Förvaltningen för arbete och välfärd har upprättat en plan för intern kontroll för 2024. Planen identifierar fem viktiga riskområden som ska följas upp under året, bland annat gällande utbetalningar, rekrytering och familjerätt. Nämnden fastställer planen enligt reglerna för intern kontroll.
Beslut Nämnden fastställer intern kontrollplanen för 2024 för förvaltningen arbete och välfärd.
Berör: Invånare som använder tjänster inom arbete och välfärd, såsom socialtjänst och familjerätt.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till den interna budgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024. Budgeten ligger inom de ramar som kommunfullmäktige beslutade om tidigare. Förvaltningen räknar med minskade intäkter men ökade kostnader för personal och placeringar, bland annat på grund av fler familjehemsplaceringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna budgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens insatser, familjer med barn i familjehem samt personer som söker ekonomiskt bistånd eller arbetsmarknadspolitiska stöd.
Förvaltningen rapporterar till kommunstyrelsen om beslut inom socialtjänsten som inte kunnat verkställas inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 förekom ett sådant fall. Rapporten ska även lämnas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt kommunens revisorer.
Berör: Invånare som har väntat mer än tre månader på att ett socialtjänstebeslut ska genomföras.
Förvaltningen återkopplar till kommunstyrelsen om konsekvenserna av tidigare beslut om att erbjuda SFI till personer med tillfälligt skydd. De största konsekvenserna är ökad administrativ arbetsbörda för att kontrollera målgrupp och hantera resekort. Förvaltningen upplever inga negativa konsekvenser för själva undervisningen eller kötiderna.
Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som deltar i SFI-undervisning.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på sammanträdesplan för 2024 för kommunens politiska organ. Planen har sammanställts av förvaltningen och avstämts med olika aktörer. Ärendet bedöms inte påverka barn.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta sammanträdesplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över personer som har rätt att skriva under för kommunens räkning. Ändringarna görs på grund av personalförändringar under året. Beslutet gäller firmatecknare samt behörighet hos banker och kronofogden.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om vilka som får skriva under för kommunen och hantera bankärenden efter personalförändringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott bad tidigare förvaltningen att komma med förslag på hur kostnaderna för musikskolan kan sänkas. Förvaltningen har nu lämnat in en tjänsteskrivelse med information om musikskolans verksamhet, budget och personal. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Invånare i Osby kommun som är mellan 5 och 70 år och som är intresserade av musikundervisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade vilka underlag som ska tas fram eller finnas med för ett återrapporterat ärende i kommunfullmäktige. Ärendet gäller årskurs 4-6 på Killebergsskolan. Inget slutgiltigt beslut fattades i paragrafen, utan det handlade om en intern diskussion om processen.
Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll för 2024. Planen beskriver vilka rutiner som ska följas upp och när uppföljning ska ske. Beslutet ska skickas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden beslutade att anta planen för intern kontroll i barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Ekonomichefen och verksamhetscontrollern redovisade vilka indikatorer som används för att avgöra om nedskrivningar behövs. De informerade även om de nedskrivningar som görs under åren 2023 och 2024. Ingen specifik summa nämns i texten.
Kommunstyrelseförvaltningen har tilldelats en driftbudgetram på 72 648 000 kronor för 2024 enligt beslut i kommunfullmäktige. Förvaltningen har nu lämnat ett förslag på hur denna budget ska fördelas inom ramen. Dokumentet innehåller även information om investeringsbudget och mål för verksamheten.
Beslut Kommunstyrelseförvaltningens internbudget för 2024 godkändes inom den tilldelade ramen.
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till plan för intern kontroll för 2024. Planen bygger på en riskbedömning där punkter med hög risk eller stora konsekvenser har valts ut. Nämnden fastställer planen som en del av det årliga arbetet med intern kontroll.
Beslut Nämnden fastställer planen för intern kontroll 2024 för kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en förslag till tidplan för hur budgetarbetet för 2025 och flerårsplanen 2026-2027 ska gå till under 2024. Tidplanen bygger på tidigare beslutade styrmodeller och innebär att politiker arbetar fram mål under februari, medan förvaltningen förbereder underlag under mars och april. Det slutgiltiga beslutet om budgeten fattas av kommunfullmäktige i september.
Kommunfullmäktige har beslutat om ett medfinansieringsavtal med Trafikverket för att möjliggöra persontrafik på Sydostlänken. Avtalet gäller utbyggnad av en station för resandeutbyte i Lönsboda. Osby kommun beräknas betala cirka 20 miljoner kronor för åtgärderna, med huvudsaklig betalning under åren 2028–2030.
Beslut Kommunen godkänner ett avtal där Osby kommun bidrar med cirka 20 miljoner kronor för att bygga ut stationen i Lönsboda för persontrafik.
Berör: Invånare i Osby kommun som använder eller kommer att använda persontrafiken på Sydostlänken.
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till internbudget för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024. Förvaltningen har fördelat den driftbudgetram på 379 957 000 kronor som kommunfullmäktige tidigare beslutat. Dokumentet innehåller även mål och investeringsbudget för kommande år.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt förslaget till internbudget för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Berör: Barn och unga i Osby kommun som går i förskola eller skola.
Kommunfullmäktige beslutade att erbjuda ett individuellt program på anpassad gymnasieskola i Osby. Syftet är att ge elever som inte är behöriga till nationella program en möjlighet att studera i kommunen istället för att pendla till Hässleholm. Beslutet förväntas minska skolskjutskostnaderna och ge bättre kontinuitet för eleverna.
Beslut Kommunen ska erbjuda ett individuellt program på anpassad gymnasieskola för att undvika att eleverna måste pendla till annan kommun.
Berör: Elever som läser anpassad grundskola och inte är behöriga till de nationella gymnasieprogrammen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om det samverkansavtal som finns mellan Osby kommun och Hässleholms kommun gällande räddningstjänst. Ärendet handlade om en utvärdering av detta avtal. Det fattades inga beslut i ärendet.
Berör: Alla invånare i Osby kommun som är beroende av räddningstjänsten.
