Förvaltningscheferna informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i kommunen. Ärendena gällde utdelning av stipendier, organisationen inom grundskolan samt situationen kring ishallen och framtida åtgärder.
Berör: Invånare som är intresserade av stipendier, grundskolan eller ishallen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad miljötaxa. Ändringarna innebär att strandskyddsdispenser tas bort från taxan eftersom de redan ingår i bygglovstaxan. Dessutom rättas felaktigheter i taxebilaga 2 som gällt sedan årsskiftet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny miljötaxa ska gälla från och med den 1 september 2023.
Berör: Invånare och företag som ansöker om dispens enligt miljöbalken eller betalar avgifter för miljörelaterade tillstånd.
Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för april 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 5 213 000 kronor för månaden, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att komma i balans har förvaltningen vidtagit åtgärder som att inte återbesätta vissa tjänster och stoppa nya arbetsmarknadspolitiska anställningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar ett underskott på 5 213 000 kronor för april.
Berör: Invånare som är beroende av insatser inom vuxenutbildning, familjerätt och våld i nära relationer kan få färre eller förändrade tjänster på grund av personalnedskärningar.
Socialdemokraterna har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska ge stöd till vårdnadshavare som är hemma med barn som inte har plats på förskolan. Kommunstyrelsen har beslutat att låta kommundirektören utreda förslaget. Svaret på motionen ska lämnas i september.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kommundirektören ska utreda motionens förslag och återkomma med ett svar i september.
Berör: Vårdnadshavare med barn som inte har plats på förskolan.
Kommunstyrelsen hanterade ett medborgarförslag som syftade till att fastställa en bestämmelse för att förhindra upprättandet av hemliga avtal. Ärendet utgick vid sammanträdet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ärendet utgår.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för rådet för personer med funktionsvariationer (Funkisrådet). Ändringen innebär att rådet ska bestå av 4+4 ledamöter eftersom barn- och utbildningsnämnden upphör att finnas. Beslutet skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att reglementet för Funkisrådet ska ändras så att rådet består av 4+4 ledamöter.
Berör: Personer med funktionsvariationer och deras företrädare i rådet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur styrdokument ska utformas. Syftet är att skapa en tydligare struktur och definition för de dokument som styr kommunens verksamhet. Den tidigare riktlinjen från 2021 upphör att gälla när den nya antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för styrdokument som ersätter de gamla.
Kommunstyrelsen har antagit en ny arkivbeskrivning och arkivorganisation för 2023. Detta görs för att följa arkivlagen och för att anpassa arkivhanteringen efter att barn- och utbildningsnämndens uppgifter överförts till kommunstyrelsen. Beslutet gäller hur allmänna handlingar ska registreras och vem som har ansvar för arkivvården.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya arkivbeskrivningen och arkivorganisationen för 2023.
Hälsa- och omsorgsnämnden begärde 1 100 000 kronor i kompensation för extra kostnader som uppstod när trygghetsbostäder på Lindhem omvandlades till särskilt boende. Kommunistyrelsen avslog begäran. Socialdemokraterna deltog inte i beslutet eftersom de hade ett annat budgetförslag som inkluderade kompensationen.
Beslut Kommunstyrelsen avslåg begäran om 1 100 000 kronor i kompensation för äldreomsorgens volymökning.
Berör: Äldreboende på Lindhem och personal inom äldreomsorgen påverkas av att ingen extra finansiering beviljas för de omvandlade platserna.
Kommunstyrelsen fick information om hur medborgarlöftet 2022 har efterlevts. Polisen har ökat synligheten genom besök på skolor och fritidsgårdar samt genomfört trafikkontroller. Kommunen har även satt in väktare i Osby centrum och genomfört hastighetssänkande åtgärder.
Berör: Invånare i Osby som upplever trygghet genom ökad polisnärvaro och väktarinsatser i centrum.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny detaljplan för mark i Lekolar. Planen möjliggör handel, kontor och andra verksamheter på mark som ägs av Lekolar och kommunen. Syftet är att ge utrymme för framtida utökning av verksamheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för Lekolar.
Berör: Företaget Lekolar och invånare i närheten av den planerade utbyggnaden.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter april 2023. Uppföljningen visar att utgifterna ligger i linje med budgeten utan några avvikelser. Styrelsen godkände därför uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter april 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen för april 2023. Uppföljningen visar en periodavvikelse på -6 726 000 kronor och en prognostiserad helårsavvikelse på -14 643 000 kronor. Ärendet handlar om den ekonomiska styrningen av förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med angivna avvikelser.
Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningschefen ska se över organisationen för förskoleverksamheten. Beslutet togs på grund av att antalet barn i Osby kommun minskar. Styrelsen diskuterade ärendet innan de fattade beslutet.
Beslut Förvaltningschefen ska undersöka hur förskolornas organisation bör anpassas till det minskande barnantalet.
Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i Osby kommun kan påverkas av eventuella organisatoriska förändringar.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av Osby kommuns budget för 2023. Prognosen visar ett totalt underskott på 40 100 000 kronor jämfört med budgeten. Kommunstyrelsen beslutade att kalla in presidier och förvaltningschefer för att rapportera om åtgärder som ska leda till en budget i balans.
Kommunstyrelsen beslutade att flytta 91 500 kr från budgetposten för inventarier på Killebergs förskola till posten för offentlig konst. Pengarna behövs för att betala slutfakturan för konstverket Masken på Rönnegårdens förskola. Ärendet bedöms inte påverka barn eftersom det rör en bokföringsmässig justering.
Beslut 91 500 kr flyttas från budgeten för förskoleinventarier till budgeten för offentlig konst.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till ett nytt kultur- och fritidspolitiskt program för perioden 2023-2031. Ärendet utgick vid sammanträdet, vilket innebär att inget beslut fattades om programmet vid denna tillfälle.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa bilaga ett till samverkansavtalet för gymnasieskola i Skåne. Bilagan reglerar hur kommunerna ska samarbeta kring planering och dimensionering av utbildningar enligt nya krav i skollagen. Avtalet gäller från och med 1 juli 2023 och avser utbildningar som startar hösten 2025.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den nya bilagan som styr samarbetet mellan skånska kommuner kring gymnasieutbildningar.
Berör: Gymnasieelever och framtida sökande till gymnasiet i Skåne påverkas indirekt genom att utbudet och dimensioneringen av utbildningar regleras.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja avgifterna för Musikskolan. Ökningen beror på kommunens budgetläge och syftar till att öka intäkterna. Avgifterna för barn, ungdomar och vuxna ska höjas för kurser, gruppundervisning och instrumenthyra.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer avgifterna för Musikskolan för att öka intäkterna.
Berör: Elever och vuxna som går på Musikskolan i Osby kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta årets utbildningsplan för introduktionsprogrammen på Osby gymnasium Ekbackeskolan. Skolan har bedrivit programmet i många år och följt en plan som fungerat väl för eleverna. Beslutet baseras på en tjänsteskrivelse och en barnkonsekvensanalys.
Beslut Kommunstyrelsen antog utbildningsplanen för introduktionsprogrammen på Ekbackeskolan.
Berör: Elever som läser introduktionsprogram på Ekbackeskolan.
Osby Ishockeyklubb har sökt återkoppling om en rapport som visar på dåligt skick och höga nivåer av kloranisoler i ishallen. Kommunstyrelsen har beslutat att följa den hyra som kommunfullmäktige har bestämt. Styrelsen godkände även ett svar till klubben där man uppmanar förvaltningen att ta fram en åtgärdsplan för fukt- och mögelskador.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till ishockeyklubben och bekräftade att den beslutade hyran gäller.
Berör: Medlemmar och besökare i Osby Ishockeyklubb som använder ishallen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att inte fördjupa samarbetet med Östra Göinge kommun om ett gemensamt reningsverk eller överföring av dricksvatten. Beslutet bygger på en analys av kostnader och en oberoende granskning som tyckte att underlaget inte var tillräckligt för att fatta beslut om stora investeringar. Kommunen ska istället arbeta vidare med sina befintliga reningsverk.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska fördjupa samarbetet med Östra Göinge kommun om gemensamt reningsverk eller dricksvatten.
Berör: Invånare i Osby kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.