Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 26 september 2024

25

ärenden

17

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·BM § 102

Information om verksamheter och förvaltning till samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information från flera förvaltningschefer om bland annat företagsklimat, vattentjänstplan och vinterväghållning. Företrädare för Granada i Lönsboda, Borgen Osby, IFK Osby och en ishallsgrupp informerade om sina verksamheter och behov av kommunalt stöd. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare som är medlemmar i nämnda föreningar eller som använder kommunala tjänster som vatten och väghållning.

Beslut·BM § 103Avslag

IFK Osbys ansökan om fotbollsplaner avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

IFK Osby har sökt pengar för att flytta fotbollsplaner från Gamleby IP till Osby IP. Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan eftersom det inte finns avsatta medel för detta i budgeten. Nämnden uppdrar dock åt förvaltningen att fortsätta prata med föreningen för att hitta framtida lösningar.

Beslut Nämnden avslår ansökan om pengar men beordrar förvaltningen att fortsätta dialogen med IFK Osby.

Berör: Barn och ungdomar i Osby som spelar fotboll på Gamleby IP och Osby IP.

Beslut·BM § 104Avslag

Avslag på investeringsansökan från LGOIF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Lönsboda gymnastik- och idrottsförening (LGOIF) ansökte om 650 000 kronor för köp av en traktor och en gräsklippare till fotbollsplanerna på Snapphanevallen. Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan eftersom det saknas avsatta medel för kultur- och fritidsinvesteringar i kommunens investeringsbudget för 2024 och 2025.

Beslut Nämnden avslår föreningens ansökan om 650 000 kronor för maskiner till fotbollsplanerna på grund av bristande budgetmedel.

Berör: Barn och ungdomar i Lönsboda som använder fotbollsplanerna på Snapphanevallen för sin fritidsverksamhet.

Beslut·BM § 105

Nya riktlinjer för stöd till föreningar 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt reviderade riktlinjer för hur kommunen ska ge stöd till föreningar, studieförbund och civilsamhället under 2025. Syftet är att skapa ett rättvist och inkluderande stödsystem som främjar ett aktivt föreningsliv. Beslutet bygger på en översyn som nämnden beställde i april 2024.

Beslut Nämnden godkänner de nya riktlinjerna för föreningsstöd som gäller från och med 2025.

Berör: Föreningar, studieförbund och organisationer i civilsamhället i Osby kommun som söker eller får stöd från kommunen.

Information·BM § 107

Redovisning av delegationsbeslut i samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en redovisning av beslut som ordföranden och tjänstepersoner har fattat på nämndens vägnar. Redovisningen omfattar två delegationsbeslut och sex parkeringstillstånd som har utfärdats under perioden. Nämnden kan inte ändra i dessa beslut men kan återkalla delegationen om de önskar.

Berör: Invånare som har fått parkeringstillstånd eller andra beslut inom samhällsbyggnad.

Beslut·BM § 108

Digital hantering av handlingar i samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att följa förvaltningens förslag om hur allmänna handlingar ska hanteras digitalt. Beslutet innebär att digitala original ska sparas digitalt medan pappersoriginal bevaras i pappersform med en kopia i systemet. Syftet är att förenkla arbetet och minska pappersförbrukningen i enlighet med kommunens digitaliseringsstrategi.

Beslut Nämnden antog förslaget om att digitala handlingar ska sparas digitalt och pappershandlingar ska sparas fysiskt med digital kopia.

Beslut·BM § 109

Uppdaterad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Förvaltningen har genomfört en översyn på grund av organisatoriska förändringar och för att uppdatera utdaterade delar. Beslutet gäller nämndens interna arbetsfördelning.

Beslut Nämnden godkände den nya delegationsordningen som styr hur arbetsuppgifter fördelas internt.

Information·BM § 110

Godkänd delårsrapport för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Bygg- och miljönämnden godkände delårsrapporten för samhällsbyggnadsförvaltningen per augusti 2024. Förvaltningen har en negativ avvikelse mot budget på 4 977 000 kronor. Förvaltningschefen får i uppdrag att tillsammans med förvaltningen fortsätta arbeta med åtgärder för att få budgeten i balans.

Beslut·BM § 112

Godkännande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2024. Nämnden godkände rapporten och beordrade kontrollansvariga att genomföra de planerade åtgärderna. Ärendet handlar om intern styrning och kontroll inom förvaltningen.

Beslut Nämnden godkände uppföljningen av intern kontrollplan 2024 och uppdrog åt kontrollansvariga att genomföra de planerade åtgärderna.

Beslut·BM § 113

Omfördelning av investeringsmedel 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska omfördela investeringsbudgeten för 2024. Medel tas från projekt för laddstolpar och Killebergs grundskola F-3. Pengarna ska användas till att byta ventilationsaggregat i Ekebo Kök.

Beslut Nämnden föreslår att 800 000 kronor flyttas från laddstolpar och Killebergs grundskola till fastighetsförvaltningen för att byta ventilation i Ekebo Kök.

Berör: Invånare som använder Ekebo Kök eller Killebergs grundskola kan påverkas av ändrade investeringar.

Beslut·BM § 114

Hyresavtal för Osby ishall till förening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände ett förslag till hyresavtal mellan kommunen och en kommande ishallsförening. Avtalet ska möjliggöra för föreningen att genomföra renoverings- och förbättringsåtgärder under hyrestiden. Nämnden uppdrog åt fastighetschefen att teckna avtalet när föreningen har bildats.

Beslut Nämnden godkände hyresavtalet och uppdrog åt fastighetschefen att skriva under det när föreningen är bildad.

Berör: Invånare som använder Osby ishall för idrott och fritid.

Beslut·BM § 115

Godkännande av anläggningsarrende för mobilmast i Hasslaröd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett anläggningsarrende med Telia Towers Sweden AB för att uppföra en mobilmast på en tomt i Hasslaröd. Masten är 48 meter hög och ska ge möjlighet till 5G-täckning. Avtalet gäller i 25 år med möjlighet till förlängning.

Beslut Nämnden godkänner avtalet om att Telia Towers får uppföra en mobilmast på en kommunal tomt i Hasslaröd.

Berör: Invånare i Hasslaröd och omgivningen som får förbättrad mobiltelefoni och 5G-täckning.

Beslut·BM § 116

Nytt arrendeavtal med Ryttarföreningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att teckna ett nytt anläggningsarrende med Ryttarföreningen. Avtalet gäller i 25 år och ersätter det tidigare avtalet som löper ut 2028. Syftet är att ge föreningen ett långsiktigt avtal som krävs för att kunna söka bidrag till sin verksamhet.

Beslut Nämnden godkände ett nytt arrendeavtal med Ryttarföreningen på 25 år.

Berör: Ryttarföreningen och de som använder deras anläggningar för ridsport.

Beslut·BM § 117

Yttrande över Olofströms översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av Olofströms kommuns förslag till ny översiktsplan. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till yttrande och skicka det till Olofströms kommun. I yttrandet nämns att Osby kommun arbetar med en ny vattentjänstplan.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens yttrande och skickade det till Olofströms kommun.

Beslut·BM § 118

Planarbete påbörjas för ny detaljplan i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att påbörja planarbete för en ny detaljplan för fastigheterna Höken 10 och del av Osby 194:1. Markytan frigörs när förskolan Äventyrsgården flyttar till Klockareskogsskolan. Syftet med planen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i området.

Beslut Nämnden godkände att planarbetet för den nya detaljplanen får påbörjas.

Berör: Invånare i Osby som bor i eller är intresserade av marken där förskolan Äventyrsgården tidigare låg.

Beslut·BM § 119

Ny detaljplan för Bastuban 1 och Marklunda 13:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta fram en ny detaljplan för fastigheterna Bastuban 1 och Marklunda 13:2. Detta behövs för att möjliggöra en tillbyggnad av ett bostadshus, eftersom den gamla stadsplanen inte tillåter byggnation på platsen. Nämnden har även beslutat att teckna ett planavtal med den som sökt.

Beslut Nämnden godkände att en ny detaljplan ska tas fram och att ett planavtal ska tecknas med sökanden.

Beslut·BM § 120

Avtal om mark för battericentral i Lönsboda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge mark- och exploateringschefen i uppdrag att slutförhandla och teckna ett avtal om anläggningsarrende. Avtalet gäller mark för en battericentral i Lönsboda och får ha en längd på högst 25 år. Ärendet bygger på tidigare förhandlingar med intressenter.

Beslut Nämnden gav mark- och exploateringschefen i uppdrag att teckna ett anläggningsarrende om högst 25 år för en battericentral i Lönsboda.

Berör: Invånare i Osby kommun som bor i närheten av mottagningsstationen i Lönsboda kan påverkas av den planerade battericentralen.

Beslut·BM § 121

Avtal om mark för battericentral i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge mark- och exploateringschefen i uppdrag att slutförhandla och teckna ett avtal om anläggningsarrende. Avtalet gäller mark för en battericentral i Osby och får ha en längd på högst 25 år. Bakgrunden är intresse från ett företag för att etablera battericentraler vid mottagningsstationer i kommunen.

Beslut Nämnden beordrar mark- och exploateringschefen att teckna ett arrendeavtal om högst 25 år för mark till en battericentral.

Berör: Invånare i Osby och Lönsboda som bor i närheten av mottagningsstationerna kan påverkas av den nya anläggningen.

Beslut·BM § 122

Avtal om mark för battericentral i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge mark- och exploateringschefen i uppdrag att slutförhandla och teckna ett avtal om anläggningsarrende. Avtalet gäller mark för en battericentral i Osby och får ha en längd på högst 25 år. Förslaget bygger på tidigare förhandlingar med ett företag som har visat intresse för marken vid mottagningsstationen i Osby.

Beslut Nämnden godkänner att en avtal om arrende för mark till en battericentral i Osby tecknas, med en maximal tid på 25 år.

Berör: Invånare i Osby som bor i närheten av mottagningsstationen kan påverkas av den nya anläggningen.

Beslut·BM § 123

Medborgarförslag om stängning av Marklundavägen avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 26 september 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett medborgarförslag från 2020 som föreslog att stänga Marklundavägen för biltrafik. Nämnden konstaterar att vägen har blivit en enskild väg och att ny beläggning är nästan klar. Eftersom vägen får statsbidrag får den inte stängas för genomfart, och vägföreningen bestämmer framöver. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse ärendet besvarat.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget om att stänga Marklundavägen som besvarat.

Berör: Invånare som använder Marklundavägen för biltrafik påverkas av att vägen inte stängs.

Formalia (2)