Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 22 maj 2024

25

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunenOCR-tolkad skannad PDF
Information·KS § 100

Anmälningar till kommunstyrelsen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot flera anmälningar och protokoll från styrelsemöten i kommunala bolag. Ärendet innefattar även synpunkter från invånare gällande eventuella nedskärningar inom musikskolan. Handlingarna läggs till handlingarna för arkivering.

Berör: Invånare som har skickat in synpunkter på musikskolan.

Information·KS § 102

Information om ungdomsproblematik i Osby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunpolisen och två enhetschefer informerade kommunstyrelsen om utmaningar kring ungdomar i kommunen, med fokus på Osby tätort. De beskrev hur kommunen och polisen samarbetar för att tidigt identifiera behov och erbjuda rätt stöd till berörda individer.

Berör: Ungdomar och deras familjer i Osby kommun, särskilt i Osby tätort.

Beslut·KS § 103

Godkännande av budgetuppföljning för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska uppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen efter april 2024. Förvaltningen har ett prognostiserat underskott på 14 877 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för placeringar av barn och unga samt ekonomiskt bistånd. En rad åtgärder, såsom vakanshållning och neddragning av anställningar, har redan vidtagits för att minska underskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för Arbete och välfärdsförvaltningen som visar ett underskott på 14 877 000 kronor.

Berör: Invånare som är beroende av socialtjänst, familjehem eller ekonomiskt bistånd kan påverkas av de åtgärder som vidtagits för att spara pengar.

Information·KS § 104

Rapport om ej verkställda socialtjänstebeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen godkände en rapport om två socialtjänstebeslut som inte kunnat verkställas inom tre månader under första kvartalet 2024. Anledningen var att ingen lämplig kontaktperson eller familjehem kunde hittas. Informationen ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.

Berör: Invånare som väntar på socialtjänststöd enligt SoL eller LSS kan påverkas av fördröjningar i verkställandet.

Information·KS § 105

Information om barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Förvaltningschefen inom barn- och utbildningsförvaltningen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser. Ärendet gällde bland annat skolinspektionens rapporter från tillsyn samt budgetanpassningar inom pedagogisk omsorg. Anpassningarna gjordes på grund av ett minskat barnunderlag.

Berör: Barn och unga som går i förskola eller skola i Osby kommun.

Information·KS § 106

Godkännande av budgetuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter april 2024. Förvaltningen visar en negativ budgetavvikelse på -15 764 000 kronor. Styrelsen godkände rapporten.

Berör: Alla invånare som använder kommunens barn- och utbildningstjänster.

Beslut·KS § 107

Fastställelse av gymnasieorganisation för läsåret 2024/2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt det slutgiltiga programutbudet och antalet platser för gymnasiet i Osby kommun för läsåret 2024/2025. Beslutet bygger på en tidigare övervägning i mars 2024 och en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Syftet är att ge gymnasiet förutsättningar att planera det kommande läsåret.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa gymnasiet i Osby kommuns programutbud och antal platser för läsåret 2024/2025.

Berör: Elever som söker eller går i gymnasiet i Osby kommun påverkas av vilka program och antal platser som finns tillgängliga.

Beslut·KS § 109

Musikskolan fokuserar på barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutade att bibehålla musikskolans utbud för barn och unga (6–19 år). Samtidigt beslutades att avsluta undervisning och verksamheter riktade mot vuxna. Målet är att anpassa budgeten genom att ta bort verksamheter som konkurrerar med föreningsliv och studieförbund.

Beslut Musikskolan ska fortsätta erbjuda undervisning för barn och unga, men verksamheter för vuxna stängs ner.

Berör: Barn och unga i Osby kommun som går på musikskolan påverkas genom att behålla sitt utbud, medan vuxna som deltar i musikskolans kurser för vuxna inte längre kan delta.

Beslut·KS § 110Oenighet

Beslut om skolorganisation för Killebergsskolan åk 4-6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige en ny organisation för Killebergsskolan. Förslaget innebär att årskurs 4 och 5 går tillsammans med förskoleklass till årskurs 3 på nya Killebergsskolan i befintliga lokaler. Årskurs 6 ska flyttas till Osby tätort med start hösten 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att åk 4-5 stannar i Killeberg medan åk 6 flyttas till Osby tätort från hösten 2025.

Berör: Elever i årskurs 4-6 i Killeberg och deras föräldrar påverkas av ändrade skolplaceringar och bussning.

Beslut·KS § 111

Fastställande av renhållningstaxa 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad renhållningstaxa som gäller från och med 1 juli 2024. Taxan hade missats i tidigare underlag och behöver därför fastställas. Beloppen har inte ändrats jämfört med föregående år, men texten har uppdaterats för att följa ny lagstiftning om producentansvar och andra förtydliganden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den reviderade renhållningstaxan som gäller från 1 juli 2024.

Beslut·KS § 112

Höjd taxa för onödiga automatlarm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer taxan för onödiga utlösta automatiska brandlarm till 6 300 kronor. Taxan ska även uppdateras årligen i februari enligt konsumentprisindex. Syftet är att täcka räddningstjänstens kostnader vid utryckningar.

Beslut Taxan för onödiga automatlarm höjs till 6 300 kronor och ska justeras årligen efter inflationen.

Berör: Företag, organisationer och föreningar som har automatiska brandlarm i Osby kommun.

Beslut·KS § 113

Godkännande av budgetuppföljning för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter april 2024. Uppföljningen visar att förvaltningen har använt 953 000 kronor mer än vad som var budgeterat. Kommunstyrelsen godkände rapporten och beslutet skickas vidare till kommundirektören och ekonomienheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar en underskott på 953 000 kronor för kommunstyrelseförvaltningen.

Information·KS § 114

Budgetuppföljning visar underskott på 25,8 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om kommunens ekonomi efter april månad. Prognosen visar att nämnderna har ett underskott på 37 miljoner kronor, medan finansförvaltningen har ett överskott på 11,1 miljoner kronor. Totalt innebär detta ett underskott på 25,8 miljoner kronor jämfört med budgeten. Kommunstyrelsen uppdrar åt ordföranden att fortsätta dialogen med nämnderna för att hantera den allvarliga ekonomiska situationen.

Beslut·KS § 115

Ansvarsfrihet för AV Media Skåne 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för AV Media Skåne för 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen och bevilja bolaget ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar AV Media Skåne ansvarsfrihet för 2023.

Beslut·KS § 116

Uppdatering av styrdokument för IT-bolaget Unikom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade styrdokument för det gemensamma IT-bolaget IT kommuner i Skåne AB (Unikom). Dokumenten omfattar bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal som ska stärka bolagets uppdrag. Beslutet ska fattas av fullmäktige senast i juni, varefter bolagets stämma i augusti fastställer ändringarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner nya styrdokument för IT-bolaget Unikom.

Beslut·KS § 117

Utsedning av firmatecknare för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om vilka som får skriva under för kommunen och teckna firma hos banker och myndigheter. Beslutet gäller från den 1 juni 2024. Förändringarna beror på personalförändringar inom förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen har utsett nya firmatecknare för kommunen och dess bankkonton från den 1 juni 2024.

Beslut·KS § 121

Ny informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny informationshanteringsplan för 2024. Planen reglerar hur kommunens handlingar ska hanteras, bevaras eller gallras. Beslutet gäller för de förvaltningar som lyder under kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya informationshanteringsplanen och låta förvaltningarnas arkivansvariga fatta beslut om mindre ändringar, med undantag för gallring.

Berör: Beslutet påverkar inte enskilda invånare direkt utan rör kommunens interna hantering av handlingar.

Beslut·KS § 122

Förslag på ny översiktsplan för Osby 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny översiktsplan för Osby kommun med en planperiod fram till 2040. Den nuvarande planen från 2010 anses vara för gammal och behöver ersättas. Under arbetet har invånare, näringsliv och myndigheter deltagit i samråd och granskning, och synpunkter har beaktats.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya översiktsplanen för Osby kommun 2040.

Beslut·KS § 123

Ny VA-investeringsfond för reningsverk och vattenledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny investeringsplan för vatten- och avloppsanläggningar. Planen omfattar byggnation av ett nytt reningsverk i Visseltofta, miljöåtgärder vid Lönsboda reningsverk samt en ny reservvattenledning till Osby. Beslutet fattades enhälligt efter att en mening i motiveringen togs bort.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en investeringsplan för tre viktiga vatten- och avloppsprojekt.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som betalar vatten- och avloppsavgift.

Information·KS § 124

Motion om taxor för tillfällig markanvändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Kommunstyrelsen behandlar en motion från Sverigedemokraterna som föreslog att sänka taxan för att tillfälligt använda kommunal mark vid byggnation och underhåll. Förvaltningen bedömer att taxan är rimlig och att den främjar god tidsplanering. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen.

Berör: Fastighetsägare och företag som behöver använda kommunal mark tillfälligt vid byggnation eller underhåll.

Beslut·KS § 125Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår att behålla bidrag till enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 22 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden hade föreslagit att ta bort det generella bidraget till vägföreningar för enskilda vägar med statsbidrag. Kommunstyrelsen röstade dock emot detta förslag och ställde sig bakom ett yrkande om att behålla möjligheten för vägföreningar att söka bidrag. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig prövning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att vägföreningar för enskilda vägar ska kunna fortsätta söka bidrag från kommunen.

Berör: Vägföreningar som äger och underhåller enskilda vägar i kommunen.

Formalia (3)