Kommunstyrelsen fick information från arbete- och välfärdsförvaltningen om aktuella händelser. Det handlade bland annat om samverkan kring familjerätten med Älmhult, ett eventuellt vite från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och den nya socialtjänstlagen som träder i kraft i sommar. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens arbete, bland annat familjerätt och ärenden som granskas av IVO.
Kommunstyrelsen godkände kvalitetsberättelsen för socialtjänsten för verksamhetsåret 2024. Berättelsen beskriver hur socialtjänsten arbetat med att utveckla och säkra kvaliteten under året, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Kommunstyrelsen godkände också förvaltningens förslag till förbättringsområden för kommande år och bedömde dem som tillräckliga.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner socialtjänstens kvalitetsberättelse för 2024 och de förbättringsområden som förvaltningen föreslagit.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser berörs av hur kvalitetsarbetet utvecklas.
Kommunstyrelsen uppmärksammade UF-företaget Stek och Fräs UF, som vunnit regionsfinalen i kategorin årets hantverk och går vidare till nationell final i Stockholm. Kommundirektören informerade om aktuella händelser inom förvaltningen, bland annat att säkerhets- och beredskapsfrågor organisatoriskt flyttas dit förvaltningschefen arbetar och att en rekrytering inom området påbörjats. Utvecklingsstrategen presenterade kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsplan för 2025. Vice ordförande Daniel Landin (S) efterfrågade verksamhetsinformation till kommunstyrelsen om de verksamheter den ansvarar för med anledning av branden i Lönsboda.
Berör: Invånare i Osby kommun, särskilt de som berörs av säkerhets- och beredskapsarbetet och av branden i Lönsboda.
En motion från Marie Winther (V) föreslog att kommunen skulle stoppa alla planer på en ny handelsplats vid Skogshem. Kommunstyrelsen behandlade motionen och efter votering beslutade man att föreslå kommunfullmäktige att avslå den. Förslaget att avslå fick 7 ja-röster mot 6 nej-röster. Sex ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att stoppa planerna på en handelsplats vid Skogshem.
Berör: Invånare i Osby kommun, särskilt boende och verksamma i området kring Skogshem.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att projektera ett nytt vård- och omsorgsboende i Osby, eftersom Lindhem är i mycket dåligt skick och Räddningstjänsten kräver brandskyddsåtgärder. 2 000 000 kronor omfördelas för projektering och markutredning, och investeringen ska tas med i budget 2026 med flerårsplan. Tidigare beslut om projektering i Lönsboda och om "Framtidens äldreomsorg 2016-2030" föreslås upphävas. Kommunstyrelsen uppmanar också alla nämnder att inte starta ej påbörjade investeringsprojekt till dess nytt beslut fattas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att satsa på ett nytt vård- och omsorgsboende i Osby och att upphäva tidigare beslut om projektering i Lönsboda.
Berör: Invånare som bor på eller är i behov av kommunens vård- och omsorgsboenden samt LSS-boenden berörs.
Ett medborgarförslag har föreslagit att Osby kommun ska satsa på en tågstation i Hökön i samarbete med Trafikverket, med hänvisning till den planerade sydostlänken. Kommunfullmäktige skickade förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att ge kommundirektören i uppdrag att skriva en motivering till ett förslag om avslag.
Beslut Kommunstyrelsen vill avslå förslaget om en tågstation i Hökön och låter kommundirektören skriva motiveringen till avslaget.
Berör: Invånare i Hökön och nordöstra delen av Skåne som hade kunnat få nytta av en tågstation.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024. Osby kommun redovisar ett resultat på 2 096 000 kronor, men efter balanskravsjusteringar blir resultatet -7 651 000 kronor. För att täcka underskottet föreslås att 7 651 000 kronor tas från resultatutjämningsreserven (RUR). Kommunen bedöms till övervägande del ha uppnått lagens krav på god ekonomisk hushållning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024 och att 7 651 000 kronor tas från resultatutjämningsreserven för att täcka underskottet.
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2024 för de stiftelser som Osby kommun förvaltar. Det gäller fem stiftelser, bland annat Jacobssonska stiftelsen och Stiftelsen Lukasfonden. Två stiftelser har avvecklats under året. Ärendet bedöms inte beröra barn.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för 2024 för de stiftelser som kommunen förvaltar.
Berör: Invånare som kan ta del av stiftelsernas ändamål, till exempel stipendier och fonder, berörs indirekt.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge kommunens ombud i uppdrag att rösta på de kommunala bolagens årsstämmor för verksamhetsåret 2024. Ombuden ska rösta för utdelning i Osbybostäder AB på 819 000 kr och i Fjärrvärme i Osby AB på 30 000 kr. I övrigt ska ombuden rösta för fastställelse av resultat- och balansräkning, vinstdisposition, ansvarsfrihet och övriga erforderliga beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige instruerar kommunens ombud att rösta för de föreslagna utdelningarna och för övriga sedvanliga beslut på bolagsstämmorna.
Revisorerna har låtit granska kommunens långsiktiga ekonomiska planering. Bedömningen är att kommunstyrelsen behöver ta större hänsyn till de långsiktiga ekonomiska utmaningarna och att underlag inte används fullt ut i planeringen. Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens svar som sitt eget och skicka det till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickar det vidare till revisionen.
Berör: Invånarna i Osby kommun berörs indirekt eftersom kommunens långsiktiga ekonomiska planering påverkar framtida beslut och resurser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade ekonomistyrningsregler för 2025. Reglerna innebär att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige kan besluta om omdisponering av investeringsmedel inom och mellan nämnder. Avsnittet om uppföljning av budget förtydligas också. Reglerna ska gälla resterande del av 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de uppdaterade ekonomistyrningsreglerna för 2025.
Kommunstyrelsen har beslutat om nya behörigheter och befogenheter för firmateckning med anledning av personalförändringar. Från och med den 1 april 2025 utses bland annat kommunstyrelsens ordförande Lotte Melin (C) och vice ordförande Daniel Landin (S) att teckna firma två i förening. Även flera tjänstepersoner på ekonomi- och controllerfunktioner får rätt att teckna kommunens firma hos banker samt vid ansökan om betalningsföreläggande och stämning.
Beslut Från 1 april 2025 gäller nya regler för vilka som får skriva under för kommunens räkning, alltid två personer tillsammans.
Berör: Invånare och externa parter som har ärenden där kommunen behöver skriva under avtal eller handlingar berörs indirekt.
Kommunstyrelsen har gått igenom uppföljningen av den interna kontrollen för 2024 för kommunens nämnder och de helägda bolagen Osbybostäder AB och Osby Fjärrvärme AB. Några större avvikelser har inte konstaterats. Nämnderna har arbetat med riskanalyser och redovisat sin interna kontroll två gånger under året. Kommunstyrelsen bedömer att den interna kontrollen var tillfredsställande 2024.
Beslut Kommunstyrelsen anser att kommunens interna kontroll fungerade tillfredsställande under 2024.
Jimmi Sjölander (C) har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i Medborgarhuset u.p.a. Osby. Kommunstyrelsen godkände begäran och entledigade honom från uppdraget. Beslutet skickas till den avgående ledamoten, medborgarhusföreningen, löneadministratören och kommunsekreteraren.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Jimmi Sjölander (C) lämnar sitt uppdrag i medborgarhusföreningen.
Kommunstyrelsen skulle välja en ledamot till medborgarhusföreningen. Inget namnförslag fanns framtaget vid sammanträdet. Ärendet skjuts därför upp och tas upp igen när ett förslag finns.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en uppdaterad arkivbeskrivning med arkivorganisation för 2025. Bakgrunden är att organisationen inom kommunstyrelsen har förändrats, vilket gör att beskrivningen och ansvarsfördelningen behöver uppdateras. Arkivlagen kräver att varje myndighet har en arkivbeskrivning och en fastställd arkivorganisation. Ärendet bedöms inte beröra barn.
Beslut Kommunstyrelsen antar en uppdaterad arkivbeskrivning med arkivorganisation för 2025.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning som gäller från och med den 1 april 2025. Ändringarna gäller bland annat vilka personer som har kompletterande beslutanderätt. Fyra namn stryks och Kate Hörmarker ersätts med Pernilla Sandquist. Beslutet fattades enhälligt.
Beslut Kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning som börjar gälla den 1 april 2025, med vissa ändringar av vilka som har beslutanderätt.
Berör: Invånare som har ärenden hos kommunstyrelsens förvaltningar kan påverkas av vem som fattar beslut i deras ärende.
Kommunstyrelsen beviljar Byggnadsföreningen Medborgarhuset u.p.a i Osby verksamhetsstöd med 1 394 000 kronor, vilket motsvarar föregående års nivå. Stödet förenas med förbehåll om samverkan med kommunens kultur- och fritidsverksamhet, redovisning av hur bidragsbehovet kan minska samt information till kommunstyrelsen i november 2025. Kommundirektören får också i uppdrag att föreslå hur kommunen framåt kan medverka till en attraktiv verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Byggnadsföreningen Medborgarhuset u.p.a 1 394 000 kronor i verksamhetsstöd med krav på samverkan, redovisning och uppföljning.
Berör: Invånare i Osby kommun som använder Medborgarhusets kultur- och fritidsverksamhet berörs.
Kommunstyrelsen beviljar Lönsboda Folkets Hus- och Parkförening 277 000 kronor i verksamhetsstöd, samma nivå som föregående år. Stödet förenas med villkor om samverkan med kommunens kultur- och fritidsverksamhet, redovisning i juni och oktober 2025 samt information till kommunstyrelsen i november 2025. Kommundirektören får också i uppdrag att föreslå hur kommunen framåt kan medverka till föreningens verksamhet.
Beslut Föreningen får 277 000 kronor i verksamhetsstöd, men ska samverka med kommunen, redovisa hur bidragsbehovet kan minska och informera kommunstyrelsen om hur pengarna använts.
Berör: Invånare i Lönsboda och besökare av Folkets Hus- och parkverksamhet berörs.
