Möten · Extrainsatt

Extrainsatt 20 september 2023

29

ärenden

12

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 107

Busskort till nyanlända för komvux-undervisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bevilja kostnad för busskort till personer med tillfälligt skydd som ska läsa svenska på Osby Komvux. Migrationsverket betalar inte för resor, vilket gör att kommunen behöver ta över kostnaden för att personer utanför Osby tätort ska kunna delta i utbildningen. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.

Beslut Osby kommun betalar för busskort till personer med tillfälligt skydd som läser svenska på komvux, finansierat inom befintlig budget.

Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som deltar i svenskaundervisning på Osby Komvux.

Information·§ 109

Delårsbokslut för arbete och välfärd visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsen fick information om delårsbokslutet för arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen har ett prognostiserat underskott på 8 246 000 kronor efter åtta månader. Underskottet beror främst på ökade kostnader för placeringar inom socialtjänsten.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas indirekt genom förvaltningens ekonomiska utveckling.

Beslut·§ 110

Motion om uppsökande verksamhet för förskolan anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Socialdemokraterna som föreslog att kommunen ska stärka insatserna mot hemmavarande vårdnadshavare till barn utan förskoleplats. Förvaltningarna har utrett ärendet och bedömer att de befintliga rutinerna och verksamheterna, inklusive Familjecentralen och projekt HERA, är tillräckliga för att uppfylla lagkraven. Arbetsutskottet beslöt därför att motionen anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att motionen om att förstärka insatserna mot hemmavarande vårdnadshavare anses besvarad.

Berör: Vårdnadshavare till barn som inte har plats på förskolan.

Information·§ 111

Redovisning av medborgarförslag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av statusen för medborgarförslag som lämnats in under 2023. Redovisningen visar vilka förslag som har besvarats och vilka som fortfarande väntar på svar. Det framgår även när de ej besvarade förslagen förväntas hanteras.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunen.

Information·§ 112

Redovisning av motioner 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsen tar emot en årlig redovisning av huruvida motioner till kommunfullmäktige har besvarats eller ej. Redovisningen visar om motioner har bifallits, anses besvarade eller avslagits. För de motioner som inte är besvarade anges när de förväntas besvaras.

Information·§ 115

Granskning av krisberedskapsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

EY har granskat Osby kommuns krisberedskapsarbete och bedömt det som delvis ändamålsenligt. Granskningen visar att styrdokument behöver uppdateras efter omorganisationen och att uppföljningen av nämndernas arbete kan förbättras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att tillägga en uppmaning till kommunala bolag att hantera risk- och sårbarhetsanalys i sina internkontroller.

Beslut·§ 116

Beslut om kommunalt partistöd 2024 och redovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunfullmäktige har beslutat om utbetalning av kommunalt partistöd för år 2024. Samtliga politiska partier har lämnat in de krävda redovisningarna och granskningsrapporterna för år 2022. Det totala anslaget för partistöd 2024 uppgår till 577 500 kr.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att betala ut kommunalt partistöd till de politiska partierna för år 2024.

Berör: De politiska partierna i Osby kommun som får kommunalt partistöd.

Beslut·§ 118

Bidrag till företagskväll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Osby näringsliv har ansökt om ett bidrag för att genomföra årets företagskväll, där kommunen deltar som prisutdelare. Ärendet handlar om en ekonomisk stödåtgärd för en evenemang inom näringslivet. Barnkonsekvensanalysen visar att ärendet inte berör barn.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om ett bidrag till Osby näringsliv för genomförande av företagskvällen 2023.

Beslut·§ 119

Utmärkelse: Årets eldsjäl 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade och beslöt om mottagaren av priset Årets eldsjäl 2022. Beslutet fattades enhälligt. En tjänsteperson utses till pristagare.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att en person ska få priset Årets eldsjäl 2022.

Berör: En person som mottagare av priset.

Beslut·§ 120

Godkännande av utbildning för kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Arbetsutskottet godkände att kommunstyrelsens ordförande deltar i SKR:s toppolitikerprogram. Programmet omfattar ämnen som styrning, ledning och politiskt ledarskap. Kostnaden för utbildningen uppgår till 24 000 000 kronor, exklusive mat och logi.

Beslut Arbetsutskottet godkände att kommunstyrelsens ordförande deltar i ett flerdagarsutbildningsprogram för toppolitiker.

Beslut·§ 121

Bidrag till Wisseltofta naturskola från Annie Svenssons gåva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva. En ansökan från Wisseltofta naturskola på 500 000 kr för personal och köksupprustning ligger fram. Dessutom beviljas 750 000 kr till skolgruppen i Visseltofta, som tidigare ansökt om medel.

Beslut Arbetsutskottet beviljar 750 000 kr till skolgruppen i Visseltofta under förutsättning att nödvändiga beslut fattas för skolstart.

Berör: Barn och föräldrar i Visseltofta som är kopplade till naturskolan och skolgruppen.

Beslut·§ 122

Uppdatering av firmatecknare och behörigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över personer som har rätt att skriva under för kommunens räkning. Förändringarna beror på att personalen har bytts ut. Beslutet gäller firmatecknare samt behörighet hos banker och kronofogden.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förändrade behörigheter och firmatecknare på grund av personalförändringar.

Beslut·§ 124

Ändringar i riktlinjer för ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat förslag till reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning. En handläggare har upprättat förslagen som ska behandlas av kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige. Arbetsutskottet beslutade att göra redaktionella ändringar i texten innan den skickas vidare.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att göra redaktionella ändringar i riktlinjerna för god ekonomisk hushållning innan de skickas till kommunstyrelsen.

Information·§ 125

Budget 2024 skickas vidare till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat förslaget till budget 2024 och flerårsplan 2025-2026. Ärendet har beslutats hänskjutas till en extra sammankallad kommunstyrelse den 23 oktober 2023 för vidare handläggning. Budgeten innebär minskade driftbudgetramar för nämnderna och ett resultat på 0 kronor för 2024.

Information·§ 126

Rapport om intern kontroll i kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelseförvaltningen lämnar in en delårsrapport om den interna kontrollen för 2023. Rapporten beskriver rutiner för att säkerställa att verksamheten följer lagar och regler samt att ekonomi och information är tillförlitlig. Ärendet handlar om administrativ uppföljning och påverkar inte enskilda invånare.

Information·§ 129

Preliminärt delårsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Ekonomichefen informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om ett preliminärt samlat delårsbokslut för Osby kommun för år 2023. Ärendet innebar en redovisning av kommunens ekonomiska ställning under perioden.

Information·§ 130

Granskning av skolfrånvaro i grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en granskning gjord av EY på uppdrag av kommunrevisionen. Granskningen bedömer hur kommunen hanterar och följer upp elevers frånvaro i grundskolan. Nämnden har beslutat att skicka sitt svar till granskningen vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av hur frånvaro hanteras.

Beslut·§ 131

Uppdrag att minska kostnaderna för musikskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en redogörelse för musikskolans utbud och budget. Musikskolan erbjuder undervisning för barn, unga och vuxna samt samverkar med grundskolorna. Utskottet beslutade att förvaltningen ska återkomma med förslag för att sänka kostnaderna för verksamheten.

Beslut Förvaltningen ska ta fram förslag på hur kostnaderna för musikskolan kan minska och rapportera tillbaka i november 2023.

Berör: Barn, unga och vuxna som är anslutna till eller intresserade av Osby kommuns musikskola.

Information·§ 132

Förslag till ny organisation för Killebergsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat och beslutat att skicka ett förslag om ny organisation för Killebergsskolan vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget bygger på att elevantalet i Killeberg minskar, vilket gör det svårare att driva skolan som en ekonomiskt oberoende enhet. Beslutet innebär att ärendet ska tas upp för slutgiltig prövning i kommunfullmäktige.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Killeberg som påverkas av förändringar i skolorganisationen.

Beslut·§ 133

Förslag om att anpassa gymnasieskolans organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har arbetat med att anpassa gymnasieskolans organisation i Osby för att öka den ekonomiska hållbarheten. Arbetet bygger på en tidigare utredning från Sveriges kommuner och regioner (SKR) som pekade på höga kostnader. Nämnden har nu tagit fram ett förslag som ska skickas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Nämnden beslutar att skicka ett förslag om att anpassa gymnasieskolans organisation vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Berör: Ärendet berör nuvarande och kommande gymnasielever i Osby kommun.

Formalia (2)