Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från kommunens bolag. Rapporten baseras på tjänsteskrivelser från kommunledningsförvaltningen samt protokoll från bolagens styrelsemöten. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen behandlade Naboer AB:s årsredovisning för 2021 samt ett förslag om att kommunen ska lämna bolaget 2023. På grund av oklarheter i underlaget återremitterades ärendet. Kommunstyrelsens ordförande fick mandat att fatta beslut efter ny beredning.
Beslut Ärendet återremitteras och kommunstyrelsens ordförande får besluta efter ny beredning.
Berör: Östersunds kommun som aktieägare i Naboer AB.
Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för Samordningsförbundet i Jämtlands län för verksamhetsåret 2021. Styrelsen godkände årsredovisningen och beviljade förbundets styrelse ansvarsfrihet. Två politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2021 och gav förbundets styrelse ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen beslutade att ge Inlandsbanan AB ett aktieägartillskott om 4 509 664 kronor. Tillskottet ska betalas ut senast den 1 augusti 2022. Beslutet förutsätter att övriga ägarkommuner bidrar med motsvarande belopp utifrån sina ägarandelar.
Beslut Kommunen ger Inlandsbanan AB 4 509 664 kronor i tillskott, förutsatt att andra ägare gör detsamma.
Berör: Östersunds invånare påverkas indirekt genom att kommunens ekonomi används för att stödja inlandsbanans drift.
Kommunstyrelsen har följt upp kommunens budget för första kvartalet 2022 och fattat beslut om flera justeringar. Tekniska nämnden får ökad budgetram med 3 000 000 kronor, och Kultur- och fritidsnämndens begäran om 1 050 000 kronor till projektet ”Hej främling” beviljas. Kommundirektören får i uppdrag att uppdatera investeringsbudgeten och prioritera projekt utifrån prisökningar.
Beslut Kommunstyrelsen justerar budgetramar för 2022, beviljar extra pengar till specifika projekt och ger uppdrag att uppdatera investeringsbudgeten.
Kommunstyrelsen har fastställt de planeringstal för befolkning som ska ligga till grund för skatteberäkningen de kommande tre åren. Beslutet omfattar även rambudgeten för 2023 samt flerårsplanen för 2024–2025, inklusive investeringsbudget och upplåningsbehov. Ledamöterna för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Sverigedemokraterna deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer kommunens planeringstal för befolkning till 64 685 invånare 2023, 65 040 invånare 2024 och 65 377 invånare 2025.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens interna kontroll fungerat under första kvartalet 2022. Rapporten har granskats och godkänts av styrelsen. Dokumentet läggs nu till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för april 2022 och överlämnade den till kommunfullmäktige. Samtidigt begärde styrelsen extra medel för köpet av fastigheten Tunnbrödet 145 samt för högre kostnader för bevakningstjänster. Dessutom begärdes att investeringsramen för en gång- och cykelbro vid Storsjöstrand ska överföras till Tekniska nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och begärde extra medel för fastighetsköp, bevakning och en cykelbro.
Berör: Invånare som bor i närheten av Tunnbrödet 145 eller Storsjöstrand, samt de som använder kommunens bevakningstjänster.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt kommunens finansrapport för april 2022. Rapporten baseras på underlag från finans- och ledningsutskottet samt en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen. Beslutet innebär att de finansiella siffrorna för månaden fastställs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya avgifter för uthyrning av lokaler i Storsjöteatern. Avgifterna ska gälla från och med 20 juni 2022. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta ut avgifterna och bestämma vilka föreningar som omfattas.
Beslut Kommunfullmäktige ska fastställa avgifter för uthyrning av lokaler i Storsjöteatern från 20 juni 2022.
Berör: Föreningar och andra som hyr lokaler i Storsjöteatern för kulturella evenemang.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för äldreomsorgen i Östersunds kommun. Riktlinjen är daterad den 11 maj 2022 och bygger på underlag från kommunledningsförvaltningen samt vård- och omsorgsnämnden. Beslutet innebär att de nya riktlinjerna blir gällande för kommunens äldreomsorg.
Beslut Kommunfullmäktige antar den nya riktlinjen för äldreomsorgen.
Berör: Invånare i Östersund som är äldre och använder kommunens äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa särskild parkering för personer över 65 år i Östersunds centrum. Förslaget avslås eftersom lagstiftningen endast tillåter undantag från parkeringsavgifter för boende, företagare och personer med rörelsenedsättning. Personer med rörelsenedsättning kan ansöka om parkeringstillstånd hos sin boendekommun.
Beslut Medborgarförslaget om parkering för personer över 65 år avslås.
Berör: Personer över 65 år som bor i eller besöker Östersunds centrum.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att utveckla Minnesgärdet. Förvaltningen hade föreslagit att avslå motionen eftersom det pågår omfattande arbeten i området. Styrelsen valde dock att bordlägga ärendet till nästa sammanträde i augusti 2022.
Beslut Ärendet om utvecklingen av Minnesgärdet ligger på isen till nästa möte i augusti 2022.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen och skötseln av Minnesgärdet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig promemoria som föreslår en översyn av systemet för viktiga meddelanden till allmänheten (VMA). Styrelsen antog det yttrande som förvaltningen hade tagit fram. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens yttrande om förslaget att översöka VMA-systemet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta ut en avgift för tillsyn av tobaksfria nikotinprodukter. Avgiften ska börja gälla från och med 1 januari 2023. Social- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att hantera avgiften och justera den årligen.
Beslut Kommunen ska ta ut en avgift för tillsyn av tobaksfria nikotinprodukter från och med 2023.
Berör: Företag som säljer eller tillverkar tobaksfria nikotinprodukter i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra arvodesbestämmelserna för förtroendevalda inför mandatperioden 2023–2026. Förändringarna inkluderar justerade årsarvoden, införande av beredskapsarvode i social- och arbetsmarknadsnämnden samt nya regler för resekostnader. Styrelsen har också beslutat att införa politiska sekreterare, med en beräknad lönekostnad på ca 3,2 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya arvodesbestämmelser som justerar ersättningar, inför politiska sekreterare och ändrar reglerna för resekostnader.
Berör: Förtroendevalda politiker i Östersunds kommun berörs direkt av de nya ersättningsreglerna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av hur ärenden hanteras i kommunen. Styrelsen antog förvaltningens yttrande på granskningsrapporten som sitt eget. Kommundirektören fick i uppdrag att se till att de åtgärder som föreslås i yttrandet genomförs.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens yttrande om ärendehanteringen och beordrade kommudirektören att genomföra de föreslagna åtgärderna.
Kommunstyrelsen godkänner ett planeringsdirektiv för att ta fram en strategi för utvecklingen av områdena Lit och Häggenås. Beslutet innebär att 150 000 kronor avsätts för 2022 och 150 000 kronor för 2023 för arbetet. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utse representanter till den politiska ledningsgruppen för projektet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner planeringsdirektivet för utvecklingen av Lit och Häggenås och avsätter medel för att ta fram en strategi.
Berör: Invånare och aktörer i områdena Lit och Häggenås som påverkas av framtida stadsutveckling.
Kommunstyrelsen har beslutat att bilda en politisk utredningsgrupp som ska utreda ett framtida kulturhus. Varje parti i kommunfullmäktige får utse en ledamot och en ersättare till gruppen. Gruppens ordförande ska vara ett kommunalråd från den politiska ledningen.
Beslut En politisk utredningsgrupp tillsätts för att utreda ett framtida kulturhus, med en budget på 200 000 kronor för 2022–2023.
Berör: Invånare som är intresserade av kultur och fritid i Östersund kan påverkas av framtida beslut kring kulturhuset.
Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av internkontrollplanen för 2022, tertial 1, för affärsområdet fastighet. Beslutet bygger på ett tidigare godkännande från finans- och ledningsutskottet. Det rör en intern process för att säkerställa att verksamheten följer riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för fastighetsområdet för första kvartalet 2022.
Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för affärsområdet fastighet för första kvartalet 2022. Styrelsen begär även av kommunfullmäktige att godkänna flera förändringar i investeringsplanen, bland annat ett tilläggsanslag till Ösd Arena och omfördelning av medel från projektet för ny förskola Luktärtan till andra projekt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och begär av kommunfullmäktige att godkänna ett tilläggsanslag till Ösd Arena samt omfördela investeringsmedel från projektet för ny förskola Luktärtan till andra fastighetsprojekt.
Berör: Invånare som använder kommunala anläggningar som Ösd Arena och Lövsta IP, samt föräldrar och barn som berörs av förändrade investeringsplaner för förskolor.
Kommunstyrelsen har godkänt det reviderade förslaget till översiktsplan Östersund 2040. Samtidigt godkändes förslaget till miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken. Beslutet bygger på underlag från samhällsbyggnadsförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände det reviderade förslaget till översiktsplan Östersund 2040 och den tillhörande miljökonsekvensbeskrivningen.
Kommunstyrelsen beslutade att Östersunds kommun ska teckna ett medfinansieringsavtal med Trafikverket. Avtalet gäller för projektet kring Östersunds bangård och innebär en kostnad för kommunen. Beloppet för medfinansieringen är 8 000 000 kronor.
Beslut Kommunen ska betala 8 000 000 kronor till Trafikverket som del av finansieringen av Östersunds bangård.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Östersunds bangård påverkas av utvecklingen av området.
Kommunstyrelsen beslutade att köpa fastigheten Söder 1:17. Den totala kostnaden, inklusive lagfart, är 10 819 900 kronor. Köpet ska finansieras genom att använda kommunens likvida medel eller genom upplåning.
Beslut Östersunds kommun köper fastigheten Söder 1:17 för 10 819 900 kronor.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge Mark- och exploateringskontoret i uppdrag att teckna ett föravtal med SHH Bostad. Avtalet gäller markanvisning för fastigheterna Brunflo-Viken 2:25 m.fl. Beslutet bygger på ett förslag från kommunledningsförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att Mark- och exploateringskontoret ska teckna ett föravtal om markanvisning med SHH Bostad.
Berör: Invånare i Brunflo-Viken som påverkas av ny bostadsbebyggelse.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt årsredovisningar och årssammanställningar för flera donationsstiftelser i Östersund kommun för år 2021. Dokumenten omfattar bland annat stiftelser för skola, äldreomsorg och allmänna hjälpbehov. Kommunstyrelsens ordförande kommer att underteckna de godkända dokumenten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna och årssammanställningarna för de angivna donationsstiftelserna för 2021.
Kommunstyrelsen har beslutat att Tekniska nämnden ska upprätta en riktlinje för träd och vegetation. Samtidigt fastställer kommunfullmäktige de tillhörande planeringsdirektiven. Beslutet bygger på tidigare underlag från tekniska nämnden och förvaltningen.
Beslut Tekniska nämnden ska ta fram en riktlinje för träd och vegetation, och kommunfullmäktige fastställer de tillhörande planeringsdirektiven.
Berör: Invånare som bor i eller påverkas av kommunens grönområden och trädplanteringar.
Kommunstyrelsen beslutade att Tekniska nämnden ska ta fram en riktlinje för lekplatser. Samtidigt beslutades att kommunfullmäktige ska fastställa planeringsdirektiv för dessa riktlinjer. Beslutet bygger på tidigare förslag från tekniska nämnden och förvaltningen.
Beslut Tekniska nämnden ska ta fram riktlinjer för lekplatser och kommunfullmäktige ska fastställa planeringsdirektiv för dem.
Berör: Invånare som bor i områden med eller planerade lekplatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en rutin för hur kommunen ska agera vid hot, hat och våld riktat mot förtroendevalda politiker. Förslaget bygger på en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen. Beslutet innebär att en fast process ska gälla för stöd och säkerhet till politiker som utsätts för hotfulla situationer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rutinen för hantering av hot och våld mot förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Östersund kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att påbörja arbetet med ett planprogram för området Norr 1:20 mfl. Ett planavtal ska upprättas för att underlätta framtagandet av programmet. Samtidigt ska planläggningen för Lugnviksverket 1 och Norr 1:6 mfl fortsätta parallellt med detta arbete.
Beslut Arbetet med planprogrammet för Norr 1:20 mfl får påbörjas och ett planavtal ska tecknas.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Norr 1:20 mfl och närliggande områden.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta investeringsmedel från hyresgästanpassningar till upprustning av kommunens skyddsrum. Beloppet för omföringen är 4 400 000 kronor. Styrelsen får även i uppdrag att söka igångsättningstillstånd för att starta projektet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar omföring av 4 400 000 kronor till upprustning av skyddsrum och uppdrar affärsområdet Fastighet att söka igångsättningstillstånd.
Berör: Invånare som använder kommunala skyddsrum vid nödlägen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 1 500 000 kronor till Affärsområde Fastighet. Pengarna ska användas för att påbörja en systematisk utbyggnad av kommunens egna laddinfrastruktur. Finansieringen sker genom omfördelning inom investeringsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 500 000 kronor beviljas för att bygga ut kommunens laddstolpar.
Berör: Invånare som vill ladda elbilar i Östersund kommer att få tillgång till fler laddplatser.
Kommunstyrelsen har valt nya ersättare och ombud för tre olika uppdrag. Lars-Olof Lignell (M) utses till ersättare i utredningsgruppen för framtida badhus. Pelle Simonsson (C) och Maria Nerpin (S) utses till ombud på Naboers årsstämma i Åre.
Kommunstyrelsen tar del av en redovisning av beslut som har fattats genom delegation under perioden 10 maj till 6 juni 2022. Detta avser både allmänna delegationsbeslut och specifika beslut inom delegationsområde P. Ingen ny information eller ändring görs, utan styrelsen informeras om vad som har beslutats.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av beslut och meddelanden från olika nämnder och utskott. Ärendena omfattar bland annat VA-frågor, utfasning av engångsplast, delårsrapporter och detaljplaner. Styrelsen tog även del av protokoll från pensionärsrådet och finans- och ledningsutskottet.
Kommunstyrelsen fick information om flera olika ärenden. Dessa omfattade bland annat ett nytt inköpssystem, en rapport om ungas psykiska hälsa samt en övning för krisledning. Ärendet innebar inga beslut utan var en ren information.