Arbete och välfärdsförvaltningen har presenterat en ekonomisk uppföljning för november 2024. Förvaltningen visar en negativ avvikelse mot budgeten på 15 078 000 kronor, främst på grund av ökat behov av placeringar för barn och unga. Förvaltningen har vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av anställningar för att arbeta mot en budget i balans.
Berör: Invånare som använder socialtjänst och verksamheter inom arbete och välfärd kan påverkas av de åtgärder som vidtagits för att spara pengar.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till den interna budgeten för Arbete- och välfärdsförvaltningen för 2025. Enligt beslut i kommunfullmäktige är driftbudgetramen 110 757 000 kronor. Styrelsen beslutade även att inrätta ett nytt nämndmål om att minska behovet av placeringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten för Arbete- och välfärdsförvaltningen 2025 och beslöt att inrätta ett nytt mål om att minska behovet av placeringar.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten, äldreomsorgen eller andra välfärdstjänster påverkas av hur resurserna fördelas.
Kommunstyrelsen har fastställt planen för intern kontroll inom arbete- och välfärdsförvaltningen för 2025. Planen omfattar sju specifika risker inom förvaltningen samt tre kommunövergripande risker. Enligt beslutet tas punkten om verksamhetssystem bort från kontrollplanen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa intern kontrollplanen för 2025 men tog bort punkten om verksamhetssystem.
Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst och arbetsmarknadstjänster påverkas indirekt genom förbättrad kontroll av rutiner.
Kommunstyrelsen informeras om att Östra Göinge kommun inte kan gå vidare med planeringen av en gemensam familjerätt tillsammans med Osby och Bromölla. Förvaltningschefen för Arbete och välfärd kommer därför att undersöka andra möjliga samarbeten i närområdet. Ärendet har genomgått barnrättsprövning.
Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp inom familjerätten i Osby kommun.
Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat in en ekonomisk rapportering för 2024. Rapporten visar att förvaltningen har en negativ helårsavvikelse mot budgeten på 22 939 000 kronor. Ärendet behandlas som en ren information utan beslut.
Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat in ett förslag till internbudget för 2025. Förslaget innehåller en ofinansierad post på 18 500 000 kronor för att nå den tilldelade budgetramen. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till ett kommande sammanträde för beslut.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas av budgeten.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en förslag till intern kontrollplan för 2025. Planen beskriver vilka rutiner och system som ska följas upp inom förvaltningen samt när uppföljning ska ske. Nämnden har beslutat att fastställa planen.
Beslut Nämnden fastställer intern kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2025.
Kommunstyrelsen beslutade att höja den kontanta reseersättningen till elever som har minst sex kilometer till skolan och saknar kollektivtrafik. Ersättningen ska utgå utifrån Skatteverkets schablonbelopp för bilresor, med ett maxbelopp på 1 910 kronor per månad. Beslutet innebär ökade kostnader för förvaltningen.
Beslut Kommunen höjer den kontanta reseersättningen till elever som bor långt från skolan, baserat på avståndet i mil.
Berör: Elever som har minst sex kilometer till skolan och som saknar tillgång till kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen har beslutat att behålla nuvarande nivå för inackorderingsbidrag till gymnasieelever. Bidraget uppdateras årligen utifrån basbeloppet, vilket idag motsvarar 1 910 kronor per månad. Kommunen kommer dock inte längre att utbetala extra reseersättning till elever som har rätt till inackorderingstillägg.
Beslut Inackorderingsbidraget behålls på nuvarande nivå med årlig indexering, men extra reseersättning vid rätt till inackorderingstillägg upphör.
Berör: Gymnasieelever i Osby kommun som behöver bo borta från hemmet på grund av skolgången.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig positiva till en omstart av AV-media och ett fortsatt medlemskap i samverkan. Nuvarande verksamhet ska upphöra, och en ny, effektiviserad lösning utreds. Beslutet innebär att kommunen fortsätter att utreda hur framtida samverkan kan se ut.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiva till en omstart av AV-media och ett fortsatt medlemskap.
Berör: Elever och pedagoger i Osby kommuns skolor och förskolor som använder AV-medias tjänster.
Kommunstyrelsen tar del av patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) och Centrala barn- och elevstödsenheten (CBE) för 2024. Berättelsen redovisar arbetet med att förebygga vårdskador och förbättra patientsäkerheten enligt patientsäkerhetslagen. Dokumentet ska vara tillgängligt för allmänheten senast den 1 mars 2025.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder Elevhälsans Medicinska Insats och Centrala barn- och elevstödsenheten.
Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en tillsyn av den fristående förskolan Prästgården. Tillsynen visade att förskolan saknar ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå, vilket krävs enligt skollagen. Bristerna bedöms vara mindre allvarliga och klassas som en anmärkning.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till den fristående förskolan Prästgården.
Barn och utbildningsförvaltningen har genomfört en tillsyn av en fristående verksamhet som erbjuder pedagogisk omsorg. Tillsynen gjordes för att kontrollera att verksamheten följer skollagen och andra gällande regler. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till ett kommande sammanträde för att hantera eventuella åtgärder.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till den tillsynte fristående verksamheten.
Kommunstyrelseförvaltningen har lämnat in en ekonomisk rapportering för november 2024. Uppföljningen visar att förvaltningen har en positiv avvikelse från budgeten på 1 705 000 kronor. Ärendet är en ren information till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har fastställt en plan för intern kontroll för 2025 inom kommunstyrelseförvaltningen. Planen omfattar sju specifika riskområden inom ekonomi, HR, administration och räddningstjänst, samt tre kommunövergripande risker. Syftet är att säkerställa att rutiner följs och att eventuella brister åtgärdas.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna kontrollplanen för 2025 som innehåller utvalda riskområden och kontrollmoment.
Kommunstyrelseförvaltningen har fått en driftbudgetram på 75 568 000 kronor för 2025 enligt beslut i kommunfullmäktige. Förvaltningen har nu lämnat ett förslag på hur denna budget ska fördelas inom olika verksamhetsområden. Dokumentet innehåller även information om investeringsbudget och mål för 2025–2027.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till internbudget och fördelning av medel för 2025.
Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om hur kommunens ekonomi har utvecklats under november 2024. Rapporten visar på budgetuppföljningen för nämnder och förvaltningar, men exkluderar värdeförändringar i kapitalförvaltningen. Ärendet rör inte barn.
Ekonomienheten har tagit fram en tidplan för arbetet med nästa års budget och flerårsplan. Planen bygger på kommunens befintliga styrmodell. Beslut om budgeten ska fattas av kommunfullmäktige i september 2025.
Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan om bidrag för att flytta en stor mineral- och fossilsamling från Föreningarnas hus i Lönsboda till Lekoseum i Osby. En politiker yrkade på att bidraget ska utbetalas först när flytten är genomförd. Kommunstyrelsen beslutade att följa detta yrkande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidraget förutsatt att det utbetalas efter att samlingarna har flyttats.
Berör: Beslutet påverkar Lekoseum och de som besöker samlingarna i Osby.
Kommunstyrelsen har beslutat om en revidering av taxan för utskrifter och kopiering. Ändringarna innebär mindre justeringar av kostnaderna för att begära ut handlingar samt begränsningar i hur digitala handlingar kan levereras. Möjligheten att få ut digitala filer på fysiska lagringsmedier som CD, DVD eller USB tas bort av säkerhetsskäl.
Beslut Taxan för utskrifter och kopiering uppdateras med nya kostnader och begränsade leveransformer för digitala handlingar.
Berör: Invånare som begär utskrift eller kopior av kommunala handlingar.
Kommunstyrelsen har beslutat att hålla nio heldagar och nio halvdagar under 2025. Förslaget justerades från elva heldagar för att följa tidigare beslut och underlätta samordningen med kommunfullmäktige. Ärendet bedöms inte påverka barn och rymmas inom budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde en mötesplan för 2025 med nio heldagar och nio halvdagar.
