Kommunstyrelsen har behandlat förslaget om att anta kommunens risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden 2023–2026. Beslutet innebär att analysen med dess underlag godkänns. Dokumentet beskriver risker och sårbarheter som kommunen kan stöta på under den kommande perioden.
Beslut Kommunstyrelsen antar risk- och sårbarhetsanalysen för mandatperioden 2023–2026.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för civil beredskap för mandatperioden 2023–2026. Samtliga nämnder i kommunen får i uppdrag att ta fram egna strategier för att omsätta riktlinjerna till konkreta aktiviteter. Beslutet bygger på en risk- och sårbarhetsanalys för perioden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjer för civil beredskap 2023–2026 och att alla nämnder ska ta fram strategier för att genomföra dem.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens interna kontroller fungerade under andra kvartalet 2023. Styrelsen godkände rapporten och lade den till handlingarna. Det var ingen debatt eller omröstning kring ärendet.
Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för andra kvartalet 2023 och överlämnade den till kommunfullmäktige. Styrelsen beslutade även om flera tilläggsanslag och omfördelningar inom investeringsbudgeten. Dessa ändringar gäller bland annat lönekostnader, ersättningar till affärsområdet för fastigheter samt IT-utrustning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och beviljade olika tilläggsanslag samt omfördelade medel inom investeringsbudgeten för IT och fastighetsfrågor.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och resursfördelning, men har ingen direkt påverkan på enskilda invånares vardag.
Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av internkontrollplanen för 2023 gällande affärsområdet fastighet. Uppföljningen avser den andra tertialen. Beslutet bygger på ett förslag från finans- och fastighetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur internkontrollen för fastighetsområdet har fungerat under andra kvartalet 2023.
Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för affärsområde fastighet per 31 augusti 2023. Beslutet omfattar godkännande av kostnadsökningar för flera investeringsprojekt, bland annat skyddsrum, ny förskola och skolor. Medlen finansieras genom ombudgeteringar från andra projekt eller överföringar från nämnder.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen och godkänner kostnadsökningar för flera fastighetsprojekt genom ombudgeteringar och överföringar.
Berör: Invånare som bor i eller använder de berörda fastigheterna, såsom skolor, förskolor och kommunhuset.
Kommunstyrelsen har behandlat budgetuppföljningen för andra kvartalet 2023 och beviljat tilläggsanslag på totalt 13 918 200 kronor till olika nämnder. De största utgifterna går till Vård- och omsorgsnämnden för bland annat ökad dagtäckning för äldre och ökade mat- och lokalkostnader. Kommunstyrelsen biföll även ett ändringsyrkande från Niklas Daoson (S) gällande finansieringen av tilläggsanslaget för äldreomsorgen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar tilläggsanslag på 13 918 200 kronor till olika nämnder för att täcka ökade kostnader och prioriterade satsningar under 2023.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som äldreomsorg, skola, förskola och socialtjänst påverkas av de ökade kostnaderna och de beslutade åtgärderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den finansiella rapporten för augusti 2023. Rapporten baseras på underlag från kommunledningsförvaltningen och ett tidigare beslut i finans- och fastighetsutskottet. Det framgår inte av texten vilka specifika siffror eller ekonomiska utvecklingar som rapporteras.
Kommunstyrelsen har beslutat att bemyndiga kommunens ombud att rösta för en extra vinstutdelning på 490 000 000 kronor från Östersunds Rådhus AB till kommunen. Utdelningen ska genomföras när pengarna har kommit in från Jämtkraft och förutsätter ett positivt revisorutlåtande.
Beslut Kommunens ombud får rösta för att ta ut 490 000 000 kronor i extra vinst från bolaget Östersunds Rådhus AB.
Kommunstyrelsen beslutade att sälja alla kommunens aktier i bolaget Naboer AB till föreningen Fellesrådet för totalt 12 000 kronor. Samtidigt beslöt man att kommunen ska bli medlem i Fellesrådet, med en medlemsavgift på 111 000 kronor för 2024. Kommunstyrelsen ska årligen utvärdera värdet av medlemskapet.
Beslut Kommunen säljer sina aktier i Naboer AB och blir medlem i Fellesrådet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en motion som föreslog billigare busskort för kommunanställda som pendlar med buss. Ärendet har nu utgått, vilket innebär att det inte längre är aktuellt eller behandlas vidare.
Kommunstyrelsen återremitterade en motion som föreslog att öppna sporthallar under skolloven. Styrelsen vill först ta del av den utredning som låg till grund för tidigare beslut i nämnderna. Uppdraget utvidgas även till att inkludera hallar utanför tätorten och tydliggöra påbörjat arbete.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att få mer information och utvidga uppdraget.
Berör: Invånare som vill använda kommunens idrottshallar under skolloven.
Kommunstyrelsen behandlade en motion som begärde att kulturskolan skulle få ersättning för verksamhet inom ordinarie skolundervisning. Styrelsen avslog motionen eftersom det inte finns budgetutrymme för att öka budgetramarna för 2024. Frågan hänvisas till den ordinarie budgetprocessen för 2025.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att ge kulturskolan ersättning för skolundervisning och hänvisar frågan till budgetarbetet för 2025.
Berör: Elever och föräldrar som använder kulturskolans verksamhet inom ordinarie skoltid.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ägardirektivet för 2024 för Jämtlands Gymnasieförbund. Beslutet togs enligt förslaget från förvaltningen. Tre politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antog ägardirektivet för 2024 för Jämtlands Gymnasieförbund.
Berör: Elever och personal inom gymnasieförbundet påverkas av de riktlinjer som fastställs i ägardirektivet.
Kommunstyrelsen har antagit en ny förbundsordning och ett nytt konsortialavtal för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Ändringarna görs eftersom förbundets medlemskrets har utökats. Två styrelseledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya förbundsordningen och det nya konsortialavtalet för räddningstjänstförbundet.
Berör: Invånare i Östersund som är medlemmar i Jämtlands Räddningstjänstförbund.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag som gäller avgifter för spår för studenter. Förvaltningen hade föreslagit att avslå förslaget eftersom avgifterna redan är subventionerade och det finns avgiftsfria alternativ. Styrelsen valde istället att bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet om medborgarförslaget gällande spåravgifter.
Berör: Studenter och invånare som använder kommunens spår.
Kommunstyrelsen har godkänt två garantier, Venue Use Guarantee och Municipality Guarantee, som är en del av Sveriges kandidatur för OS 2030. Östersund ska vara värdort för skidskytte och paralympiska skidor och skidskytte. Kommunstyrelsens ordförande har fått i uppdrag att underteckna avtalen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner och låter underteckna de avtal som krävs för att Östersund ska kunna hålla OS 2030.
Berör: Östersunds invånare berörs genom att kommunen binder sig till att vara värdort för de olympiska spelen.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga markanvisningsavtalet för fastigheten Trafik 1. Avtalet gäller med bolaget HSB Produktion i Södra Norrland HB. Kommundirektören får i uppdrag att teckna den förlängda avtalsperioden.
Beslut Kommunen förlänger avtalet om att låna ut marken på fastigheten Trafik 1 till HSB Produktion i Södra Norrland HB.
Kommunstyrelsen tar del av en redovisning av beslut som har fattats genom delegation under perioden 12 september till 9 oktober 2023. Ärendet omfattar även beslut inom delegationsområde P samt en förteckning över förhandlingsprotokoll gällande kontant ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny handling eller ändring görs, utan styrelsen informeras om vad som har skett.
Kommunstyrelsen har utsett nya politiker till olika utskott och styrelser efter att Pär Jönsson (M) lämnat sina uppdrag. Pär Fredriksson (M) utser till flera av de lediga platserna från och med den 1 november 2023. Maria Nerpin (S) utser till ersättare i Finans- och fastighetsutskottet efter Sara Ingard (S).
Kommunstyrelsen tar del av beslut och protokoll från flera olika nämnder och utskott. Det rör bland annat Tekniska nämnden, Utvecklingsutskottet och Finans- och fastighetsutskottet. Ärendet är en ren information utan några nya beslut.
Kommunstyrelsen tar del av information om dataskydd och trygghet. En dataskyddsombud presenterar sin roll och nämndernas ansvar. Ärendet handlar även om effektiv samordning för trygghet (EST).
