Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 9 mars 2022

30

ärenden

20

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunenOCR-tolkad skannad PDF
Information·KS § 26

Information om arbetsmiljö och händelser i förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Förvaltningschefen för arbete- och välfärdsförvaltningen informerade kommunstyrelsen om aktuella och kommande händelser under våren 2022. Fokus ligger på det systematiska arbetsmiljöarbetet under året. Inget beslut fattades i ärendet.

Information·KS § 27

Svar på revision om hjälp till självförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport från revisionen om hur kommunen arbetar med att hjälpa personer till självförsörjning. Styrelsen har antagit ett svar på revisionens rekommendationer. Svaret ska nu översändas till kommunrevisionen.

Berör: Personer i Osby kommun som får stöd för att komma i arbete eller bli självförsörjande.

Beslut·KS § 28

Lokalförändring för Familjehuset beställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att beställa lokalförändringar av Familjehusets lokaler på Marklundavägen 8 C. Syftet är att samla socialtjänstens öppenvård i gemensamma lokaler för att förbättra samordningen och arbetsmiljön. Ärendet ska sedan hanteras vidare av samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen beställer lokalförändringar för Familjehuset på Marklundavägen 8 C.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens öppenvård för familjer.

Beslut·KS § 29

Plan mot diskriminering för Osby Komvux antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har antagit en plan mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux/Lärcenter. Planen är upprättad av förvaltningen och gäller för verksamheten under 2022. En barnkonsekvensanalys bedöms inte vara aktuell eftersom utbildningen riktar sig till vuxna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta planen mot diskriminering och kränkande behandling för Osby Komvux/Lärcenter.

Berör: Vuxna som deltar i utbildningar på Osby Komvux/Lärcenter.

Beslut·KS § 30

Godkännande av årsredovisning för arbete och välfärd 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen och verksamhetsberättelsen för arbete och välfärdsförvaltningen för år 2021. Berättelsen innehåller information om årets händelser, måluppfyllelse, statistik och ekonomi. Förvaltningen landade på ett överskott på 7 995 000 kronor i förhållande till budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för arbete och välfärd för 2021.

Berör: Alla invånare som använder kommunens tjänster inom arbete och välfärd.

Information·KS § 31

Information om Skåne Nordosts strategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

En representant från Skåne Nordost informerade kommunstyrelsen om organisationens arbete. Fokus låg på de beslutade strategierna för kompetensförsörjning samt innovation och hållbar utveckling. Inget beslut togs i ärendet.

Information·KS § 32

Information om tillgång till kommunhuset för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Säkerhetschefen informerade kommunstyrelsen om vilka delar av kommunhuset som förtroendevalda har tillgång till. Ärendet handlade om säkerhetsrutiner och tillträdesregler för politiker i byggnaden. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Förtroendevalda i Osby kommun.

Information·KS § 33

Information från kommundirektören om aktuella händelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser och planer för våren 2022. Ärendena omfattade bland annat en genomlysning av samhällsbyggnad och en utredning av gymnasiekostnader. Dessutom beskrevs hur kriget i Ukraina påverkar kommunen, inklusive åtgärder för skyddsrum och beredskap för flyktingmottagande.

Beslut·KS § 34

Ny detaljplan för skolan i Örkened

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har antagit ett förslag till ny detaljplan för marken norr om Örkeneds skola. Planen gör det möjligt att bygga en ny skola samt utöka idrottsanläggningar som en paddelhall. Markägaren är kommunen och planen tar hänsyn till befintliga vägar och parkeringar.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit förslaget till ny detaljplan för området norr om Örkeneds skola.

Berör: Invånare som bor i eller använder skolan och idrottsanläggningarna i Örkened.

Beslut·KS § 35

Ny detaljplan för bostäder på Fiskalen 11

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har antagit en ny detaljplan för fastigheten Fiskalen 11 i centrala Osby. Planen möjliggör uppförande av en ny byggnad som ska ge fler lägenheter i staden. En barnkonsekvensanalys visar att ärendet har positiv inverkan på barn.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit detaljplanen för Fiskalen 11.

Berör: Invånare i centrala Osby som får nya bostadsmöjligheter, samt grannar som kan påverkas av skuggning från den nya byggnaden.

Beslut·KS § 36

Ökad budget för mark- och exploateringsprojekt 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att öka investeringsbudgeten för mark- och exploateringsprojekt under 2022. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen som uppdaterades i början av februari 2022. Samhällsbyggnadsnämnden hade tidigare tagit ställning till ärendet.

Beslut Investeringarna för mark- och exploateringsprojekt 2022 ökas enligt det uppdaterade förslaget.

Berör: Invånare som bor i eller planerar att bygga i områden som påverkas av mark- och exploateringsprojekt.

Beslut·KS § 37

Avsiktsförklaring för gemensam trygghetscentral i Skåne Nordost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en avsiktsförklaring för att bilda ett gemensamt aktiebolag för en trygghetscentral. Samarbetsorganet Skåne Nordost, som inkluderar Osby kommun, vill samordna säkerhetstjänster genom detta bolag. Målet är att bolaget ska börja sin verksamhet den 1 juli 2022 efter genomförda utredningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avsiktsförklaringen för bildandet av ett gemensamt aktiebolag för trygghetscentralen och uppdrar åt ordföranden att underteckna den.

Berör: Invånarna i Osby kommun och de andra medlemskommunerna i Skåne Nordost som kommer att använda den gemensamma trygghetscentralen.

Beslut·KS § 38

Förordnande av biträdande signalskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att säkerhetschefen ska förordnas till biträdande signalskyddschef. Detta görs i enlighet med överenskommelse med Länsstyrelsen i Skåne, som tillhandahåller huvudansvarig signalskyddschef. Förordnandet innebär inte någon förändring av anställningen.

Beslut Säkerhetschefen förordnas till biträdande signalskyddschef.

Beslut·KS § 39

Förordnande av säkerhetsskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att förordna säkerhetschefen till rollen som säkerhetsskyddschef. Detta görs för att uppfylla krav i Säkerhetsskyddslagen och förordningen. Säkerhetsskyddschefen rapporterar direkt till kommundirektören och ansvarar för att kommunens säkerhetsarbete följer gällande regler.

Beslut Säkerhetschefen förordnas till säkerhetsskyddschef.

Beslut·KS § 40

Godkännande av årsredovisning och bokslut 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt Osby kommuns årsredovisning och bokslut för 2021. Kommunen hade god ekonomisk hushållning och ett positivt resultat. Styrelsen föreslår att inget belopp ska sparas i resultatutjämningsreserven.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2021 och föreslår att inga pengar ska sparas i resultatutjämningsreserven.

Beslut·KS § 41

Instruktioner till ombud vid bolagens årsstämmor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade om hur kommunens ombud ska rösta på de kommunala bolagens årsstämmor för verksamhetsåret 2021. Beslutet gäller utdelningar för Osbybostäder AB, Industrihus i Osby AB och Fjärrvärme i Osby AB. Styrelsen för Industrihus i Osby AB får i uppdrag att förbereda en nerläggning av bolaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkände instruktioner för kommunens ombud att rösta för utdelningar och bolagsbeslut, samt att förbereda nerläggning av Industrihus i Osby AB.

Berör: Invånare som äger bostäder i Osbybostäder AB eller använder fjärrvärme kan påverkas av bolagens utdelningar och framtida verksamhet.

Beslut·KS § 42Oenighet

Om- och tilläggsbudget 2022 godkänd med ändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till om- och tilläggsbudget för 2022. Investeringsbudgeten minskas med 86 300 000 kronor, främst på grund av försenade projekt inom vatten och avlopp. Driftbudgeten ökas med totalt 6 351 000 kronor, varav 450 000 kronor tilldelas för att behålla pedagogisk omsorg i Lönsboda.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en minskad investeringsbudget och en ökad driftbudget för 2022, inklusive extra medel till skola och omsorg.

Berör: Invånare i Osby kommun berörs genom förändrade resurser till skola, omsorg och infrastrukturprojekt.

Beslut·KS § 43Bordlagt

Bordläggning av budgetändring för särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen diskuterade en förändring av budgetramen som krävdes efter kommunfullmäktiges beslut om att inrätta särskilda boendeplatser i Loshult. Ärendet handlade om hur 863 000 kronor i besparingar skulle finansieras genom att minska budgeten för arbete och välfärd. Styrelsen valde att inte fatta beslut direkt utan att skjuta upp ärendet till ett senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp beslutet om budgetändringen till nästa sammanträde i april 2022.

Berör: Ärendet påverkar inte invånarna direkt utan rör intern budgetfördelning inom kommunen.

Beslut·KS § 44Återremiss

Bidrag från Annie Svenssons gåva återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Två ansökningar om bidrag från Annie Svenssons gåva har kommit in, en från Wisseltofta hembygdsförening och en från en skola i Visseltofta. Kommunistyrelsen beslutade att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning. Förslaget var att avvakta med beslutet om bidrag till skolan tills dess att tillstånd för skolverksamhet är avgjort.

Beslut Kommunistyrelsen återremitterade ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning.

Berör: Invånare i Visseltofta församling som söker bidrag för allmännyttiga, sociala eller kulturella ändamål.

Beslut·KS § 45

Godkännande av verksamhetsberättelse 2021 för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen för 2021 för kommunstyrelseförvaltningen. Berättelsen ingår i kommunens årsredovisning och beskriver förvaltningens arbete under året. Dokumentet har upprättats av förvaltningen och granskas av kommunens revisorer.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för 2021 för kommunstyrelseförvaltningen.

Beslut·KS § 46

Uppdrag till förvaltningarna om budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningarna ska ta fram budgetförslag för 2023 baserat på de ramar som fastställdes tidigare. Förslagen ska innehålla beskrivningar av hur de påverkar politiska mål, medarbetare och invånare. Förvaltningarna ska också redovisa kostnadsförändringar kopplade till volymförändringar inom skola, äldreomsorg och lokalvård.

Beslut Förvaltningarna ska ta fram budgetförslag för 2023 som bygger på befintliga budgetramar och presentera dem för respektive nämnd innan de skickas vidare till budgetberedningen.

Beslut·KS § 47

Nya riktlinjer för kommunens styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska se ut. Syftet är att skapa en tydligare definition och en enhetlig struktur för dessa dokument. Riktlinjerna gäller fram till kommunfullmäktige beslutar om en ny styrmodell.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för styrdokument.

Beslut·KS § 48Bordlagt

Bordläggning av förslag till politisk organisation 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen diskuterade ett förslag till ny politisk organisation för mandatperioden 2023-2026. Förslaget har tagits fram av en arbetsgrupp med förtroendevalda från alla partier. Styrelsen beslöt enhälligt att skjuta upp beslutet till nästa sammanträde den 6 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is till nästa möte den 6 april 2022.

Berör: Alla invånare i Osby kommun, eftersom den politiska organisationen styr hur kommunens resurser och tjänster fördelas.

Beslut·KS § 49

Uppdatering av avgifter för kopiering av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av taxan för kopiering och utlämning av allmänna handlingar. Ändringen säkerställer att kontantbetalning är möjligt, vilket krävs enligt lag, medan Swish fortfarande uppmuntras. Styrelsen får även fatta beslut om mindre redaktionella ändringar i taxan framöver.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad taxa för kopiering av handlingar som tillåter kontantbetalning och ger styrelsen rätt att göra mindre ändringar själv.

Berör: Invånare som begär kopior eller utskrifter av allmänna handlingar från kommunen.

Information·KS § 50

Uppföljning av intern kontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat rapporterna om intern kontroll för 2021 från nämnder och kommunala bolag. Styrelsen bedömer att den interna kontrollen var tillfredsställande under året. Det framkom inga större avvikelser, men styrelsen betonar vikten av att tydligare dokumentera åtgärder vid eventuella brister.

Beslut·KS § 51

Fastställande av intern kontrollplan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 9 mars 2022

Kommunstyrelsen har fastställt den interna kontrollplanen för 2022 för kommunstyrelseförvaltningen. Planen bygger på en riskbedömning där punkter med hög risk eller konsekvens har valts ut. Ärendet berör inte barn.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde intern kontrollplan 2022 för kommunstyrelseförvaltningen.

Formalia (4)