Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om sjukfrånvaron i förvaltningen under juli 2024. Ärendet handlade om att informera nämnden om personalens frånvaro. Inget särskilt beslut fattades utan nämnden tog del av uppgifterna.
Barn- och utbildningsnämnden godkände delårsrapporten för augusti 2024. Nämnden godkände även återrapporteringen av åtgärdsplanen, men med en ändring där en post om effektivisering av läromedel på 450 000 kronor togs bort.
Beslut Delårsrapporten godkändes och åtgärdsplanen godkändes med ändring att posten om läromedel på 450 000 kronor stryks.
Berör: Invånarna i Östersund som använder kommunens skolor och förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för andra kvartalet 2024. Nämnden godkände förvaltningens rapport om hur kontrollerna har genomförts. Beslutet innebär att nämnden tar del av och accepterar statusen för internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för andra kvartalet 2024.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av huvudmannens kvalitetsrapport för perioden 2023-2024. Nämnden godkände rapporten som beskriver det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen. Beslutet fattades utan motröster eller reservationer.
Beslut Nämnden godkänner kvalitetsrapporten för 2023-2024.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om sina uppdrag för 2025 och föreslår att Kommunfullmäktige fastställer verksamhetsplanen. Nämnden föreslår även att 4 miljoner kronor i reinvesteringsmedel ska flyttas till fastighetsförvaltningen och att budgetramen ska ökas med 3,1 miljoner kronor för att täcka kostnader för att göra om lokaler från kontorslokaler till förskola. Oppositionen meddelade att de kommer att lämna egna budgetförslag senare.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen för 2025 och föreslog budgetändringar till Kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som använder förskola och skola i Östersund påverkas av planerade lokalförändringar och budgetprioriteringar.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat ett yttrande från förvaltningen som svarar på en revision av inköp och upphandling. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till yttrande. Beslutet innebär att nämnden godkänner hur förvaltningen har svarat på revisionsrapporten.
Beslut Nämnden antar förvaltningens yttrande om revisionen av inköp och upphandling.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en revisionsrapport som granskat välfärdsbrottslighet. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till ett yttrande som svar på granskningen. Yttrandet är daterat den 16 september 2024.
Beslut Nämnden antog förvaltningens förslag på ett yttrande till svar på en granskning av välfärdsbrott.
Barn- och utbildningsnämnden tar del av en redovisning av beslut som förvaltningen har fattat enligt sina delegationer. Ärendet baseras på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Nämnden fattar inget nytt beslut utan tar del av informationen.
Förvaltningschefen informerade om läget inom barn- och utbildningsförvaltningen. Rapporten täcker bland annat att förskolan i Lillsjöhögen blivit pedagogisk omsorg och att sex förskoleavdelningar kallställs på grund av färre barn. Det nämns även rekrytering av nya rektorer, pensionsavgångar och att Storfjällets förskola invigs i januari 2025.
Berör: Föräldrar och barn i Östersunds kommun som använder förskola eller grundskola.