Möten · Extrainsatt

Extrainsatt 19 december 2023

21

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunenOCR-tolkad skannad PDF
Information·§ 135

Redovisning av delegationsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har mottagit en redovisning av beslut som ordförande och tjänstepersoner fattat under 2023 enligt delegationsordningen. Dessa beslut gäller bland annat parkeringstillstånd och andra ärenden inom nämndens ansvarsområde. Nämnden godkände redovisningen, vilket innebär att besluten är kända för nämnden men inte kan ändras.

Berör: Invånare som har ansökt om eller fått parkeringstillstånd under perioden.

Beslut·§ 138

Ändring av detaljplan för LSS-boende i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit ett förslag till ändring av detaljplanen för fastigheten Trumman 1. Ändringen gör det möjligt att bygga ett LSS-boende genom att ta bort begränsningar för radhus och vissa markeringar i planen. Två grannar har motsatt sig ändringen under granskningen.

Beslut Nämnden antar förslaget till ändrad detaljplan som möjliggör bygget av ett LSS-boende.

Berör: Invånare i Osby som bor i närheten av väg 15 och som kan påverkas av det nya boendet.

Beslut·§ 139Oenighet

Ändring av detaljplan för Kyrkoherden 9 och 11

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra detaljplanen för del av Kyrkoherden 9 och 11. Ändringen syftar till att möjliggöra byggnation av en ny förskola och bostäder genom att ta bort vissa begränsningar i den nuvarande planen. Beslutet fattades efter att en motionär yrkat på återremiss, vilket avslogs.

Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra detaljplanen för att möjliggöra nybyggnation av förskola och bostäder.

Berör: Invånare i området Kyrkoherden 9 och 11 som påverkas av den nya förskolan och eventuella bostäder.

Beslut·§ 140Oenighet

Kommunen tar bort bidrag till enskilda vägar med statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att upphäva det tidigare beslutet om att ge bidrag till enskilda vägar som får statsbidrag. Förslaget gjordes för att anpassa verksamheten till budgeten för mark- och exploateringsenheten. Beslutet innebär att vägföreningar inte längre kan söka detta specifika bidrag från kommunen.

Beslut Kommunen slutar ge bidrag till enskilda vägar som redan får statsbidrag.

Berör: Vägföreningar och invånare som använder enskilda vägar med statsbidrag.

Beslut·§ 141Återremiss

Belysningsanläggning: Ärendet återremitteras för mer information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet om kommunens belysningsanläggning till förvaltningen. Nämnden vill ha en konsekvensanalys med fokus på barns säkerhet vid skolskjuts samt information om statens skyldigheter gällande belysning av statliga vägar. Ärendet tas upp igen i februari 2024.

Beslut Nämnden beslutar att skicka tillbaka ärendet till förvaltningen för att ta fram mer information om påverkan på barn och statens ansvar för vägbelysning.

Berör: Invånare som använder kommunens vägar och belysning, särskilt barn som åker skolskjuts.

Beslut·§ 142

Nytt arrendeavtal för Torggrillen i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ingå ett nytt arrendeavtal med Torggrillen i Osby AB för en yta på cirka 260 kvadratmeter. Det tidigare avtalet har sagts upp för att anpassa villkoren till kommunens nya taxor. Avtalet ska säkerställa att grillen finns kvar på torget, som är en viktig mötesplats i centrum.

Beslut Nämnden godkände ett nytt arrendeavtal med Torggrillen i Osby AB för en yta på cirka 260 kvadratmeter.

Berör: Invånare som besöker torget i Osby centrum och använder Torggrillen för servering.

Beslut·§ 143

Utses firmatecknare för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse nya firmatecknare. Ordföranden och vice ordföranden i nämnden utses som förtroendevalda firmatecknare, medan förvaltningschefen och mark- och exploateringschefen utses som tjänstepersoner. Tidigare beslut om firmatecknare upphävs.

Beslut Nämnden utses ordföranden och vice ordföranden samt två chefer i förvaltningen som firmatecknare.

Beslut·§ 144

Avslutad uppföljning av samhällsbyggnadsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en uppföljning av utvecklingsplanen för samhällsbyggnad. Nämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Uppföljningen avslutas eftersom delar av planen nu ingår i förvaltningens verksamhetsplan från 2024.

Beslut Nämnden beslutar att avsluta uppföljningen av utvecklingsplanen för samhällsbyggnad.

Beslut·§ 145Oenighet

Budgetuppföljning samhällsbyggnad exkl VA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en uppföljning av förvaltningens ekonomi för november 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen förväntas ha en negativ helårsavvikelse på 9 395 000 kronor jämfört med budgeten. Beslutet fattades med en reservation från en politiker.

Beslut Nämnden godkänner budgetuppföljningen som visar en negativ avvikelse på 9 395 000 kronor.

Beslut·§ 146

Godkänd budgetuppföljning för VA-verksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt den ekonomiska uppföljningen för VA-verksamheten efter november 2023. Uppföljningen visar att verksamheten har en prognostiserad överskott som avsätts till resultatfond på 1 429 000 kronor. Pengarna ska användas för att täcka eventuella underskott eller sänka avgifterna inom de kommande tre åren.

Beslut Nämnden godkänner budgetuppföljningen för VA-verksamheten med en avsättning till resultatfond på 1 429 000 kronor.

Berör: Invånare som betalar avgifter för vatten och avlopp kan på sikt påverkas av hur resultatfondens pengar används.

Beslut·§ 147

Godkännande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände planen för intern kontroll för 2024. Nämnden gjorde ändringar i hur riskerna för verkställande av beslut och specialkost hanteras. Ärendet handlar om nämndens interna styrning och uppföljning av rutiner.

Beslut Nämnden godkände intern kontrollplanen 2024 med ändrade riskklassificeringar för två specifika punkter.

Beslut·§ 148

Godkännande av internbudget för samhällsbyggnad 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände den interna budgeten för samhällsbyggnadsförvaltningen (exklusive vatten och avlopp) för 2024. Budgeten omfattar en driftsram på 167 000 kronor och en investeringsram på 92 731 000 kronor. Förvaltningen pekar på behovet av ytterligare besparingar på cirka 5 500 000 kronor för att hålla budgetramen.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag till internbudget och mål för 2024.

Berör: Invånare som påverkas av planering och bygglovshandläggning i kommunen.

Beslut·§ 149

Godkännande av internbudget för VA 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt den interna budgeten för vatten- och avloppsverksamheten för 2024. Budgeten baseras på de ramar som kommunfullmäktige beslutade om i december 2023. Förvaltningen har fördelat medlen enligt sitt förslag.

Beslut Nämnden godkänner internbudgeten för vatten- och avlopp 2024 enligt förvaltningens förslag.

Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Beslut·§ 150

Uppdatering av regler för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en ny delegationsordning som börjar gälla från och med 1 januari 2024. Ärendet handlar om att justera vilka beslut som nämnden får fatta själv, i samband med att delar av kultur- och fritidsverksamheten flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen. Den tidigare regeln i § 18 upphävs när den nya ordningen träder i kraft.

Beslut Nämnden godkände en uppdaterad lista över vilka beslut de får ta själva, som gäller från 2024.

Beslut·§ 151

Medfinansiering av naturvårdsprojekt för vattenkvalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att delta i LONA-projektet Vatten i Göinge 2. Syftet är att förbättra vattenkvaliteten genom att anlägga våtmarker och återväta torvmarker. Kommunen bidrar med en egen arbetsinsats som motsvarar 5 procent av projektets totala kostnad.

Beslut Kommunen deltar i projektet genom att utföra arbete som motsvarar 5 procent av projektets kostnad.

Berör: Markägare i Osby kommun som vill anlägga våtmarker eller återväta mark för att förbättra vattenmiljön.

Beslut·§ 152

Medfinansiering av förundersökning för våtmark vid Höghult

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Extrainsatt, 19 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att medverka i ett naturvårdsprojekt (LONA) för att undersöka möjligheterna att anlägga en våtmark vid Drivån i Killeberg. Syftet är att förbättra vattenkvaliteten och jämna ut flödena innan vattnet når Osbysjön. Kommunen kommer att bidra med egen arbetsinsats som motsvarar 10 procent av projektets totala kostnad.

Beslut Nämnden godkände att kommunen deltar i projektet genom att bidra med arbete värt 10 procent av kostnaden.

Berör: Invånare i Osby kommun som berörs av vattenkvaliteten i Drivån och Osbysjön.

Formalia (4)