Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt de delegationsbeslut som fattats av förvaltningen under oktober och november 2023. Besluten rör bland annat socialtjänst, ekonomiskt bistånd och barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet innefattar även beslut om upphandling av konsulter för medieträning och familjerätt.
Berör: Invånare som har fått beslut inom socialtjänst, ekonomiskt bistånd eller utbildningsfrågor under hösten 2023.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur Sverige ska hantera försörjningsberedskap. Förvaltningen har utarbetat ett remissvar som kommunstyrelsen nu antog som sitt eget. Beslutet innebär att kommunens synpunkter skickas till Försvarsdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på remissen om försörjningsberedskap.
Kommunstyrelsen godkände den interna kontrollplanen för 2024 för Arbete och välfärdsförvaltningen. Planen beskriver hur förvaltningen ska följa upp fem utvalda riskområden under året. Dessa risker rör bland annat utbetalningar, rekrytering och familjerätt.
Beslut Den interna kontrollplanen för 2024 för Arbete och välfärdsförvaltningen godkändes.
Kommunstyrelsen har antagit internbudgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024. Budgeten ligger inom den ram som kommunfullmäktige beslutade om i november 2023. Förvaltningen räknar med minskade intäkter men ökade kostnader för personal och placeringar.
Beslut Internbudgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen 2024 på 95,55 miljoner kronor har antagits.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänst, barnomsorg eller andra välfärdstjänster påverkas av förändrade resurser.
Kommunstyrelsen godkände en rapport om beslut inom socialtjänsten och LSS som inte kunnat verkställas inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 förekom ett sådant fall. Informationen ska lämnas till kommunens revisorer och kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har beslut inom socialtjänsten eller LSS som dröjt att genomföras.
Kommunstyrelsen fick en återkoppling om konsekvenserna av tidigare beslut att erbjuda SFI-utbildning till personer med tillfälligt skydd. Förvaltningen rapporterar att de största konsekvenserna är ökad administrativ arbetsbelastning för att kontrollera målgrupp och hantera resekort. Det har inte uppkommit några problem med själva undervisningen eller kötider.
Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som deltar i SFI-utbildning.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen efter november 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 7 860 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att motverka underskottet har förvaltningen vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av vissa anställningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar ett förväntat underskott på 7 860 000 kronor för Arbete och välfärdsförvaltningen.
Berör: Invånare som är beroende av insatser inom vuxenutbildning, familjerätt, våld i nära relationer eller arbetsmarknadspolitiska anställningar kan påverkas av minskade resurser.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen för november 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen förväntas gå med ett underskott på 20 286 000 kronor jämfört med budgeten för året.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en prognostiserad årsavvikelse på -20 286 000 kronor.
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda hur musikskolan ska fokusera mer på barn och unga. Syftet är att tydliggöra skillnaden mellan skolundervisning och föreningsliv. En utredning ska pågå fram till juni 2024.
Beslut Musikskolan ska utreda hur den kan fokusera mer på barn och unga och tydliggöra skillnaden mellan skola och föreningsliv.
Berör: Barn och unga i Osby kommun som går på musikskolan.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta fram ytterligare underlag för att avgöra framtiden för Killebergsskolan årskurs 4–6. Underlagen ska innehålla bland annat statistik, information om undervisning, bussning och en barnkonsekvensanalys. Beslutet är ett steg i processen som startade när kommunfullmäktige återremitterade ärendet i oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka nya uppgifter och analyser som ska lämnas in för att kunna fatta beslut om skolorganisationen.
Berör: Elever i årskurs 4–6 på Killebergsskolan och deras föräldrar.
Kommunstyrelsen har godkänt den interna budgetfördelningen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024. Budgeten baseras på den ram som kommunfullmäktige beslutade om tidigare, vilken uppgår till 379 957 000 kronor. Beslutet omfattar även mål för förvaltningen samt investeringsbudget för 2024–2026.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna budgeten och målen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Berör: Barn och unga i Osby kommun som går i förskola eller skola.
Kommunfullmäktige beslutade att anpassad gymnasieskola i Osby ska erbjuda individuella program, såsom Yrkesintroduktion och Individuellt alternativ, från läsåret 2024/2025. Beslutet innebär att elever som inte är behöriga till nationella program kan studera i Osby istället för att åka till Hässleholm. Förväntat resultat är minskade resor och lägre kostnader per elev.
Beslut Anpassad gymnasieskola i Osby ska erbjuda individuella program från läsåret 2024/2025.
Berör: Elever som går på anpassad grundskola och inte är behöriga till nationella gymnasieprogram.
Kommunstyrelsen har godkänt planen för intern kontroll för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2024. Planen beskriver hur förvaltningen ska följa upp sina rutiner och system under året. Ärendet bedöms inte påverka barn.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planen för intern kontroll för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Kommunstyrelsen har fastställt prislistan för bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning för 2024. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges budgetbeslut och gäller förskola, grundskola och gymnasieskola. Det rör prissättning enligt myndighetsbeslut och påverkar inte barn direkt.
Beslut Prislistan för bidrag till fristående verksamhet och interkommunal ersättning för 2024 har fastställts.
Berör: Fristående verksamheter och andra kommuner som får eller betalar ersättningar för utbildningsplatser.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om vad kommunen har arbetat med under 2023 och vad som väntar under 2024. Ärenden som nämndes inkluderar översiktsplan, bygget av Blåljushuset och en äldreomsorgsundersökning. För nästa år planeras bland annat en utredning av kostorganisationen och en flytt av kultur- och fritidsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka som har rätt att skriva under för kommunens räkning. Förändringarna beror på personalbyten inom förvaltningen. Beslutet gäller från och med den 20 december 2023.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om vilka tjänstepersoner och politiker som får skriva under för kommunen, bland annat hos banker och vid rättsliga ärenden.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ett undantag från reglerna om dygnsvila för personal inom personlig assistens. Undantaget gäller för perioden 29 januari 2024 till 29 februari 2025. Det innebär att personal kan arbeta dygnspass på upp till 24 timmar, vilket är en avvikelse från de allmänna bestämmelserna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tillfälligt undantag som tillåter personal inom personlig assistens att arbeta dygnspass på upp till 24 timmar under 2024.
Berör: Personal som arbetar med personlig assistens i kommunen.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad arkivbeskrivning och arkivorganisation för 2024. Ändringen görs på grund av att kultur- och fritidsverksamheten flyttar till samhällsbyggnadsförvaltningen från och med 2024-01-01. Beslutet gäller från och med 2024-01-01.
Beslut Kommunstyrelsen antog den nya arkivbeskrivningen och arkivorganisationen som gäller från 2024-01-01.
Kommunstyrelsens ordförande, Lotte Melin, rapporterade från ägardialogen som hölls den 25 oktober 2023. Kommunstyrelsen godkände rapporteringen från dialogen.
Kommunstyrelsen har fastställt datum för sina möten under 2024. Sammanträdena kommer att hållas ungefär en gång i månaden, från januari till december. Mötena startar klockan 08.00 om inget annat anges i kallelsen.
Beslut Kommunstyrelsen har bestämt vilka dagar de ska mötas under 2024.
Kommunstyrelsen godkände den interna budgeten för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen. Budgeten ligger inom den ram på 72 648 000 kronor som kommunfullmäktige beslutat om. Beslutet omfattar även mål och investeringsbudget för kommande år.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten med mål för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunstyrelsen har fastställt förslaget till intern kontrollplan för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen. Däremot återremitteras den del som gäller räddningstjänsten eftersom planen saknar punkter kring flytten till nya lokaler. Ärendet om räddningstjänsten tas upp igen i januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2024 men skickade tillbaka delen om räddningstjänsten för att kompletteras med information om flytten till nya lokaler.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter november 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen ligger 494 000 kronor under budget. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar en positiv avvikelse på 494 000 kronor.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av Osby kommuns ekonomi för 2023. Prognosen visar ett totalt underskott på 55,9 miljoner kronor jämfört med budgeten. En stor del av underskottet beror på nedskrivningar av pågående projekt som inte slutförs.
Berör: Alla skattebetalare i Osby kommun påverkas indirekt genom kommunens samlade ekonomi.
Kommunstyrelsen har godkänt en tidplan för arbetet med budgeten för 2025 och flerårsplanen för 2026–2027. Tidplanen visar när olika delar av processen ska ske, från framtagande av mål till slutligt beslut i kommunfullmäktige. Beslutet bygger på den styrmodell som tidigare beslutats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tidplanen för hur budget 2025 och flerårsplan 2026–2027 ska tas fram.
