Kommunstyrelsen beslutar att genomföra snabba åtgärder för att förbättra Surfbukten och Storgatan inför sommarsäsongen 2023. För Storgatan beviljas 900 000 kronor, medan Kommunfullmäktige beviljar 1 miljon kronor för åtgärder i Surfbukten. Medlen flyttas från en utvecklingsplan för Brunflo, Torvalla och Lit-Häggenås.
Beslut Kommunen beviljar totalt 1,9 miljoner kronor för att snabbt förbättra Surfbukten och Storgatan inför sommaren 2023.
Berör: Invånare och besökare som använder Surfbukten och Storgatan för fritidsaktiviteter och promenader.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen ska ha sina möten under 2024. Sammanträdena är planerade som dagsammanträden med specifika ärenden som budget och årsredovisning. En ändring gjordes så att frågan om vilken lokal fullmäktige ska hålla sina möten i överlämnas till fullmäktiges presidium för utredning.
Beslut Sammanträdestiderna för 2024 fastställdes, och frågan om möteslokal för fullmäktige skickades vidare till presidium för utredning.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Styrelsen bifaller förslaget om att den nya ordningen ska gälla från den 1 juli 2023. Dessutom bifaller styrelsen ett tilläggsyrkande om att kommundirektören ska utreda hur många medborgarunderskrifter som krävs för att väcka frågor.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om en reviderad arbetsordning som gäller från 1 juli 2023 samt uppdraget att utreda kraven på medborgarunderskrifter.
Berör: Alla invånare som är intresserade av hur kommunfullmäktige arbetar och möjligheten att väcka frågor via medborgarunderskrifter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva den befintliga riktlinjen för medborgarförslag. Beslutet innebär att riktlinjen upphör att gälla från och med den 1 juli 2023. Förslaget baseras på en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen.
Beslut Riktlinjen för medborgarförslag upphävs från och med den 1 juli 2023.
Berör: Invånare som vill lämna medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen har antagit en ny informationshanteringsplan som gäller från den 1 januari 2023. Den tidigare dokumenthanteringsplanen upphör att gälla från samma datum. Kommundirektören får i uppdrag att göra eventuella redaktionella och utseendemässiga ändringar i planen vid behov.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny informationshanteringsplan som gäller från 1 januari 2023 och ersätter den tidigare planen.
Kommunfullmäktige har beslutat att införa digital signering för protokoll från fullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder samt för delegationsbeslut. Det innebär att pappersbaserade signaturer ersätts av elektroniska i de flesta fall. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur detta ska fungera.
Beslut Kommunen ska använda digital signering för protokoll och beslut i stället för penna och papper.
Berör: Alla invånare som läser kommunens protokoll eller är berörda av kommunala beslut.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera sina delegationsbestämmelser för 2023. Ändringarna innebär bland annat höjda beloppsgränser för kurser och representation för förtroendevalda, samt nya befogenheter för tjänstemän att besluta om bidrag till byutveckling och idéer från Idéportalen.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt uppdaterade regler för vilka som får fatta beslut och vilka belopp som får användas inom olika områden.
Berör: Förtroendevalda politiker och invånare som söker bidrag till byutveckling eller genomför idéer via Idéportalen.
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda kostnader och genomförande för en pumptrack och skateramp i Tandsbyn. Beslutet fattades trots att förvaltningen föreslog att avslå medborgarförslaget. Syftet är att se hur projektet kan genomföras i samverkan med invånarna.
Beslut Kommunstyrelsen ska utreda vad det kostar att bygga en pumptrack och skateramp i Tandsbyn och hur det kan göras tillsammans med invånarna.
Berör: Barn och unga i Tandsbyn och de södra delarna av kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att sälja fastigheten Norr 1:25 till Jämtkraft AB för 21 650 000 kronor. Förvaltningen får i uppdrag att teckna en avsiktsförklaring och hantera affären. Alla intäkter och kostnader kopplade till försäljningen ska redovisas inom ett specifikt exploateringsprojekt.
Beslut Kommunen säljer fastigheten Norr 1:25 till Jämtkraft AB för 21 650 000 kronor.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av fastigheten Norr 1:25 kan påverkas av den kommande exploateringen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att teckna en avsiktsförklaring med bolaget WA3RM AB. Avsikten är att etablera verksamhet i området Verksmon. Beslutet togs efter en votering där majoriteten stödde förslaget, medan oppositionen reserverade sig med hänvisning till miljöpåverkan och vattenbrist.
Beslut Kommunen ska teckna en avsiktsförklaring med WA3RM AB för en etablering i Verksmon.
Berör: Invånare som använder grönområden och friluftsområden i Verksmon kan påverkas av den nya etableringen.
Kommunstyrelsen beslutade att avvisa ansökan om planläggning för fastigheten Härke 1:29. En avgift på 7 854 kronor för planbeskedet fastställdes. Samtidigt beslutade styrelsen att återuppta arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Sandviken.
Beslut Planläggning för Härke 1:29 avvisas och arbetet med översiktsplanen för Sandviken återupptas.
Berör: Markägare och intressenter i området Härke och Sandviken.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag som motsatte sig att elever i årskurs 4 ska börja på högstadiet. Förslaget avslogs eftersom det strider mot den skolstruktur som kommunfullmäktige redan beslutat om i en tidigare beredning. Beslutet innebär att den nuvarande skolstrukturen behålls.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att ändra skolstrukturen.
Berör: Elever i årskurs 4 och deras föräldrar som påverkas av skolstrukturen.
Kommunstyrelsen har beslutat att en fördjupad utredning ska genomföras kring skolstrukturen i de södra kommundelarna. Inriktningen är att det ska finnas två grundskolor i området, varav en i Fåker, medan förskolestrukturen ska bevaras. Utredningen ska jämföra olika lösningar ekonomiskt och kvalitetsmässigt och presenteras för kommunfullmäktige senast 29 februari 2024.
Beslut Kommunen ska utreda hur två grundskolor, varav en i Fåker, kan finnas i de södra delarna av kommunen.
Berör: Elever, föräldrar och personal i grundskolor och förskolor i de södra kommundelarna, inklusive Fåker, Tandsbyn och Ångsta.
Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet om riktlinjer för utsläpp av förorenat vatten. Syftet är att få mer underlag om hur Östersunds föreslagna riktvärden förhåller sig till andra liknande kommuner. Förslaget hade ursprungligen varit att anta riktlinjen direkt.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att få jämförelseunderlag med andra kommuner innan ett slutligt beslut fattas.
Berör: Alla som släpper ut vatten till dagvattensystemet eller vattenmiljön i kommunen.
Kommunstyrelsen har godkänt en remissversion av nya riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska hanteras. Dokumenten skickas nu ut till alla nämnder, politiska partier och berörda avdelningar för att få in synpunkter. Yttranden ska lämnas in senast den 21 september 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut utkast till nya riktlinjer för styrdokument till alla berörda för kommentarer.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hur kommunens politiska styrning och dokumentation arbetas med internt.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut där Miljö- och samhällsnämnden fick i uppdrag att revidera Strandprogrammet för Östersund. Istället föreslås att Tekniska nämnden ska få i uppdrag att revidera programmet. Ärendet handlar om att justera vilken nämnd som ansvarar för uppdateringen av det strandnära planeringsunderlaget.
Beslut Tekniska nämnden får i uppdrag att revidera Strandprogrammet för Östersund, medan Miljö- och samhällsnämndens tidigare uppdrag upphävs.
Berör: Invånare som bor eller verkar längs Östersunds stränder och som påverkas av planering i strandnära områden.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att revidera taxan för att hyra ut offentlig plats. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för beslut. Ändringarna är planerade att träda i kraft den 1 juli 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad taxa för upplåtelse av offentlig plats, med tillträde 2023-07-01.
Berör: Företag och organisationer som ansöker om att använda offentlig plats för evenemang eller marknadsföring.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse Utvecklingsutskottet som politisk referensgrupp för utvecklingsarbetet. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för att godkänna planeringsdirektivet. Kommunfullmäktige får i uppdrag att ge Vård- och omsorgsnämnden i uppgift att ta fram förslag till riktlinjer för stödinsatser.
Beslut Kommunstyrelsen utser Utvecklingsutskottet till politisk referensgrupp och remitterar ärendet till kommunfullmäktige för godkännande av planeringsdirektivet.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som kan påverkas av framtida riktlinjer för stödinsatser.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till strategi för utvecklingen av områdena Lit och Häggenås för perioden 2023–2033. Strategin och en bakgrundsrapport skickas nu ut på remiss till politiska partier, nämnder och andra berörda organisationer. Remisstiden löper från 12 juni till 30 september 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände strategin för Lit och Häggenås och bestämde att den ska skickas ut på remiss under sommaren 2023.
Berör: Invånare i områdena Lit och Häggenås berörs av den framtida utvecklingen av dessa stadsdelar.
Kommunfullmäktige har beslutat att bygga en helt ny lekplats i Fjällmon i nedre Torvalla. Beslutet bygger på ett medborgarförslag som lades fram tidigare. Lekplatsen ska vara klar under sommaren 2023 som en del av utvecklingsarbetet i området.
Beslut Kommunen bygger en ny lekplats i Fjällmon i nedre Torvalla som ska vara klar under sommaren 2023.
Berör: Barn och familjer i nedre Torvalla och Fjällmon.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningar och årssammanställningar för 2022 för ett antal donationsstiftelser. Dokumenten ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna och årssammanställningarna för de angivna donationsstiftelserna.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för kommunala bolaget Naboer AB för år 2022. Styrelsen bemyndigade även kommunens ombud att rösta för ansvarsfrihet till bolagets ledning samt att fastställa bokslutet på årsstämman. En politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Årsredovisningen för Naboer AB 2022 godkänns och kommunens ombud bemyndigas att rösta för ansvarsfrihet och fastställt bokslut på årsstämman.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från kommunens bolag. Rapporten baseras på underlag från kommunledningsförvaltningen och information från VD i Biogas JH AB. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt kommunens finansrapport för april 2023. Ärendet har tidigare behandlats i finans- och fastighetsutskottet. Beslutet bygger på underlag från kommunledningsförvaltningen.
Kommunfullmäktige har antagit ett reviderat placeringsreglemente för förvaltningen av kommunens pensionsmedel. Beslutet bygger på ett förslag från finans- och fastighetsutskottet. Ärendet handlar om att uppdatera reglerna för hur pengarna ska placeras.
Beslut Kommunfullmäktige antog det reviderade placeringsreglementet för pensionsmedelsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om att uppdatera Östersunds kommunkoncerns finanspolicy och finansiella riktlinjer. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställelse. Förslaget bygger på ett tidigare beslut i finans- och fastighetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den uppdaterade finanspolicyn och de finansiella riktlinjerna för kommunen.
Kommunstyrelsen har antagit ett reviderat placeringsreglemente för Östersunds kommuns donationsstiftelser. Reglementet styr hur stiftelsernas medel får placeras och förvaltas. Beslutet bygger på ett förslag från finans- och fastighetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände nya regler för hur donationsstiftelsernas pengar får placeras.
Kommunstyrelsen har tagit emot den slutliga rapporten från den politiska gruppen som utrett möjligheterna för ett nytt badhus. Styrelsen bestämde att en projektledare ska anställas för att ta fram en projektplan med kostnadsberäkning, som ska lämnas in i december 2023. Frågan om badhuset lämnas nu över till Finans och Fastighetsutskottet för fortsatt hantering.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner utredningen, bestämmer att en projektledare ska ta fram en kostnadsplan och lämnar över ärendet till Finans och Fastighetsutskottet.
Berör: Invånare som använder eller planerar att använda kommunens badanläggningar.
Kommunstyrelsen antog en delrapport om ett framtida kulturhus och bestämde att Östersunds bibliotek ska renoveras. Man gav även i uppdrag att utreda var en framtida konsthall kan placeras, antingen i befintliga lokaler eller genom en utbyggnad av biblioteket. Dessutom ska en plan tas fram för att flytta den Zetterströmska boksamlingen.
Beslut Kommunen ska renovera biblioteket, utreda plats för en konsthall och flytta en specifik boksamling.
Berör: Invånare som använder Östersunds bibliotek och kulturverksamhet i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att låta Teknisk förvaltning teckna ett hyresavtal för lokaler som ska användas av Fritidsbanken. Beslutet bygger på tidigare godkännanden från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen för att starta och driva Fritidsbanken i Östersund. Syftet är att säkra en plats där verksamheten kan bedrivas.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt Teknisk förvaltning att teckna ett hyresavtal för Fritidsbankens lokaler.
Berör: Invånare som planerar att använda Fritidsbanken för fritidsaktiviteter.
Kommunstyrelsen har beslutat att anslå 3 200 000 kronor till förstudier för 16 olika fastighetsprojekt. Pengarna fördelas med 200 000 kronor per objekt. Projekten omfattar bland annat renovering av skolor, nya förskolor, Storsjöbadet och olika boenden.
Beslut Kommunen beviljar 3 200 000 kronor för att genomföra förstudier på 16 olika fastigheter och anläggningar.
Berör: Invånare som bor i eller använder de berörda områdena, skolorna och anläggningarna som ska studeras.
Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av internkontrollplanen för första kvartalet 2023. Ärendet gäller affärsområdet fastighet. Beslutet fattades efter förslag från finans- och fastighetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur internkontrollen för fastighetsområdet har fungerat under första kvartalet 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för affärsområdet fastighet och överlämnat den till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har därefter avslagit begäran om att gå med 14 200 000 kronor i underskott samt avslagit ansökningar om att redovisa avvikelser på 26 000 000 kronor för Lugnviksskolan/Sjöängsskolan och 34 800 000 kronor för Odensalaskolan. Samtidigt beviljades två ombudgeteringar på totalt 14 000 000 kronor.
Beslut Kommunfullmäktige avslår ansökningar om underskott och projektavvikelser för skolor, men beviljar två mindre ombudgeteringar inom fastighetsområdet.
Berör: Invånare som bor i eller använder kommunala fastigheter, särskilt de som påverkas av förändrade underhålls- och investeringsplaner för skolor och bostäder.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt delårsrapporten för internkontroll per 30 april 2023. Rapporten beskriver hur kommunens styrning och kontroll fungerar under perioden. Beslutet innebär att rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för första kvartalet 2023 och överlämnade den till kommunfullmäktige. Styrelsen beviljade flera tilläggsanslag, bland annat för IT-säkerhet, politiska sekreterare och brottsförebyggande arbete. Samtidigt avslogs ansökningar om extra medel för informationsförvaltning och väktare, och investeringsbudgeten för Östersundslänken justerades.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och fattade beslut om flera tilläggsanslag och budgetflyttar, medan vissa ansökningar om extra medel avslogs.
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har granskat kommunens ekonomi för första kvartalet 2023 och fattat beslut om flera tilläggsanslag och omfördelningar. Pengar har beviljats bland annat till skolor, förskolor, äldreomsorg och trafik, medan andra ansöknar om extra medel avslås. Kommunfullmäktige har också fastställt upplåningsbehovet för året till 1 750 000 000 kronor.
Beslut Kommunen beviljar extra pengar till flera verksamheter som skola, omsorg och trafik, men avslår andra ansökningar om tilläggsanslag.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor, äldreomsorg och kollektivtrafik påverkas av de beviljade medlen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra reglerna för vem som får godkänna och underskriva utbetalningar från kommunens bankkonton. De nya reglerna gäller från och med den 31 juli 2023. Beslutet innebär att utbetalningar ska godkännas av två personer i förening ur en specifik grupp av ekonomiansvariga tjänstepersoner.
Beslut Från och med den 31 juli 2023 ska utbetalningar från kommunens bankkonton godkännas av två personer i förening från en angiven grupp av ekonomiansvariga tjänstepersoner.
Kommunstyrelsen har fastställt förslag till rambudget, investeringsbudget och mål för åren 2024–2026. Förslaget omfattar bland annat en utdebitering på 22,02 kronor per skattekrona och ett besparingskrav på 25 000 000 kronor. Flera partier reserverade sig mot beslutet och kommer att lägga egna budgetförslag i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till budget och mål för 2024–2026, vilket nu ska behandlas i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegation under perioden 2023-05-08 till 2023-06-05. Det ingår även uppgifter om pensionsärenden för januari till maj 2023 samt förhandlingsprotokoll gällande kontant ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny information eller ändring görs, utan det är en rutinmässig redovisning.
Kommunstyrelsen hanterade flera valärenden kopplade till lediga platser efter John Unosson (C) och Sara Ingard (S). Tre nya personer utnämndes till olika utskott och föreningar, medan två ärenden bordlades till augusti. Två ärenden utgick eftersom berörda grupper upplösts eller överlämnats till andra utskott.
Berör: De invånare som påverkas av besluten i de utskott och föreningar där nya ombud eller ersättare utsetts.
Kommunstyrelsen tar del av diverse meddelanden och protokoll från andra organ. Detta inkluderar beslut från kommunfullmäktige och utskott, samt regionalt samarbete. Ärendet innehåller även information om idéburna välfärdstjänster och äldreomsorg.
Kommunstyrelsen fick inga informationer under sammanträdet den 7 juni 2023. Ärendet avser enbart att notera att inga nya uppgifter lämnades till styrelsen.
Kommunstyrelsen beslutade att avbryta pågående avhysning av Frimurarna från Rådhuset. Kommundirektören fick i uppdrag att förhandla fram ett nytt avtal med hyresgästen. Målet är att möjliggöra att kommunen kan ta över lokalerna för renovering eller att komma överens om nya hyresvillkor.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att avhysningen av Frimurarna ska avbrytas och att kommundirektören ska förhandla fram ett nytt avtal.
Berör: Frimurarna som hyr lokaler i Rådhuset och invånare som använder Rådhuset för kommunala tjänster.
