Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 23 februari 2022

23

ärenden

11

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 21

Revisionsrapport om arbete med självförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunrevisionen har granskat hur kommunen arbetar med att hjälpa personer till självförsörjning. Revisorerna har lämnat en rapport med resultat och rekommendationer. Förvaltningen har upprättat ett förslag till svar som ska lämnas till revisorerna senast den 15 mars 2022.

Berör: Personer som mottar stöd för att komma i arbete eller på andra sätt bli självförsörjande.

Information·KS § 22

Fastighetsinvestering för Familjehuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Socialtjänstens samlade öppenvård, Familjehuset, bedriver idag sin verksamhet i tre olika lokaler på grund av trångboddhet. Förvaltningen bedömer att verksamheten behöver gemensamma lokaler för att fungera effektivt och för att uppfylla arbetsmiljökrafter. Samhällsbyggnaden kommer att beräkna kostnaderna för en ny fastighet och ta fram ett ärende till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens öppenvård för familjer.

Beslut·KS § 23

Plan mot diskriminering för Osby Komvux antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en plan mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux/Lärcenter. Planen är upprättad av förvaltningen och gäller för vuxenutbildningen. Kommunstyrelsen har beslutat att anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen antar planen mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux/Lärcenter.

Berör: Vuxna som är anslutna till eller söker utbildning på Osby Komvux/Lärcenter.

Beslut·KS § 24

Avsiktsförklaring för gemensam trygghetscentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en avsiktsförklaring för att bilda ett gemensamt aktiebolag för en trygghetscentral. Samarbetet ska omfatta kommunerna i Skåne Nordost. Målet är att bolaget ska påbörja sin verksamhet den 1 juli 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsiktsförklaringen för bildandet av ett gemensamt bolag för trygghetscentralen.

Berör: Invånarna i Osby kommun och de andra deltagande kommunerna som kommer att använda den gemensamma larmcentralen.

Beslut·KS § 25

Förordnande av biträdande signalskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förordna en biträdande signalskyddschef. Detta görs i enlighet med överenskommelse med Länsstyrelsen i Skåne och Försvarsmaktens föreskrifter. Ärendet handlar om säkerställande av krypterade kommunikationer i kommunens IT-system.

Beslut Kommunstyrelsen förordnar en biträdande signalskyddschef för att uppfylla kraven på säker kommunikation.

Beslut·KS § 26

Förordnande av säkerhetsskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förordna en säkerhetsskyddschef. Rollen krävs enligt lag för att skydda verksamheter som är viktiga för Sveriges säkerhet. Säkerhetsskyddschefen rapporterar direkt till kommundirektören och ansvarar för att säkerhetsarbetet följer gällande regler.

Beslut Kommunstyrelsen förordnar en säkerhetsskyddschef som rapporterar till kommundirektören.

Beslut·KS § 27

Godkännande av årsredovisning och bokslut 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2021 med bedömningen att kommunen haft god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsen beslutade även att inte avsätta några ytterligare medel till resultatutjämningsreserven. Kommunen redovisade ett resultat på 37 100 000 kronor för året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen 2021 och valde att inte spara extra pengar i resultatutjämningsreserven.

Information·KS § 28

Kompletterande budgetanvisningar inför budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Ekonomichefen informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om kompletterande budgetanvisningar inför budget 2023. Ärendet handlade om att ge utskottet ytterligare riktlinjer för budgetarbetet. Inget specifikt beslut togs i paragrafen, utan det var en informationspunkt.

Beslut·KS § 29

Instruktion till ombud vid bolagens årsstämmor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen tog del av preliminära årsredovisningar för de kommunala bolagen. Enligt rutin ska kommunen ge instruktioner till sina ombud inför bolagens årsstämmor. För bolaget Osby Nova AB anses instruktionen redan ha givits genom ett tidigare beslut av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen noterade att instruktioner till ombud vid bolagens årsstämmor ska lämnas, och att instruktionen för Osby Nova AB redan har beslutats av kommunfullmäktige.

Information·KS § 30

Hänskjutning av förslag till ändrad investeringsbudget 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade förslag till om- och tilläggsbudget för 2022. Förslaget innebär en minskning av investeringsbudgeten med 86,2 miljoner kronor, främst på grund av försenade projekt. Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens nästa sammanträde den 9 mars 2022 för beslut.

Beslut·KS § 31

Budgetändring för finansiering av särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen behandlade en förändring av budgetramen som krävdes för att finansiera nya platser för särskilt boende i Solhem, Loshult. Enligt tidigare beslut av kommunfullmäktige ska 863 000 kronor tas ur kommunstyrelsens budget. Förslaget var att dessa medel skulle täckas genom att minska budgetramen för arbete och välfärdsförvaltning, som hade ett överskott i föregående års bokslut.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att finansiera kostnaden för särskilt boende genom att minska budgetramen för arbete och välfärdsförvaltning med 863 000 kronor.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo på särskilt boende i Solhem, Loshult.

Information·KS § 32

Ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Två ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva har kommit in. En gäller renovering av en hembygdsförening och den andra uppstartskostnader för en friskola. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka ärendet till kommunstyrelsen för beslut den 9 mars 2022.

Berör: Invånare i Visseltofta församling som kan få tillgång till bidrag för sociala eller kulturella ändamål.

Beslut·KS § 33

Budgetmedel för volymökning i grundsärskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen behandlar en begäran om att fördela 1 000 000 kronor till barn och utbildningsnämnden. Pengarna är avsatta för att täcka ökade kostnader på grund av fler elever i grundsärskolan. Enligt redogörelsen är villkoren för att utbetala medlen uppfyllda.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överföra 1 000 000 kronor till barn och utbildningsnämnden för att finansiera volymökningen i grundsärskolan.

Berör: Elever och personal inom grundsärskolan i Osby kommun.

Beslut·KS § 34

Antagande av riktlinjer för styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska vara uppbyggda. Syftet är att skapa en tydligare definition och en enhetlig struktur för dessa dokument. Riktlinjerna gäller fram till kommunfullmäktige beslutar om en ny styrmodell.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för styrdokument.

Beslut·KS § 35

Uppdatering av taxa för kopiering av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har reviderat taxan för kopiering och utlämning av allmänna handlingar. Ändringen säkerställer att kommunen kan ta emot kontantbetalning, vilket är ett lagkrav. Förvaltningen föreslår även att kommunstyrelsen i framtiden ska kunna fatta mindre redaktionella ändringar av taxan.

Beslut Taxan för kopiering av handlingar ändras så att kontantbetalning tillåts, och kommunstyrelsen får besluta om mindre ändringar av taxan.

Berör: Invånare som begär kopior eller utskrifter av allmänna handlingar.

Information·KS § 36

Förslag till politisk organisation 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat förslag till politisk organisation för mandatperioden 2023–2026. Förslagen har tagits fram av en arbetsgrupp med förtroendevalda från samtliga partier. Ärendet har hänskjutits till kommunstyrelsens sammanträde den 9 mars 2022 för vidare behandling.

Berör: Alla invånare i Osby kommun, då den politiska organisationen styr hur kommunens resurser och tjänster fördelas.

Information·KS § 37

Uppföljning av intern kontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen fick information om hur den interna kontrollen fungerade under 2021. Inga större avvikelser hittades i nämndernas rapporter. Förslaget är att förtydliga åtgärder och ta fram gemensamma kontrollpunkter för 2023.

Beslut·KS § 38

Fastställande av intern kontrollplan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till intern kontrollplan för 2022. Planen upprättades av förvaltningen utifrån en riskbedömning där punkter med hög risk eller konsekvens valts ut. Styrelsen fastställde planen för de verksamheter som ligger inom dess ansvarsområde.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde intern kontrollplanen för 2022.

Information·KS § 39

Årsredovisning arbete och välfärd 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för arbete och välfärd för 2021. Berättelsen beskriver verksamhetens händelser, måluppfyllelse och ekonomi. Förvaltningen landade på ett överskott på 7 995 000 kronor jämfört med budgeten.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som använder tjänster inom arbete och välfärd.

Information·KS § 40

Verksamhetsberättelse 2021 för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 23 februari 2022

Kommunstyrelsen fick information om verksamhetsberättelsen för 2021 för kommunstyrelseförvaltningen. Dokumentet ingår i den totala årsredovisningen som har upprättats av ekonomienheten. Årsredovisningen har överlämnats till kommunens revisorer.

Formalia (2)