Möten · Extrainsatt

Extrainsatt 4 oktober 2023

39

ärenden

20

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 215

Anmälningar till kommunstyrelsen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av diverse anmälningar och protokoll från andra organ. Detta inkluderar protokoll från IT kommuner i Skåne AB och Trygghets- och Räddningscentralen i Skåne Nordost AB. Ärendet avser även beslut från Hälsa- och omsorgsnämnden samt en skrivelse från en föräldraförening.

Information·§ 216

Godkännande av delegationsbeslut för augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt de beslut som fattats genom delegation under augusti 2023. Det rör bland annat beslut inom ekonomiskt bistånd, vuxenomsorg, familjerätt samt barn och utbildning. Totalt anmäldes 578 delegationsbeslut för perioden.

Berör: Invånare som har fått beslut inom socialtjänst, familjerätt eller utbildningsfrågor under augusti 2023.

Information·§ 217

Information om kostnader för vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. En del av informationen gällde ett kostnadsexempel för vuxenutbildningar. Exemplet visar hur kostnaderna påverkas av om eleverna kommer från Osby kommun eller andra kommuner.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning och dess kostnader.

Information·§ 219

Information om arbetslöshet och uppdrag om Hörby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Förvaltningen redovisade nyckeltal kring arbetslösheten i kommunen, uppdelat på grupper som ungdomar och utrikesfödda. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningschefen ska kontakta Hörby kommun för att ta reda på hur de arbetar med arbetslösheten. Resultatet ska återrapporteras till kommunstyrelsen i november.

Berör: Invånare som är arbetslösa eller berörs av kommunens arbete med arbetsmarknaden.

Beslut·§ 220

Komvux-utbildning i svenska för personer med tillfälligt skydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Osby komvux ska erbjuda utbildning i svenska eller svenska som andraspråk till personer som har ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd. Utbildningen startar den 16 oktober 2023 på grundläggande och gymnasial nivå. Kommunen beviljar även kostnad för resor med allmän kollektivtrafik till undervisningen, finansierat inom befintlig budget.

Beslut Osby komvux ska erbjuda svenskaundervisning till personer med tillfälligt skydd från och med 16 oktober 2023, och kommunen betalar för deras resor med kollektivtrafik.

Berör: Personer som har ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som vill studera svenska i Osby.

Beslut·§ 221

Godkännande av intern kontroll för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat hur Arbete och välfärdsförvaltningen har arbetat med sin interna kontroll under 2023. Förvaltningen har genomfört de åtgärder som krävdes efter tidigare kontroller. Styrelsen bedömer att arbetet är tillräckligt och godkänner uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontrollplanen för arbete och välfärd 2023.

Beslut·§ 222

Motion om förskola och uppsökande verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har utrett en motion från Socialdemokraterna som föreslog att kommunen ska kontakta vårdnadshavare vars barn inte har förskoleplats. Förvaltningarna bedömer att de rutiner som införts för att uppfylla nya lagkrav, samt befintliga stödinsatser, är tillräckliga. Därför anses motionen besvarad och inga nya resurser tillförs.

Beslut Motionen anses besvarad eftersom kommunen redan har rutiner och stödinsatser som uppfyller lagkraven för att nå vårdnadshavare med barn utan förskoleplats.

Berör: Vårdnadshavare till barn som inte har en plats på förskolan.

Beslut·§ 225Oenighet

Ny skolorganisation i Killeberg: F-3 kvar, 4-6 flyttar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå för kommunfullmäktige att ändra skolorganisationen i Killeberg. Förslaget innebär att årskurserna F-3 ska fortsätta i Killeberg, medan årskurserna 4-6 ska gå på Hasslarödsskolan i Osby tätort senast läsåret 2026/2027. Samtidigt ska den pågående byggnationen av förskolan i Killeberg utökas för att rymma en F-3-skola.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att F-3 ska gå i Killeberg och 4-6 ska flytta till Osby tätort, samt att förskolan i Killeberg ska byggas ut till en F-3-skola.

Berör: Elever i årskurs F-6 och deras föräldrar i Killeberg påverkas av den nya skolorganisationen.

Beslut·§ 226

Svar till revisionen om skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkände förslaget på svar till revisionen som granskat hur grundskolan hanterar elevers frånvaro. Revisionen, genomförd av EY, bedömde om rutiner och uppföljning var ändamålsenliga. Beslutet innebär att kommunen tar ställning till revisionsrekommendationerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och antog förvaltningens svar till revisionen om arbetet med skolfrånvaro i grundskolan.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av hur frånvaro hanteras.

Beslut·§ 227

Förslag om ändringar i gymnasieskolans program

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att Osby kommuns gymnasieorganisation ska anpassas från läsåret 2024/2025. Förslaget innebär att gymnasieskolan i Osby ska erbjuda sex specifika program, medan alla inriktningar på individuella programmet flyttas till Ekbackeskolan. Samtidigt föreslås att samarbetet med B-innovation avslutas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att ändra vilka program som erbjuds på gymnasiet och flytta individuella programmet till Ekbackeskolan.

Berör: Nuvarande och kommande gymnasielever i Osby kommun.

Beslut·§ 228

Bidrag till företagskväll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ett bidrag på 25 000 kronor till Osby näringsliv. Pengarna ska användas för att genomföra årets företagskväll, där kommunen deltar som prisutdelare. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens tillfälliga medel.

Beslut Kommunen ger 25 000 kronor till Osby näringsliv för att hålla företagskväll.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men näringslivet i Osby stöttas.

Information·§ 229

Redovisning av medborgarförslag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning av statusen för medborgarförslag som lämnats in under 2023. Redovisningen visar vilka förslag som har besvarats och vilka som fortfarande väntar på svar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunen.

Information·§ 230

Redovisning av motioner 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig redovisning av vilka motioner som har besvarats och vilka som inte har det. Redovisningen visar om motioner har bifallits, ansetts besvarade eller avslagits. För de motioner som inte är besvarade anges när de förväntas besvaras.

Beslut·§ 233

Svar på granskning av krisberedskapsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens krisberedskapsarbete utförd av EY. Granskningen visar att arbetet är delvis ändamålsenligt, men att styrdokument behöver uppdateras och uppföljningen kan förbättras. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens förslag till svar till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar till revisorerna och uppmanade bolagen att hantera risk- och sårbarhetsanalys i sina internkontroller.

Beslut·§ 234

Beslut om kommunalt partistöd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja kommunalt partistöd för 2024 till ett totalt belopp av 577 500 kr. Stödet fördelas på de sex partier som har mandat i kommunfullmäktige efter valet 2022. Alla partier har lämnat in de krävda redovisningarna för föregående års stöd.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja 577 500 kr i kommunalt partistöd för 2024, fördelat på de sex partier med mandat.

Berör: De sex politiska partier som har mandat i Osby kommuns kommunfullmäktige.

Beslut·§ 235

Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av sin arbetsordning. Förslaget innebär att paragrafen om frågestund tas bort. Ärendet har diskuterats i kommunfullmäktiges presidium och bedöms inte påverka barn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny arbetsordning där frågestunden tas bort.

Information·§ 236

Osby kommun placerade sig på 126:e plats i näringslivsranking

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om resultatet i Svenskt Näringslivs ranking 2023. Osby kommun hamnade på plats 126, vilket är en nedgång med 25 platser jämfört med föregående år. Enligt uppgifterna beror nedgången främst på att andra kommuner har förbättrat sina resultat, medan Osby:s omdöme har hållit sig relativt stabilt.

Beslut·§ 237

Svar på LRF:s skrivelse om svinpest

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Lantbrukarnas Riksförbund (LRF) i Osby har skickat en skrivelse till kommunen med förslag på åtgärder för att motverka spridning av afrikansk svinpest. Kommunstyrelsen har godkänt ett svar från förvaltningen och skickat det vidare till LRF.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på LRF:s skrivelse om svinpest och skickade det vidare till LRF.

Berör: Allmänheten och lantbrukare i Osby kommun berörs av informationen om hur man kan minska risken för smitta.

Beslut·§ 238

Fastställelse av taxa för marknadskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunfullmäktige fastställde en ny taxa för marknadskontroll som gäller från och med den 1 november 2023. Avgiften debiteras motsvarande timavgiften för tillsyn enligt miljöbalken och tas ut i efterhand. Miljö- och byggnämnden får även rätt att indexuppräkna avgifterna årligen med KPI samt ta ut avgift för provtagning och analys av kemiska produkter eller biotekniska organismer.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att införa en avgift för marknadskontroll från 1 november 2023, som debiteras i efterhand och kan indexuppräknas årligen.

Berör: Företag och aktörer som omfattas av kommunens marknadskontroll av varor.

Beslut·§ 239

Justering av avgifter för bygglov och anmälan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Miljö- och byggnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska justera avgifterna för bygglov och anmälan. Syftet är att sänka priset för enklare anmälan, så kallade Attefallsanmälningar, så att det motsvarar den lägre handläggningstiden. Förslaget innebär även att fasta avgifter införs för ändrad användning utan ombyggnation.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska sänka avgiften för enklare anmälan och införa fasta avgifter för ändrad användning.

Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller anmäler enklare åtgärder som Attefallstak eller ändrad användning av bostad.

Beslut·§ 240

Godkännande av delårsbokslut för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter augusti 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen håller sig inom budgeten utan några avvikelser. Styrelsen godkände därför rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet för kommunstyrelseförvaltningen eftersom det inte fanns några avvikelse från budgeten.

Beslut·§ 241

Godkännande av delårsbokslut för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter de första åtta månaderna av 2023. Förvaltningen har en prognostiserad årsavvikelse på -19 318 000 kronor jämfört med budgeten. Ärendet handlar om övergripande ekonomisk styrning och berör inte enskilda barn.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en prognostiserad avvikelse på -19 318 000 kronor.

Information·§ 242

Godkännande av delårsbokslut för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet för arbete och välfärdsförvaltningen per 31 augusti 2023. Förvaltningen visar på ett underskott på 8 246 000 kronor. Orsaken till det ökade underskottet jämfört med tidigare är högre kostnader för placeringar inom socialtjänsten.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas av de ökade kostnaderna.

Beslut·§ 243

Godkännande av delårsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Osby kommun per den 31 augusti 2023. Rapporten visar ett delårsresultat på 22 500 000 kronor, men prognosen för helåret är ett underskott på 40 900 000 kronor. Det beslutades även att inget uttag görs från kommunens kapitalförvaltning under 2023.

Beslut Delårsrapporten godkändes och det bestämdes att ingen kapitaluttag görs under 2023.

Information·§ 245

Information om svinpest och räddningstjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i kommunen. Ärendet gällde bland annat hur kommunen informerar om afrikansk svinpest samt information om räddningstjänsten.

Information·§ 246

Information om stoppat projekt på södra Gränsgatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

SBVT har skickat in en skrivelse till kommunen om projektet på södra Gränsgatan. Projektet har stoppats på grund av att det inte finns tillräckliga pengar. SBVT planerar att börja om utredningen under 2024 för att se om delar av projektet kan minska.

Berör: Invånare och trafikanter i området kring södra Gränsgatan i Osby.

Beslut·§ 247

Bidrag till Wisseltofta naturskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 500 000 kronor till Wisseltofta naturskola ur Annie Svenssons stiftelse. Pengarna ska användas till att anställa personal innan skolstart samt för att rusta upp kök och matsal. Beslutet fattades efter att en tidigare felaktig summa i arbetsutskottet korrigerats.

Beslut Kommunen beviljar 500 000 kronor till Wisseltofta naturskola för personal och lokaler.

Berör: Elever och personal vid Wisseltofta naturskola berörs av beslutet.

Beslut·§ 248

Godkännande av intern kontroll för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur den interna kontrollen har fungerat i kommunstyrelseförvaltningen under första delen av 2023. Rapporten visar på kontroller av bland annat ekonomi, löner, säkerhet och räddningstjänst. Styrelsen godkände rapporteringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om intern kontroll för kommunstyrelseförvaltningen för delåret 2023.

Beslut·§ 249

Utsedning av firmatecknare efter personalförändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka som har rätt att skriva under för kommunen på grund av personalförändringar. Beslutet gäller från och med den 4 oktober 2023. Det rör utnämning av firmatecknare för kommunstyrelsen, bankärenden samt rättsliga ansökningar.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om nya firmatecknare för kommunen och dess bankärenden från och med den 4 oktober 2023.

Beslut·§ 250

Förslag till riktlinjer för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Förslaget innehåller även regler för hur resultatutjämningsreserven ska hanteras. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserven.

Information·§ 251

Motion om ökad trygghet i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 4 oktober 2023

Moderaterna har lämnat in en motion som efterfrågar konkreta åtgärder för att öka tryggheten i kommunen. Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska bereda ett svar på motionen. Svaret ska återkomma till kommunstyrelsen senast i november.

Formalia (2)