Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 21 februari 2023

30

ärenden

23

beslut

19

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 24

Detaljplan för Blomstergården godkänd för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett bearbetat planförslag för en detaljplan i området Blomstergården, del av Karlslund 1:32 m fl. Planförslaget och förslaget till miljökonsekvensbeskrivning ska nu hållas tillgängligt för allmän granskning. Beslutet bygger på förslag från samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslut Detaljplanförslaget för Blomstergården godkänns som underlag för allmän granskning.

Berör: Invånare och intressenter i området Blomstergården och Karlslund som påverkas av den nya detaljplanen.

Beslut·KS § 25

Exploateringsavtal för Frösö-Berge 21:121

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge Mark och exploatering i uppdrag att teckna ett exploateringsavtal. Avtalet ska ingås med bolaget Boklok mark och exploatering AB. Beslutet gäller fastigheten Frösö-Berge 21:121.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att Mark och exploatering ska teckna ett exploateringsavtal med Boklok mark och exploatering AB.

Berör: Invånare i området Frösö-Berge kan påverkas av framtida exploatering av fastigheten.

Beslut·KS § 26

Arrendeavgift för båtupplag fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att inte ändra arrendeavgiften för båtupplag som används av Östersunds Motorbåtsklubb, Storsjöns Segelsällskap och Frösö Båtklubb. Avgiften hålls kvar på 19 700 kronor enligt det gällande avtalet. Tre politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Arrendeavgiften för båtupplag ska inte ändras och hålls kvar på 19 700 kronor.

Berör: Medlemmar i Östersunds Motorbåtsklubb, Storsjöns Segelsällskap och Frösö Båtklubb som använder båtupplaget.

Beslut·KS § 27Oenighet

Beslut om arrendeavgifter för båthamnar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att fastställa arrendeavgifterna för Östersunds och Frösöns båthamnar. Avgiften sattes till 300 kronor per båtplats och år för Östersunds båthamn samt 200 kronor per båtplats och år för Frösöns båthamn. Beslutet fattades trots att en del av styrelsen ville återremittera ärendet för vidare dialog med båt- och hamnföreningen.

Beslut Arrendeavgiften för båtplatser sattes till 300 kronor per år i Östersunds båthamn och 200 kronor per år i Frösöns båthamn.

Berör: Invånare som hyr båtplatser i Östersunds eller Frösöns båthamn.

Beslut·KS § 28

Godkännande av uppföljning av kontrollplan för uppsikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av sin egen kontrollplan för uppsikt under tredje kvartalet 2022. Styrelsen godkände rapporten som lämnats av förvaltningen. Det rör sig om en intern process för att säkerställa att kommunens ledning följer upp sina ansvariga områden.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av kontrollplanen för uppsikt för tredje kvartalet 2022.

Beslut·KS § 29

Kommunstyrelsen antar kontrollplan för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har antagit sin kontrollplan för uppsikt över kommunens verksamheter för år 2023. En förtroendevald politiker, Christina Hedin (V), lyfte i ett yttrande att det saknas tydliga risker i planen kring att stora investeringar kan överskrida budgeten. Hon menade att detta bör ses över för att säkerställa bättre kontroll och rapportering.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den plan som styr hur de håller koll på kommunens olika verksamheter under 2023.

Beslut·KS § 30Oenighet

Fastställelse av årsredovisning för affärsområde fastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för affärsområdet fastighet för 2022. Niklas Daoson (S) yrkade att beslutet skulle ändras till att fastställa årsredovisningen och överlämna den till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen biföll yrkandet och fastställde därmed årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer årsredovisningen för affärsområdet fastighet 2022 och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 31

Godkännande av internkontrollplan för fastighetsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av internkontrollplanen för 2022, tertial 3, för affärsområdet fastighet. Beslutet bygger på ett förslag från finans- och fastighetsutskottet. Det rör en intern process för att säkerställa att verksamheten följer riktlinjerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur internkontrollen har fungerat under hösten 2022 för fastighetsförvaltningen.

Beslut·KS § 32

Fastställande av internkontrollrapport och plan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om internkontrollen för år 2022 samt en plan för 2023. Styrelsen har beslutat att fastställa dessa dokument. Det rör sig om en rutinmässig process för att säkerställa god ställning i kommunens verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde årsrapporten för internkontroll 2022 och planen för 2023.

Beslut·KS § 34

Fastställande av internbudget för kommunledningsförvaltningen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har fastställt förslaget till internbudget för drift år 2023 för kommunledningsförvaltningen. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Det ingår inga specifika belopp eller detaljerade ändringar i protokollet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till internbudget för drift år 2023 för kommunledningsförvaltningen.

Beslut·KS § 35

Fastställande av prioriterade miljöaspekter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa de prioriterade miljöaspekterna för 2024. Beslutet bygger på förvaltningens förslag men inkluderar tillägg som syftar till att tydliggöra åtgärder för energianvändning, luftföroreningar, förorenad mark och dricksvatten. Tilläggen föreslås av Linda Andersson (MP) med stöd från flera andra partier.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget till prioriterade miljöaspekter för 2024 med tillägg som kompletterar dokumentationen med konkreta åtgärder och indikatorer.

Beslut·KS § 36AvslagOenighet

Avslag på medborgarförslag om cykeltvätt vid Frösöbron

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om att bygga en cykeltvätt vid Frösöbron. Förslaget avslås eftersom ingen extern aktör har visat intresse för att driva anläggningen, vilket gör det ekonomiskt ohållbart för kommunen. Tekniska förvaltningen hade visat sig positiv till att upplåta marken om en extern aktör hade tagit över driften.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget om en cykeltvätt vid Frösöbron.

Berör: Invånare som föreslog cykeltvätten och potentiella användare av tjänsten vid Frösöbron.

Beslut·KS § 37Avslag

Medborgarförslag om övergångsställe avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunfullmäktige har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att anlägga ett säkrare övergångsställe vid korsningen mellan Rådhusgatan och Samuel Permans gata. Förslaget avslogs med hänvisning till att det skulle öka koldioxidutsläppen genom att fler fordon stannar. Dessutom visar olycksstatistiken att korsningen inte är olycksdrabbad.

Beslut Medborgarförslaget om ett nytt övergångsställe avslås.

Berör: Fotgängare och cyklister som använder korsningen mellan Rådhusgatan och Samuel Permans gata.

Beslut·KS § 38

Utredning av tillgängliga busshållplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla en motion om tillgängliga hållplatser. Projekt Östersundslänken får i uppdrag att utreda behovet av tillgänglighetsanpassning på busshållplatserna i det nya trafiknätet.

Beslut Projekt Östersundslänken ska utreda hur busshållplatserna i det nya trafiknätet kan anpassas för bättre tillgänglighet.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik, särskilt personer med funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 39

Beslut om klimatanpassad distribution av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att göra distributionen av valsedlar mer klimatanpassad. Styrelsen bifaller motionen och ger Valnämnden i uppdrag att ta fram en rutin för hur och när valsedlarna ska levereras till kommunen. Beslutet föreslås vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller motionen om klimatanpassad distribution av valsedlar och uppdrar Valnämnden att ta fram en leveransrutin.

Berör: Alla väljare i Östersund som får hem sina valsedlar.

Beslut·KS § 40

Fördelning av arbetsmiljöansvar i Kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att fördela arbetsmiljöansvaret till kommundirektören för Kommunledningsförvaltningen. Beslutet innebär att kommundirektören ska fördela uppgifterna vidare inom förvaltningen, inklusive Upphandlingskontoret och Överförmyndarkansliet.

Beslut Kommunstyrelsen gav kommundirektören ansvaret för arbetsmiljön i Kommunledningsförvaltningen och bad denne fördela uppgifterna vidare.

Beslut·KS § 41

Överlämning av ärenden från Tillståndsenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att överlämna pågående ärenden och handlingar från Tillståndsenheten till Miljö- och samhällsnämnden. Detta görs i samband med en ny nämndorganisation. Överlämnandet ska noteras i respektive nämnds arkivbeskrivning.

Beslut Alla pågående ärenden och handlingar från Tillståndsenheten överlämnas till Miljö- och samhällsnämnden.

Berör: Invånare som har pågående ärenden hos Tillståndsenheten.

Beslut·KS § 42

Ändring av reglemente för kommunstyrelsens ersättare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra sitt reglemente. Ändringen gäller paragraf 91 och innebär att en ersättare för ordföranden i ett utskott nu får närvara vid utskottets sammanträden.

Beslut Ersättare för ordföranden i utskott får nu närvara vid utskottets möten.

Berör: Förtroendevalda politiker som fungerar som ersättare i utskott.

Information·KS § 43

Redovisning av medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen redovisar vilka medborgarförslag som just nu är under beredning. Kommunfullmäktige godkänner denna redovisning. Dessutom uppdrar fullmäktige åt kommunstyrelsen att se över vilka förslag som bör avskrivas från vidare handläggning.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunen.

Beslut·KS § 44

Uppdatering av lokala miljöföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön. Förslaget bygger på ett tidigare beslut av Miljö- och samhällsnämnden. Ärendet omfattar bland annat regler kring tomgångskörning och grundvatten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de uppdaterade reglerna för att skydda hälsa och miljö.

Beslut·KS § 45Oenighet

Uppdrag om parkeringsåtgärder för bättre luftkvalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Miljö- och samhällsnämnden ska ta fram förslag på hur parkeringsåtgärder ska genomföras för att förbättra luftkvaliteten. Syftet är att uppnå miljökvalitetsnormen för PM10 samtidigt som tillgängligheten och stadsutvecklingen ska stärkas. Nämnden ska återkomma med förslaget till kommunfullmäktige senast 19 juni 2023.

Beslut Miljö- och samhällsnämnden ska ta fram förslag på parkeringsåtgärder för bättre luftkvalitet och återkomma till kommunfullmäktige senast 19 juni 2023.

Berör: Invånare och besökare i Östersunds centrum som använder parkeringsplatser och påverkas av luftkvaliteten.

Beslut·KS § 46AvslagOenighet

Motion om Minnesgärdet avslås, strandprogram ska revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att utveckla Minnesgärdet, eftersom syftet redan är täckt av det befintliga strandprogrammet. Samtidigt bifaller styrelsen ett yrkande om att kommundirektören ska revidera det gällande strandprogrammet för Östersund.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås men att kommundirektören ska revidera strandprogrammet.

Berör: Invånare som bor längs eller använder sig av Östersunds strandområden.

Beslut·KS § 47AvslagOenighet

Medborgarförslag om skoterled i Torvalla avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att anlägga en skoterled i Torvalla. Förslaget avslås eftersom kommunen inte äger skoterleder och befintliga trafikföreskrifter redan reglerar var snöskotertrafik tillåts. Samtidigt uppdrar styrelsen åt Miljö- och samhällsnämnden att ta fram förslag för att hantera problemet med olovlig körning inför nästa budgetprocess.

Beslut Medborgarförslaget om en ny skoterled avslås, men nämnden ska ta fram förslag för att motverka olovlig körning.

Berör: Invånare som använder eller påverkas av snöskotertrafik i Östersund.

Val·KS § 48Bordlagt

Utbyte i styrgrupp för Mittstråket och uppskjutna nomineringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen har bytt ut en ledamot i styrgruppen för partnerskapet Mittstråket. Niklas Daoson (S) entledigas och Effie Kourlos (C) väljs in för perioden 2023–2026. Samtidigt beslutas att nomineringarna till Norrlandsförbundet skjuts upp till nästa sammanträde i mars.

Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen i Mittstråket och regionalt samarbete via Norrlandsförbundet.

Information·KS § 49

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under perioden januari till februari 2023. Detta inkluderar beslut inom specifika delegationsområden, pensionsärenden från hösten 2022 samt förhandlingar om ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny information eller ändringar gjordes i ärendet.

Information·KS § 51

Information om hamnar, IT-säkerhet och barnärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information om utvecklingen av Östersunds båthamnar, inklusive en rapport och en enkätundersökning. Ärendet innefattade även en redovisning av kommunens arbete med IT- och informationssäkerhet enligt standarden ISO 27000. Slutligen presenterades hur kommunen hanterar uppgifter om våld i ärenden som rör barn.

Berör: Invånare som använder båthamnar, samt alla som berörs av kommunens hantering av känslig information och barnärenden.

Formalia (2)