Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från kommunens bolag. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen samt delgivna protokoll.
Kommunstyrelsen har beslutat att remittera ärendet om bolagisering av VA- och avfallsverksamheten till Miljö- och Samhällsnämnden. Nämnden ska lämna ett yttrande senast den 14 maj 2024. Beslutet fattades efter att Christina Hedin (V) yrkat att inte gå vidare med bolagiseringen, medan Niklas Daoson (S) stödde förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet om bolagisering av VA och avfall till Miljö- och Samhällsnämnden för yttrande.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten- och avfallstjänster.
Kommunstyrelsen har antagit förvaltningens förslag till årsplanering för översiktlig planering för år 2024. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen. Planeringen styr arbetet med kommunens långsiktiga stadsutveckling under året.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till årsplanering för översiktlig planering 2024.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen ska öka andelen tillsvidareanställningar inom särskilt boende, LSS och hemtjänst till 85 procent år 2025. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Motiveringen är att det finns en risk för att fler fast anställda utan tillräcklig utbildning kan leda till sämre kvalitet i omsorgen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att öka andelen tillsvidareanställningar inom omsorgen.
Berör: Invånare som använder eller kommer att använda särskilt boende, LSS eller hemtjänst.
Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog att anställda i vården och omsorgen skulle kunna arbeta helger med bibehållen heltidslön. Styrelsen ansåg att den första delen av motionen redan är besvarad genom pågående utredningar. Den andra delen, som föreslog ett direkt försök för redan anställda, avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att starta ett försök med helgtjänstgöring för redan anställda, då frågan först behöver utredas.
Berör: Anställda inom vård- och omsorgsförvaltningen som önskar arbeta helger.
Kommunfullmäktige har fastställt de avgifter som tas ut för verksamheter inom vård- och omsorgsnämnden. Avgifterna gäller från och med den 1 april 2024. Nämnden får även rätt att justera avgifterna framöver baserat på regeringens prisbasbelopp.
Beslut Kommunfullmäktige fastställde nya avgifter för vård och omsorg som gäller från 1 april 2024, samt gav nämnden rätt att justera dem senare enligt prisbasbeloppet.
Berör: Invånare som använder tjänster inom vård och omsorg, såsom äldreomsorg och hemsjukvård.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en plan för hur skolstrukturen ska utvecklas de kommande tio åren. Planen ska fokusera på kostnadseffektivitet samt ta hänsyn till befolkningsutveckling och finansiering. Beslut om skolstrukturen för åren 2024–2027 och 2028–2033 ska fattas i etapper under 2024.
Beslut En arbetsgrupp ska ta fram en tioårsplan för skolstrukturen med fokus på kostnader och befolkningsutveckling.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa elevfrukost i Östersunds skolor. En genomförd utredning visade på logistiska och ekonomiska utmaningar som gör att införandet inte bedöms vara hållbart just nu. Därför föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige avslår förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om elevfrukost på grund av ekonomiska och logistiska skäl.
Berör: Elever och föräldrar i Östersunds kommun som föreslog eller stödde införandet av elevfrukost.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av sin egen kontrollplan för uppsikt under 2023. Styrelsen godkände rapporten som visar hur kontrollerna har genomförts. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av kontrollplanen för uppsikt 2023.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för affärsområdet fastighet per december 2023. Kommundirektören fick i uppdrag att återkomma med förslag på resurser för att uppnå de missade klimatmålen. Dessutom ska kommundirektören se över delegationsordningar för att minska inhyrning av lokaler.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollen för fastighetsområdet och gav kommundirektören i uppdrag att lösa resursbristen för klimatmålen samt minska inhyrning av lokaler.
Berör: Invånare som bor i kommunens fastigheter eller påverkas av kommunens klimatarbete och lokalanvändning.
Kommunstyrelsen har fastställt årsredovisningen för affärsområdet fastighet för år 2023. Beslutet innebär att flera investeringsprojekt har överskridit sina budgetar, bland annat renoveringen av kommunhuset och bygget av gruppboenden. Redovisningen överlämnas nu till kommunfullmäktige som en del av kommunens totala årsredovisning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för fastighetsförvaltningen 2023, inklusive kostnadsökningar på flera byggnadsprojekt, och skickar den vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har granskat och fastställt sin årsredovisning för år 2023. Dokumentet överlämnas nu till Kommunfullmäktige för att ingå i kommunens totala årsredovisning. Beslutet fattades utan motröster eller reservationer.
Beslut Kommunstyrelsens årsredovisning för 2023 fastställs och skickas till Kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har fastställt årsrapporten för internkontrollen under 2023. Samtidigt har styrelsen godkänt planen för internkontrollen under 2024. Beslutet bygger på förslag från kommunledningsförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde rapporten om internkontrollen för 2023 och planen för 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att Östersund kommun ska delta som medfinansiär och samarbetspart i ett arbete för att påverka mot gruvdrift i Storsjöns närområde. För detta avsätts 125 000 kronor under 2024. Beslutet togs efter en omröstning där en minoritet reserverade sig.
Beslut Kommunen ska betala 125 000 kronor för att delta i ett gemensamt arbete med andra kommuner för att påverka mot gruvbrytning nära Storsjön.
Berör: Invånare i Östersund kommun påverkas genom att kommunens skattemedel används för detta politiska påverkansarbete.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss om att inrätta ett nytt råd för nationella minoriteters rättigheter. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande.
Kommunstyrelsen har behandlat ett remissutkast om en regional strategi för klimatanpassning fram till år 2030. Förvaltningen har tagit fram ett yttrande baserat på Samhällsbyggnads förslag. Kommunstyrelsen har beslutat att anta det föreslagna yttrandet.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens yttrande om den regionala strategin för klimatanpassning.
Berör: Östersunds invånare berörs indirekt genom att kommunens åsikter om framtida klimatanpassning lämnas till regionen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya taxor för parkeringsavgifter. De nya taxorna ska gälla från och med den 1 april 2024. Beslutet innebär också att Tekniska nämnden får rätt att verkställa avgifterna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya parkeringstaxor som gäller från 1 april 2024.
Berör: Invånare och besökare som parkerar i kommunens parkeringsanläggningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny arkivbeskrivning. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen. Arkivbeskrivningen anger hur kommunstyrelsens handlingar ska arkiveras.
Beslut Kommunstyrelsen antar arkivbeskrivningen för sin egen verksamhet.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från förvaltningen om hur arkivbeskrivningen för Arkivmyndigheten ska se ut. Styrelsen har beslutat att anta beskrivningen enligt förslaget. Detta är en administrativ åtgärd för att säkerställa rätt hantering av arkiv.
Beslut Kommunstyrelsen antog arkivbeskrivningen för Arkivmyndigheten.
Kommunstyrelsen har beslutat att Arvodesnämnden ska ha en egen budget från och med 2026. Syftet är att samla arvoden och politiska kostnader under nämnden. Kommunstyrelsen får i uppdrag att förbereda arbetet för att genomföra förändringen.
Beslut Arvodesnämnden ska ha en egen budget från 2026, och kommunstyrelsen ska förbereda genomförandet.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegation under perioden 16 januari till 12 februari 2024. Ärendet omfattar även beslut inom delegationsområde P samt en förteckning över förhandlingsprotokoll gällande kontant ersättning för sparade semesterdagar. Ingen ny information eller ändring görs, utan styrelsen informeras om vad som har skett.
Kommunstyrelsen tar del av diverse meddelanden och protokoll från utskott. Meddelandena omfattar bland annat en överenskommelse om socialtjänst, en skrivelse om konsumentvägledning och information om rötgasanläggningen i Gräfsåsen.
Kommunstyrelsen tog del av informationer om konsultationsordningen i frågor som rör det samiska folket. Ärendet innebar även information om trygghetsarbete, sociallagstiftning och ett nytt brottsförebyggande arbete. Inga överläggningar hölls under sammanträdet.
Berör: Det samiska folket och invånare som påverkas av trygghetsarbete och sociallagstiftning.