Möten · Kommunstyrelsens individutskott

Kommunstyrelsens individutskott 18 december 2024

35

ärenden

25

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 251

Godkännande av budgetuppföljning för arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för arbete och välfärd för november 2024. Förvaltningen visar ett prognostiserat underskott på 15 078 000 kronor, vilket främst beror på ökat behov av placeringar för barn och unga. För att minska avvikelsen har förvaltningen vidtagit åtgärder som vakanshållning och neddragning av vissa anställningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för arbete och välfärd med ett prognostiserat underskott på 15 078 000 kronor.

Berör: Invånare som är beroende av socialtjänst, särskilt barn och unga, påverkas av de ekonomiska begränsningarna och åtgärderna.

Beslut·KS § 252

Godkännande av internbudget 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internbudgeten för 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen. Beslutet bygger på en driftbudgetram på 110 757 000 kronor som tidigare beslutats av kommunfullmäktige. En ny nämnd, "Minska behovet av placeringar", inrättas inom förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internbudgeten för 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen och inrättade en ny nämnd för att minska behovet av placeringar.

Berör: Invånare som använder tjänster inom socialtjänst, äldreomsorg och arbetsmarknadspolitiken påverkas av hur resurserna fördelas.

Beslut·KS § 253

Godkännande av intern kontrollplan 2025 för Arbete och välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen. Planen innehåller kontrollmoment för sju specifika risker inom förvaltningen samt tre kommunövergripande risker. En punkt gällande verksamhetssystem togs bort från planen innan beslutet fattades.

Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplan 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen efter att ha tagit bort punkten om verksamhetssystem.

Berör: Indirekt alla invånare som använder tjänster inom Arbete- och välfärdsförvaltningen, då planen syftar till att säkerställa att rutiner och lagkrav följs.

Information·KS § 254

Avbrott i planering av familjerättsamverkan med grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen godkände en återkoppling om planerna för en gemensam familjerätt med Bromölla och Östra Göinge. Östra Göinge har meddelat att de inte kan gå vidare med samarbetet just nu. Förvaltningen kommer därför att undersöka andra möjliga samarbeten i närområdet.

Berör: Invånare som söker hjälp inom familjerätten i Osby, Bromölla eller Östra Göinge.

Information·KS § 255

Information om förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom barn- och utbildningsförvaltningen. Det rör bland annat organisationen för förskolan i Osby samt avslutad kvalitetsgranskning av Parkskolan 7-9. Det framkom även att avtalet med Humana på Visslan har sänts upp med tre månaders uppsägningstid.

Berör: Invånare som använder förskola eller skola i Osby kommun.

Beslut·KS § 256

Godkännande av budgetuppföljning för barn- och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen efter oktober 2024. Förvaltningen visar en negativ budgetavvikelse på 22 939 000 kronor för helåret. Styrelsen beslutade att godkänna uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för barn- och utbildningsförvaltningen med en negativ avvikelse på 22 939 000 kronor.

Beslut·KS § 257Oenighet

Internbudget 2025 för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internbudgeten för barn- och utbildningsförvaltningen för 2025. Budgeten innehåller en post för ej beslutade besparingar på 18 500 000 kronor. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att redovisa förslag till kostnadsminskningar och omfördelningar av budget i februari 2025.

Beslut Internbudgeten för barn- och utbildningsförvaltningen 2025 godkänns, med uppdrag till kommunstyrelsens ordförande att presentera förslag till besparingar och omfördelningar i februari 2025.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Osby kommun berörs av beslutet om budget och mål för skolan och förskolan.

Beslut·KS § 258

Godkännande av intern kontrollplan för barn- och utbildning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2025. Planen beskriver hur förvaltningen ska följa upp sina rutiner och system under året. Beslutet fattades utan reservationer eller motröster.

Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen 2025.

Beslut·KS § 259

Ökad kontant reseersättning för elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen beslutade att höja den kontanta reseersättningen till elever som har minst sex kilometer till skolan och saknar kollektivtrafik. Ersättningen baseras nu på Skatteverkets schablonbelopp för bilresor istället för den tidigare fasta summan på 200 kronor per månad. Beslutet innebär ökade kostnader för kommunen.

Beslut Kommunen höjer den kontanta reseersättningen till elever som bor långt från skolan, baserat på avstånd och Skatteverkets bilavdrag.

Berör: Elever i Osby kommun som har minst sex kilometer till skolan och som saknar tillgång till kollektivtrafik.

Beslut·KS § 260

Inackorderingsbidrag för gymnasieelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att behålla den nuvarande ersättningen för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Ersättningen uppdateras årligen baserat på basbeloppet. Kommunen kommer inte att utbetala extra reseersättning till elever som redan har rätt till inackorderingstillägg.

Beslut Kommunen behåller nuvarande inackorderingsersättning och avstår från att ge extra reseersättning till elever som får inackorderingstillägg.

Berör: Gymnasieelever som behöver bo inackorderade på grund av skolgången.

Beslut·KS § 261

Beslut om fortsatt medlemskap i AV-media

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig positiva till en omstart av AV-media och att Osby kommun ska fortsätta som medlem. Nuvarande verksamhet upphör, men en ny, effektiviserad lösning utreds. Beslutet innebär att kommunen behåller tillgång till pedagogiska resurser och streamingtjänster för skolan.

Beslut Kommunen ska fortsätta vara medlem i AV-media och stödja en omstart av verksamheten.

Berör: Elever och pedagoger i Osby kommuns skolor och förskolor som använder AV-medias tjänster.

Beslut·KS § 262

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) och Centrala barn- och elevstödsenheten (CBE) för år 2024. Berättelsen redovisar hur kommunen arbetar med att förebygga vårdskador och säkerställa kvaliteten inom verksamheten enligt patientsäkerhetslagen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsan och barn- och elevstödet för 2024.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder tjänsterna inom elevhälsan och barn- och elevstödet.

Beslut·KS § 263

Tillsyn av Prästgårdens förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en tillsyn av den fristående förskolan Prästgården. Tillsynen visade att förskolan saknar ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå. Verksamheten bedöms ändå uppfylla kraven för att få kommunalt bidrag.

Beslut Förskolan får behålla sitt kommunala bidrag men måste lämna in åtgärder för att förbättra sitt kvalitetsarbete senast den 4 april 2025.

Berör: Barn och föräldrar som använder sig av Prästgårdens förskola.

Beslut·KS § 264

Godkännande av tillsyn för enskild pedagogisk omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har granskat en enskild pedagogisk omsorgsverksamhet. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven för att få kommunalt bidrag. Beslutet innebär att tillsynen godkänns.

Beslut Kommunstyrelsen godkände tillsynen och bekräftade att verksamheten uppfyller kraven för kommunalt bidrag.

Berör: Barn som deltar i den enskilda pedagogiska omsorgen.

Beslut·KS § 265

Prislista för bidrag till fristående skolor och förskolor 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har fastställt prislistan för bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning för 2025. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges budgetbeslut från september 2024. Prislistan gäller för förskola, grundskola, gymnasium och andra utbildningsformer.

Beslut Prislistan för bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning för 2025 har fastställts.

Berör: Fristående skolor och förskolor i kommunen som får bidrag eller interkommunal ersättning.

Beslut·KS § 267

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad version av sin delegationsordning. Ändringarna gäller från och med den 20 december 2024 och omfattar bland annat kompletterande beslutanderätt inom socialtjänst och skyddat boende för barn.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade delegationsordningen som gäller från den 20 december 2024.

Information·KS § 268

Information om framtagandet av ny vattentjänstplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om arbetet med en ny vattentjänstplan som ska ersätta den befintliga VA-strategin och VA-planen. Planen ska innehålla långsiktig planering för vattentjänster samt åtgärder för att hantera ökad belastning vid skyfall. Enligt tidplanen förväntas planen kunna fastställas i kommunfullmäktige i juni 2025.

Berör: Alla invånare i Osby kommun som använder allmänna vattentjänster och avlopp.

Beslut·KS § 269

Upphävning av riktlinjer för måltider i skola och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva de tidigare verksamhetsanpassade riktlinjerna för måltider inom barn- och utbildning samt hälsa- och omsorg. Riktlinjerna bedöms inte längre behövas eftersom de ersätts av rutiner i det dagliga arbetet. Beslutet bygger på en översyn som genomförts av Samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut De särskilda riktlinjerna för måltider i skola och omsorg tas bort och ersätts av vanliga arbetsrutiner.

Berör: Barn, unga och äldre som får måltider inom kommunens barn- och utbildningsverksamhet samt inom hälsa- och omsorg.

Beslut·KS § 270

Riktlinjer för internhyra och hyressättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för internhyra och hyressättning. Syftet är att förbättra hushållningen med verksamhetslokaler och öka kostnadsmedvetenheten i förvaltningarna. Riktlinjerna innebär att en ombudgetering av internhyran för 2025 kommer att krävas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för hur kommunen ska hyra ut lokaler internt.

Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men förändringen påverkar hur kommunens egna verksamheter hanterar lokalkostnader.

Beslut·KS § 271

Godkännande av budgetuppföljning för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för kommunstyrelseförvaltningen efter november 2024. Förvaltningen har en positiv avvikelse från budgeten på 1 705 000 kronor. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen som visar att kommunstyrelseförvaltningen har 1 705 000 kronor kvar av budgeten.

Beslut·KS § 272

Godkännande av intern kontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2025 för kommunstyrelseförvaltningen. Planen omfattar sju specifika riskområden inom förvaltningen, såsom momsredovisning, lön och informationssäkerhet. Dessutom ingår tre kommunövergripande risker, bland annat gällande barns rättigheter och välfärdsbrottslighet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplan 2025 för kommunstyrelseförvaltningen.

Beslut·KS § 273

Godkännande av internbudget 2025 för kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen godkände den interna budgeten med mål för 2025 för kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen har en driftbudgetram på 75 568 000 kronor som fastställdes av kommunfullmäktige. Beslutet omfattar även investeringsbudgeten för åren 2025 till 2027 samt relevanta mål.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till internbudget och mål för 2025 för kommunstyrelseförvaltningen.

Beslut·KS § 275Till fullmäktige

Tidplan för budget 2026 och flerårsplan 2027-2028 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för arbetet med nästa års budget och flerårsplan. Enligt planen ska politiker arbeta fram mål under februari, medan förvaltningen förbereder underlag under mars och april. Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut om budgeten i september 2025.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den tidplan som styr arbetet med att ta fram budget 2026 och flerårsplan 2027-2028.

Beslut·KS § 276Oenighet

Bidrag för flytt av fossilsamling till Lekoseum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Sliperiet Gylsboda 50 000 kr i bidrag. Pengarna ska användas för att flytta en mineral- och fossilsamling från Föreningarnas hus i Lönsboda till Lekoseum i Osby. Bidraget utbetalas när flytten är genomförd.

Beslut Kommunen ger 50 000 kr till Sliperiet Gylsboda för att flytta en fossilsamling till Lekoseum.

Berör: Beslutet påverkar Sliperiet Gylsboda och besökare på Lekoseum i Osby.

Beslut·KS § 277

Omfördelning av 3,177 miljoner kronor till barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att omfördela 3 177 000 kronor. Pengarna var avsatta för en skattesänkning som inte genomfördes. Summan läggs till i budgeten för Barn- och utbildningsförvaltningen för 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 3 177 000 kronor från en utebliven skattesänkning ska läggas till i budgeten för barn- och utbildningsförvaltningen.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor kan påverkas av ökade resurser i dessa verksamheter.

Beslut·KS § 278

Dispens för arbetstider inom LSS-personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen godkände ett förslag från hälsa- och omsorgsförvaltningen om att göra undantag från vanliga arbetstidsregler. Dispensen gäller för personlig assistans med dygnspass och innebär att arbete och jour kan förläggas över 20 timmar, men högst 24 timmar. Undantaget beviljas för perioden 13 januari 2025 till 13 januari 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en dispens som tillåter längre sammanhängande arbetstider för personal inom LSS-personlig assistans under ett år.

Berör: Invånare som får personlig assistans enligt LSS och deras assistenter.

Beslut·KS § 279

Uppdatering av avgifter för utskrift och kopiering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad taxa för utskrifter och kopiering. Ändringarna innebär mindre justeringar av kostnaderna för att begära ut handlingar samt att möjligheten att få digitala handlingar på fysiska lagringsmedier som CD eller USB tas bort av säkerhetsskäl. Dokumentet har även uppdaterats till en nyare mall.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdaterad taxa för utskrifter och kopiering med ändrade kostnader och begränsade leveransformer.

Berör: Invånare som begär utskrift eller kopior av kommunala handlingar.

Beslut·KS § 280

Beslut om kommunstyrelsens mötesplan för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens individutskott, 18 december 2024

Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar och tider styrelsen ska sammanträda under 2025. Planen innehåller nio heldagar och nio halvdagar. Kommundirektören får i uppdrag att redovisa ett förslag på revidering av planen i januari för att säkerställa att handlingar hinner ut i tid.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde mötesplanen för 2025 och beordrade kommundirektören att föreslå en revidering i januari.

Formalia (4)