Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 4 oktober 2023

39

ärenden

20

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 217

Information om kostnader för vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. En del av informationen gällde ett kostnadsexempel för vuxenutbildningar. Exemplet visar hur kostnaderna påverkas av om eleverna kommer från Osby kommun eller andra kommuner.

Berör: Invånare som deltar i vuxenutbildning.

Information·KS § 219

Nyckeltal för arbetslöshet och uppdrag om Hörby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Förvaltningen redovisade nyckeltal gällande arbetslösheten i kommunen, uppdelat på grupper som ungdomar och utrikesfödda. Statistik över ärenden och placeringar på Kompetensa presenterades också. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningschefen ska kontakta Hörby kommun för att få information om deras arbete med arbetslösheten.

Berör: Invånare som är arbetslösa eller söker arbete.

Beslut·KS § 220

Svenskundervisning för personer med tillfälligt skydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Osby komvux ska erbjuda utbildning i svenska eller svenska som andraspråk till personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd. Utbildningen startar den 16 oktober 2023 på grundläggande och gymnasial nivå. Kommunen beviljar även kostnad för resor med allmän kollektivtrafik till undervisningen, vilket ska finansieras inom den ordinarie budgeten.

Beslut Osby komvux ska erbjuda svenskaundervisning till personer med tillfälligt skydd från den 16 oktober 2023, och kommunen betalar för resor med kollektivtrafik till lektionerna.

Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som vill studera svenska i Osby.

Beslut·KS § 221

Godkännande av internkontroll för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för Arbete och välfärd för 2023. Förvaltningen har genomfört åtgärder där kontrollerna inte var godkända tidigare. Styrelsen bedömer att de genomförda och planerade åtgärderna är tillräckliga och godkänner uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för arbete och välfärd och bedömer att åtgärderna är tillräckliga.

Beslut·KS § 222

Motion om förskola och uppsökande verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har utrett en motion från Socialdemokraterna som föreslog att kommunen ska kontakta vårdnadshavare som inte har barn på förskolan. Förvaltningarna bedömer att de rutiner som redan finns för att uppfylla nya lagkrav räcker för att nå ut till dessa familjer. Därför anses motionen besvarad och inga nya insatser görs.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen anses besvarad eftersom befintliga rutiner uppfyller lagkraven.

Berör: Vårdnadshavare till barn som inte har plats på förskolan.

Beslut·KS § 225Oenighet

Ny skolorganisation i Killeberg med F-3 i byn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen beslutade att föreslå för kommunfullmäktige att skolan i Killeberg organiseras om så att årskurserna F-3 går kvar i Killeberg, medan årskurserna 4-6 flyttas till Hasslarödsskolan i Osby senast läsåret 2026/2027. Samtidigt ska den pågående byggnationen av förskolan i Killeberg utökas för att rymma en F-3-skola. Beslutet fattades efter en votering där flera politiker reserverade sig mot förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att F-3 ska gå kvar i Killeberg medan 4-6 flyttas till Osby, och att förskolan i Killeberg byggs ut till en F-3-skola.

Berör: Elever i årskurs F-6 och deras föräldrar i Killeberg och Osby, samt invånare i Killeberg som påverkas av förändrad skolsituation.

Beslut·KS § 226

Godkännande av svar till revision om skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt förvaltningens svar till en extern granskning av hur kommunen arbetar med elevers frånvaro i grundskolan. Granskningen genomfördes av EY på uppdrag av kommunrevisionen. Beslutet innebär att svaret skickas till revisionens ordförande.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till revisionen om hanteringen av skolfrånvaro och bestämde att svaret ska skickas vidare.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs indirekt genom att rutiner för att följa upp frånvaro granskats.

Beslut·KS § 227

Förslag till ny gymnasieorganisation från 2024/2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anpassa gymnasieskolans organisation från läsåret 2024/2025. Förslaget innebär att gymnasieskolan i Osby erbjuder sex specifika program, medan alla inriktningar på individuella programmet flyttas till Ekbackeskolan. Samtidigt föreslås att samarbetet med B-innovation avslutas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att gymnasiet i Osby ska erbjuda sex utvalda program, att individuella programmet samlas på Ekbackeskolan och att samarbetet med B-innovation avslutas.

Berör: Ärendet berör nuvarande och kommande gymnasielever i Osby kommun.

Beslut·KS § 228

Bidrag till företagskväll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Osby näringsliv har ansökt om ett bidrag för att genomföra årets företagskväll. Kommunen agerar prisutdelare vid evenemanget. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja det sökta beloppet.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 25 000 kronor till Osby näringsliv för att genomföra företagskvällen 2023.

Berör: Näringslivet i Osby kommun berörs genom att de får ekonomiskt stöd för sin företagskväll.

Information·KS § 229

Redovisning av medborgarförslag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av medborgarförslag som har besvarats eller inte under 2023. Redovisningen visar status för olika förslag, såsom om de är bifallna eller avslagna. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunen.

Information·KS § 230

Redovisning av motioner 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig redovisning av vilka motioner som har besvarats och vilka som inte har det. Redovisningen visar om motioner har bifallits, anses besvarade eller avslagits. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna redovisning.

Berör: Alla invånare som har lämnat in motioner till kommunfullmäktige.

Information·KS § 232

Återrapportering av fullmäktiges beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat hur kommunfullmäktiges beslut från första halvåret 2023 har genomförts. Enligt reglerna ska nämnderna rapportera två gånger per år om vilka beslut som ännu inte är verkställda och varför. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna återrapportering.

Beslut·KS § 233

Svar på granskning av krisberedskapsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens krisberedskapsarbete utförd av EY. Granskningen visar att arbetet är delvis ändamålsenligt, men att styrdokument behöver uppdateras och uppföljning stärkas. Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens förslag till svar till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens svar till revisorerna och uppmanar kommunens bolag att hantera risk- och sårbarhetsanalyser i sina internkontroller.

Beslut·KS § 234

Kommunalt partistöd 2024 och redovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja kommunalt partistöd för 2024 till ett totalt belopp av 577 500 kr. Stödet fördelas på de sex partier som har mandat i kommunfullmäktige efter valet 2022. Alla partier har lämnat in sina redovisningar för 2022 i tid.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska betala ut 577 500 kr i partistöd till de sex politiska partierna för år 2024.

Berör: De sex politiska partierna som har mandat i Osby kommuns kommunfullmäktige.

Information·KS § 236

Information om Osby kommuns placering i näringslivsranking

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

En representant för Svenskt Näringsliv Skåne presenterade resultatet av årets ranking för kommuner. Osby kommun hamnade på plats 126, vilket är en nedgång med 25 platser jämfört med föregående år. Enligt presentationen beror försämringen främst på att andra kommuner har förbättrat sina resultat, medan Osby har behållit ett gott omdöme.

Beslut·KS § 237

Svar på LRF:s skrivelse om svinpest och avfallshantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Lantbrukarnas Riksförbund (LRF) i Osby har skrivit till kommunen och uppmanat till översyn av avfallshanteringen samt information till invånarna för att minska risken för spridning av afrikansk svinpest. Kommunstyrelsen har godkänt ett svar från förvaltningen och bolaget ÖGRAB. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på LRF:s skrivelse och skickar det vidare till LRF.

Beslut·KS § 238

Fastställelse av taxa för marknadskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny taxa för marknadskontroll som gäller från den 1 november 2023. Avgiften ska debiteras motsvarande timavgiften för tillsyn enligt miljöbalken och tas ut i efterhand. Miljö- och byggnämnden får även rätt att indexuppräkna avgifterna årligen och ta ut avgift för provtagning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny avgift för marknadskontroll som börjar gälla den 1 november 2023.

Berör: Företag och aktörer som omfattas av kommunens marknadskontroll av varor.

Beslut·KS § 239

Justering av avgifter för bygglov och anmälningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska justera taxan för bygglov och anmälningar. Syftet är att sänka priset för Attefallsanmälningar så att det motsvarar den lägre handläggningstiden jämfört med vanliga bygglov. Förslaget innebär även att fasta avgifter införs för ändrad användning utan ombyggnation.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sänka avgiften för Attefallsanmälningar och införa fasta avgifter för ändrad användning utan ombyggnation.

Berör: Invånare som ansöker om bygglov, Attefallsanmälningar eller ändrad användning av bostad.

Beslut·KS § 240

Godkännande av delårsbokslut för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter augusti 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen håller sig inom budgeten utan några avvikelse. Kommunstyrelsen godkände därför delårsbokslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen eftersom den visar ingen avvikelse från budgeten.

Beslut·KS § 241

Godkännande av delårsbokslut för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter de åtta första månaderna av 2023. Förvaltningen visar en prognostiserad avvikelse mot budget på -19 318 000 kronor för hela året. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en förväntad underskott på 19 318 000 kronor.

Berör: Barn och unga i Osby kommun som går i förskola eller skola, eftersom förvaltningen som ansvarar för dessa verksamheter har ett budgetunderskott.

Information·KS § 242

Delårsbokslut för arbete och välfärd visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsbokslutet för Arbete och välfärdsförvaltningen per den 31 augusti 2023. Förvaltningen visar ett underskott på 8 246 000 kronor, vilket är en försämrad prognos jämfört med tidigare. Orsaken till det ökade underskottet är högre kostnader för placeringar inom socialtjänsten.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas indirekt genom att förvaltningen har ett större underskott.

Beslut·KS § 243

Godkännande av delårsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Osby kommun per 31 augusti 2023. Rapporten visar ett delårsresultat på 22 500 000 kronor, men prognosen för helåret är ett underskott på 40 900 000 kronor. Styrelsen beslutade även att inte göra något uttag från kapitalförvaltningen under 2023.

Beslut Delårsrapporten godkändes och det beslutades att inget uttag görs från kapitalförvaltningen under 2023.

Information·KS § 245

Information om svinpest och räddningstjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser i kommunen. Ärendet handlade bland annat om hur kommunen kommunicerar med invånarna gällande Afrikansk svinpest. Det togs även upp information om räddningstjänsten.

Berör: Invånare i Osby kommun som behöver information om svinpest och räddningstjänst.

Information·KS § 246

Projektet södra Gränsgatan stoppat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

SBVT har skickat en skrivelse till kommunstyrelsen om projektet för södra Gränsgatan. Projektet har stoppats eftersom det inte finns tillräckliga pengar. SBVT planerar att starta om arbetet under 2024 för att se om man kan minska på vissa delar.

Berör: Invånare och trafikanter i Osby som påverkas av utbyggnaden av södra Gränsgatan.

Beslut·KS § 247

Bidrag till Wisseltofta naturskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Wisseltofta naturskola ett bidrag på 500 000 kronor från Annie Svenssons stiftelse. Pengarna ska användas för att anställa personal innan skolstart och för att rusta upp kök och matsal. Beslutet fattades efter att en felaktig summa i ett tidigare utskottsbeslut korrigerats.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade 500 000 kronor till Wisseltofta naturskola för personal och lokaler.

Berör: Elever och besökare på Wisseltofta naturskola i Visseltofta.

Beslut·KS § 248

Godkännande av intern kontroll för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat en rapport om hur den interna kontrollen fungerat i kommunstyrelseförvaltningen under första delen av 2023. Rapporten täcker bland annat ekonomi, personalfrågor och säkerhetsrutiner. Styrelsen godkände rapporteringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om intern kontroll för kommunstyrelseförvaltningen för delåret 2023.

Beslut·KS § 250

Förslag till riktlinjer för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 4 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv. Ärendet bygger på en revidering som upprättats av ekonomienheten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa dessa riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa riktlinjerna för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv.

Formalia (3)