Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 20 mars 2024

38

ärenden

21

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 43

Intern kontrollplan för arbete och välfärd uppdaterad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har fastställt den interna kontrollplanen för Arbete- och välfärdsförvaltningen för 2024. Planen har kompletterats med en ny kontrollpunkt för att följa upp hur barnrättsprövningar genomförs i politiska beslut. Detta arbete görs i enlighet med barnkonventionen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den interna kontrollplanen för 2024 med en ny punkt för att kontrollera barnrättsprövningar.

Berör: Barn som påverkas av kommunala beslut.

Beslut·KS § 44

Godkännande av budgetuppföljning för Arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen efter februari 2024. Förvaltningen visar ett prognostiserat underskott på 9 056 000 kronor, vilket främst beror på ökade kostnader för placeringar av barn och unga samt ekonomiskt bistånd. Styrelsen beslutade att presidiet, arbetsutskottet och förvaltningen ska arbeta med att hantera underskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och uppmanade presidiet, arbetsutskottet och förvaltningen att arbeta med att minska det uppvisade underskottet.

Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens insatser, såsom barn, unga och personer som får ekonomiskt bistånd.

Information·KS § 45

Rapportering av ej verkställda socialtjänstebeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände en rapport om beslut inom socialtjänsten som inte kunnat genomföras inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2023 rapporterades ett enskilt fall där ett beslut om kontaktperson dröjt på grund av svårigheter att hitta en lämplig matchning. Informationen överlämnas till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.

Berör: Personer som väntar på stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS kan påverkas om beslut dröjer.

Beslut·KS § 46

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad delegationsordning. Ändringarna görs främst för att anpassa sig till nya lagar om skyddat boende och barnrätt som träder i kraft den 1 april 2024. Ordningsändringarna innebär att socialnämnden får tydligare ansvar för barn som placeras i skyddat boende.

Beslut Kommunstyrelsen antog den nya delegationsordningen som reglerar vilka beslut som får fattas av förvaltningarna.

Berör: Invånare som behöver skyddat boende och barn som placeras där berörs av de nya reglerna.

Information·KS § 47

Information om ekonomiska åtgärder i barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Förvaltningschefen i barn- och utbildningsförvaltningen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser. Fokus låg på återkoppling kring de ekonomiska åtgärder som genomfördes under 2023 och deras effekter. Totalt genomfördes åtgärder för 17 700 000 kronor under året.

Berör: Invånare som använder barn- och utbildningstjänster i Osby kommun.

Beslut·KS § 48

Godkänd budgetuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter februari 2024. Förvaltningen visar ett underskott på 11 184 000 kronor jämfört med budgeten. Presidiet, arbetsutskottet och förvaltningen får i uppdrag att arbeta med att hantera detta underskott.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och bad presidiet, arbetsutskottet och förvaltningen att jobba med det uppvisade underskottet.

Beslut·KS § 51

Komplettering av intern kontrollplan för barnrättsprövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en komplettering till barn- och utbildningsförvaltningens intern kontrollplan för 2024. Kompletteringen innebär att en ny kontrollpunkt läggs till för att följa upp hur kommunen arbetar med barnrättsprövningar i politiska beslut. Detta görs i enlighet med barnkonventionen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att komplettera intern kontrollplanen för 2024 med en kontrollpunkt för uppföljning av barnrättsprövningar.

Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt av beslutet, men det styr hur kommunen arbetar med barns rättigheter i sina beslut.

Beslut·KS § 52

Preliminär gymnasieorganisation för läsåret 2024/2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har fastställt ett preliminärt programutbud med antal platser för gymnasiet i Osby kommun för läsåret 2024/2025. Beslutet innebär att marknadsföring och information kring gymnasiet kan påbörjas. En slutlig gymnasieorganisation kommer att tas av kommunstyrelsen i juni 2024.

Beslut Det preliminära programutbudet för gymnasiet 2024/2025 fastställs, och den slutliga organisationen beslutas i juni 2024.

Berör: Elever som planerar att söka gymnasiet i Osby kommun nästa läsår.

Information·KS § 54

Information om förvaltningshändelser och räddningstjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. En viktig del av informationen gällde räddningstjänsten, där Osby kommun kommer att lämna avtalet med Hässleholm den 1 juli.

Berör: Invånare i Osby kommun som berörs av framtida förändringar i räddningstjänsten.

Beslut·KS § 57

Beslut om tillsynsplan för räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny tillsynsplan för räddningstjänstens arbete med att kontrollera säkerhet enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Planen börjar gälla den 1 april 2024. Dokumentet visar hur kommunen uppfyller kraven från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta tillsynsplanen för räddningstjänsten, som gäller från den 1 april 2024.

Berör: Företag, organisationer och föreningar i Osby kommun som omfattas av tillsyn enligt LSO och LBE.

Beslut·KS § 58

Godkänd budgetuppföljning med underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter februari 2024. Förvaltningen visar ett underskott på 946 000 kronor jämfört med budgeten. Styrelsen beslutade att presidiet, arbetsutskottet och förvaltningen ska arbeta med att hantera underskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen med ett underskott på 946 000 kronor och uppmanade berörda parter att arbeta med att åtgärda detta.

Beslut·KS § 59

Fastställelse av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har fastställt den interna kontrollplanen för 2024. Planen har kompletterats med nya kontrollpunkter för räddningstjänsten och för att följa upp barnrättsprövningar. Syftet är att säkerställa att barns bästa beaktas i politiska beslut enligt barnkonventionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna kontrollplanen för 2024 med tillägg för räddningstjänsten och barnrättsprövningar.

Information·KS § 61

Budgetuppföljning 2024 visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har noterat att Osby kommun har ett totalt underskott på 23,3 miljoner kronor jämfört med budgeten för 2024. Nämnderna har ett underskott på 27 miljoner kronor medan finansförvaltningen har ett överskott på 3,7 miljoner kronor. Arbetsutskottet har kallat till ekonomisk dialog med presidium och förvaltningschefer.

Beslut·KS § 62

Förslag till om- och tilläggsbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har sammanställt förslag till ändringar i årets budget. Förslaget innebär att pengar flyttas mellan olika förvaltningar och nämnder, samt att vissa investeringsprojekt får mer pengar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner dessa ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förändringar i drift- och investeringsbudgeten för 2024.

Beslut·KS § 63

Årsredovisning 2023 och balanskrav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2023. Kommunens resultat var negativt med 33 200 000 kronor, och efter justeringar uppgår underskottet till 41 600 000 kronor. Styrelsen föreslår att detta belopp tas från resultatutjämningsreserven (RUR) för att uppfylla balanskravet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2023 och att 41 584 000 kronor tas från resultatutjämningsreserven för att täcka årets underskott.

Beslut·KS § 64

Godkännande av årsredovisningar för kommunens stiftelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt årsredovisningarna för 2023 för de sju stiftelser som Osby kommun förvaltar. Beslutet fattades enhälligt efter en kort diskussion. Styrelsen delegerade även till sina ordinarie ledamöter att underteckna dokumenten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för 2023 för de stiftelser som kommunen förvaltar.

Beslut·KS § 65

Instruktioner till ombud vid bolagsstämmor 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige om hur kommunens ombud ska rösta på de kommunala bolagens årsstämmor för verksamhetsåret 2023. Instruktionen gäller bland annat Osbybostäder AB och Fjärrvärme i Osby AB. Ombuden ska rösta för fastställelse av bokslut, ansvarsfrihet för styrelserna och specifika utdelningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunens ombud på bolagsstämmor ska rösta för fastställda bokslut, ansvarsfrihet för styrelserna och utdelningar på 904 800 kr till Osbybostäder AB och 30 000 kr till Fjärrvärme i Osby AB.

Berör: Indirekt alla invånare genom att det påverkar de kommunala bolagens ekonomi och utdelning till kommunen.

Beslut·KS § 66Avslag

Ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om 190 000 kronor från Annie Svenssons gåva. Ansökan gällde finansiering av ett bokprojekt om självhushållning på 1940-talet. Ansökan avslås eftersom projektet inte i huvudsak omfattar Visseltofta församling, vilket är ett krav för att få bidrag ur gåvan.

Beslut Ansökan om bidrag avslås eftersom projektet inte i huvudsak omfattar Visseltofta församling.

Berör: Personer som sökt bidrag ur Annie Svenssons gåva för projekt inom Visseltofta församling.

Information·KS § 67

Medborgarförslag om digitala verktyg i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag som föreslår att skolorna i Osby kommun ska minska användningen av digitala läromedel till förmån för papper och penna. Förslaget hänvisar till regeringens nya riktning om mer lästid och mindre skärmtid. Styrelsen har beslutat att förvaltningschefen för barn- och utbildning ska återkomma med ett förslag till beslut i maj 2024.

Berör: Elever och föräldrar i Osby kommuns skolor.

Beslut·KS § 68Oenighet

Uppdrag att ta fram underlag för ny Barn- och Utbildningsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt ta fram ett underlag för att bilda en egen Barn- och Utbildningsnämnd. Beslutet togs efter ett initiativärende från Socialdemokraterna som menade att barn- och utbildningsfrågorna behöver mer utrymme än vad som finns i kommunstyrelsen. Beslutet fattades trots att en del politiker yrkade på att ärendet skulle skickas på beredning.

Beslut Kommunstyrelsen ska ta fram ett underlag för att bilda en egen nämnd för barn- och utbildningsfrågor.

Berör: Invånare som är berörda av barn- och utbildningsfrågor i Osby kommun.

Beslut·KS § 69

Entledigande från kommunala pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja entledigande för Robin Hallberg (SD) från hans uppdrag i det kommunala pensionärsrådet. Han har begärt att bli entledigad från alla sina politiska uppdrag i kommunen. Kommunistyrelsen ansvarar specifikt för att hantera entledigandet i pensionärsrådet.

Beslut Robin Hallberg (SD) beviljas entledigande från sitt uppdrag i det kommunala pensionärsrådet.

Berör: Det kommunala pensionärsrådet och de äldre invånare som representeras av rådet.

Beslut·KS § 71

Entledigande av ersättare i medborgarhusföreningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Thomas Poppe (M) har begärt att bli entledigad från sina politiska uppdrag i Osby kommun. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja entledigande från hans roll som ersättare i medborgarhusföreningen. Ärendet gäller enbart detta specifika uppdrag, medan andra uppdrag hanteras separat.

Beslut Thomas Poppe (M) beviljas entledigande från sitt uppdrag som ersättare i medborgarhusföreningen.

Beslut·KS § 73

Förslag till bostadsförsörjningsriktlinje 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en ny riktlinje för bostadsförsörjning för perioden 2023-2026. Riktlinjen har varit ute på samråd och uppdaterats med en ny befolkningsprognos. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta riktlinjen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya riktlinjen för bostadsförsörjning 2023-2026.

Beslut·KS § 74

Taxa för trafikering av Osby industrispår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för trafikering av kommunens industrispår. Från och med den 1 maj 2024 tar kommunen över ansvaret för spåret från bolaget Osby Tåg. Förslaget innebär en avgift på 348 kr exklusive moms per vagn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en taxa på 348 kr exklusive moms per vagn för trafikering av Osby industrispår.

Berör: Företag och organisationer som trafikerar Osby kommunens industrispår med godsvagnar.

Beslut·KS § 75

Uppdatering av reglemente för VA-huvudmannaskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska uppdatera reglementet för samhällsbyggnadsnämnden. Syftet är att tydliggöra att nämnden ska vara kommunens beställarfunktion gentemot det delägda bolaget Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT) och Östra Göinge Renhållnings AB. Nämnden ska även utföra kommunens uppgifter som huvudman enligt lagen om allmänna vattentjänster.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglementet så att samhällsbyggnadsnämnden blir kommunens beställarfunktion gentemot SBVT och Östra Göinge Renhållnings AB samt utför uppgifterna som VA-huvudman.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Beslut·KS § 76

Finansiering av utredningar för ny detaljplan vid ishallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att finansiera utredningar som behövs för att ta fram en ny detaljplan för området kring ishallen och idrottsområdet. Utredningarna handlar bland annat om översvämning, markföroreningar och miljökvalitet. Beslutet innebär att 250 000 kronor avsätts för detta arbete.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att betala 250 000 kronor för utredningar inför en ny detaljplan för ishallens och idrottsområdets mark.

Berör: Invånare som bor eller verkar i området kring ishallen och idrottsanläggningarna påverkas av framtida planering.

Formalia (4)