Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till intern kontrollplan för 2024 inom förvaltningen arbete och välfärd. Planen identifierar fem viktiga riskområden som ska följas upp under året, bland annat gällande utbetalningar, rekrytering och familjerätt. Ärendet bedöms inte påverka barn direkt.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer intern kontrollplanen för 2024 för förvaltningen arbete och välfärd.
Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst, familjerättsliga tjänster eller som är anställda inom förvaltningen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till den interna budgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024. Budgeten ligger inom de ramar som kommunfullmäktige beslutat om. Förvaltningen räknar med minskade intäkter men ökade kostnader för personal och placeringar, bland annat på grund av fler familjehemsplaceringar och förväntad ökad arbetslöshet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna budgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens insatser, familjer med barn i familjehem och personer som söker ekonomiskt bistånd.
Kommunstyrelsen fick information om att ett beslut inom socialtjänsten eller LSS inte kunnat verkställas inom tre månader under andra kvartalet 2023. Enligt lag ska kommunen rapportera sådana dröjsmål till IVO, revisorerna och kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att följa upp och rapportera dessa fall kvartalsvis.
Berör: Personer som har beslut inom socialtjänsten eller LSS och som har fått vänta på att beslutet ska genomföras.
Förvaltningen återkopplar till kommunstyrelsen om konsekvenserna av tidigare beslut att erbjuda SFI-utbildning till personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd. De största konsekvenserna är ökad administrativ arbetsbörda för att kontrollera målgrupp och hantera resekort. Förvaltningen upplever inga negativa konsekvenser för själva undervisningen eller kötiderna.
Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som deltar i SFI-utbildning.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på sammanträdesplan för 2024 för kommunens politiska organ. Planen har avstämts mellan förvaltningarna, ekonomikontoret och ordförandena i de politiska organen. Ärendet bedöms inte beröra barn.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta sammanträdesplanen för 2024 för kommunens politiska organ.
Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över personer som har rätt att skriva under för kommunens räkning. Ändringarna beror på personalförändringar inom organisationen. Beslutet gäller firmatecknare samt behörighet hos banker och kronofogden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände nya firmatecknare och behörigheter efter personalförändringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott bad tidigare förvaltningen att komma med förslag på hur kostnaderna för musikskolan kan sänkas. Förvaltningen har nu lämnat in en tjänsteskrivelse med information om musikskolans verksamhet, budget och personal. Ärendet handlar om att utreda hur kostnaderna kan minskas, men inget slutgiltigt beslut fattades i denna paragraf.
Berör: Invånare i Osby kommun som är mellan 5 och 70 år och som är intresserade av musikundervisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade vilka underlag som ska tas fram eller finnas med för ett återrapporterat ärende i kommunfullmäktige. Ärendet gäller årskurs 4-6 på Killebergsskolan. Inget slutgiltigt beslut fattades i paragrafen, utan det handlade om en diskussion om framsteg.
Berör: Elever i årskurs 4-6 på Killebergsskolan och deras vårdnadshavare.
Kommunstyrelsen har tagit del av och fastställt planen för intern kontroll för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2024. Planen beskriver vilka rutiner som ska följas upp och när uppföljning ska ske. Ärendet bedöms inte påverka barn.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde intern kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Kommunstyrelsen fick information om vilka kriterier som används för att avgöra om nedskrivningar behöver göras. En ekonomichef och en verksamhetscontroller redovisade även vilka nedskrivningar som genomförs under åren 2023 och 2024. Ärendet var en ren information utan något specifikt beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av och beslutat om fördelningen av driftbudgeten för kommunstyrelseförvaltningen för 2024. Budgetramen är 72 648 000 kronor, vilket fastställdes av kommunfullmäktige i november 2023. Dokumentet innehåller även investeringsbudgeter för 2024–2026 samt relevanta mål.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna budgetfördelningen för förvaltningen för 2024 inom den fastställda ramen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till intern kontrollplan för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen har identifierat områden med hög risk eller konsekvens som ska ingå i kontrollen. Ärendet berör inte barn.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde planen för intern kontroll 2024 för kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en förslag till tidplan för budgetarbetet 2024. Tidplanen beskriver när politiker och förvaltning arbetar fram mål och budgetunderlag. Beslut om budget 2025 och flerårsplan 2026-2027 fattas av kommunfullmäktige i september 2024.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medfinansieringsavtal med Trafikverket. Avtalet gäller utbyggnad av en station i Lönsboda för att möjliggöra persontrafik på Sydostlänken. Osby kommun beräknas betala cirka 20 miljoner kronor för åtgärderna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner medfinansieringsavtalet för persontrafik på Sydostlänken och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare i Osby kommun som använder eller kommer att använda persontrafiken på Sydostlänken.
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till internbudget för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024. Budgeten baseras på den ram som kommunfullmäktige beslutade om i november 2023. Förslaget innehåller fördelning av medel samt mål för förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt förslaget till internbudget för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och skolor påverkas av hur medlen fördelas.
Kommunstyrelsen beslutade att erbjuda introduktionsprogrammen på anpassad gymnasieskola i Osby kommun. Målet är att ge elever som inte är behöriga till nationella program en lokal utbildningsväg och minska behovet av långt skolskjuts till Hässleholm. Beslutet förväntas också leda till kostnadsbesparingar.
Beslut Kommunen ska erbjuda individuella program på anpassad gymnasieskola i Osby.
Berör: Elever som läser anpassad grundskola och inte är behöriga till nationella gymnasieprogram.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om det gällande samverkansavtalet för räddningstjänst mellan Osby kommun och Hässleholms kommun. Ärendet handlar om en utvärdering av detta samarbete. Inget nytt beslut fattades i paragrafen.
Berör: Alla invånare i Osby kommun som använder räddningstjänsten.
