Tekniska nämnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollen från mötet. Andreas Köhler (M) utses till denna roll. Detta är en rutinmässig del av nämndens arbete.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag om att skapa en lek- och aktivitetsyta för äldre barn i Tandsbyn. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget. Motiveringen är att lekplatsen nyligen fick utökad utrustning och att andra platser i kommunen har ett större behov.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om en ny lekplats i Tandsbyn.
Berör: Barn och familjer i Tandsbyn som önskat en utökad lekplats för äldre barn.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag om att skydda kvarvarande skog och äng vid Arctura. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget. Motiveringen är att ett naturreservat skulle riskera att förhindra framtida utveckling och nyttjande av området.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att medborgarförslaget om att skydda området vid Arctura avslås.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Arctura och som är intresserade av bevarande av naturen där.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag om att återuppta preparering av ett skidspår vid Lillsjön. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget. Motiveringen är att spåret går genom ett rikkärr och tät skog som skulle kunna påverkas negativt.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att medborgarförslaget om skidspår vid Lillsjön avslås på grund av miljörisker.
Berör: Invånare som vill ha preparerade skidspår vid Lillsjön.
Tekniska nämnden har tagit ställning till förslaget om att införa och justera avgifter för odlingslotter. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner taxa som ska gälla från och med 1 maj 2023. Förslaget innebär också att tekniska nämnden får rätt att verkställa avgifterna samt justera dem framöver.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om avgifter för odlingslotter som gäller från 1 maj 2023.
Berör: Invånare som hyr eller planerar att hyra odlingslotter i kommunen.
Tekniska nämnden har beslutat att utse en politisk referensgrupp för att diskutera riktlinjer för utformning av offentlig plats i Östersunds centrum. Gruppen ska sammanträda för att ta ställning till målkonflikter. Nämnden återkommer med ett första mötesdatum.
Berör: Invånare som bor eller verkar i Östersunds centrum och som påverkas av utformningen av offentliga platser.
Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ut avgifter för cykelgarage. Taxan ska gälla från och med 1 maj 2023. Nämnden får också rätt att justera taxan framöver.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige inför en avgift för cykelgarage från 1 maj 2023.
Berör: Invånare som använder eller planerar att använda cykelgarage i kommunen.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag som kräver att kommunen slutar salta gator. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget eftersom det redan finns riktlinjer som begränsar saltanvändningen. Enligt riktlinjerna används salt bara i små mängder blandat med sand för att förhindra klumpar och minska luftföroreningar.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att inga nya åtgärder ska vidtas gällande saltning av gator eftersom befintliga riktlinjer redan reglerar frågan.
Berör: Alla invånare som använder kommunens gator och vägar på vintern.
Tekniska nämnden behandlade ett medborgarförslag om fri parkering för vårdande personal. Nämnden föreslår att ärendet remitteras till vård- och omsorgsnämnden för att undersöka möjligheten att samarbeta med privata fastighetsägare om särskilda parkeringstillstånd. Förvaltningen hade föreslagit att avslå förslaget eftersom kommunen inte har möjlighet att undanta avgifter på privat mark.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att ärendet skickas vidare till vård- och omsorgsnämnden för att undersöka samarbete med privata fastighetsägare.
Berör: Vård- och omsorgspersonal som behöver parkera nära sina arbetsplatser.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag om att införa parkering vid Södra Strandvägen. Nämnden avslår förslaget eftersom vägen är för smal för vinkeluppställning och grönytor inte får användas som parkering enligt trafiklagen och detaljplanen. Förvaltningen kommer dock att se över den framtida planeringen för området.
Beslut Tekniska nämnden avslår medborgarförslaget om att anlägga parkeringar vid Södra Strandvägen.
Berör: Invånare och besökare som önskar parkeringar vid Södra Strandvägen.
Tekniska nämnden har behandlat ett medborgarförslag om att göra cykelvägen på Gränsgatan säkrare. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget eftersom det inte finns tillräckligt med utrymme och markinköp inte är möjligt. Ärendet handlar om trafik- och planfrågor i stadsdelen.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om en säkrare cykelväg på Gränsgatan.
Berör: Cyklistar och invånare som bor eller rör sig längs Gränsgatan.
Tekniska nämnden har behandlat ett remissutlåtande gällande nya riktlinjer för hur förorenat vatten får släppas ut i dagvattennätet och till vattenmiljön. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till ett yttrande i ärendet. Beslutet fattades utan angivna reservationer eller motröster i protokollet.
Beslut Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till yttrande om riktlinjer för utsläpp av förorenat vatten.
Berör: Invånare och verksamheter som påverkas av regler för utsläpp av förorenat dagvatten.
Tekniska nämnden valde en ny ledamot och en ersättare till kommunens Tillgänglighetsråd. Bendigt Eriksson (S) utsågs till ledamot och Andreas Köhler (M) till ersättare. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Berör: Invånare som använder sig av kommunens tillgänglighetsarbete och råd.
Tekniska nämnden har valt ut representanter från nämnden till Kommunala Pensionärsrådet. Tord Lundin (C) utses till ledamot och Andreas Köhler (M) till ersättare. Beslutet fattades utan motröst.
Berör: Pensionärer i Östersund kommun som representeras i Kommunala Pensionärsrådet.
Tekniska nämnden har beslutat att revidera sin arkivbeskrivning för att spegla aktuella organisatoriska förändringar. Ändringarna innebär bland annat att ansvar för camping och fritidsanläggningar tas bort från nämndens beskrivna uppgifter, då dessa har övergått till andra nämnder. Dokumenthanteringsplanen har också bytt namn till informationshanteringsplan.
Beslut Nämnden godkände en uppdaterad arkivbeskrivning som tar bort referenser till camping och fritidsanläggningar samt byter namn på dokumenthanteringsplanen.
Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya avgifter för avfall som körs in till Gräfsåsens avfallsanläggning. Taxan ska gälla från och med den 1 maj 2023. Nämnden föreslår också att de ska ha rätt att verkställa avgifterna.
Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ta ut avgifter för avfall på Gräfsåsen från och med 1 maj 2023.
Berör: Personer och företag som levererar avfall till Gräfsåsens avfallsanläggning.
Tekniska nämnden har granskat och godkänt sin årsredovisning för 2022. Beslutet innebär att bokslutet läggs till handlingarna och överlämnas till Kommunfullmäktige för vidare hantering. Inga ändringar eller reservationer nämns i protokollet.
Beslut Tekniska nämnden godkände sin årsredovisning för 2022 och överlämnade den till Kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden godkände rapporten om internkontrollen för 2022 och fastställde planen för 2023. Presidiet fick mandat att följa upp internkontrollen två gånger per år. Ett tilläggsyrkande om att prioritera brandskyddsarbete avslogs.
Beslut Nämnden godkände internkontrollrapporten 2022, fastställde planen för 2023 och gav presidiet mandat att följa upp arbetet två gånger per år.
Tekniska nämnden tog del av en rapport som uppföljer en tidigare granskning av hur kommunen hanterar utbetalningar och fakturor. Syftet med uppföljningen var att se hur förvaltningen har arbetat med att förbättra rutiner efter granskningen. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Tekniska nämnden tar del av en sammanställning av beslut som fattats under nämndens frånvaro. Redovisningen omfattar ärenden som parkeringstillstånd, färdtjänst, trafikregleringar och flytt av fordon under perioden december 2022 till januari 2023. Nämnden godkänner redovisningen av dessa beslut.
Berör: Invånare som sökt parkeringstillstånd, färdtjänst eller dispens för transporter påverkas av de enskilda besluten som redovisas.
Tekniska nämnden tog del av en sammanställning med ärenden för kännedom. Dokumentet innehöll information från den tekniska förvaltningen. Inga specifika beslut fattades i ärendet.
Tekniska nämnden fick information om nuläget för vinterväghållningen och planeringsförutsättningarna för budgeten 2024. Förvaltningen presenterade även frågor kring vattenförsörjningens robusthet, pågående digitaliseringsprojekt samt inköp av arbetskläder.