Kommunstyrelsens individutskott 29 juni 2022

Anmälningar av protokoll och handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en rad anmälningar som omfattar protokoll från styrelser i kommunala bolag, såsom Osbybostäder och Fjärrvärme i Osby AB. Ärendet inkluderar även beslut från samhällsbyggnadsnämnden, budgetuppföljningar och brev från externa organisationer. Alla handlingar har lagts till ärendet för kännedom.

Information om flyktingar, rekrytering och arvodesreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Förvaltningschefen informerade om en ny lag som möjliggör att Migrationsverket anvisar ukrainska flyktingar till kommunen samt om pågående rekrytering. Kommundirektören gav en översikt över aktuella händelser i kommunen. En HR-chef presenterade förslag till ändringar i arvodesreglementet, som ska behandlas i arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under augusti och september 2022.

Berör: Invånare som är ukrainska flyktingar och politiker som får nya arvodesregler.

Budgetuppföljning Arbete och välfärd maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen tog del av budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för maj 2022. Förvaltningen prognostiserar ett positivt resultat på 4 976 000 kronor, främst på grund av lägre personalkostnader och osatta tjänster. Ärendet godkändes utan diskussion.

Uppdaterade riktlinjer för personuppgiftsbehandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en uppdaterad kommunövergripande riktlinje för personuppgiftsbehandling. Riktlinjen ersätter den tidigare versionen från 2019 och ska gälla för hela kommunen. Syftet är att förenkla hanteringen och minska antalet liknande styrdokument.

Beslut Kommunstyrelsen antog en ny, uppdaterad riktlinje för hur personuppgifter ska hanteras i kommunen.

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning som gäller från den 1 juli 2022. Den tidigare ordningen upphävs. Ändringarna syftar till att samordna regler för ärendehantering, upphandling och ekonomi mellan kommunstyrelsen och nämnderna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att använda en ny delegationsordning från och med den 1 juli 2022.

Delegering av tillsyn för tobaksfria nikotinprodukter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå kommunfullmäktige att delegera ansvaret för den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter till miljö- och byggnämnden. Ärendet handlar om att uppdatera reglementet för nämnderna så att nämnden kan ta emot anmälningar och utöva tillsyn över försäljning av produkter som vitt snus. Beslutet togs enhälligt efter diskussion.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att miljö- och byggnämnden får ansvaret för att hantera anmälningar och tillsyn gällande försäljning av tobaksfria nikotinprodukter.

Berör: Detaljhandlare som säljer tobaksfria nikotinprodukter och invånare som köper dessa produkter.

Godkännande av budgetuppföljning för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter maj 2022. Prognosen visar på ett mindre överskott på 100 000 kronor, vilket är i stort sett oförändrat jämfört med föregående månad. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen för maj 2022.

Budgetuppföljning maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har gått igenom budgetuppföljningen för maj 2022. Nämnderna visar tillsammans en budgetavvikelse på plus 600 000 kronor i prognosen. Samhällsbyggnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden bjuds in till ett kommande möte för att redogöra för sina respektive negativa avvikelser och åtgärder.

Bidrag till brandteknisk utrustning i Lönsboda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Lönsboda Folkets Hus och Parkförening ett bidrag för att installera släckanordning och utryckningslarm. Föreningen sökte 500 000 kronor och fick beviljat 70 procent av beloppet, vilket motsvarar 350 000 kronor. Kostnaden tas från kommunstyrelsens budget till förfogande.

Beslut Kommunen ger 350 000 kronor till föreningen för att installera brandteknisk utrustning.

Berör: Beslutet påverkar främst de som använder Lönsboda Folkets Hus och Parkförening genom förbättrad brandsäkerhet.

Kommunstyrelsen fastställer budget 2023 och flerårsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om Osby kommuns budget för 2023 samt finansiella mål och flerårsplan för 2024–2025. Beslutet innebär att ett resultat på 3 100 000 kronor budgeteras för 2022 och att ett budgetutrymme på 14 560 000 kronor fördelas till verksamheterna. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde budgeten för 2023 och flerårsplanen för 2024–2025 med ett resultat på 3 100 000 kronor för 2022.

Beslut om driftbudgetramar för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om de ekonomiska ramarna för verksamheterna under 2023. Beslutet innebär att 17,56 miljoner kronor fördelas till olika nämnder, bland annat till barn och utbildning samt hälsa och omsorg. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om budgetramar för 2023 med en utdragsbestyrkning på 17,56 miljoner kronor.

Fastställande av investeringsbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till investeringsbudget för 2023. Styrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa budgeten enligt de presenterade ramarna. Dokumentet innehåller en projektindelning men saknar specifika belopp i det bifogade underlaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa investeringsbudgeten för 2023.

Övergripande regler för ekonomistyrning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Ekonomienheten i kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till övergripande regler för ekonomistyrning för budgetåret 2023. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen den 29 juni 2022. Texten anger inte vilket specifikt beslut som fattades, utan beskriver att förslaget har upprättats.

Kommunal skattesats för 2023 fastställs oförändrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den kommunala skattesatsen för 2023 till 22,26 kronor per skattekrona. Skattesatsen blir oförändrad jämfört med föregående år. Niklas Larsson (C) yrkade på att skattesatsen skulle hållas oförändrad, och styrelsen beslutade i enlighet med detta.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att skatten för 2023 ska vara 22,26 kronor per skattekrona, vilket är samma nivå som i år.

Berör: Alla skattskyldiga invånare i Osby kommun berörs av skattesatsen.

Beslut om motion gällande VA-avgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Kristdemokraterna om hur fastighetsägare debiteras för vatten och avlopp. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att fastighetsägare endast ska betala för levererade tjänster och att eventuell kompensation för felaktig debitering utreds. De övriga förslagen i motionen om utredningar av nätanslutningar och dagvatten avslås.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att två förslag i motionen om VA-avgifter godkänns och tre avslås.

Berör: Fastighetsägare i Osby kommun som betalar avgifter för vatten och avlopp.

Godkännande av klimatredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna klimatredovisningen för Osby kommun år 2021. Redovisningen visar att användningen av fossila bränslen minskar, men transportsektorn utgör fortfarande en stor utmaning. En publik mack för fossilfritt bränsle har etablerats och produktionen av solel har ökat kraftigt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner klimatredovisningen för 2021.

Granskningsrapport om IT- och informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport som visar att Osby kommuns arbete med IT- och informationssäkerhet inte är ändamålsenligt. Revisionen pekar på brister i styrande dokument, kontinuitetsplan och rutiner för incidenter. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram svar på revisionens frågor till ett kommande möte.

Förordnande för kompletterande beslutanderätt inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 juni 2022

Kommunstyrelsen har förordnat två ledamöter i individutskottet att kunna fatta brådskande beslut inom socialtjänsten när utskottet inte kan sammanträda. Samma ledamöter samt tre tjänstepersoner har även förordnats att kunna begära handräckning från polisen och kriminalvården för att genomföra vård- och omhändertagandebeslut. Beslutet är en revidering av ett tidigare beslut från 2021.

Beslut Två politiker och tre tjänstepersoner har fått rätt att fatta snabba beslut och begära polisinsats inom socialtjänsten.

Berör: Barn och unga som behöver snabba beslut om vård eller omhändertagande inom socialtjänsten.