Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 5 oktober 2022

25

ärenden

16

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 172

Workshop om kompetensförsörjning och inkludering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om en workshop som genomfördes av två politiker. Workshopen handlade om en förstudie kring kompetensförsörjning som finansieras av Europeiska socialfonden. Målet är att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där fler ur utsatta grupper får möjlighet att arbeta.

Berör: Arbetslösa i Osby kommun, särskilt personer i utsatta grupper som utrikes födda, personer med funktionsnedsättning, äldre och personer utan gymnasieutbildning.

Information·KS § 173

Anmälningar och handlingar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en rad anmälningar och handlingar, bland annat protokoll från kommunala bolag som Osbybostäder AB och Industrihus i Osby AB. Ärendet innehåller även information om Leader Östra Skåne och meddelanden från Länsstyrelsen Skåne. Alla handlingar läggs till handlingarna.

Information·KS § 174

Godkännande av anmälda delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av anmälda delegationsbeslut som fattats av olika tjänstepersoner. Besluten rör bland annat ekonomiskt bistånd, familjerätt och andra sociala ärenden. Kommunstyrelsen godkände de anmälda besluten.

Berör: Invånare som har fått beslut kring sociala ärenden, som ekonomiskt bistånd och familjerätt, under augusti.

Information·KS § 175

Information om rekryteringar och verksamhetsutveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommundirektören informerade om pågående rekryteringar av VD till Fjärrvärmebolaget och Osbybostäder samt om överförmyndarverksamheten. Förvaltningschefen för arbete- och välfärd rapporterade om hög arbetsbelastning inom skuldrådgivning och mottagandet av ukrainska flyktingar. Förvaltningen utvärderar nu sin organisation för att hantera trycket inom befintliga resurser.

Berör: Invånare som använder kommunala bolag eller behöver stöd inom socialtjänst och skuldrådgivning.

Beslut·KS § 176

Uppdrag att uppdatera budget 2023 på grund av ökade kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har noterat att inflationen, högre räntor och ökade pensionskostnader har lett till att kommunens budget för 2023 behöver justeras. De ökade kostnaderna uppgår till 39 000 000 kronor, vilket innebär att det tidigare budgetförslaget inte längre uppfyller balanskravet. Styrelsen har beslutat att arbetsutskottet ska ta fram nya förslag på driftsramar och investeringsplan.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ta fram nya förslag på budget och investeringsplan för 2023-2025 senast den 31 oktober 2022.

Beslut·KS § 177

Osby kommun avvisar köp av fastighet för Osbytåg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Osbytåg har föreslagit att kommunen köper en fastighet som bolaget sedan hyr för logistikverksamhet. Kommunstyrelsen bedömer att detta inte ingår i kommunens uppdrag och väljer därför att inte tacka ja till affären. Styrelsens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att fortsätta kontakten med Osbytåg.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte köpa den fastighet som Osbytåg föreslagit, eftersom det anses ligga utanför kommunens uppdrag.

Beslut·KS § 178

Osby lshockeyklubb: Begäran om borgen skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Osby lshockeyklubb har sökt stöd från kommunen för att ansöka om ett borgensåtagande. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till arbetsutskottet för att inhämta mer information innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till arbetsutskottet för att få mer information.

Berör: Medlemmar i Osby lshockeyklubb.

Beslut·KS § 179

Senareläggning av kommunfullmäktiges sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen beslutade att senarelägga två sammanträden för kommunfullmäktige i november och december 2022. Syftet var att hinna med ett extra sammanträde för kommunstyrelsen innan fullmäktige möts. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att flytta kommunfullmäktiges sammanträden till 28 november och 19 december 2022 samt att hålla ett extra möte den 14 december.

Information·KS § 180

Ny ishall: Ansökan om extra 92 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har diskuterat finansieringen av den nya ishallen i Osby. Bygget har överskridit den ursprungliga budgeten, och det behövs ytterligare 92 000 000 kronor för att slutföra projektet enligt plan. Ärendet skickas vidare till budgetberedningen för att tas upp i kommunfullmäktige i november.

Berör: Invånare som använder ishallen för idrott och fritid.

Beslut·KS § 181

Ytterligare 65 miljoner kronor till nytt blåljushus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anslå ytterligare 65 000 000 kronor till projektet för ett nytt blåljushus i Osby. Beloppet behövs för att täcka kostnaderna för att bygga en anläggning som rymmer brand, polis och ambulans, vilket är en utökning av den ursprungliga planen för en enbart brandstation. Finansieringen sker genom upplåning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja 65 000 000 kronor till bygget av ett nytt blåljushus.

Beslut·KS § 182

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning för mandatperioden 2023-2026. Ärendet handlar om att uppdatera reglerna för vilka beslut styrelsen får delegera till andra organ. Enligt förvaltningen berör ärendet inte barn.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade delegationsordningen för mandatperioden 2023-2026.

Beslut·KS § 183

Förordnande för brådskande beslut inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har reviderat förordnandet som ger vissa ledamöter och tjänstepersoner rätt att fatta brådskande beslut inom socialtjänsten. Två ledamöter i individutskottet får rätt att fatta beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga och lagen om vård av missbrukare. Dessutom får en rad tjänstepersoner inom sociala jouren rätt att begära handräckning från polismyndigheten och kriminalvården för att genomföra vård- och omhändertagandebeslut.

Beslut Kommunstyrelsen förordnar två politiker och flera tjänstepersoner att fatta brådskande beslut och begära polishjälp inom socialtjänsten.

Berör: Barn och unga som behöver akut vård eller omhändertagande genom socialtjänsten.

Beslut·KS § 184

Nya riktlinjer för socialt boende antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har antagit uppdaterade riktlinjer för socialt boende. Riktlinjerna syftar till att förtydliga socialtjänstens ansvar vid bedömning av bistånd till boende och säkerställa likabehandling. Beslutet innebär inte att enskilda individers rätt till individuell prövning inskränks.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta de uppdaterade riktlinjerna för socialt boende.

Berör: Invånare som söker bistånd från socialtjänsten för boende och hyresvärdar i kommunen.

Beslut·KS § 185

Godkännande av intern kontroll för Arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för förvaltningen Arbete och välfärd för 2022. Styrelsen godkände uppföljningen och beordrade förvaltningen att genomföra de planerade åtgärderna. Ärendet bedöms inte påverka barn.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av den interna kontrollen för Arbete och välfärd och gav förvaltningen i uppdrag att genomföra de planerade åtgärderna.

Beslut·KS § 186

Godkännande av delårsbokslut för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har godkänt delårsbokslutet för Arbete och välfärd för perioden fram till 31 augusti 2022. Förvaltningen visar på ett överskott på 5 436 000 kronor, vilket är en förbättring jämfört med tidigare prognoser. De främsta orsakerna till det positiva resultatet är lägre personalkostnader, färre placeringar inom våld i nära relationer samt ökade statliga bidrag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet för Arbete och välfärd som visar på ett överskott på 5 436 000 kronor.

Beslut·KS § 187

Godkännande av delårsbokslut för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har granskat delårsbokslutet för kommunstyrelseförvaltningen per 31 augusti 2022. Förvaltningen har hållit budget och har ett överskott på 300 000 kronor. Bokslutet godkändes utan invändningar.

Beslut Delårsbokslutet för kommunstyrelseförvaltningen godkändes med ett överskott på 300 000 kronor.

Information·KS § 188

Godkännande av intern kontrollrapport för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en delårsrapport om den interna kontrollen i kommunstyrelseförvaltningen. Rapporten visar på statusen för olika administrativa rutiner, såsom betalningar, lön och säkerhet. Det framkomna innehållet kräver inga särskilda beslut eller åtgärder just nu.

Beslut·KS § 189

Godkännande av delårsbokslut per 31 augusti 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Osby kommun per 31 augusti 2022. Resultatet uppgick till 43 300 000 kronor och prognosen för helåret är ett balanskravsresultat på 20 600 000 kronor. Styrelsen beslutade även att inget uttag ska göras från kapitalförvaltningen under 2022.

Beslut Delårsrapporten godkändes och det beslutades att ingen försäljning av kapital ska ske under 2022.

Beslut·KS § 190

Svar till revisorerna om IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport om IT- och informationssäkerhet utförd av EY åt revisorerna. Ärendet handlar om att bedöma om kommunens interna kontroll och styrning av IT-säkerheten fungerar som den ska. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens förslag till svar till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens förslag till svar till revisorerna om IT- och informationssäkerheten.

Beslut·KS § 191

Osby kommun ska bli medlem i Energikontor Sydost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen beslutade att Osby kommun ska ansöka om medlemskap i Energikontor Sydost. Detta sker i samband med en sammanslagning av Energikontoret Skåne och Energikontor Sydost. Medlemskapet ger kommunen tillgång till stöd inom energi- och klimatområdet.

Beslut Osby kommun ska ansöka om medlemskap i Energikontor Sydost.

Beslut·KS § 192

Medborgarförslag om solcellspark remitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

En medborgare har föreslagit att kommunen ska bygga en mindre solcellspark på kommunal mark vid Östra Gränsgatan. Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att ta ställning till förslaget. Samhällsbyggnadsnämnden ska lämna sitt yttrande senast den 5 december 2022.

Beslut Kommunstyrelsen remitterar medborgarförslaget om en solcellspark till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande.

Berör: Invånare i Osby kommun som är intresserade av solceller och hållbar energi.

Beslut·KS § 193

Ny förbundsordning för Samordningsförbundet Skåne Nordost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en uppdaterad förbundsordning för Samordningsförbundet Skåne Nordost. Förändringarna bygger på nya riktlinjer från Nationella rådet och ändrade lagar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya ordningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Skåne Nordost.

Berör: Invånare som använder rehabiliteringstjänster i regionen påverkas indirekt genom förbättrad samordning mellan kommuner och regioner.

Formalia (3)