 juli 2023.
Beslut Kommunen godkände den nya bilagan som styr samarbetet mellan skånska kommuner kring gymnasieutbildningar.
Berör: Gymnasieelever och framtida sökande till gymnasiet i Skåne påverkas indirekt genom att utbildningsutbudet planeras gemensamt.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja avgifterna för Musikskolans kurser och instrumenthyra. Höjningen motiveras med kommunens budgetläge och syftar till att öka intäkterna. En barnkonsekvensanalys har genomförts eftersom ärendet berör barn och unga.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avgifterna för musikskolans kurser och instrumenthyra ska höjas till mellan 400 och 1600 kronor per termin beroende på typ av kurs och ålder.
Berör: Barn, ungdomar och vuxna som går på Musikskolan eller hyr instrument där.
Kommunstyrelsen har diskuterat musikskolans utbud. Styrelsen beslutade enhälligt att förvaltningschefen ska ta fram ett underlag som belyser situationen. Syftet är att ge politiker bättre underlag för framtida beslut.
Berör: Elever och föräldrar som är anslutna till Osby kommunala musikskola.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta årets utbildningsplan för introduktionsprogrammen på Ekbackeskolan. Skolan har bedrivit programmet under många år och följt en plan som fungerat väl för eleverna. Beslutet ska skickas till förvaltningschefen, områdeschefen för grundskola och gymnasium samt rektorn på Ekbackeskolan.
Beslut Nämnden antog utbildningsplanen för introduktionsprogrammen på Ekbackeskolan.
Berör: Elever som läser introduktionsprogram på Ekbackeskolan.
Osby Ishockeyklubb har begärt återkoppling om en rapport som visade på dåligt skick och höga nivåer av kloranisoler i ishallen. Kommunstyrelsen har beslutat att svara på klubbens skrivelse. Beslutet innebär att den hyra som fastställts i kommunfullmäktige gäller.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett svar till ishockeyklubben där det bekräftas att den beslutade hyran gäller.
Berör: Medlemmar i Osby Ishockeyklubb och andra som använder ishallen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att inte fördjupa samarbetet med Östra Göinge kommun om ett gemensamt reningsverk eller överföring av dricksvatten. Beslutet bygger på en analys av kostnader för olika alternativ samt en oberoende granskning som ansåg att underlaget för ett gemensamt verk inte var tillräckligt tydligt. Kommunen fortsätter därför att arbeta med sina egna reningsverk.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska fördjupa samarbetet med Östra Göinge kommun om gemensamt reningsverk eller dricksvatten.
Berör: Invånare i Osby kommun som är anslutna till kommunens vatten- och avloppstjänster.