Möten · Extrainsatt

Extrainsatt 29 november 2023

25

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 288

Anmälningar till kommunstyrelsen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot flera anmälningar och handlingar, bland annat information om Boverkets enkäter och ett brev från tingsrätten om en detaljplan. Ärendet innehåller även beslut från samhällsbyggnadsnämnden och en rapport från Skolinspektionen om Parkskolan. Anmälningarna läggs till handlingarna.

Information·§ 291

Information om utredning av hälso- och sjukvård i krig

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

En utredning om hur kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst ska fungera under höjd beredskap och krig presenterades för kommunstyrelsen. Ärendet handlade om att säkerställa att dessa viktiga funktioner kan upprätthållas även i en krisläge.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som är beroende av kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänst.

Beslut·§ 292

Uppdrag att utreda samverkan inom familjerätten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har gett förvaltningschefen för Arbete och välfärd i uppdrag att arbeta för en avtalssamverkan inom familjerätten tillsammans med två grannkommuner. Syftet är att stärka kompetensen och tillgängligheten inom området, som idag är litet och sårbar i de enskilda kommunerna. Samverkan ska ske om alla berörda kommuner är positiva till det.

Beslut Förvaltningschefen för Arbete och välfärd ska utreda och driva fram en samverkan inom familjerätten med två andra kommuner.

Berör: Invånare som behöver hjälp med frågor inom familjerätten, exempelvis vid skilsmässor eller vårdnadstvister.

Beslut·§ 293

Beslut om riktlinjer för våld i nära relationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunfullmäktige har beslutat om nya riktlinjer för att hantera våld i nära relationer. Riktlinjerna syftar till att synliggöra problemet i alla kommunala förvaltningar och höja ambitionerna i arbetet. En barnkonsekvensanalys har utförts och utbildning till medarbetare finansieras via statliga medel.

Beslut Kommunen har antagit riktlinjer för hur man ska arbeta med våld i nära relationer.

Berör: Invånare som utsätts för eller bevittnar våld i nära relationer, samt kommunens medarbetare som får nya riktlinjer att följa.

Beslut·§ 294

Godkännande av budgetuppföljning för Arbete och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för oktober 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 6 780 000 kronor för månaden. Huvudorsaken till underskottet är ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens prognos om ett underskott på 6 780 000 kronor för oktober.

Berör: Invånare som är beroende av insatser inom socialtjänst, vuxenutbildning och familjerätt kan påverkas av de åtgärder som vidtagits för att spara pengar, såsom färre anställningsinsatser och vakanshållning.

Information·§ 295

Information om skolor och återremiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom kommunen. Ärendena gällde anpassad gymnasieskola, musikskolan för höstterminen 2024 samt det fortsatta arbetet med återremissen för Killebergsskolan årskurs 4-6. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Elever och föräldrar som är anslutna till anpassad gymnasieskola, musikskolan eller Killebergsskolan.

Beslut·§ 296

Godkännande av budgetuppföljning för barn- och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen. Uppföljningen visar att förvaltningen förväntas gå med ett underskott på 20 193 000 kronor jämfört med budgeten för året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en prognostiserad avvikelse på -20 193 000 kronor.

Beslut·§ 297

Utdelning från kommunala bolag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige om utdelning från de helägda bolagen Osbybostäder AB och Fjärrvärme i Osby AB. För Osbybostäder AB ska utdelningen vara genomsnittlig statslåneränta plus en procentenhet på insatt aktiekapital. För Fjärrvärme i Osby AB ska utdelningen vara tre procent på insatt aktiekapital.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Osbybostäder AB ska betala utdelning motsvarande statslåneräntan plus en procent och Fjärrvärme i Osby AB ska betala tre procent på insatt kapital.

Beslut·§ 298

Borgensavgifter för kommunala bolag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att borgensavgiften för Osby kommuns helägda bolag ska vara oförändrad på 0,5 % från och med 2024. Avgiften beräknas på ingående värden av borgensåtaganden och faktureras årsvis. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgensavgiften för kommunens helägda bolag ska vara 0,5 % från och med 2024.

Berör: Osby kommuns helägda kommunala bolag, såsom Osbybostäder AB och Fjärrvärme i Osby AB.

Beslut·§ 299

Borgensram för kommunala bolag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner borgensramar för Osby kommuns aktiebolag från och med 1 januari 2024. Borgen täcker bolagens skulder, ränta och kostnader upp till ett visst belopp. För Osbybostäder AB är ramen oförändrad, medan den för Fjärrvärme i Osby AB minskar på grund av lägre låneskulder.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner borgensramar för kommunens bolag 2024, där Osbybostäder AB får 450 miljoner kronor, Fjärrvärme i Osby AB 10 miljoner kronor och ÖGRAB 4 miljoner kronor.

Berör: Invånare som är kunder hos kommunens bolag eller som påverkas av bolagens finansiella stabilitet.

Information·§ 301

Budgetuppföljning 2023 visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en prognos för kommunens ekonomi efter oktober 2023. Prognosen visar att kommunen kommer att ha ett underskott på 41,5 miljoner kronor jämfört med den beslutade budgeten. Nämnderna har föreslagit åtgärder, men dessa räcker inte för att hålla budgeten i balans.

Beslut·§ 302

Revidering av reglemente för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en revidering av reglementet för Osby kommuns nämnder. Ändringen beror på att kultur- och fritidsverksamheten flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen, vilket gör att samhällsbyggnadsnämnden blir den ansvariga nämnden. Musikskolan är undantagen från denna organisationsförändring.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det reviderade reglementet för nämnderna.

Beslut·§ 303

Kultur- och fritidsverksamhet flyttar till samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen godkänner ett tidigare beslut av kommundirektören att flytta kultur- och fritidsverksamheten från barn- och utbildningsförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Musikskolan ingår inte i flytten. Förändringen gäller från och med den 1 januari 2024.

Beslut Kultur- och fritidsverksamheten, utom musikskolan, flyttar till samhällsbyggnadsförvaltningen från 1 januari 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet påverkas av den administrativa omorganisationen.

Beslut·§ 305

Förslag på höjd VA-taxa 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska höja vatten- och avloppstaxan med 12 procentenheter från och med 1 mars 2024. Höjningen behövs för att täcka ökade kostnader för bland annat energi, personal och material under 2022 och 2023. Nämnden föreslår också att ett tidigare beslut om en årlig taxahöjning på två procentenheter ska upphävas.

Beslut Nämnden föreslår att VA-taxan ska höjas med 12 procentenheter från 1 mars 2024.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Osby kommun som betalar för vatten och avlopp.

Beslut·§ 306

Nya regler för insamling av förpackningar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade renhållningsföreskrifter som börjar gälla den 1 januari 2024. Ändringarna beror på nya lagkrav där kommunen får ansvaret för att samla in hushållens pappers-, plast-, glas- och metallförpackningar. Kommunen ska även informera invånarna om hur de ska sortera och hur de kan minska sitt avfall.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya renhållningsföreskrifter som gäller från 2024-01-01.

Berör: Alla hushåll i Osby kommun som har förpackningsavfall.

Beslut·§ 307

Förslag på ny säkerhetspolicy för Osby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram en ny säkerhetspolicy för Osby kommun. Syftet är att skapa en trygg och säker miljö för alla som bor, arbetar eller besöker kommunen. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta policyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya säkerhetspolicyn.

Beslut·§ 308

Styrdokument för krisberedskap 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt styrdokument för Osby kommuns arbete med krisberedskap för mandatperioden 2023–2026. Samtidigt föreslås att det tidigare styrdokumentet för perioden 2019–2022 ska upphävas. Styrdokumentet ska inrapporteras till länsstyrelsen senast 31 december 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt styrdokument för krisberedskap för 2023–2026 och upphäva det gamla.

Beslut·§ 309

Motion om trygghet i Osby anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Fredrik Persson (M) som föreslog åtgärder för att öka tryggheten i Osby kommun. Förslagen innefattade bland annat trygghetskameror, förbättrad belysning och ökad dialog med invånare. Styrelsen beslöt att motionen anses besvarad och föreslår detta för kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om ökad trygghet.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som är intresserade av trygghet och säkerhet i offentliga utrymmen.

Information·§ 310

Information om kommunledningsutveckling och kommunikationsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 29 november 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om utvecklingsdagar för kommunledningen som fokuserade på mediaträning, friskfaktorer och krishantering. Ärendet handlade även om planeringen för kommunikation under 2024, där fokus ligger på ökad transparens och proaktivt arbete med att informera om kommunens beslut och insatser.

Formalia (3)