Kommunstyrelsen har tagit del av kommunens ekonomiska månadsrapport för perioden januari till mars 2023. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen och själva månadsrapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kommunens månadsrapport för januari-mars 2023.
Kommunstyrelsen har tagit emot en risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden 2023-2026. Ärendet skickas nu på remiss till flera nämnder och förbund för att inhämta synpunkter. Svar ska lämnas senast den 28 augusti 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka risk- och sårbarhetsanalysen på remiss till olika nämnder och förbund för yttrande.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till styrdokument för krisberedskap och civilt försvar för mandatperioden 2023-2026. Ärendet skickas nu på remiss till flera nämnder och förbund för att inhämta yttranden. Svar på remissen ska vara inkomna senast 28 augusti 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka styrdokumentet för krisberedskap på remiss till olika nämnder och förbund för yttrande.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Betongen 1. Planen upprättades den 25 april 2023. Beslutet innebär att granskningsutlåtandet godkänns och att miljökonsekvensbeskrivningen offentliggörs.
Beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Betongen 1 och godkänner det tillhörande granskningsutlåtandet.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Betongen 1 påverkas av de nya reglerna för markanvändning.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ett exploateringsavtal med Piuck AB. Avtalet gäller fastigheterna Betongen 1 och Odensala 14:1. En motionär yrkade att en specifik mening om cykelparkeringar skulle strykas, men förslaget bifölls i övrigt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtalet med Piuck AB för Betongen 1 och Odensala 14:1.
Berör: Invånare i Östersund som bor eller verkar i närheten av fastigheterna Betongen 1 och Odensala 14:1.
Kommunstyrelsen har beslutat att planläggning får påbörjas för en del av Staden 2:1 i Fornön, där Sameparlamentet är beläget. En avgift på 20 944 kronor för planbeskedet fastställdes. Dessutom ska ett planavtal upprättas.
Beslut Planläggning får påbörjas för området där Sameparlamentet ligger, och en avgift på 20 944 kronor ska betalas.
Berör: Invånare och aktörer i Fornön som påverkas av den kommande detaljplanen för området.
Kommunstyrelsen beslutade att påbörja planläggning för att omvandla området Odensala 3:3 i Verksmon till industrimark. Beslutet fattades trots att förvaltningen föreslog avslag och att flera partier reserverade sig. Kommundirektören fick i uppdrag att utreda friluftslivet och säkerställa att påverkade skidspår ersätts.
Beslut Kommunstyrelsen gav tillstånd att påbörja planering för ett nytt industriområde i Verksmon.
Berör: Invånare som använder Spikbodarnas friluftsområde och skidspår i Verksmon påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga arrendetiden för kommunal jordbruksmark från ett till fyra år. Beslutet fattades mot förvaltningens förslag om att avslå initiativet. Syftet är att ge lantbrukare bättre möjligheter till långsiktig planering och gynna lokal livsmedelsproduktion.
Beslut Arrendetiden för kommunal jordbruksmark förlängs från ett till fyra år.
Berör: Lantbrukare som arrenderar kommunal jordbruksmark i Östersund.
Kommunfullmäktige har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att återuppta preparerade skidspår på elljusspåret vid Lillsjön. Beslutet motiveras med att spåret går genom Lillsjöns naturreservat, vilket skapar risker för känslig mark och kräver avverkning av skog. Förvaltningen bedömer att sträckningen inte är lämplig att återuppta på grund av naturvårdsaspekter.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att bygga ut eller återuppta skidspår vid Lillsjön.
Berör: Invånare som önskar preparerade skidspår vid Lillsjön påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen återremitterar ett medborgarförslag om att skydda skog och äng vid Arctura. Syftet är att komplettera bedömningen med beslut från tekniska nämnden, miljö- och samhällsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Ärendet ska sedan återkomma för en sammanfattande bedömning.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att ta med beslut från andra nämnder i bedömningen.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Arctura och är intresserade av skyddet för skog och äng.
Kommunstyrelsen har beslutat att sälja fastigheterna Sportstugan 1, 2 och 3 i Eriksberg. Försäljningen sker genom ett öppet anbudsförfarande där kommunens standardvillkor gäller. Beslutet bygger på tidigare riktlinjer för markanvisning.
Beslut Kommunen säljer fastigheterna Sportstugan 1, 2 och 3 genom ett öppet anbudsförfarande.
Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om att flytta snöupplaget i Odenskog. Beslutet innebär att den utredning som redan påbörjats av den tekniska förvaltningen för att hitta alternativa platser ska fortsätta. Syftet är att lösa frågan inför vintersäsongen 2023.
Beslut Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och bestämmer att utredningen av nya platser för snöupplaget ska fortsätta.
Berör: Invånare i Odenskog och andra som påverkas av snöupplagets placering.
Kommunstyrelsen har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om att anlägga en lekplats och äventyrsbana i Brittsbo eller Lugnvik. Tekniska nämnden och Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utreda och projektera förslaget under 2023. Resultatet ska sedan tas upp i budgetarbetet för 2025.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget och beordrar nämnderna att utreda och projektera en lekplats i Brittsbo eller Lugnvik under 2023.
Berör: Invånare i Brittsbo och Lugnvik som vill ha bättre lek- och idrottsmöjligheter.
Kommunfullmäktige har beslutat att sätta upp en soptunna vid hundparkeringen på Litsvägen. Förslaget om att installera belysning på platsen avslås eftersom det saknas el i närheten, vilket gör det för dyrt. Kultur- och fritidsnämnden får betala för soptunnan ur sin befintliga budget.
Beslut En soptunna ska installeras vid hundparkeringen på Litsvägen, men förslaget om belysning avslås.
Berör: Invånare som använder hundparkeringen vid Litsvägen.
Kommunfullmäktige beslutade att avslå ett medborgarförslag om att bygga en rondell i korsningen mellan Sollidenvägen och Genvägen. Förvaltningen motiverar beslutet med att platsen inte uppfyller kraven för en cirkulationsplats och att trafiken inte är tillräckligt tät för att kräva en övergång. Tekniska förvaltningen kommer dock att se över snöröjningen i området för att underlätta för gångtrafikanter.
Beslut Förslaget om att bygga en rondell i korsningen Sollidenvägen/Genvägen avslås.
Berör: Invånare och gångtrafikanter i området kring korsningen Sollidenvägen/Genvägen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Stiftelsen Jamtlis årsredovisning för 2022. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt godkännande. Beslutet bygger på det årliga avtal som finns mellan kommunen och stiftelsen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Jamtlis årsredovisning för 2022.
Kommunfullmäktige har fastställt en reviderad taxa för plan och bygglov samt kart-, mät- och geodatatjänster. Taxan gäller från och med den 1 juni 2023. Miljö- och samhällsnämnden får i uppdrag att ta ut avgifterna och har även rätt att prisuppräkna dem framöver.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer nya avgifter för bygglov och karttjänster som gäller från 1 juni 2023.
Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller behöver kart- och mätdata från kommunen.
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om revidering av taxan för upplåtelse av offentlig plats. Beslutet togs för att ärendet ska hänga ihop med en revidering av lokala ordningsföreskrifter och för att reda ut avgiften för skyltvaror utanför butiker. Ärendet ska nu behandlas igen senare.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om taxan för offentlig plats för att det ska samordnas med andra regler och avgifter.
Berör: Företag och aktörer som hyr ut ytor eller sätter upp skyltar på offentlig plats i Östersund.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa en taxa för cykelgarage på 100 kronor per månad. Tekniska nämnden får i uppdrag att ta ut taxan och har även rätt att prisuppräkna den enligt rambudgetens principer. Ett förslag om att införa en dygnstaxa avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att cykelgarage ska kosta 100 kronor per månad och att Tekniska nämnden får besluta om framtida prisökningar.
Berör: Invånare som väljer att hyra plats i kommunens cykelgarage.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att införa nya regler i de lokala ordningsföreskrifterna. Förslaget innebär att det krävs tillstånd från Polismyndigheten för att hyra ut fordon som sparkcyklar och mopeder. Ärendet återremitteras för att inhämta yttranden från Kommunala pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få in yttranden från Kommunala pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet.
Berör: Invånare som hyr ut eller använder enpersonsfordon som sparkcyklar och mopeder i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att fullstora idrottshallar ska vara standard vid ny- och ombyggnation av idrottsanläggningar. Beslutet innebär att ansvarig nämnd kan göra undantag om det finns särskilda skäl. Normen ska även tas in i kommunens riktlinjer för idrott och fysisk aktivitet.
Beslut Fullstora idrottshallar ska vara norm vid ny- och ombyggnation, med möjlighet för nämnder att göra undantag vid särskilda skäl.
Berör: Invånare som använder kommunala idrottshallar och skolor med idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen har valt att skjuta upp beslutet om en ny riktlinje för idrott och fysisk aktivitet. Syftet är att säkerställa att riktlinjen stämmer överens med kommunens evenemangspolicy, som just nu revideras. Ärendet ska därför återremitteras för vidare bearbetning.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att riktlinjen ska koordineras med evenemangspolicyn.
Berör: Invånare som utövar idrott eller fysisk aktivitet i kommunen.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för bostadsrättsföreningen Åkerärtan för 2022. Styrelsen bemyndigades att rösta på föreningens stämma för att bevilja styrelsen ansvarsfrihet och godkänna bokslutet. Beslutet innebar även att en specifik bostadsrätt upphör och istället upplåts som hyresrätt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och gav ombudet i uppdrag att rösta för ansvarsfrihet och bokslut på föreningens stämma.
Berör: Medlemmar i bostadsrättsföreningen Åkerärtan.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för bostadsrättsföreningen Körfältet Centrum för 2022. Kommunens ombud fick bemyndigande att rösta för att fastställa bokslutet och bevilja styrelsen ansvarsfrihet på föreningens stämma. En politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och bemyndigade kommunens ombud att rösta för att fastställa bokslutet och bevilja ansvarsfrihet på föreningens stämma.
Berör: Bostadsrättsföreningens medlemmar i Brf Körfältet Centrum.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för bostadsrättsföreningen Torvalla Centrum för 2022. Styrelsen bemyndigade kommunens ombud att rösta för ansvarsfrihet till föreningens styrelse samt fastställa bokslutet på den kommande stämman. Två politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och gav ombudet i uppdrag att rösta för ansvarsfrihet och fastställt bokslut på föreningens stämma.
Berör: Bostadsrättsägarna i föreningen Torvalla Centrum.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att upplösa bostadsrättsföreningen Torvalla Centrum. Kommunens ombud bemyndigas att rösta för upplösningen vid stämmorna. Kommunstyrelsen får i uppdrag att fortsätta handläggningen av upplösningen.
Beslut Kommunen ska upplösa bostadsrättsföreningen Torvalla Centrum och kommunens representanter ska rösta ja till detta.
Berör: Bostadsrättsägare och hyresgäster i föreningen Torvalla Centrum påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen har granskat Inlandsbanan AB:s verksamhet för 2022 och bedömt att den har följt de kommunala målen. Styrelsen godkänner årsredovisningen och bemyndigar kommunens representant att rösta för ansvarsfrihet till bolagets ledning. Beslutet innebär att bolagets bokslut och resultatdisposition fastställs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner Inlandsbanan AB:s årsredovisning för 2022 och ger kommunens ombud iakt att rösta för ansvarsfrihet till styrelsen och vd.
Berör: Östersunds invånare som använder Inlandsbanan eller är intresserade av kommunens ägande av bolaget.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för Samordningsförbundet i Jämtlands län för år 2022. Styrelsen för förbundet beviljades samtidigt ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Två ledamöter från Socialdemokraterna anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Årsredovisningen för 2022 godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från kommunens bolag. Rapporten baseras på underlag från kommunledningsförvaltningen samt information från VD:n i Biogas JH AB. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt verksamhetsberättelsen för Kommunarkivet för år 2022. Berättelsen innehåller statistik över bland annat temperatur, luftfuktighet, besökare och arkiveringsfrågor. Beslutet fattades i enlighet med förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsberättelsen för konsumentrådgivningen under 2022. Styrelsen uppmanar leverantören att under 2023 utföra mer uppsökande och förebyggande arbete i enlighet med avtalet.
Berör: Invånare som behöver hjälp med konsumentfrågor.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja bidrag till idrottsföreningar i Brunflo och Häggenås för att bygga en pumptrack och ett motionsområde. Samtidigt har investeringsmedel för 2023 fördelats på olika projekt i Brunflo, Torvalla och Lit, bland annat ett utegym och en toalett. Kommundirektören får i uppdrag att genomföra investeringarna.
Beslut Kommunen beviljar bidrag till idrottsföreningar och fördelar investeringsmedel för olika utvecklingsprojekt i Brunflo, Torvalla och Lit/Häggenås.
Berör: Invånare i Brunflo, Torvalla och Lit/Häggenås som använder idrottsanläggningar och gemensamma utemiljöer.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en remiss från regeringen som handlar om frågor kring val till Sametinget. Styrelsen har antagit ett förslag till yttrande som har tagits fram av förvaltningen. Beslutet innebär att kommunen skickar in sitt svar till regeringen.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens förslag till yttrande om val till Sametinget.
Kommunstyrelsen beslutade att ingå ett samarbetsavtal med Mittuniversitetet för åren 2024 och 2025. Enligt avtalet ska båda parter bidra med 6 miljoner kr per år. Pengarna tas från kommunens anslag till universitetet och kommendirektören ska skriva under avtalet.
Beslut Kommunen ska betala 6 miljoner kr per år till Mittuniversitetet under 2024 och 2025 enligt ett nytt samarbetsavtal.
Berör: Östersunds kommun som helhet påverkas genom att kommunala medel används till samarbete med universitetet.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny riktlinje för intern kontroll och styrning. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen. Riktlinjen ska styra hur kommunen arbetar med sin interna styrning.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjen för intern kontroll och styrning.
Kommunfullmäktige har antagit en revidering av riktlinjen för hur kommunen följer upp både kommunalt och privat drivna verksamheter. Beslutet bygger på ett förslag från Kommunledningsförvaltningen. Ärendet handlar om att uppdatera de interna reglerna för uppföljning.
Beslut Kommunfullmäktige antog den reviderade riktlinjen för uppföljning av verksamhet.
Kommunfullmäktige upphäver ett tidigare beslut från mars 2023 och fastställer istället förvaltningens förslag till prioriterade miljöaspekter för 2024. Förslaget är daterat 2023-04-25. En politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer förvaltningens förslag till prioriterade miljöaspekter för 2024 och upphäver ett tidigare beslut i ärendet.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 8 000 000 kronor inom investeringsbudgeten 2023. Pengarna flyttas från projektet för nytt vattenverk i Minnesgärde till projektet för en ny avfallskross. Beslutet beviljar en begäran från tekniska nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar att 8 000 000 kronor flyttas från vattenverksprojektet till avfallskrossprojektet.
Berör: Invånare som använder kommunens avfallshantering och vattenförsörjning påverkas indirekt genom förändrade investeringsprioriteringar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett utökat löneökningsutrymme på 0,6 procent. Detta innebär en ökad kostnad om 18 800 000 kronor som fördelas på nämndernas budgetar. Finansieringen sker genom att använda kommunens löne- och kostnadsbuffertar.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer ett extra löneutrymme på 0,6 procent som kostar 18 800 000 kronor.
Kommunstyrelsen beslutade att överlämna handlingar från Östersunds Sport- och Eventarena AB till kommunarkivet. Dessutom överlämnas handlingar som rör fastigheten Östersund Norr 1:15, som kommunen köpte 2022, till kommunstyrelsen.
Beslut Handlingar från bolaget skickas till arkivet, medan papper om den köpta fastigheten stannar hos kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har godkänt en utredning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar om gratis mensskydd. Förslaget gäller kommunala grundskolor samt sporthallar, badhus och fritidsgårdar. Kostnaden för 2023 täcks av den politiska bufferten, medan framtida kostnader hanteras i den ordinarie budgetprocessen.
Beslut Kommunen ska erbjuda gratis mensskydd i grundskolor, sporthallar, badhus och fritidsgårdar.
Berör: Elever och besökare på kommunala fritidsanläggningar och skolor.
Kommunstyrelsen hanterade flera valärenden. Två val till politiska grupper för kulturhus och badhus bordlades. Kommunstyrelsen nominerade Niklas Daoson (S) till ledamot i Stiftelsen Teknikutbildning i Jämtlands län (Zenit).
Berör: Invånare som är intresserade av teknikutbildning, kulturhus eller framtida badhus.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som har fattats under april och maj 2023. Det rör både vanliga delegationsbeslut och beslut om ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny information eller förändring görs i ärendet.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut och protokoll från olika nämnder och utskott under våren 2023. Ärendena omfattar bland annat årsredovisningen för 2022, ekonomiska uppföljningar och beslut om hemtjänst. Styrelsen tar även del av en protestlista gällande omvandling av Spikbodarnas friluftsområde till industrimark.
Kommunstyrelsen tar del av en föredragning om vatten- och avloppskapaciteten på Frösön. Ärendet handlar om vilket utrymme som finns för framtida utveckling och exploatering av området.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Frösönsområdet som är intresserade av framtida utveckling.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva tidigare beslut om att genomföra parkeringsåtgärder i Östersund centrum under 2023. Istället ska frågan om parkeringar läggas in i en lista över åtgärder som behöver vidare utredning. Beslutet innebär att de planerade ändringarna av parkeringsplatser inte genomförs omedelbart.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att parkeringsåtgärderna i Östersund centrum inte genomförs nu, utan att frågan ska utredas vidare.
Berör: Invånare och besökare i Östersund centrum som använder eller påverkas av parkeringsmöjligheterna.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut från mars 2023. Det tidigare beslutet gav Miljö- och samhällsnämnden i uppdrag att utreda åtgärder för bättre luftkvalitet i Östersunds centrum. Uppdraget innebar även att undersöka orsaker till höga mätvärden i luftkvalitetsmätningarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det tidigare uppdraget till Miljö- och samhällsnämnden om att utreda luftkvaliteten i centrum ska upphävas.
Berör: Invånare i Östersunds centrum som påverkas av luftkvaliteten.