Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 29 november 2023

25

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 288

Anmälningar till kommunstyrelsen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot flera anmälningar och handlingar, bland annat information om Boverkets enkäter och ett brev från Växjö tingsrätt om en detaljplan. Ärendet innefattar även beslut från samhällsbyggnadsnämnden och en rapport från Skolinspektionen om Parkskolan. Handlingarna läggs till arkivet.

Information·KS § 291

Information om utredning av hälso- och sjukvård i krig

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

En utredning om hur kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst ska fungera under höjd beredskap och krig presenterades för kommunstyrelsen. Ärendet handlade om att säkerställa att dessa funktioner kan upprätthållas även i en krissituation.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som är beroende av kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst.

Beslut·KS § 292

Samverkan inom familjerätten med grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningschefen för Arbete och välfärd i uppdrag att arbeta för en avtalssamverkan inom familjerätten tillsammans med två grannkommuner. Syftet är att stärka kompetensen, öka tillgängligheten och förbättra rättssäkerheten inom socialtjänstens familjerättsliga område. Samverkan ska ske om alla berörda kommuner gemensamt ser vinster med detta.

Beslut Förvaltningschefen för Arbete och välfärd ska utreda och arbeta för en gemensam samverkan inom familjerätten med två grannkommuner.

Berör: Invånare som behöver stöd inom familjerätten i Osby kommun.

Beslut·KS § 293

Beslut om riktlinjer för våld i nära relationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om nya riktlinjer för att hantera våld i nära relationer. Riktlinjerna syftar till att synliggöra problemet i alla delar av kommunen och höja ambitionerna i arbetet. Det kan leda till ökade kostnader, men utbildning finansieras via statliga medel.

Beslut Kommunen antog nya riktlinjer för hur man ska arbeta med våld i nära relationer.

Berör: Alla invånare som utsätts för eller bevittnar våld i nära relationer, samt kommunens medarbetare som får nya riktlinjer att följa.

Beslut·KS § 294

Godkännande av budgetuppföljning för Arbete och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen för oktober 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 6 780 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att motverka underskottet har förvaltningen vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av vissa anställningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den prognostiserade budgetavvikelsen på -6 780 000 kronor för Arbete och välfärdsförvaltningen för oktober 2023.

Berör: Invånare som är beroende av insatser inom vuxenutbildning, familjerätt och stöd vid våld i nära relationer kan påverkas av minskade resurser och färre tjänster.

Information·KS § 295

Information om skolor och gymnasie

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom utbildningsområdet. Ärendena gällde anpassad gymnasieskola, musikskolans hösttermin 2024 samt återremissen för Killebergsskolan årskurs 4-6.

Berör: Elever och föräldrar inom gymnasieskolan, musikskolan och Killebergsskolan.

Beslut·KS § 296

Godkännande av budgetuppföljning för barn- och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter oktober 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen förväntas gå med ett underskott på 20 193 000 kronor jämfört med budgeten. Ärendet bedöms inte påverka barn direkt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en prognostiserad avvikelse på -20 193 000 kronor.

Beslut·KS § 297

Utdelning från Osbybostäder och Fjärrvärme i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige om utdelning från de två helägda kommunala bolagen för 2023. För Osbybostäder AB ska utdelningen vara genomsnittliga statslåneräntan plus en procentenhet på insatt aktiekapital. För Fjärrvärme i Osby AB ska utdelningen vara tre procent på insatt aktiekapital.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Osbybostäder AB ska betala ut genomsnittliga statslåneräntan plus en procent och Fjärrvärme i Osby AB ska betala ut tre procent som utdelning till kommunen.

Berör: Indirekt alla invånare genom att kommunens ekonomi påverkas, men inga specifika grupper berörs direkt av beslutet.

Beslut·KS § 298

Borgensavgifter för kommunala bolag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer att borgensavgiften för Osby kommuns helägda bolag ska vara 0,5 procent från och med 2024. Avgiften är oförändrad jämfört med tidigare år. Avgiften beräknas på bolagens borgen och faktureras en gång per år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgensavgiften för kommunens helägda bolag ska vara 0,5 procent från och med 2024.

Berör: Osby kommuns helägda bolag, Osbybostäder AB och Fjärrvärme i Osby AB.

Beslut·KS § 299

Borgensram för kommunala bolag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram för Osby kommuns aktiebolag från och med 1 januari 2024. Det innebär att kommunen garantererar bolagens skulder upp till ett visst belopp. För Osbybostäder AB är ramen oförändrad, medan den minskar för Fjärrvärme i Osby AB.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Osby kommun står som borgenär för sina kommunala bolag med ett totalt högsta belopp på 464 miljoner kronor för 2024.

Beslut·KS § 300

Godkännande av budgetuppföljning för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter oktober 2023. Uppföljningen visar att utgifterna ligger i linje med budgeten utan några avvikelser. Styrelsen godkände därför rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen eftersom den inte visade några avvikelse från budgeten.

Beslut·KS § 302

Revidering av reglemente för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en revidering av reglementet för Osby kommuns nämnder. Ändringen beror på att kultur- och fritidsverksamheten flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen, vilket gör att samhällsbyggnadsnämnden blir ansvarig. Musikskolan är undantagen från flytten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet för nämnderna.

Beslut·KS § 303

Flytt av kultur- och fritidsverksamhet till samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen godkände ett tidigare beslut av kommundirektören att flytta kultur- och fritidsverksamheten från barn- och utbildningsförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Musikskolan ingår inte i flytten. Förändringen gäller från och med 1 januari 2024.

Beslut Kultur- och fritidsverksamheten, utom musikskolan, flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen från 1 januari 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet påverkas av den administrativa omorganisationen.

Information·KS § 304

Ny lag om kommunalt brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

En representant från Länsstyrelsen informerade kommunstyrelsen om en ny lag som gör att kommunerna får ansvar för brottsförebyggande arbete. Lagen kräver att kommunen tar fram en lägesbild och en åtgärdsplan. Kommunerna får ersättning via utjämningssystemet för detta arbete.

Beslut·KS § 305

Förslag på höjd VA-taxa 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja vatten- och avloppstaxan med 12 procentenheter från och med 1 mars 2024. Höjningen behövs för att täcka ökade kostnader för bland annat energi, personal och material under 2022 och 2023. Styrelsen föreslår även att ett tidigare beslut om en årlig taxahöjning med två procentenheter ska upphävas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja VA-taxan med 12 procentenheter från 1 mars 2024.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Osby kommun som betalar för vatten och avlopp.

Beslut·KS § 306

Nya regler för insamling av förpackningar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade renhållningsföreskrifter som börjar gälla den 1 januari 2024. Ändringarna bygger på nya lagkrav där kommunen får ansvaret för att samla in hushållens pappers-, plast-, glas- och metallförpackningar. Kommunen ska även informera invånarna om hur sorteringen ska gå till.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya renhållningsföreskrifter som gäller från 2024-01-01.

Berör: Alla hushåll i Osby kommun som slänger förpackningsavfall.

Beslut·KS § 307

Förslag till säkerhetspolicy för Osby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ny säkerhetspolicy för Osby kommun. Syftet med policyn är att skapa en trygg och säker miljö för alla som bor, arbetar eller besöker kommunen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta policyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny säkerhetspolicy för kommunen.

Beslut·KS § 308

Styrdokument för krisberedskap 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt styrdokument för Osby kommuns arbete med krisberedskap för mandatperioden 2023–2026. Samtidigt föreslås att det tidigare styrdokumentet för perioden 2019–2022 upphävs. Styrdokumentet ska beskriva hur kommunen fullgör sina åtaganden enligt överenskommelsen om kommunernas krisberedskap och ska inrapporteras till länsstyrelsen senast 31 december 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt styrdokument för krisberedskap för 2023–2026 och upphäva det gamla.

Beslut·KS § 309

Motion om trygghet och kameror anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Fredrik Persson (M) som föreslog åtgärder för att öka tryggheten, bland annat genom trygghetskameror och förbättrad belysning. Styrelsen har granskat förvaltningens svar på motionen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om ökad trygghet.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som är intresserade av trygghet, belysning och kamerabevakning.

Information·KS § 310

Information om kommunledningens utvecklingsdagar och kommunikationsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 29 november 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom kommunen. Det handlade bland annat om utvecklingsdagar för kommunledningen som fokuserade på mediaträning, friskfaktorer och krishantering. Dessutom presenterades planeringen för kommunikationen under 2024, med fokus på ökad transparens och proaktivt arbete.

Formalia (3)