Kommunstyrelsen fick information om att Arbete och välfärdsförvaltningen har en negativ budgetavvikelse på 15 078 000 kronor efter november 2024. Avvikelsen beror främst på ökat behov av placeringar för barn och unga. Förvaltningen har vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av anställningar för att komma i balans.
Berör: Invånare som använder tjänster inom arbete och välfärd, särskilt barn och unga, påverkas av de ekonomiska åtgärderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av och beslutat om den interna budgeten för Arbete- och välfärdsförvaltningen för 2025. Budgetramen är 110 757 000 kronor, enligt tidigare beslut av kommunfullmäktige. Styrelsen beslutade även att inrätta ett nytt nämndmål om att minska behovet av placeringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten för 2025 och beslöt att inrätta ett nytt mål för att minska behovet av placeringar.
Berör: Invånare som använder tjänster inom socialtjänst, äldreomsorg och arbetsmarknadspolitiken påverkas av hur resurserna fördelas.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till den interna kontrollplanen för 2025 inom arbete- och välfärdsförvaltningen. Planen omfattar sju specifika risker, såsom felaktiga utbetalningar och rekryteringssvårigheter, samt tre kommunövergripande risker. Styrelsen beslutade att ta bort punkten gällande verksamhetssystem ur kontrollplanen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för 2025 men tog bort kontrollpunkten för verksamhetssystem.
Berör: Invånare som är berörda av socialtjänst, familjerätt eller arbetsmarknadstjänster påverkas indirekt genom förbättrad kontroll av dessa verksamheter.
Kommunstyrelsen informeras om att kommunen Östra Göinge inte kan gå vidare med planeringen av en gemensam familjerätt tillsammans med Osby och Bromölla. Förvaltningschefen för Arbete och välfärd kommer därför att undersöka andra möjliga samarbeten i närområdet. Ärendet har genomgått barnrättsprövning.
Berör: Invånare som söker hjälp eller stöd inom familjerättens område.
Kommunstyrelsen fick information om den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter oktober 2024. Uppföljningen visar att förvaltningen har en negativ helårsavvikelse mot budgeten på -22 939 000 kronor. Ärendet är en ren ekonomisk rapportering.
Kommunstyrelsen diskuterade barn- och utbildningsförvaltningens budgetförslag för 2025. Förvaltningen har en budgetram på 346 265 000 kronor, men förslaget innehåller en ofinansierad post på 18 500 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att skicka ärendet tillbaka till ett kommande sammanträde för vidare hantering.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas av hur budgeten för dessa verksamheter fördelas.
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till intern kontrollplan för 2025 för barn- och utbildningsförvaltningen. Planen beskriver vilka rutiner som ska följas upp och när uppföljning ska ske. Styrelsen har beslutat att fastställa planen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer intern kontrollplanen för 2025 för barn- och utbildningsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja den kontanta reseersättningen till elever som har minst sex kilometer till skolan. Ersättningen ska utgå baserat på Skatteverkets schablonbelopp för bilresor, istället för dagens fasta belopp på 200 kronor. Förslaget kommer från Barn- och utbildningsförvaltningen och syftar till att följa lagkraven och omvärldsspaning.
Beslut Kommunen höjer den kontanta reseersättningen till elever som har långt till skolan, utifrån avståndet och gällande reseavdrag.
Berör: Elever i Osby kommun som har minst sex kilometer till skolan och som saknar kollektivtrafik eller har långt till närmaste hållplats.
Kommunstyrelsen har beslutat att behålla dagens ersättning för inackordering till gymnasieelever, vilket motsvarar 1 910 kronor per månad. Kommunen kommer inte att utbetala extra reseersättning till elever som har rätt till inackorderingstillägg. Beslutet innebär inga ökade kostnader för förvaltningen.
Beslut Kommunen behåller nuvarande inackorderingsbidrag på 1 910 kronor per månad och stryker möjligheten till extra reseersättning för elever som får inackorderingstillägg.
Berör: Gymnasieelever i Osby kommun som behöver bo borta från hemmet på grund av skolgången.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig positiva till en omstart av AV-medias verksamhet och att Osby kommun ska fortsätta vara medlemskommun. Beslutet innebär att kommunen vill utreda hur en ny, effektiviserad samverkan kan se ut. En upphandling av streamingtjänster kan bli nödvändig under våren 2025 om den nuvarande verksamheten läggs ner.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Osby kommun ska fortsätta medverka i AV-media och stödja en omstart av tjänsten.
Berör: Elever och pedagoger i Osby kommuns skolor och förskolor som använder AV-medias tjänster.
Kommunstyrelsen tar del av patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) och Centrala barn- och elevstödsenheten (CBE) för 2024. Berättelsen redovisar arbetet med att förebygga vårdskador och förbättra patientsäkerheten enligt patientsäkerhetslagen. Dokumentet ska vara tillgängligt för allmänheten senast den 1 mars 2025.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder tjänsterna hos Elevhälsans Medicinska Insats och Centrala barn- och elevstödsenheten.
Kommunstyrelsen har tagit del av resultatet från en tillsyn av den fristående förskolan Prästgården. Tillsynen visade att förskolan saknar ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå. Bristerna bedöms vara mindre allvarliga och klassas som en anmärkning.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till den fristående förskolan Prästgården.
Barn och utbildningsförvaltningen har genomfört en tillsyn av en fristående verksamhet som bedriver pedagogisk omsorg. Tillsynten syftar till att kontrollera att verksamheten uppfyller kraven i skollagen. Kommunstyrelsen har diskuterat ärendet och beslutat att skicka det vidare för beslut på ett kommande sammanträde.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till den tillsynte fristående verksamheten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk rapport för kommunstyrelseförvaltningen efter november 2024. Rapporten visar att förvaltningen ligger 1 705 000 kronor bättre än budgeterat. Det fattades inget specifikt beslut i ärendet, utan det handlade om en information.
Kommunstyrelsen har fastställt en plan för intern kontroll för 2025 inom kommunstyrelseförvaltningen. Planen omfattar sju specifika riskområden inom ekonomi, HR, administration och räddningstjänst, samt tre kommunövergripande risker. Målet är att säkerställa att rutiner följs och att eventuella brister åtgärdas.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den interna kontrollplanen för 2025 som identifierar specifika risker och kontrollmoment i förvaltningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till internbudget för 2025. Förvaltningen har fördelat den tilldelade driftbudgetramen på 75 568 000 kronor. Beslutet omfattar även investeringsbudget och mål för verksamheten.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den interna budgetfördelningen för 2025 inom den fastställda ramen.
Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om hur kommunens ekonomi har utvecklats under november 2024. Rapporten visar på utvecklingen i förvaltningarnas budgetar men utesluter värdeförändringar i kapitalförvaltningen. Ärendet innebar ingen ny prövning av barnrättssituationer.
Kommunstyrelsen har tagit del av en tidplan för arbetet med budget 2026 och flerårsplan 2027-2028. Tidplanen visar när olika delar av processen ska ske, från framtagande av mål till slutligt beslut i kommunfullmäktige. Beslut om budgeten förväntas fattas i september 2025.
Kommunstyrelsen har beslutat om ett bidrag för att flytta en stor mineral- och fossilsamling från Föreningarnas hus i Lönsboda till Lekoseum i Osby. En tilläggsyrkande från Daniel Landin (S) antogs, vilket innebär att bidraget utbetalas först efter att flytten är genomförd.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar bidrag för flytten, med villkor att pengarna betalas ut efter att samlingen är flyttad.
Berör: Beslutet påverkar främst Lekoseum och de som besöker samlingen, men har ingen direkt påverkan på allmänheten.
Kommunstyrelsen har beslutat om en reviderad taxa för utskrifter och kopiering av handlingar. Ändringarna innebär att möjligheten att få ut digitala handlingar på fysiska lagringsmedier som CD, DVD eller USB upphör av säkerhetsskäl. Taxan har även uppdaterats med mindre redaktionella ändringar och justeringar av kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att uppdatera taxan för utskrifter och kopiering, vilket bland annat innebär att man inte längre kan få ut digitala handlingar på CD, DVD eller USB.
Berör: Invånare som begär utskrift eller kopior av kommunala handlingar.
Kommunstyrelsen har fastställt en plan för sina möten under 2025. Enligt ett tidigare beslut ska styrelsen hålla nio heldagar och nio halvdagar. Planen är utformad för att sammanfalla med kommunfullmäktiges möten för att effektivisera handläggningen av ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en mötesplan för 2025 med nio heldagar och nio halvdagar.
