Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en grundläggande granskning av nämndens arbete under 2022. Nämnden har antagit förvaltningens yttrande som svar på revisionsrapporten. Beslutet innebär att nämnden godkänner förvaltningens synpunkter på granskningen.
Beslut Nämnden antog förvaltningens yttrande över revisionsrapporten för 2022.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en revisionsrapport som granskat hot och våld mot anställda under 2022. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens yttrande över rapporten. Yttrandet är daterat den 21 april 2023.
Beslut Nämnden antog förvaltningens yttrande över revisionsrapporten om hot och våld mot anställda.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit ställning till kommunens risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden 2023-2026. Nämnden har antagit förvaltningens yttrande i ärendet. Beslutet bygger på underlaget som lämnades den 11 maj 2023.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens bedömning av risker och sårbarheter för de kommande fyra åren.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ett yttrande från förvaltningen. Yttrandet gäller riktlinjer för arbete med krisberedskap och civilt försvar under mandatperioden 2023-2026. Nämnden antog förvaltningens yttrande.
Beslut Nämnden antog förvaltningens yttrande om riktlinjer för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt budgetuppföljningen för april 2023. Nämnden begär nu av kommunstyrelsen att öka budgetramarna för bland annat kapitalkostnader, internhyror och nya hyror. Dessutom begär nämnden att justera resultatkravet för campingen och överta ett investeringsprojekt för badverksamhet från tekniska nämnden.
Beslut Nämnden godkänner budgetuppföljningen och begär av kommunstyrelsen ökade budgetar för specifika kostnader samt justeringar för campingen och badverksamheten.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsanläggningar, inklusive campingen och baden.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en rapport om hur kommunens interna kontroller har fungerat under det första kvartalet 2023. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna. Det var ingen debatt eller omröstning kring ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av och godkänt den upprättade budgetuppföljningen för perioden fram till 30 april 2023. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Det finns inga särskilda ändringar eller avvikelser som nämns i protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nyttjanderättsavtal med Tandsbyns fotbollsklubb. Avtalet gäller för delar av fastigheterna Tand 2:34 och Tand 2:35. Nämnden beslutade att avtalet ska vara avgiftsfritt.
Beslut Nämnden bestämde att fotbollsklubben får använda kommunens mark utan att betala avgift.
Berör: Tandsbyns fotbollsklubb och dess medlemmar.
Kultur- och fritidsnämnden hanterade en motion som föreslog att sporthallarna skulle hållas öppna under skolloven. Nämnden valde att anta förvaltningens yttrande i ärendet. Det ingår inga nya beslut eller åtgärder i protokollet utöver att yttrandet antogs.
Beslut Nämnden antog förvaltningens yttrande om motionen.
Berör: Invånare som använder kommunens sporthallar.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade en rapport om ambitionsnivån för skidspåren i Östersund. Nämnden valde att inte fatta beslut om förvaltningens förslag just nu. Istället beslöt man att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde i september.
Beslut Nämnden beslöt att skjuta upp beslutet om skidspårens framtida nivå till september.
Berör: Invånare som använder kommunens skidspår för motion eller fritid.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner en utredning om båthamnarna i Östersund och Frösö. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att upprätta nya arrendeavtal för båthamnarna samt ett överlåtelseavtal för bryggorna i Östersunds båthamn. Nämnden föreslår även att kommunfullmäktige ska tydliggöra ansvarsområdet för hamnarna.
Beslut Nämnden godkänner utredningen om båthamnar och beordrar förvaltningen att upprätta nya avtal för arrende och bryggor.
Berör: Båtförare och besökare vid Östersunds och Frösö båthamn.
Kulturnämnden har behandlat ett medborgarförslag som gällde avgifter för studenter på kommunens spår. Nämnden föreslår att Kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Motiveringen är att avgifterna redan är kraftigt subventionerade och att få andra skidanläggningar i Sverige har studentavgifter.
Beslut Kulturnämnden föreslår att Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om studentavgifter.
Berör: Studenter och andra besökare på kommunens avgiftsbelagda anläggningar.
Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ut avgifter för spårkort på Östersunds skidstadion. Avgifterna ska gälla från och med 1 juni 2023. Nämnden föreslår också att de får rätt att verkställa avgifterna.
Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner avgifter för spårkort på Östersunds skidstadion från 1 juni 2023.
Berör: Personer som använder spårkort på Östersunds skidstadion.
Kulturnämnden fick information om en pågående utredning av friluftsaktiviteter, evenemang och reseanledningar kring Östberget. Syftet med utredningen är att kartlägga och förstå de olika användningarna av området. Inget beslut fattades i ärendet vid detta tillfälle.
Berör: Invånare och besökare som använder Östberget för friluftsliv, evenemang eller resor.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade att bevilja bidrag för ökade elkostnader till olika föreningar. Beslutet omfattar både föreningar enligt ett upprättat förslag och specifika tillägg för Östersund Frösö Tennisklubb och Målaängsortens Bygdegårdsförening. Pengarna tas från kommundirektörens ansvar.
Beslut Nämnden beviljar bidrag för ökade elkostnader till föreningar enligt förslag samt till Östersund Frösö Tennisklubb och Målaängsortens Bygdegårdsförening.
Berör: Föreningar i kommunen som sökt bidrag för ökade elkostnader.
Kulturnämnden har beslutat att bevilja ett bidrag på 10 000 kr för upprustning av Högforsleden. Medlen tas från budgetposten för friluftsliv. Beslutet följde förvaltningens förslag.
Beslut Nämnden beviljar 10 000 kr för att rusta upp Högforsleden.
Berör: Invånare som använder Högforsleden för friluftsliv.
Kultur- och fritidsnämnden godkände en fastighetsutredning för Exercishallen som visar på möjliga verksamhetsanpassningar. Nämnden valde att inte föreslå att en politisk beredningsgrupp ska besluta om husets framtida användning, vilket ströks efter ett yrkande. Beslutet innebär att utredningen ligger klar för vidare hantering.
Beslut Nämnden godkände fastighetsutredningen för Exercishallen men strök förslaget att låta en politisk grupp bestämma husets framtida användning.
Berör: Invånare som använder eller är intresserade av kulturverksamhet i Exercishallen.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anlägga en konstnärlig gestaltning i den anpassade grundskolan på Odensalaskolan. En konstnär har tilldelat uppgiften med en total ersättning på 130 000 kronor exklusive moms. Kostnaden betalas ur budgeten för byggprojektet för skolan.
Beslut Nämnden beslutar att en konstnär ska utföra en konstnärlig gestaltning i den anpassade grundskolan för 130 000 kronor exklusive moms.
Berör: Elever och personal i den anpassade grundskolan på Odensalaskolan.
Kulturnämnden har beslutat att ge en konstnär i uppdrag att skapa en konstnärlig gestaltning på ytterväggen av sporthallen vid Odensalaskolan. Budgeten för projektet är 700 000 kronor exklusive moms, vilket täcker arvode och produktion. Förvaltningen ska teckna avtal med konstnären.
Beslut En konstnär får i uppdrag att måla eller gestalta sporthallens yttervägg för en kostnad av högst 700 000 kronor.
Berör: Invånare som besöker eller använder Odensalaskolan och dess sporthall.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit ställning till en remiss från regeringen om förslag till ökat statligt inflytande över statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund. Nämnden har antagit förvaltningens förslag till yttrande i ärendet. Beslutet innebär att kommunen skickar in sitt synsätt till utbildningsdepartementet.
Beslut Nämnden antog förvaltningens förslag till yttrande om förslaget till ökat statligt inflytande över statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund.
Berör: Invånare som är anslutna till eller verkar inom folkhögskolor och studieförbund i kommunen.
Kulturnämnden tog del av en lista över beslut och händelser från andra organ i kommunen. Ärendena omfattar bland annat medborgarförslag, miljöfrågor och revisioner. Inga nya beslut fattades i detta ärende.
Kulturnämnden tog del av tre utredningar som handlar om hur föreningar kan få bättre tillgång till kommunala lokaler. Utredningarna gäller behov av tider i Sporthallen, Klanghallen och Östersund arena, utökade öppettider samt möjligheten att boka skolidrottshallar när de inte används av skolan. Det fattades inga beslut i ärendet.
Berör: Föreningar som vill använda kommunala idrotts- och kulturlokaliteter.
Kulturnämnden har beslutat att Kultur- och Fritidsförvaltningen ska möjliggöra bokning av skolidrottshallar i Brunflo, Torvalla, Valla och Fyrvalla. Bokningarna gäller för alla lov och röda dagar, men inte under sommarlovet. Beslutet togs efter ett yrkande från Maria Nerpin (S).
Beslut Skolidrottshallar i Brunflo, Torvalla, Valla och Fyrvalla ska kunna bokas på alla lov och röda dagar utom sommarlovet.
Berör: Föreningar och invånare som vill använda skolidrottshallarna under lov och röda dagar.
