AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskotts ordförande informerade om att ägardialogen hösten 2024 kommer att genomföras av kommunstyrelsens presidie, medan diskussioner om dialogens former har pausats till en ny kommundirektör är på plats. Förvaltningschefen informerade även om pågående rekryteringar av en enhetschef och socialsekreterare, där tjänsterna är erbjudna respektive tillsatta.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av den interna kontrollplanen för Arbete och välfärd för 2024. Förvaltningen bedömer att två av sex riskområden är godkända, medan åtgärder planeras för de övriga. Ärendet bedöms inte ha några påtagliga negativa konsekvenser för barn och unga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen fick information om delårsbokslutet för förvaltningen arbete och välfärd per 31 augusti 2024. Förvaltningen visar en negativ budgetavvikelse på – 15 956 000 kronor. Avvikelsen beror främst på ökade kostnader för placeringar av barn och unga samt ekonomiskt bistånd.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller som har barn i omsorgsberedskap påverkas indirekt genom förvaltningens ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen tar emot en kvartalsrapport om beslut inom socialtjänsten som inte kunnat genomföras. Under andra kvartalet 2024 rapporteras två beslut om kontaktpersoner som dröjt mer än tre månader. Orsaken är att ingen lämplig kontaktperson hittats för de berörda personerna.
Berör: Personer som har beslut om kontaktperson men som fortfarande väntar på att få en.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har valt ut mottagaren av priset Årets eldsjäl 2023. Beslutet fattades enhälligt efter diskussion. Priset tilldelas Göte Johansson från Lönsboda.
Beslut Göte Johansson från Lönsboda utses till mottagare av priset Årets eldsjäl 2023.
Berör: Prismottagaren och invånare i Osby kommun som uppskattar lokala insatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot information om ett nytt ledningssystem för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) samt logoped- och psykologverksamheten. Systemet ska säkerställa hög kvalitet och patientsäkerhet enligt skollagen och hälso- och sjukvårdslagen. Dokumentet fastställer ansvarsfördelning och rutiner för dessa verksamheter.
Beslut Kommunstyrelsen har noterat och godkänt det nya ledningssystemet för elevhälsans medicinska insats och relaterad specialistverksamhet.
Berör: Elever som får medicinsk vård, logoped- eller psykologstöd inom elevhälsan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra den tidigare handlingsplanen för särskilt begåvade elever till en intern rutin. Ändringen görs eftersom den ursprungliga planen antogs av en nämnd som inte längre finns, och dokumentet nu ska vara en del av förvaltningens dagliga arbete. Syftet är att fortsätta stödja och vägleda personalen i skolan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att handlingsplanen för särskilt begåvade elever ändras till en intern rutin för Barn- och utbildningsförvaltningen.
Berör: Särskilt begåvade elever och den pedagogiska personalen i Osby kommuns skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsbokslutet för barn- och utbildningsförvaltningen per 31 augusti 2024. Rapporten visar att förvaltningen har en negativ avvikelse från budgeten på 20 637 000 kronor. Ärendet är en ren rapportering och innebär inga förändringar i verksamheten.
Berör: Invånarna i Osby kommun som använder förskola, skola eller fritidshem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för 2024. Förvaltningen bedömer att fem av sex identifierade risker är hanterade på ett tillfredsställande sätt. För den risk som inte är godkänd har förvaltningen planerat åtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Revisionsbyrån EY har granskat hur Osby kommun bereder ärenden och hanterar delegationsbeslut. Granskningen visar att processen delvis fungerar ändamålsenligt, men att det finns brister i vägledningen för tjänsteskrivelser och i kravställningen på information vid anmälan av delegationsbeslut. Kommunstyrelsen tar del av rapporten och rekommendationerna för framtida förbättringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att förtydliga vilka som har rätt att fatta beslut om personal och organisation. Ändringarna gäller bland annat hur kommudirektören och förvaltningschefer får hantera tjänster och ledningsstruktur. Syftet är att säkerställa en ändamålsenlig process enligt en granskning som genomförts.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt förtydliganden i reglerna för hur befogenheter fördelas mellan kommudirektören och förvaltningschefer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning gjord av revisorernas sakkunniga biträde. Granskningen handlade om hur ärenden bereds och hur delegationsbeslut hanteras. Styrelsen beslutade att göra förtydligande ändringar i instruktionen för kommundirektören, särskilt gällande beslut om organisationsförändringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ändringar i instruktionen för kommundirektören som förtydligar reglerna för beslut om organisationsförändringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen har granskat hur delegationsbeslut hanteras efter en granskning av revisorernas biträde. Granskningen påpekade att formerna för anmälan av dessa beslut inte var fastställda. Kommunstyrelsen konstaterade dock att reglerna redan fanns i delegationsordningen och att granskningens påpekanden inte var tillräckligt faktagranskade.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde formerna för anmälan av delegationsbeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelseförvaltningen har lämnat in en delårsrapport om den interna kontrollen för 2024. Syftet med rapporten är att visa hur verksamheten säkerställer att mål uppnås och att lagar efterlevs. Kommunstyrelsen tar del av uppgifterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen tog del av en delårsrapport för kommunstyrelseförvaltningen efter augusti 2024. Rapporten visar att förvaltningen har en positiv avvikelse från budgeten på 434 000 kronor. Ärendet innebar ingen politisk diskussion eller omröstning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen fick information om det preliminära delårsbokslutet för 2024. En verksamhetscontroller presenterade uppgifterna, med anledning av att den totala sammanställningen för kommunen ännu inte var helt klar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen tar emot en årlig redovisning av vilka motioner som har besvarats och vilka som inte har det. Redovisningen visar om motioner har bifallits, anses besvarade eller avslagits. För de motioner som inte är besvarade anges när de förväntas besvaras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av vilka medborgarförslag som har besvarats och vilka som är kvar att besvara under 2024. Enligt arbetsordningen ska denna redovisning göras två gånger per år. Ärendet handlar enbart om att informera om statusen för medborgarförslagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen tar emot en återrapportering om hur tidigare beslut har genomförts. Rapporten täcker perioden från den 1 januari till den 30 juni 2024. Det är en rutinmässig redovisning enligt kommunens reglemente.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 september 2024
Kommunstyrelsen redovisar statusen för beslut som fattats av kommunfullmäktige under första halvåret 2024. Enligt gällande regler ska nämnderna två gånger per år rapportera vilka beslut som ännu inte har verkställts, varför samt när de förväntas genomföras. Ärendet är en rutinmässig återrapportering.
