Kommunstyrelsen har godkänt de anmälda delegationsbesluten som fattats under hösten 2023. Besluten rör främst socialtjänstens områden barn och familj, familjerätt och ekonomiskt bistånd, samt barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet innefattar även beslut om upphandling av konsulter för medieträning och familjerätt.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, barn- och utbildningsförvaltningen eller som är berörda av kommunens upphandlingar.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur Sverige ska hantera försörjningsberedskap. Förvaltningen har utarbetat ett remissvar som innehåller några synpunkter på utredningens förslag. Styrelsen beslutade att anta förvaltningens svar som sitt eget och skicka det till Försvarsdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på den statliga utredningen om försörjningsberedskap.
Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2024 för Arbete och välfärdsförvaltningen. Planen omfattar uppföljning av fem utvalda riskområden, såsom felaktiga utbetalningar och rekryteringssvårigheter. Syftet är att säkerställa att rutiner och system fungerar som de ska.
Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2024 för Arbete och välfärdsförvaltningen.
Berör: Indirekt alla invånare som använder tjänster inom arbete och välfärd, då planen syftar till att förbättra kvaliteten och säkerheten i dessa verksamheter.
Kommunstyrelsen har antagit internbudgeten för 2024 för Arbete och välfärdsförvaltningen. Budgeten ligger inom den ram som kommunfullmäktige beslutat om, som är på 95 550 000 kronor. Förvaltningen räknar med minskade intäkter men ökade kostnader för personal och placeringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten för Arbete och välfärdsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten, barnfamiljer och personer som söker arbete påverkas av förvaltningens insatser.
Kommunstyrelsen godkände en rapport om beslut inom socialtjänsten som inte kunnat verkställas inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 förekom ett sådant fall. Informationen ska lämnas vidare till kommunens revisorer och kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har beslut inom socialtjänsten eller LSS som dröjt att genomföras.
Kommunstyrelsen har mottagit en återkoppling om konsekvenserna av tidigare beslut att erbjuda SFI-utbildning till personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd. Förvaltningen rapporterar att de största konsekvenserna är ökad administrativ arbetsbelastning för att kontrollera målgrupp och hantera resekort. Det finns inga rapporterade problem med själva undervisningen eller kötider.
Berör: Personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd och som deltar i SFI-utbildning.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen efter november 2023. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 7 860 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn, unga och personer med beroendeproblematik. För att motverka underskottet har förvaltningen vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av vissa anställningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar ett prognostiserat underskott på 7 860 000 kronor för Arbete och välfärdsförvaltningen.
Berör: Invånare som är beroende av insatser inom vuxenutbildning, familjerätt, våld i nära relationer och arbetsmarknadspolitiska anställningar kan påverkas av minskade resurser.
Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen för november 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen förväntas sluta året med en underskott på 20 286 000 kronor jämfört med budgeten. Ärendet berör inte barn direkt då det rör förvaltningens övergripande ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar ett förväntat underskott på 20 286 000 kronor för barn- och utbildningsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda hur musikskolan ska fokusera mer på barn och unga. Syftet är att tydliggöra skillnaden mellan skolundervisning och föreningsliv. En utredning ska pågå under första halvåret 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska genomföras för att anpassa musikskolans utbud mot barn och unga samt klargöra gränsen mot föreningsliv.
Berör: Barn och unga i Osby kommun som är intresserade av musikundervisning.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta fram ytterligare underlag för att avgöra framtiden för Killebergsskolan årskurs 4–6. Underlaget ska innehålla bland annat statistik, information om undervisning, bussning och en barnkonsekvensanalys. Ärendet ska återkomma till kommunfullmäktige senast i slutet av maj 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka uppgifter och analyser som ska lämnas in för att kunna fatta beslut om skolorganisationen för Killebergsskolan.
Berör: Elever och föräldrar till barn i årskurs 4–6 på Killebergsskolan.
Kommunstyrelsen har godkänt den interna budgetfördelningen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2024. Förvaltningen har en driftbudgetram på 379 957 000 kronor enligt tidigare beslut av kommunfullmäktige. Beslutet omfattar även mål för förvaltningen samt investeringsbudget för åren 2024 till 2026.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till internbudget och mål för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024.
Berör: Barn och unga i Osby kommun som använder förskola, skola eller fritidshem påverkas av hur resurserna fördelas.
Kommunstyrelsen beslutade att anpassad gymnasieskola i Osby ska erbjuda de individuella programmen (Yrkesintroduktion, Individuellt alternativ och Språkintroduktion) från läsåret 2024/2025. Beslutet innebär att elever som inte är behöriga till nationella program kan studera i Osby istället för att bussas till Hässleholm. Förväntat resultat är minskade resor och lägre kostnader per elev.
Beslut De individuella gymnasieprogrammen ska tillhandahållas på anpassad gymnasieskola i Osby från och med läsåret 2024/2025.
Berör: Elever som går i anpassad grundskola och planerar att söka anpassad gymnasieskola.
Kommunstyrelsen har godkänt planen för intern kontroll för 2024 inom barn- och utbildningsförvaltningen. Planen beskriver hur rutiner och system ska följas upp under året. Ärendet berör inte barn enligt barnkonsekvensanalysen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2024 för barn- och utbildningsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har fastställt prislistan för bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning för 2024. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges budgetbeslut och gäller förskola, grundskola och gymnasium. Prislistan används för att beräkna kostnader och ersättningar mellan kommuner och till fristående aktörer.
Beslut Prislistan för bidrag till fristående skolverksamheter och interkommunal ersättning för 2024 har fastställts.
Berör: Fristående skolverksamheter och andra kommuner som samverkar med Osby kommun inom utbildning.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om vad kommunen har arbetat med under 2023 samt vad som väntar under 2024. Ärendena omfattar bland annat översiktsplan, bygget av Blåljushuset och äldreomsorgsundersökningen. För nästa år nämns utredningar av kostorganisationen och räddningstjänsten samt en flytt av kultur- och fritidsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över personer som har rätt att skriva under för kommunens räkning. Förändringarna beror på att det har skett personalförändringar inom förvaltningen. Beslutet gäller från och med den 20 december 2023.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om vilka som får skriva under för kommunen, inklusive firmateckning och bankärenden.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ett undantag från reglerna om dygnsvila för personal inom personlig assistens. Undantaget gäller för perioden 29 januari 2024 till 29 februari 2025. Det innebär att personal kan arbeta dygnspass på upp till 24 timmar, vilket är en avvikelse från de allmänna bestämmelserna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tillfälligt undantag som tillåter personal inom personlig assistens att arbeta dygnspass på upp till 24 timmar under en specifik period.
Berör: Personal som arbetar med personlig assistens och dygnspass.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad arkivbeskrivning och arkivorganisation för 2024. Uppdateringen görs på grund av en omorganisation där kultur- och fritidsverksamheten flyttar till samhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya arkivbeskrivningen och arkivorganisationen som gäller från 2024.
Kommunstyrelsens ordförande rapporterade från ägardialogen som hölls den 25 oktober 2023. Kommunstyrelsen godkände rapporteringen. Ärendet handlar om uppföljning av dialogen med ägare till kommunala bolag.
Kommunstyrelsen har fastställt datum för sammanträden under 2024. Mötena hålls vanligtvis på torsdagar mellan januari och december. Sammanträdena börjar klockan 08.00 om inget annat anges i kallelsen.
Beslut Kommunstyrelsen har bestämt vilka dagar de ska mötas under 2024 samt att mötena startar klockan 08.00.
Kommunstyrelsen har godkänt den interna budgeten för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen. Budgeten baseras på den driftbudgetram på 72 648 000 kronor som kommunfullmäktige tilldelade förvaltningen. Beslutet omfattar även mål för verksamheten samt investeringsbudget för åren 2024 till 2026.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten med mål för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunstyrelsen har fastställt förslaget till intern kontrollplan för 2024 för kommunstyrelseförvaltningen. Däremot återremitteras delen som gäller räddningstjänsten eftersom planen saknar en kontrollpunkt för flytten till nya lokaler. Ärendet om räddningstjänsten tas upp igen i januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2024, men skickade tillbaka delen om räddningstjänsten för att kompletteras med information om flytten till nya lokaler.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter november 2023. Uppföljningen visar att förvaltningen ligger 494 000 kronor under budget. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar en positiv avvikelse på 494 000 kronor.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av Osby kommuns budget för 2023. Prognosen visar ett totalt underskott på 55 900 000 kronor jämfört med den beslutade budgeten. En stor del av underskottet beror på nedskrivningar av pågående projekt som inte kommer att slutföras.
Kommunstyrelsen har godkänt en tidplan för arbetet med budgeten för 2025 samt flerårsplanen för 2026–2027. Enligt planen ska politiska mål tas fram under februari, medan ett gemensamt underlag förbereds under mars och april. Det slutliga beslutet om budgeten fattas av kommunfullmäktige i september.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tidplanen för framtagandet av budget 2025 och flerårsplan 2026–2027.
