Nämnden fick information om kultur- och fritidsverksamheten från en kulturutvecklare och en tillförordnad kulturchef. Förvaltningschefen informerade om möten med revisionen, intern kontroll, översyn av reglementet samt arbetet med verksamhetsplanen för 2024 och VA-frågor. Informationen lades till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som ordförande och tjänstepersoner fattat under hösten 2023. Dessa beslut fattades enligt nämndens delegationsordning. Nämnden godkände redovisningen.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit ett förslag till ändring av detaljplanen för fastigheten Trumman 1. Ändringen syftar till att möjliggöra bygget av ett LSS-boende genom att ta bort begränsningar för radhus och viss markanvisning. Två grannar har motsatt sig ändringen under granskningen.
Beslut Nämnden antar förslaget till ändrad detaljplan för Trumman 1.
Berör: Invånare i Osby tätort, särskilt grannar till fastigheten Trumman 1.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra detaljplanen för del av Kyrkoherden 9 och 11. Ändringen syftar till att möjliggöra bygget av en ny förskola och bostäder genom att ta bort vissa begränsningar i den gamla planen. Beslutet fattades efter en votering där tre politiker reserverade sig.
Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra detaljplanen för att möjliggöra nybyggnation av förskola och bostäder.
Berör: Invånare i området Kyrkoherden 9 och 11 som påverkas av den nya detaljplanen och eventuella framtida byggen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att upphäva det generella bidraget till enskilda vägar med statsbidrag. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde förvaltningens förslag. Två ledamöter från Centerpartiet reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ta bort det årliga bidraget till vägföreningar för enskilda vägar som får statsbidrag.
Berör: Invånare och vägföreningar som äger och underhåller enskilda vägar med statsbidrag i Osby kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har diskuterat förslaget att släcka belysningen längs statliga vägar och enskilda vägar. Nämnden valde att inte fatta beslut nu utan återremitterade ärendet till förvaltningen. Förvaltningen ska ta fram en konsekvensanalys med fokus på barns säkerhet samt information om statens skyldigheter.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för att ta fram en konsekvensanalys om barns säkerhet och information om statens ansvar för belysning.
Berör: Invånare som bor längs statliga vägar och enskilda vägar med få ljuspunkter, samt föräldrar till barn som åker skolskjuts.
Bygg- och miljonämnden har beslutat att teckna ett nytt arrendeavtal med Torggrillen i Osby AB för en yta på cirka 260 kvadratmeter på torget. Avtalet gäller för en fast kostnad per år som indexeras med konsumentprisindex (KPI). Syftet med det nya avtalet är att anpassa villkoren till kommunens nya taxor för markupplåtelse.
Beslut Nämnden godkände ett nytt arrendeavtal med Torggrillen i Osby AB för en yta på cirka 260 kvadratmeter med en årlig avgift kopplad till KPI.
Berör: Beslutet påverkar besökare på torget genom att serveringen Torggrillen fortsätter att finnas kvar på platsen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse nya firmatecknare. Ordföranden och vice ordföranden i nämnden utses som förtroendevalda firmatecknare, medan förvaltningschefen och mark- och exploateringschefen utses som tjänstepersoner. Tidigare beslut om firmatecknare upphävs.
Beslut Nämnden utses ordföranden och vice ordföranden samt förvaltningschefen och mark- och exploateringschefen som firmatecknare.
Samhällsbyggnadsnämnden tog emot en uppföljning av utvecklingsplanen för samhällsbyggnad. Nämnden beslöt att lägga rapporten till handlingarna. Utvecklingsplanen avslutas nu eftersom delar av den tas in i förvaltningens verksamhetsplan från 2024.
Beslut Nämnden beslöt att avsluta uppföljningen av utvecklingsplanen för samhällsbyggnad.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat den ekonomiska uppföljningen för samhällsbyggnadsförvaltningen (exklusive vatten och avlopp) efter november 2023. Nämnden godkände uppföljningen som visar en prognostiserad negativ helårsavvikelse på -9 395 000 kronor. Annika Andersson (KD) reserverade sig mot beslutet eftersom underlaget inte var tillgängligt i tid för granskning.
Beslut Nämnden godkände budgetuppföljningen för samhällsbyggnadsförvaltningen som visar en negativ avvikelse på -9 395 000 kronor.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat den ekonomiska uppföljningen för VA-verksamheten efter november 2023. Nämnden godkände rapporten som visar att verksamheten har en prognostiserad överskott på 1 429 000 kronor till resultatfond. Pengarna ska användas för att balansera ut eventuella underskott eller sänka avgifterna inom de kommande tre åren.
Beslut Nämnden godkände budgetuppföljningen för VA-verksamheten som visar ett överskott på 1 429 000 kronor.
Berör: Invånare som betalar avgifter för vatten och avlopp kan på sikt påverkas av hur överskottet används.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände planen för intern kontroll för 2024. Nämnden beslutade att ändra riskbedömningen för två specifika punkter i planen. Ändringen innebär att en punkt flyttas till lägre risknivå och en annan till högre risknivå.
Beslut Nämnden godkände intern kontrollplanen 2024 med ändrade riskbedömningar för två punkter.
Bygg- och miljönamnden godkände internbudgeten för samhällsbyggnadsförvaltningen (exklusive VA) för 2024. Budgeten omfattar en driftsbudgetram på 4 167 000 kronor och en investeringsbudgetram på 92 731 000 kronor. Förvaltningen bedömer att ytterligare besparingar på cirka 5 500 000 kronor behövs under året för att hålla budgetramen.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag till internbudget och mål för samhällsbyggnad 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst förvaltningens arbete med planering och bygglov, vilket indirekt påverkar invånare som söker bygglov eller är intresserade av stadsutveckling.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt den interna budgeten för vatten- och avloppsverksamheten för år 2024. Beslutet bygger på en ram som fastställts av kommunfullmäktige. Förvaltningen har föreslagit hur pengarna ska fördelas inom denna ram, inklusive investeringsbudgeter för 2024 till 2026.
Beslut Nämnden godkänner förslaget till internbudget och mål för vatten- och avloppsverksamheten 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning. Detta görs för att anpassa reglerna efter en omorganisation av kultur- och fritidsverksamheten. Den nya ordningen börjar gälla från och med 1 januari 2024.
Beslut Nämnden antog den nya delegationsordningen som gäller från 1 januari 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att delta i LONA-projektet Vatten i Göinge 2. Syftet är att förbättra vattenkvaliteten och miljön genom att anlägga våtmarker och återvätta torvmarker. Kommunen bidrar med en egen arbetsinsats som motsvarar 5 procent av projektets totala kostnad.
Beslut Nämnden beslutar att medverka i projektet genom att ställa upp med arbete som motsvarar 5 procent av kostnaden.
Berör: Markägare i Osby kommun som deltar i projektet för att anlägga våtmarker och förbättra vattenmiljön.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att medverka i ett projekt för att undersöka möjligheterna att anlägga en våtmark vid Drivån i Höghult. Syftet är att förbättra vattenkvaliteten och jämna ut flödena innan vattnet når Osbysjön. Kommunen kommer att bidra med egen arbetsinsats som motsvarar 10 procent av projektets totala kostnad.
Beslut Nämnden godkände att kommunen deltar i projektet genom att bidra med arbete värt 10 procent av kostnaden.
Berör: Invånare i Osby kommun som använder eller bor nära Osbysjön och Drivån kan på sikt påverkas av förbättrad vattenkvalitet.