Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 januari 2024

26

ärenden

21

beslut

22

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 2

Fastställelse av prioriterade miljöaspekter 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget om prioriterade miljöaspekter för 2025. Förslaget baseras på en tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställelse.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa de prioriterade miljöaspekterna för 2025.

Beslut·KS § 3

Planbesked för Storsjö strand etapp 3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för fastigheterna Staden 2:1 och Söder 1:17, som ingår i utbyggnaden av Storsjö strand etapp 3. Beslutet innebär att planläggningen kan gå vidare. En avgift på 20 944 kronor har fastställts för planbeskedet, och ett planavtal ska upprättas.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner planbeskedet för Storsjö strand etapp 3 och fastställer en avgift på 20 944 kronor.

Berör: Invånare och intressenter i området Storsjö strand etapp 3 påverkas av den fortsatta planläggningen.

Beslut·KS § 4ÅterremissOenighet

Återremiss av detaljplan för bostäder i Remonthagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om en ny detaljplan för bostäder och verksamheter i Remonthagen. Beslutet innebär att förvaltningen ska ta fram ett nytt förslag där bostäderna placeras väster om gång- och cykelvägen för att skydda tallbeståndet. Bebyggelsen får högst två våningar, medan förslaget om växthus och odlingar behålls.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att ärendet ska återremitteras för att förvaltningen ska ändra placeringen av bostäderna i planen.

Berör: Invånare och intressenter i Karlslund och Remonthagen som påverkas av den kommande bebyggelsen.

Beslut·KS § 5

Beslut om motion för cykelväg i Brunflo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunfullmäktige har beslutat att inte vidta några ytterligare åtgärder gällande motionen om infrastruktur för resande till och från Brunflo. Beslutet grundar sig på att Trafikverket har en pågående process i ärendet. Förvaltningen föreslog samma beslut, vilket antogs.

Beslut Inga nya åtgärder kommer att vidtas av kommunen eftersom Trafikverket redan arbetar med ärendet.

Berör: Invånare i Brunflo och andra som reser till eller från området.

Beslut·KS § 6Avslag

Avslag på ersättningskrav för Luktärtans förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen avslår entreprenörens begäran om 3 900 000 kronor i ersättning för prisökningar vid bygget av Luktärtans förskola. Beslutet fattas eftersom entreprenören inte har lämnat fullständiga underlag som visar vilka material som påverkats. Om entreprenören senare lämnar rätt underlag får kommundirektören förhandla om ersättningen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ersättningskravet på 3 900 000 kronor men ger kommundirektören i uppdrag att förhandla om ersättningen om entreprenören lämnar fullständiga underlag.

Berör: Invånare som bor i närheten av Luktärtans förskola och som påverkas av byggtider eller kostnader för förskolan.

Beslut·KS § 7Till fullmäktige

Godkännande av månadsrapporter och extra kostnader för fastighetsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände de kommunövergripande månadsrapporterna för januari till november 2023. Ärendet innehöll även förslag till kommunfullmäktige om att godkänna högre kostnader för tre investeringsprojekt inom fastighetsområdet. Det rör renovering av kommunhuset, bygget av Lugnviksskolan/Sjöängsskolan samt skyddsrum.

Beslut Månadsrapporterna godkändes och förslag lades fram för kommunfullmäktige att godkänna extra kostnader på totalt 19,3 miljoner kronor för tre fastighetsprojekt.

Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom att kommunens ekonomi och skuldsättning påverkas av de högre kostnaderna.

Beslut·KS § 8Avslag

Beslut om medborgarförslag för Skypark i Torvalla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunfullmäktige har fattat beslut om ett medborgarförslag gällande utvecklingen av Skypark i Torvalla. Förslaget om belysning och röjning av en pulkabacke avslås av säkerhetsskäl och pga kommunens policy mot belysning av naturmark. Däremot bifalls förslaget om att sätta upp en grill, en sittmöbel och utföra utsiktsröjning. Tekniska förvaltningen ska även utreda möjligheten att anlägga en säkrare pulkabacke på andra sidan kullen.

Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om belysning och pulkabacke men godkänner installation av grill, sittmöbel och utsiktsröjning, samt en utredning av en ny pulkabacke.

Berör: Invånare som använder Skypark i Torvalla för fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 9Avslag

Medborgarförslag om pulkabacke i Torvalla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunfullmäktige har beslutat att avslå förslaget att röja en backe vid Sky Park i Torvalla för pulka- och skidåkning, eftersom platsen anses vara osäker. Samtidigt har fullmäktige beslutat att låta Teknisk förvaltning undersöka möjligheten att anlägga en säkrare pulkabacke på andra sidan kullen.

Beslut Förslaget om att röja backen vid Sky Park avslås, men förvaltningen ska undersöka om en ny pulkabacke kan byggas på en annan plats.

Berör: Invånare i Torvalla som vill ha möjlighet till pulka- och skidåkning.

Beslut·KS § 10

Remissyttrande om barns rättigheter enligt barnkonventionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en remiss från staten som handlar om hur barns möjligheter att utkräva sina rättigheter enligt barnkonventionen kan förbättras. Styrelsen har antagit ett yttrande som har tagits fram av kommunledningsförvaltningen. Beslutet innebär att kommunen skickar in sina synpunkter till den statliga utredningen.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens förslag till ett yttrande om hur barns rättigheter enligt barnkonventionen kan stärkas.

Berör: Barn i Östersund kommun som berörs av framtida lagändringar kring barnkonventionen.

Beslut·KS § 11Avslag

Medborgarförslag om vindskydd i Torvalla avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunfullmäktige har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att bygga sovbara vindskydd i Torvalla. Förslagsställaren, som är verksam i Friluftsfrämjandet, har redan löst sitt behov genom att köpa en tipi. Kommunen planerar istället för ett elljusspår och en äventyrstig i området, där vindskydd kan ingå i den framtida planeringen.

Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om sovbara vindskydd i Torvalla.

Berör: Invånare och besökare som använder friluftsområden i Torvalla.

Beslut·KS § 12

Nya riktlinjer för föreningsbidrag med tillägg om jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för hur föreningsbidrag ska delas ut inom kommunstyrelsens ansvarsområde. En ändring gjordes i riktlinjerna där ordet jämställdhet lades till i kraven på föreningarna. Beslutet innebär att föreningar som söker bidrag ska arbeta för jämlikhet, delaktighet och jämställdhet.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för föreningsbidrag med ett tillägg som kräver att föreningar arbetar för jämställdhet.

Berör: Föreningar som söker eller får bidrag från kommunen inom kommunstyrelsens ansvarsområde.

Beslut·KS § 13Oenighet

Motion om att förebygga avhysningar anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen ska arbeta aktivt för att förebygga avhysningar. Styrelsen beslöt att motionen anses besvarad eftersom de pågående insatserna inom social- och arbetsmarknadsnämnden redan är i nivå med det som efterfrågas. Beslutet togs efter att två olika yrkanden ställdes mot varandra.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att motionen om att förebygga avhysningar anses besvarad och att ingen ny åtgärd behöver vidtas.

Berör: Invånare som riskerar att bli avhyst eller som är i behov av stöd för att behålla sin bostad.

Beslut·KS § 14Avslag

Motion om IB-utbildning på gymnasiet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att erbjuda International Baccalaureate (IB)-examen på Jämtlands gymnasium. Styrelsen beslutar att avslå motionen eftersom elevunderlaget bedöms vara för litet och kostnaderna för höga. Samtidigt får Jämtlands Gymnasieförbund i uppdrag att undersöka efterfrågan på utbildningen under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att starta IB-utbildning men beordrar en utredning av efterfrågan.

Berör: Gymnasieelever och föräldrar som funderar på att välja en internationell utbildningsprofil.

Beslut·KS § 15Oenighet

Förlängd tid för utredning om skolstruktur i Brunflo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga tidsramen för en fördjupad utredning om skolstrukturen i Brunflo och södra kommundelarna. Beslutet innebär att utredningen och förslag till beslut ska presenteras för kommunfullmäktige senast i juni 2024, istället för tidigare bestämda datum. Beslutet togs efter en omröstning där majoriteten stödde förvaltningens förslag.

Beslut Utredningen om skolstrukturen ska presenteras för kommunfullmäktige senast i juni 2024.

Berör: Invånare i Brunflo och södra kommundelarna som påverkas av framtida skolbeslut.

Beslut·KS § 16Oenighet

Beslut om att avskaffa fri frukt i grundskolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fri frukt inte längre ska erbjudas i kommunens grundskolor. Beslutet motiveras med att satsningen inte ingår i skolans huvuduppdrag, att utvärderingen visat blandade resultat samt att det saknas utrymme i budgeten för 2024. Miljöpartiet reserverade sig mot beslutet och menade att kommunen hade råd att behålla satsningen.

Beslut Fri frukt i grundskolorna ska upphöra.

Berör: Elever i Östersunds kommunala grundskolor.

Beslut·KS § 17

Ny riktlinje för styrdokument antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad version av riktlinjen för styrdokument i Östersunds kommun. Samtidigt godkändes ett dokument som beskriver ansvar och roller i arbetet med dessa styrdokument. Beslutet bygger på förslag från förvaltningen och remissyttranden från olika nämnder.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade riktlinjen för styrdokument samt dokumentet om ansvar och roller i arbetet med styrdokument.

Beslut·KS § 18

Revidering av avgifter för bygglov och karttjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad taxa för avgifter kopplade till plan och bygglov samt kart- och mättjänster. Beslutet innebär att Miljö- och samhällsnämnden får rätt att verkställa de nya avgifterna. Dessutom beslutas om ett tillfälligt undantag från kravet att tillgängliggöra vissa värdefulla datamängder gratis under en implementeringsperiod.

Beslut Kommunfullmäktige antog en reviderad taxa för avgifter för bygglov och karttjänster samt gav Miljö- och samhällsnämnden rätt att verkställa dessa.

Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller köper kart- och mättjänster från kommunen.

Beslut·KS § 19Avslag

Motion om kostnadsfria resor för pensionärer avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå en motion som föreslog kostnadsfria resor i lokaltrafiken för personer över 65 år. Styrelsen bedömer att regionens nya biljettmodell, som ger 35 % rabatt för seniorer, är tillräcklig. Kommunen ska inte heller utreda ytterligare subventioner.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om kostnadsfria resor för pensionärer och bestämmer att ingen vidare utredning om extra subventioner ska göras.

Berör: Pensionärer och äldre invånare i Östersund som använder lokaltrafiken.

Beslut·KS § 20

Motion om historiska byggnader och platser bifalls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som handlar om historiska byggnader och platser i Östersund. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen. Dessutom ska Tekniska nämnden se till att förslagen i motionen tas med i mål- och budgetprocessen för 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om historiska byggnader och platser bifalls och att förslagen tas med i budgetprocessen för 2025.

Berör: Invånare som intresserar sig för stadens historia och bevarande av kulturmiljöer.

Beslut·KS § 21

Övergång till digital arkivering i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att övergå till digital arkivering. Införandet sker successivt utifrån verksamhetens behov och gällande lagar. Från och med 1 januari 2024 upprättas inte längre fysiska akter för ärenden i kommunstyrelsens diarium, med vissa undantag.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att alla nya ärenden i deras diarium ska arkiveras digitalt från och med 1 januari 2024, med undantag för ärenden som kräver fysiska underskrifter.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna hantering av dokument och arkiv, men kan indirekt påverka invånare som interagerar med kommunstyrelsens ärenden.

Information·KS § 23

Redovisning av tidigare fattade delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning över beslut som har fattats genom delegation under perioden 5 december 2023 till 15 januari 2024. Redovisningen omfattar även beslut inom delegationsområde P samt förhandlingsprotokoll gällande kontant ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny prövning eller ändring av dessa beslut görs vid detta tillfälle.

Information·KS § 24

Meddelanden från nämnder och utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut och protokoll från olika nämnder, utskott och samverkansorgan. Ärendena omfattar bland annat detaljbudgetar för 2024, månadsuppföljningar av ekonomi och beslut om samverkansavtal. Det fattas inga nya beslut i ärendet, utan styrelsen informeras om vad som redan har beslutats i andra organ.

Information·KS § 25

Informationer om biogas, verksamhetsplan och badhusutredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen tog del av en nulägesrapport från biogasbolaget samt information om pågående bygget. Även den uppdaterade verksamhetsplanen för kommunstyrelsen efter budgetbeslutet presenterades. Slutligen återrapporterades projektledare, projektplan och kostnadskalkyl för badhusutredningen.

Beslut·KS § 26Oenighet

Strategi för kommunens livsmedelsförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ta fram en långsiktig strategi för kommunens livsmedelsförsörjning som en del av arbetet med civil beredskap. Beslutet fattades efter att ett initiativärende lades fram. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att arbeta fram strategin.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska ta fram en långsiktig plan för hur kommunen ska säkerställa tillgången på livsmedel vid kriser.

Formalia (1)